Tout ce qu'il faut savoir sur la compta pour une entreprise heureuse

Indemnités kilométriques ou frais de carburant ?

Indemnités kilométriques ou frais de carburant ? Pour vous déplacer professionnellement, vous avez 2 choix. Soit vous utilisez votre véhicule privé et vous gérez alors vos indemnités kilométriques, soit vous utilisez le véhicule de votre entreprise le cas échéant et vous devrez calculer vos frais de carburant. Vous utilisez votre véhicule privé pour vous déplacer Lorsque... Lire plus →

Le Pass Navigo déductible dans votre entreprise

Peut on déduire un pass Navigo en comptabilité ? Votre travail en qualité de dirigeant vous amène à vous déplacer dans Paris et sa banlieue. Est il possible de passer en comptabilité et de déduire un pass Navigo ? Point avec Dougs, l’expert comptable 100% connecté qui aide les dirigeants à mieux vivre leur aventure. Il est... Lire plus →

Quelle TVA doit on mettre sur les factures pour la Suisse ?

TVA en Suisse. Petit rappel géopolitique : La Suisse ne fait pas partie de l’Union Européenne à la différence de tous ses voisins. En effet, cette situation génère des différences de traitement au niveau de la TVA. Sommaire de la TVA pour la Suisse TVA et négoce avec professionnels Suisses Comment indiquer vos ventes en Suisse... Lire plus →

Les 3 différents types d’apports dans une entreprise – explications

Les 3 différents types d’apports Tout d’abord, la création d’une société nécessite un capital. Celui ci peut être minime. Mais il doit exister. Ainsi, les associés reçoivent en contrepartie de leur apport des titres représentant le capital. A ce titre, on distingue 3 types d’apports : numéraire : autrement dit de l’argent. La somme peut être très faible,... Lire plus →

Immobilisations corporelles, incorporelles, financières

Qu’est ce qu’une immobilisation? Quel est la différence entre une charge et une immobilisation ? Tout d’abord, à la différence des charges comme le carburant ou des ramettes de papier, les immobilisations sont utilisées durablement par l’entreprise. On parle également de biens qui ne se consomment pas lors du premier usage. L’autre terme souvent utilisé pour... Lire plus →

Comment élaborer le budget de son entreprise

Comment élaborer le budget de son entreprise La confection d’un budget est le meilleur moyen d’estimer et de maintenir la rentabilité d’une entreprise. Cette action comprend un prévisionnel des couts, des recettes et des dépenses de l’entreprise, afin de dégager un bénéfice suffisamment conséquent. 1. Les bases de l’élaboration du budget Qu’est ce qu’un budget?... Lire plus →

La comptabilité en ligne pour tous les créateurs

Que connaissez vous de la compta online ? Et si la comptabilité en ligne devenait la norme pour les très petites entreprises ? Alors qu’imaginaire auparavant, la compta online prend de l’avance ! Tout d’abord, lisons ensemble une histoire sportive. En changeant une méthode, on change les mentalités  Aux jeux olympiques de Mexico en 1968, un sportif saute... Lire plus →

Devenir Franchisé, comment procéder?

Avant de devenir franchisé, il est préférable de connaître quelques points importants. La franchise est un système par lequel deux entreprises juridiquement et financièrement indépendantes; le franchiseur et le franchisé, vont collaborer afin de commercialiser des produits, des services ou de la technologie. Quelle est la procédure pour devenir franchisé ? Avant d’adhérer à une franchise,... Lire plus →

Pourquoi une clientèle spécifique vaut mieux qu’un gros portefeuille client

Tous les entrepreneurs rêvent de voir un jour leur portefeuille client déborder et de posséder un carnet de commande remplit des mois à l’avance. Pour y parvenir, certains sont prêts à tout : compromis, services accessoires, soldes attractives… Mais se plier en quatre pour ses clients potentiels est-il réellement la bonne solution ? Dougs se charge aujourd’hui de... Lire plus →

Est-il indispensable de verser la totalité du capital à la création ?

Le versement capital en totalité, une bonne idée ? Lors de la constitution de votre société, vous allez répartir vos apports en numéraire entre capital et compte courant. Votre situation patrimoniale ou le versement différé d’aides comme l’ACCRE de la part du pôle emploi peuvent restreindre votre capacité à réunir l’intégralité de cette somme. Cependant, un... Lire plus →

Location d’un véhicule : que peut on déduire ?

Vous avez peut être besoin d’un véhicule au sein de votre entreprise. Vous avez fait le tour des concessionnaires. Finalement vous vous êtes décidé pour une location d’un véhicule en LLD (location longue durée du véhicule). Que pouvez vous déduire au niveau de votre entreprise ? Dougs, l’expert comptable 100% cloud, vous répond. Les charges d’utilisation... Lire plus →

Pas de TVA pour une facture de prestations vers l’Allemagne.

Vous vous préparez à envoyer une facture en Allemagne. Mais qu’en est il de la TVA chez nos voisins germaniques ? Pour mémoire, l’Allemagne fait partie des pays de l’Union Européenne. A ce titre, vous avez des obligations de fond et de forme en matière de facturation. Votre facture de prestations ne mentionnera aucune TVA pour... Lire plus →

Constituer son capital grâce à l’ apport en nature ou en industrie

  Pour des raisons diverses : apports financiers insuffisants, biens nécessaires à l’exploitation. Vous pouvez être tenté d’apporter à votre société autre chose que de l’argent pour constituer votre capital. Dougs vous rappelle les règle concernant ces apports. L’apport en nature Comment le réaliser ? Ces apports en nature se constituent donc par apport de biens à la société.... Lire plus →

Que faire en cas de perte au moment d’une AGO ?

Une assemblée générale ordinaire (AGO) est obligatoire chaque année. Cependant, il se peut que d’autres obligations naissent si la société est confrontée à certaines situations. C’est notamment le cas lorsque la société génère une perte jugée significative. C’est quoi une perte significative ? Une perte est jugée importante lorsque l’équation suivante se produit : Capital social Réserve... Lire plus →

Peut-on tout passer en charge dans son entreprise ?

Un entrepreneur peut trouver opportun de passer un maximum de dépenses en charge afin de minorer son imposition. Moins d’impôt, moins de charges sociales. Cependant, il est impossible de faire n’importe quoi. L’administration veille et le risque de redressement fiscal est présent. Dougs fait le point sur la question de la charge déductible ou non. L’incidence fiscale... Lire plus →

Utilité du pacte d’associés et clauses du pacte

De l’utilité du pacte d’associés Quel utilité pour l’entreprise d’avoir un pacte d’associés ou un pacte d’actionnaires ? C’est avant tout une convention entre les associés qui reste secrète vis à vis de l’extérieur. En effet, le pacte d’associés s’ajoute et complète les statuts. Mais à la différence des statuts, il n’est pas publié. De fait,... Lire plus →

Faut il donner sa caution ?

Faut il donner sa caution quand on est dirigeant ? Evidemment, c’est toujours la même question au moment de la recherche d’un emprunt. La caution bancaire est imposée la plupart du temps aux créateurs La caution du dirigeant est souvent imposée par les banques. En effet, elles bénéficient d’un recours direct contre les personnes physiques en cas de... Lire plus →

Comment payer moins cher un expert comptable ?

Trouver un expert comptable moins cher ? Oui mais pourquoi et comment ? Notice d’emploi à destination des chefs d’entreprises de très petites entreprises. Trouver un expert comptable moins cher spécialisé dans les très petites entreprises (TPE) Tout d’abord, la démarche de trouver moins cher à qualité égale est un acte normal pour tout chef d’entreprise. Cela est... Lire plus →

Coût d’un salarié ? Calcul et simulations.

Ainsi, votre activité progresse. Félicitations ! Mais qu’allez vous faire ? Sous-traiter auprès d’indépendants ? Ou bien embaucher ? Nous n’allons pas parler de philosophie du travail mais simplement traiter du coût d’un salarié. En effet, vous trouverez les explications et les simulations chiffrées. Le coût d’un salarié est composé tout d’abord d’un salaire brut Tout d’abord, un bulletin... Lire plus →

Expert-comptable ou commissaire aux comptes obligatoires ?

Levons d’emblée un doute : le recours à un expert comptable n’est pas une obligation même s’il est bien souvent conseillé ! Mais alors, que savez-vous sur ces deux professionnels que sont expert comptable ou commissaire aux comptes ? Quelles différences entre expert comptable ou commissaire aux comptes ? Vous l’avez probablement remarqué, un Expert-comptable est en règle générale... Lire plus →

Comment réduire l’impôt de sa société avec une prime ?

En termes de décision pour réduire le montant d’impôt de votre entreprise, il est difficile de parler de « meilleure réduction de l’impôt ». Toutefois, si vous vous souhaitez réduire la base de l’impôt de votre société une année, il peut être intéressant de mieux comprendre les impacts sur l’IS, les charges sociales et votre impôt sur le... Lire plus →

Téléphone portable : qui le paie ? Vous ou votre entreprise ?

Qui doit payer votre propre téléphone portable d’entreprise de dirigeant ? Vous en qualité de dirigeant de votre propre entreprise ou vous à titre personnel ?Ainsi, vous avez nécessairement conserver votre téléphone portable privé depuis la création de votre entreprise. Devez vous le conserver, le passer sur votre entreprise ou faire des notes de frais ? Pour illustrer cette situation,... Lire plus →

CFE 2017 : Pourquoi et comment ?

La déclaration de cotisation foncière des entreprises permet de transmettre les informations nécessaires à l’administration fiscale afin de calculer votre CFE 2017. Cette déclaration vous concerne uniquement dans les deux cas suivants : Votre entreprise s’est créée en 2016 ; Vous avez effectué une création d’établissement en 2016. Vous n’êtes pas concerné par cette déclaration si votre société... Lire plus →

Doit on avoir une pièce justificative pour chaque dépense ?

Une pièce justificative est nécessaire ? En effet, les dépenses doivent, d’une manière générale, satisfaire à plusieurs conditions cumulatives : être exposées dans l’intérêt de l’entreprise, correspondre à une charge effective, être comprises dans les charges de l’exercice au cours duquel elles ont été engagées, et être appuyées de justifications suffisantes, Sur ce dernier point, l’administration rappelle que tout... Lire plus →

Peut on faire des cadeaux à ses clients dans une entreprise ?

Vous êtes dirigeant d’une entreprise ou d’une société et vous souhaitez offrir un cadeau à votre client ? C’est tout à fait possible. Tout d’abord, ce cadeau doit se faire dans l’intérêt de votre entreprise. Egalement, la valeur du cadeau doit être appropriée. Cependant, il existe des exceptions liées à notre héritage fiscal. Ainsi, les dépenses... Lire plus →

Gérant de SARL, Président de SAS, Entrepreneur individuel : quelles sont vos responsabilités ?

Exercer en entreprise individuelle est plus “risqué” qu’en forme sociétale pour l’entrepreneur. Effectivement, la société commerciale limite l’engagement du patrimoine personnel en proportion des apports effectués. Ces affirmations, vous les avez surement déjà entendues. Elle souligne une réalité qui mérite tout de même la nuance. Quelles sont les vraies responsabilité du dirigeant, gérants ou présidents... Lire plus →

Comment vos proches peuvent réduire leurs impôts s’ils vous prêtent de l’argent pour lancer votre société

Vous avez créé votre société et un coup de pouce financier vous ferait du bien. Pourquoi ne pas demander à vos proches et ouvrir votre capital ? Ils pourraient bénéficier d’un avantage fiscal & financier. Quelles conditions doit réunir votre société ? Tout d’abord, votre société doit être à l’impôt sur les sociétés. En outre, elle doit avoir... Lire plus →

TVS : quels véhicule déclarer ?

Les véhicules inscrits à l’actif du bilan donnent lieu à une taxe spécifique. Elle s’appelle la Taxe sur les Véhicules de Société (TVS). La déclaration et la taxe sont à déclarer et à payer désormais en janvier de chaque année. Comment faire ? Dougs vous éclaire sur cette super vignette. Qui doit payer cette TVS ? Sont soumises... Lire plus →

Lexique du créateur

Vous êtes créateur d’entreprise ou de société ? Voici l’abécédaire du parfait créateur ou un lexique du créateur si vous préférez. Finalement, si vous souhaitez quelques définitions supplémentaires, n’hésitez pas à nous les suggérer. Un lexique du créateur destiné à tous les créateurs ACCRE En premier lieu, il s’agit d’une aide destinée principalement aux jeunes de moins... Lire plus →

Les incidences de la date d’immatriculation de la société ? Avant ou après le 1er janvier ?

La réflexion sur la date d’immatriculation est importante. Vous êtes sur le point de lancer votre activité et vous vous trouvez en fin d’année civile. Est-il préférable d’attendre le début de l’année suivante pour procéder à l’immatriculation ? La dimension fiscale Immatriculation et contribution foncière des entreprises (CFE) Comme la taxe foncière pour les particuliers, la contribution foncière des... Lire plus →

Classement des documents et durée de conservation : la bonne méthode en entreprise

La création d’une entreprise engendre de nouvelles obligations administratives. Vous ne vous êtes pas préparé ? Cela tombe bien. En effet, voici la méthode de classement des documents et de tous vos papiers. Retrouvez également dans un dernier point la question de la durée de conservation de document comptable. Voici les conseils d’un expert comptable 100%... Lire plus →

Comment obtenir un emprunt pour une entreprise !

Toute création d’entreprise nécessite un minimum de fonds financiers. Vos capacités financières ne permettent  pas d’y subvenir entièrement ? C’est la raison d’existence de l’emprunt bancaire. Sans être l’unique option, il reste le choix privilégié, notamment avec des taux d’emprunt très bas. Dans votre esprit, emprunt bancaire rime avec difficulté ? Tentons de comprendre ensemble les règles... Lire plus →

Le bon montant du capital social

Le montant de capital nécessaire à la constitution de votre société ? Posez-vous les bonnes questions avant de décider du montant du capital. Depuis quelques années, constituer une société est désormais possible avec 1 € en poche. Cependant est-ce une situation viable ? N’hésitez pas à consulter cet article pour comprendre l’impact de cette mesure. En admettant que... Lire plus →

Comment désamorcer un conflit entre salariés ?

Malgré vos efforts pour créer un environnement de travail convivial, certains de vos salariés ne s’entendent pas entre eux. Vous les surprenez même parfois en petits groupes autour de la machine à café en train de médire les uns sur les autres. Résultat, une ambiance tendue règne dans le bureau et les problèmes liés à... Lire plus →

Protéger son patrimoine avec une déclaration d’insaisissabilité

L’entreprise individuelle est souvent décriée pour son côté peu protecteur. Patrimoine privé et patrimoine professionnel sont mélangés. Cependant, l’entreprise individuelle peut offrir un cadre juridique plus sécurisé que dans le passé. A ce titre, la loi Macron  a rendu la résidence principale de l’entrepreneur insaisissable de plein droit sans formalités. Mais alors à quoi sert... Lire plus →

Choisir entre capital et compte courant, quelles différences ?

Il s’agit d’une question récurrente pour les créateurs de sociétés. Commençons par un petit rappel théorique sur ces 2 notions ! Définition Capital et Compte Courant d’Associé Le capital Le capital, c’est l’ensemble des apports effectués par les associés ou actionnaires lors de la création de la société. Ils peuvent s’effectuer en numéraire, en nature ou... Lire plus →

Récupérer la TVA sur les dépenses ?

Récupérer la TVA sur les dépenses est souvent un problème pour les dirigeants d’entreprises. Pourquoi ? On peut récupérer la TVA sur les dépenses. C’est un principe mais … La TVA est toujours attachée à une dépense. En effet, cette dépense doit elle être elle même déductible fiscalement. Par exemple, si vous achetez des skis pour vos... Lire plus →