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Vous êtes déjà à votre compte ? Ou envisagez vous de créer votre société ?

L’expert comptable est l’une des personnes clés de votre réussite. Mais, comment choisir entre un Expert comptable traditionnel ou un Expert Comptable en Ligne (ECL) ? Pourquoi votre entreprise aurait besoin d’un expert comptable 100% connecté ? Quels sont les avantages et les inconvénients ? Que pouvez vous espérer d’un expert comptable Online dans votre activité quotidienne.

Un expert comptable en ligne réalise les mêmes prestations

Les travaux de tout cabinet d expertise comptable reposent tout d’abord sur des missions dites classiques. Par classique, il s’agit de tenue de la comptabilité, de votre bilan et d’une liasse fiscale. C’est une sorte de minimum syndical pour répondre aux attentes de l’administration fiscale. Ainsi, presque tous les experts comptables utilisent des outils du commerce. Au contraire l’expert comptable Dougs produit ses propres applications. En d’autres termes, il est son propre éditeur grâce à une équipe d’ingénieurs de plus de 10 personnes.

Revenons aux obligations légales. Les experts comptables traditionnels saisissent les opérations de banque et enregistrent les factures d’achat et de vente.

Chez Dougs, nous avons préféré faire travailler des robots pour récupérer l’intégralité des opérations bancaires. De plus, nous nous aidons des pdf ou jpg de vos factures. En effet, nous développons une reconnaissance pour les rapprocher de vos opérations bancaires. Nous gagnons du temps dans votre saisie. Cela permet d’avoir des coûts moins importants et finalement un travail plus gratifiant pour les collaborateurs.

Pour les entreprises soumises à TVA, le dirigeant doit également se soucier de la déclaration. Ainsi, 2 écoles s’affrontent. La première solution consiste pour vous à découvrir la somme que vous allez payer au dernier moment. C’est à dire le jour du paiement vers le 21 de chaque mois. Autant dire qu’en matière de prévision, on peut faire beaucoup mieux. Chez Dougs, chacun de nos clients a une vision claire chaque jour du cumul de la TVA à donner. Ainsi, pas de surprise au moment de la déclaration de TVA. Vous en connaissez le montant 20 jours à l’avance.

Mais un expert comptable en ligne offre d’autres avantages

Il y a une sorte de magie qui s’opère avec l’informatique. En effet, votre business bénéficie en temps réel de toutes les informations. Et dans les affaires, l’information doit être rapide et de qualité.

Chez Dougs, vous disposez au fur et à mesure des opérations, des informations essentielles à connaître. Ainsi, vous connaissez en direct :

  • Le tableau de bord de votre entreprise. Certaines performances sont déjà disponibles. Mais vous pouvez en rajouter vous même. Ainsi, si vous voulez suivre votre carburant, vous avez juste à la sélectionner. Vous voyez ainsi vos dépenses mises en avant directement dans votre tableau de bord.
  • Votre trésorerie, opération par opération. Vous pouvez leur attacher des factures en pdf, en photos (jpg), rajouter des commentaires …
  • Le niveau de vos dépenses par nature. En effet, les dépenses se pré-catégorisent et vous avez juste à les valider. Mais vous pouvez les changer, ajouter des détails à l’intérieur même de l’opération,
  • Vous pouvez même créer des Tags sur tout ou partie de vos opérations. Vous disposez ainsi d’une comptabilité analytique. Et vous ne faites aucun effort.
  • Vos recettes bien évidemment. De façon identique aux charges, vous pouvez leur ajouter des Tags afin de suivre vos chantiers. C’est bluffant d’ailleurs de pouvoir suivre vos affaires par Tag; Vous voyez à la fois les recettes mais également les dépenses associées au chantier.
  • Des systèmes de notes de frais vus permettent d’appréhender vos indemnités kilométriques ou vos dépenses personnelles. Tout se fait en direct via l’ordinateur ou tout simplement votre smartphone : IOS et Android sont tous deux acceptés.
  • Un prévisionnel complète également la panoplie. En effet, pas besoin de boule de cristal ou d’un audit de vos comptes. L’application Dougs vous permet d’anticiper votre résultat et de prendre les bonnes décisions avant la find e votre bilan.
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Un ECL présent à côté de vous et à toutes les étapes de votre entreprise

La distance géographique apparait être une difficulté quand on s’adresse à un professionnel à distance. Mais, la technologie existe chez Dougs. Elle est même omniprésente à toutes les étapes. Que votre demande soit liée à du :

  • Juridique : création de société, assemblée générale d’approbation des comptes, augmentation de capital. Mais également transfert de siège social, cession de parts, bénéficiaire effectif, prime ACCRE, …
  • Droit des sociétés : EURL,SARL, SASU, SAS, SA, SCI …
  • Social (bulletin de salaires, charges sociales, entrée et sortie de salarié, gestion des congés payés …
  • Financier : business plan, tableau de bord intégré …
  • Administratif : attestation, complément d’information, relation avec les greffes de tribunaux de commerce, …
  • Fiscal : réflexion sur votre stratégie fiscale, votre rémunération, option à exercer au niveau de votre centre des impôts …
  • Transformation de votre EURL en SASU, apport de votre entreprise individuelle en société, …
  • Dissolution, liquidation,
  • En bref toute la vie d’une entreprise jusqu’à sa clôture en passant bien évidemment par son développement

Au final , avec votre compte Dougs

  • Vous bénéficiez de conseils d’expert comptable par tchat ou par téléphone,
  • Vous gagnez du temps en obtenant toutes les informations souhaitées sans effort

Enfin, disposer d’expertise comptable en ligne vous permettra de moins stresser. En effet, vous disposez totalement de toutes les connaissances de votre entreprise quelque soit le lieu et le moment. Cerise sur la gâteau : vous pouvez travailler de votre smartphone la journée et aller sur votre ordinateur.

Alors si l’expert comptable est pour vous un acteur principal de votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter. Un devis facture est disponible.

Dougs : Expertise comptable en ligne tout simplement comme vous le souhaitez.

À propos de l'auteur : Véronique Maurice est expert-comptable et cofondatrice chez Dougs, l'expert-comptable en ligne qui vous simplifie la vie. Découvrez comment Dougs rend votre compta automatique et sans paperasse.
Dougs est l'expert comptable des consultants, artisans, e-commerce et freelances

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