Vous souhaitez créer une activité e-commerce ? Vous cherchez un expert en création e-commerce ou en gestion comptable e-commerce ? Super ! Vous savez alors que des obligations comptables et en matière de gestion sont à respecter. Et oui, l'e-commerce est une activité commerciale comme une autre ! Vous pouvez choisir de tenir vous-même votre comptabilité. Mais si cette option est viable pour un site e-commerce de petite envergure et dans une structure simplifiée, elle devient rapidement impossible à appliquer lorsque vos ventes décollent. C'est à ce moment-là que l’intervention d’un professionnel devient incontournable pour vous épauler.

Pourquoi choisir un expert en création e-commerce comme Dougs ?On vous explique toutes les démarches à suivre, de la création de votre entreprise selon votre marché, jusqu'à la mise en place de votre affaire. Le tout, en abordant des éléments comme les obligations comptables, le business plan ou encore la stratégie commerciale. Et en bonus, une API Amazon et Shopify spécialement développée pour vous !

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E-commerce et expertise-comptable : quelles sont les obligations à honorer ?

Le terme e-commerce ne désigne pas un statut juridique. Au-delà de l’activité de vente en ligne, ce qui importe pour connaître vos obligations en matière de comptabilité c’est votre statut juridique et votre régime fiscal. Dans la grande majorité des cas, vous devrez vous conformer aux obligations qui touchent toutes les entreprises. C’est le cas en choisissant les statuts EURL, SARL, SASU ou SAS. Seules les micro-entreprises disposent d’un cadre moins contraignant.

En tant que e-commerçant, vous devez donc – sauf exception – tenir une comptabilité avec un compte de résultat et produire un bilan annuel. Il faut aussi consigner tous les documents qui peuvent être exigés par l’administration. Cela signifie que les entrées et sorties d’argent doivent être catégorisées et enregistrées dans un ordre chronologique. Chaque vente réalisée sur votre site web doit être consignée.

Si vous réalisez peu de ventes, vous pouvez vous-même vous charger du suivi. En revanche, pour un site e-commerce de plus grande envergure (avec une dizaine voire une centaine de ventes chaque jour), vous n’aurez plus le temps de le faire. La multitude d’opérations génère beaucoup de volume à traiter en comptabilité…

Si vous décidez de faire confiance à un professionnel, vous devez obligatoirement vous tourner vers un expert-comptable inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Mais… à qui faire confiance ? Dougs, car nous sommes aussi experts en création e-commerce !

👉 À lire aussi : Comment gérer la comptabilité de son e-commerce ?

Comment choisir le bon expert-comptable pour son site e-commerce ?

Quels sont les critères pour choisir l’expert-comptable qui pourra vous accompagner pour le développement de votre site e-commerce ? C’est une question pertinente car le commerce en ligne possède des spécificités. Chez Dougs, nous accompagnons de nombreux e-commerçants. Nous avons une équipe spécialisée sur le sujet ce qui nous permet de : 

  • Connaître ce métier particulier, ses contraintes, réglementations et spécificités ;
  • Nous adapter aux contraintes propres au commerce en ligne ;
  • Nous disposons de connexions privilégiées avec des plateformes comme Amazon ou Shopify pour simplifier vos opérations comptables (ventilations e-commerce)
  • Pouvoir vous accompagner dans votre développement.

La perle rare ? Tous les experts-comptables ne sont pas experts en création e-commerce. D’autres sont en revanche déjà familiers avec les bonnes pratiques à appliquer. C’est le cas chez Dougs :

  • Choisissez un expert-comptable qui mène une veille en matière de législation pour toujours suivre les exigences imposées par l’administration fiscale à propos du commerce en ligne ;
  • Trouver un professionnel qui ne vous facturera pas pour chaque opération, ligne par ligne. Si vous vendez plusieurs dizaines de produits chaque jour, la facture risque d’exploser !
  • Parce que votre métier peut être soumis à des pics d’activité et notamment être lié à des phénomènes épisodiques (campagne payante, placement produit, etc.), vous devez avoir à vos côtés un expert-comptable en ligne pour être réactif. Il est important de pouvoir compter sur lui avec des canaux de communication dédiés (par téléphone ou par e-mail ou encore chat) en cas de besoin ;
  • L’aspect technique est important. Il faut que votre logiciel de suivi e-commerce et vos solutions de paiement communiquent directement avec la solution comptable que l’on vous propose. Il est important d’avoir une vraie intégration avec les API des sites ou marketplaces : Amazon, Woocommerce, Shopify ou Prestashop selon le CMS que vous utilisez. Mieux, exigez un suivi des performances financières par plateforme si vous utilisez plusieurs canaux de vente (boutique en ligne, boutique physique, ventes sur une marketplace tierce comme Amazon, Cdiscount ou la FNAC) ;
  • Enfin, ne voyez pas votre expert-comptable comme un simple gestionnaire des flux financiers liés aux produits. Chez Dougs, nous vous accompagnons dans le pilotage de votre activité e-commerce. Conseils pour vous lancer sur de nouveaux marchés, recommandations de concurrents à racheter ou avec lesquels trouver des synergies… Votre expert-comptable Dougs est un partenaire idéal, expert en création e-commerce oblige !
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Comment créer son e-commerce ?

Vous êtes décidé à vous lancer dans l'aventure e-commerce, peut-être en faisant du dropshipping ou de print-on demand ? Vous avez fait votre business plan ? Génial ! Il ne vous reste plus alors qu'à créer votre entreprise et votre boutique en ligne.

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Comment se déclarer en e-commerce ?

Comme pour toute activité, vous devez déclarer la création votre activité, c'est-à-dire lui donner une existence légale. Les démarches à effectuer varient selon le statut juridique que vous choisissez. C’est exactement la même chose que n’importe quelle autre activité professionnelle.

Prenons l’exemple d’une micro-entreprise, qui est la forme juridique la plus commune en dropshipping. Si c’est également votre choix, pour vous déclarer auprès de l’administration, vous devez remplir le formulaire PO CMB micro-entrepreneur. Vient ensuite le moment de le transmettre à la Chambre du Commerce et de l'Industrie de votre département.

Et si vous faites le choix d’être e-commerçant en SASU, on vous explique tout dans cet article !

Comment fonctionne une plateforme e-commerce ?

Tout dépend de la plateforme que vous choisissez. De manière générale, vous vous inscrivez sur une plateforme e-commerce, puis vous vendez vos produits dessus, moyennant des commissions reversées à chaque vente.

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Comment trouver un expert Shopify ?

Dougs est un expert en création e-commerce, et nos experts-comptables peuvent vous renseigner sur Shopify. Il vous suffit de les contacter pour avoir tous les conseils nécessaires à votre affaire commerciale et à votre site marchand.

👉 Voici un article vous expliquant les 28 applications Shopify essentielles pour votre projet e-commerce dropshipping !

L'offre Dougs, l'expert en création e-commerce 100% en ligne

Dougs est plus qu'un expert-comptable, c’est aussi un expert en création e-commerce. Nous proposons un service en ligne complet avec des fonctionnalités incontournables pour vous qui êtes e-commerçant :

  • Synchronisation de toutes vos opérations bancaires ;
  • Synchronisation des justificatifs ;
  • Récapitulatif des frais ;
  • Tableau de bord ;
  • Projection de chiffre d’affaires et de bénéfices ;
  • Etc.

Grâce à notre offre experte en création e-commerce, vous avez toutes les clefs en main pour réussir, et toutes les compétences nécessaires pour augmenter vos ventes e-commerce ! Augmentez vos ventes e-commerce et ne payez pas plus cher en comptabilité grâce aux offres Dougs. Avec des tarifs transparents et connus à l’avance, Dougs est un expert-comptable 100% en ligne qui vous permet d’accéder à des outils exclusifs.

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Adrien est expert-comptable chez Dougs. Sa vision “dépoussiérée” de l’expertise comptable est un véritable atout au quotidien pour conseiller ses clients. Très à l'aise à l'oral, il vous partage tous ses secrets pour vous épauler dans vos démarches. Avec Adrien, la comptabilité n'aura plus de secret pour vous !

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