logiciels obligatoires pour les auto-entrepreneurs – 2018 nouveautés

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Des logiciels obligatoires auto-entrepreneurs ? 

Ce n’était pas spécialement attendu, mais les choses sont en train de changer pour les auto-entrepreneurs. En effet, de nouveaux projets sont en train de naître. Ces mesures s’inscrivent dans un climat de durcissement sur les outils mis à disposition des entrepreneurs. Le tout dans une mouvance anti corruption et anti fraude initiés il y a quelques années par un certain Jérôme Cahuzac, ancien ministre des finances. Il pensait que les commerçants étaient à l’origine du déficit public. Ainsi, en luttant contre la fraude, les nouvelles recettes allaient redresser les finances de l’Etat. Désormais, il est difficile pour le législateur d’éviter les mesures anti fraude. C’est précisément dans cet esprit que s’inscrit les futures directives qui vont impacter l’auto-entrepreneur.

Fini Word, Excel, OpenOffice et les autres logiciels pour faire des factures

Des lois anti-fraude existent déjà chez les sociétés et les entrepreneurs. Elles interdisent notamment l’utilisation des logiciels comme Excel et Word pour réaliser des factures. Le principe est d’obtenir une traçabilité totale de tous les mouvements (factures/avoirs) d’une entreprise. Ainsi, une modification de la facture doit être visible.

Par exemple, vous décidez de facturer votre client 1,000 euros. Mais il s’avère finalement au bout d’un mois que la facture devait être de 900 euros. Aujourd’hui avec Excel, rien ne vous empêche de reprendre votre facture initiale et d’indiquer la nouvelle somme de 900 euros. De fait, votre client aura reçu 2 factures : une de 1,000 euros et l’autre de 900 euros qui porteront le même numéro. Désormais, le logiciel de facturation vous interdira cette pratique. Vous aurez 2 solutions :

  • faire un avoir de 100 euros à votre client,
  • ou faire un avoir total de 1,000 euros et faire une nouvelle facture de 900 euros qui portera donc un numéro différent.

Nous venons de parler de logiciel de facturation, les mêmes procédures vont exister pour les caisses. En effet, La loi de finances 2016 instaure l’obligation à partir de 2018 pour les utilisateurs de caisse d’avoir un système de caisse sécurisée et certifiée. Ainsi, fini la touche « échappe » lorsque le consommateur demandera une modification de sa commande de 3 pains au chocolat au lieu de 4. Il faudra désormais que le commerçant tape sur sa caisse « 4 pains au chocolat + 1 pain au chocolat en moins », une sorte d’avoir. Prévoyez à partir de 2018 de passer un peu plus de temps au caisse pour aller chercher votre pain à cause des personnes indécises.

Pour information, cette mesure existe déjà quasiment dans tous les pays limitrophes comme l’Italie et la Belgique où des boites noires homologuées sont branchées sur les caisses.

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Enregistrement des recettes et des dépenses des auto-entrepreneurs

C’est dans cet esprit d’enregistrement des opérations et de la loi anti fraude que l’auto-entrepreneur doit désormais évoluer. En effet, l’auto-entrepreneur doit obligatoirement consigner ses dépenses et ses recettes de manière électronique dans un logiciel de gestion adapté. Bien évidemment, l’auto-entrepreneur ne pourra plus utiliser Excel ou OpenOffice pour tenir sa comptabilité, si tenté qu’il le faisait auparavant car rien ne l’obligeait. Désormais, l’autoentrepreneur devra choisir un logiciel de gestion adapté et certifié.

Ainsi, l’auto-entrepreneur s’expose à une amende de 7,500 euros par système non certifié. Cela fait beaucoup d’argent et une source réelle pour l’administration fiscale d’amendes en perspective.

Pour conclure, les auto-entrepreneurs vont rencontrer des contraintes supplémentaires qui devront les faire réfléchir soit à :

À propos de l'auteur : est expert-comptable et cofondateur chez Dougs, l'expert-comptable en ligne qui vous simplifie la vie. Découvrez comment Dougs rend votre compta automatique et sans paperasse.
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