Vos notes de frais avec l’Iphone

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Vous avez un iPhone ? Et bien cela va vous servir à gérer vos notes de frais.

Dougs. Votre application pour gérer vos dépenses personnelles.

Entendons nous bien sur la nature des dépenses personnelles. Il s’agit de dépenses faites dans l’intérêt de votre entreprise mais payées avec vos moyens personnels (carte bleue perso, espèces de votre porte monnaie, chéquier personnel, virement de votre compte personnel).

Que trouve-t-on dans les notes de frais ?

  1. Généralement, les notes de frais se sollicitent au moment de la création. Ce sont souvent les frais que vous avez avancés comme les statuts, les frais de greffe, de la chambre des métiers …Ils sont payés personnellement faute de moyen de paiement professionnel en attendant la création de la société.
  2. Ensuite, il peut s’agir des frais que vous avez supporté personnellement sans sortir d’argent. Par exemple, vous travaillez chez vous. Votre eau, électricité, … sont bien supportés par vous mais devraient l’être par votre société.
  3. Enfin, ce sont les achats ou frais généraux payés avec votre carte bleue personnelle car vous avez oublié votre carte bleue pro.

Comment fait-on avec l’appli Dougs sur l’iPhone ?

Avec l’application Dougs sur AppStore, c’est encore plus facile. Télécharger dès maintenant !

iphone dougs

Comment marche l’application Dougs au niveau des notes de frais ?

chiffre 1 Pour rajouter une note de frais

C’est très simple ! En effet, il suffit dans le haut de l’écran de taper sur +

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En cliquant dessus, vous voyez apparaître 3 possibilités :

  • Note de frais
  • Indemnité kilométrique
  • Recette en espèce

Cliquez sur note de frais.

chiffre 2 Vous renseignez les informations

Vous indiquez en guise de libellé, la nature de votre dépense comme par exemple Frais K bis.

La date par définition est celle du jour. Vous pouvez la modifier.

Le montant s’entend TTC systématiquement, à savoir le montant que vous avez sorti réellement.

S’agissant de la catégorie, vous aurez à choisir la nature de la dépense.

Enfin, il convient d’associer la dépense faite personnellement par celui ou celle qui l’a réalisée. Si vous êtes seul associé, alors seul votre nom apparaîtra. A défaut, vous aurez la possibilité de rajouter d’autres noms d’associés dans paramètres.

Pour conclure, pour ceux qui préfèrent leur Samsung, cela fonctionne également. Il suffit de faire un tour sur Google Play.

À propos de l'auteur : Véronique Maurice est expert-comptable et cofondatrice chez Dougs, l'expert-comptable en ligne qui vous simplifie la vie. Découvrez comment Dougs rend votre compta automatique et sans paperasse.
Dougs est l'expert comptable des consultants, artisans, e-commerce et freelances

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