Comment choisir son expert comptable ?
Vous allez prochainement avoir recours à un expert-comptable pour vous aider dans votre activité. Mais comment choisir son expert-comptable ? Ainsi, que faut il avoir à l’esprit pour sélectionner le bon comptable qui vous aidera dans la réussite de votre activité ?
Comment choisir son expert comptable nécessite de connaître ses besoins
Tout d’abord, voyons ensemble ce dont vous avez besoin. Avant tout, nous noterons la possibilité d’avoir des prestations juridiques pour créer ou non une société. En effet, même si dans l’absolu vous n’en n’avez pas besoin immédiatement, vous ne savez jamais comment vous orienterez votre activité. Ainsi, un apport de votre entreprise dans une société, une fermeture de votre activité suivie de la création d’une SAS, … Bref, les raisons pour lesquelles le juridique est nécessaire ne manquent pas. Voici donc un tableau des prestations juridiques que le cabinet d’expertise comptable doit pouvoir réaliser (ou pas ?).
| Prestation lors de la création | Prix HT de la prestation |
| Conseils de créations | |
| Rédaction de statuts | |
| Déclaration des bénéficiaires effectifs |
Ensuite, une fois la création lancée, il sera temps d’imaginer vos obligations annuelles. Mais pas de panique, la première Assemblée Générale arrivera 6 mois après la première clôture de votre exercice. Ensuite, ce sera tous les 12 mois.
| Prestation annuelle | Prix HT de la prestation |
| Assemblée générale d’approbation des comptes annuels et dépôt des comptes auprès du greffe | |
| Distribution de dividendes |
Parfois, votre activité nécessite un changement de forme juridique ou de certains articles de vos statuts.
| Prestation spécifiques | Prix HT de la prestation |
| Transfert de siège, modification objet social et autre AGE | |
| Transformation de SARL en SAS ou vice versa | |
| Apport d’une entreprise individuelle en société. |
A quoi sert un expert comptable ?
Tout d’abord, la comptabilité est l’enregistrement des flux de l’entreprise. Ainsi, ce n’est pas étonnant que la tenue de la comptabilité soit au coeur de la préoccupation des professionnels du chiffre. Aussi, il y a 2 écoles qui s’affrontent : les nostalgiques et les modernes. Pendant plus de 50 ans, les premiers ont saisi inlassablement la comptabilité manuellement à l’aide des documents papiers.
Avant tout, l’objet de cet article n’est pas de mettre au pilori les adeptes de cette méthode. Cependant, il existe dans notre monde une évolution numérique sans précédent, celle de l’automatisation, de la dématérialisation, de l’intelligence artificielle. Vous l’appellerez comme vous le voulez, mais elle change la vie et par conséquent nos habitudes.
Le numérique est partout
Néanmoins, il y a numérique et numérique. En effet, certaines applications sentent le réchauffé et n’ont aucunement l’esprit UX design. D’autres, au contraire, sont totalement empruntes de ce mode de pensée. Ainsi, à ce stade, vous voyez que choisir son expert-comptable nécessite autre chose que de sélectionner si la personne s’occupe de la TVA ou pas.
| Prestation mensuelle | Prix HT de la prestation |
| Récupération des opérations bancaires | |
| Catégorisation des opérations bancaires en comptabilité | |
| Aide à la réalisation des déclarations de TVA | |
| Aide à la réalisation des déclarations CFE, IS | |
| Bilan, Comptes annuels | |
| Liasse fiscale, déclaration 2031, 2035 ou 2065 |
La gestion fait partie de l’ADN de l’expert-comptable
Comment choisir son expert comptable dépend également de la mise à disposition des éléments de gestion et plus globalement du conseil. En effet, elles font partie des éléments importants des prestations que peut apporter un expert-comptable.
| Prestation | Prix HT de la prestation |
| Gestion mise à jour quotidiennement | |
| Mise à disposition d’une application de note de frais | |
| Mise à disposition d’une application de comptabilité, récupération bancaire | |
| Tableau des performances de l’entreprise | |
| Résultat prédictif calculé en permanence | |
| Possibilité de compta analytique à travers des Tags | |
| Prévisionnel et business plan | |
| Conseils via le téléphone et le tchat |
La gestion du social est une prestation faite par l’expert-comptable
Un jour, vous aurez sans doute besoin de faire des bulletins de salaires. Soit pour vous, si vous êtes président de SAS ou SASU, soit parce que vous aurez des salariés. En effet, choisir son expert-comptable traitant de la paie est toujours mieux.
| Prestation | Prix HT de la prestation |
| Entrée et DPAE | |
| Rédaction contrat de travail | |
| Bulletin de paie | |
| DSN | |
| Récupération de la paie en compta | |
| Conseils via le téléphone et le tchat |
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A quoi sert un expert-comptable autrement que les prestations décrites ?
Un expert-comptable est également votre partenaire pour vous guider dans cette évolution technologique.
| Prestation | Prix HT de la prestation |
| Transmission numérique des documents | |
| Conservation de vos données | |
| Support sur votre mobile, tablette et ordinateur PC ou MAC |
Autres points de vigilance avant de trouver son expert-comptable
Bien évidemment, ce qui va suivre prête parfois à surprise. Lorsque vous avez choisi un expert-comptable, il faut obligatoirement signer une lettre de mission. En effet, il ne s’agit pas d’une option, chaque professionnel de l’expertise comptable doit le faire. Dans cette lettre de mission, vous vous engagez habituellement sur une année, voire 2. Parallèlement, il n’existe pas de période d’essai. Enfin, vous avez 3 mois au minimum de dédite avant la fin de l’exercice. Ainsi, si vous avez souscrit pour une clôture au 30 juin 2020 par exemple, vous serez obligé si vous souhaitez partir le signaler par lettre recommandée avant le 30 mars 2020.
Autrement dit, si votre bilan clôture au 31/12/2019 par exemple, vous devrez prévenir par lettre recommandée avant le 30 septembre 2019 de votre souhait de départ. Sinon, vous repartez pour une année. En effet, certains contrats prévoient de pouvoir partir avant avec un dédommagement de 30%. D’autres experts comptables ont choisi d’autres solutions.
| Prestation | Nombre de mois |
| Durée de l’engagement de la lettre de mission | |
| Durée de la prévenance pour partir | |
| Période d’essai |
Assurez vous que le professionnel soit bien un expert-comptable
Enfin, cela a l’air d’une évidence, mais malheureusement cela existe, de faux experts comptables sévissent. Ainsi, allons à l’essentiel. Vous n’avez aucune assurance sur la qualité du travail, vous savez que le professionnel ne peut pas être assuré non plus en cas de pépin. Autant vous dire également que vous êtes dans la cible de l’administration fiscale en cas de découverte de l’activité illicite. Un moyen pour le vérifier par vous même ? L’ordre des experts comptables met à la disposition un annuaire de chaque expert comptable diplômé et inscrit.
Comment choisir son expert-comptable ? Cela va être finalement plus simple que vous ne l’imaginiez.
