L'expert-comptable en ligne des SARL

Non, une Société à Responsabilité Limitée (SARL) n'est pas obligée de faire appel à un expert-comptable. Vous pouvez tenir vous-même votre comptabilité à condition de maîtriser et respecter l'ensemble de vos obligations.

La SARL doit notamment enregistrer ses opérations, conserver ses justificatifs comptables, établir ses comptes annuels et effectuer ses déclarations fiscales. Des obligations sociales s'ajoutent lorsque la société rémunère son dirigeant ou emploie des salariés.

Faire appel à un expert-comptable permet d'abord de sécuriser la fiabilité des comptes et la conformité de vos déclarations. Une erreur de TVA, une mauvaise comptabilisation ou une déclaration déposée hors délai peut entraîner une régularisation et éventuellement des intérêts ou pénalités.

L'externalisation de la comptabilité vous fait aussi gagner du temps. Selon la mission confiée, l'expert-comptable peut notamment intervenir sur :

• la comptabilité : tenue ou révision des opérations ;
• la fiscalité : Impôt sur les Sociétés (IS), Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA), liasse fiscale, etc. ;
• les comptes annuels : bilan et compte de résultat ;
• le social : rémunération du dirigeant, paie et déclarations sociales ;
• le juridique : approbation des comptes et certaines formalités ;
• le pilotage : trésorerie, résultat, tableaux de bord et indicateurs de performance.

L'intérêt augmente lorsque vous devez prendre des décisions qui dépassent la simple comptabilité : rémunération du gérant, dividendes, embauche, investissement, arrivée d'un associé ou recherche de financement.

L'expert-comptable peut ainsi devenir un interlocuteur régulier pour la gestion et le développement de votre SARL, et pas seulement le professionnel qui établit votre bilan une fois par an.

Une SARL doit tenir une comptabilité régulière, sincère et appuyée par des justificatifs. Toutes les opérations affectant son patrimoine doivent être correctement enregistrées.

La société tient notamment un livre-journal et un grand livre. A la clôture, elle établit ses comptes annuels avec un bilan et un compte de résultat ainsi que les autres documents requis selon sa situation.

Au quotidien, quelques bonnes pratiques permettent d'éviter d'accumuler les erreurs :

• centraliser les justificatifs : factures d'achat, notes de frais, factures clients, etc. ;
• synchroniser et pointer les comptes bancaires : pour vérifier que les mouvements sont correctement enregistrés ;
• suivre les clients : factures émises, règlements et impayés ;
• suivre les fournisseurs : factures reçues et échéances de paiement ;
• contrôler régulièrement la TVA : plutôt que d'attendre la déclaration ;
• suivre les comptes courants d'associés : pour identifier précisément les sommes avancées par chacun ;
• réaliser un arrêté mensuel ou trimestriel : afin de contrôler les comptes avant la clôture annuelle.

Un logiciel comptable connecté à votre banque peut automatiser une partie des tâches récurrentes : récupération des transactions, catégorisation, collecte des factures ou rapprochement des opérations.

L'automatisation ne remplace pas le contrôle comptable. Chaque opération doit conserver le bon traitement et disposer du justificatif correspondant.

Lorsque la SARL développe plusieurs activités, établissements ou gammes de produits, une comptabilité analytique peut aussi aider à identifier ce qui génère réellement de la marge.

Ajoutez un prévisionnel de trésorerie et quelques tableaux de bord : vous pourrez suivre votre chiffre d'affaires, vos charges, votre résultat, vos créances et votre trésorerie sans attendre le bilan annuel.

Une SARL est en principe soumise à l'Impôt sur les Sociétés (IS). La société calcule son résultat fiscal puis paie elle-même l'impôt correspondant.

La rémunération versée au gérant peut notamment constituer une charge déductible du résultat lorsque les conditions fiscales sont respectées.

Certaines SARL peuvent toutefois opter temporairement pour l'Impôt sur le Revenu (IR) lorsqu'elles remplissent les conditions prévues. Le résultat est alors imposé directement entre les mains des associés en fonction de leurs droits.

Une situation particulière existe pour la SARL de famille. Sous réserve de respecter les conditions du dispositif, elle peut opter pour le régime des sociétés de personnes sans être soumise à la même limitation de durée que l'option temporaire ouverte aux SARL classiques.

Une SARL de famille doit être formée entre certains membres d'une même famille admis par le dispositif. Ce régime peut notamment être rencontré dans des projets immobiliers de location meublée ou des entreprises familiales.

Le choix entre IR et IS doit être étudié à partir de plusieurs éléments :

• le niveau de bénéfice attendu ;
• la rémunération des dirigeants ;
• la situation fiscale des associés ;
• les investissements prévus ;
• les besoins de trésorerie ;
• la stratégie de distribution des bénéfices.

Le régime qui génère le moins d'impôt la première année n'est pas nécessairement le plus adapté sur plusieurs exercices. Une simulation permet de mesurer les conséquences fiscales et sociales avant d'exercer une option.

Le statut social du gérant dépend principalement du nombre de parts qu'il détient, en tenant compte des règles applicables pour apprécier le caractère majoritaire de la gérance.

Le gérant majoritaire relève du régime des Travailleurs Non-Salariés (TNS). Il est rattaché à la protection sociale des travailleurs indépendants.

Le gérant minoritaire ou égalitaire rémunéré au titre de son mandat relève pour sa part du régime général en tant qu'assimilé salarié.

Cette différence a des conséquences sur :

• les cotisations sociales ;
• la protection sociale ;
• le coût supporté par la SARL ;
• le revenu net du dirigeant ;
• le fonctionnement de la paie.

Pour un gérant majoritaire TNS, la rémunération ne fonctionne donc pas comme celle d'un président de SAS assimilé salarié.

Les cotisations sociales du TNS doivent aussi être anticipées dans la trésorerie. Selon leur fonctionnement, des régularisations peuvent intervenir après prise en compte du revenu définitif.

Le montant à verser au gérant ne doit donc pas être choisi uniquement à partir de la trésorerie disponible sur le compte bancaire. Il faut intégrer les cotisations sociales, l'impôt personnel, les besoins de la société et le niveau de protection recherché.

Un prévisionnel de rémunération permet d'éviter de découvrir plusieurs mois plus tard que la société n'a pas suffisamment provisionné ses charges.

Une SARL peut distribuer des dividendes lorsque ses comptes ont été approuvés et qu'elle dispose de sommes distribuables.

Les associés décident de l'affectation du résultat : mise en réserve, report à nouveau ou distribution de tout ou partie du bénéfice distribuable.

Les dividendes ne sont donc pas une charge de fonctionnement de la société. Ils proviennent du résultat après application des règles nécessaires à sa distribution.

Pour un associé classique, leur fiscalité doit être étudiée au niveau personnel. Mais la SARL possède une particularité importante lorsque son gérant est majoritaire et relève du régime des Travailleurs Non-Salariés (TNS).

Une fraction des dividendes perçus par certains dirigeants TNS peut entrer dans l'assiette des cotisations sociales, notamment au-delà du seuil calculé en fonction du capital social, des primes d'émission et des sommes versées en compte courant d'associé.

L'arbitrage entre rémunération et dividendes doit donc être étudié avec davantage de précaution qu'une simple comparaison entre salaire et fiscalité des distributions.

Il faut prendre en compte :

• le bénéfice distribuable ;
• la trésorerie réellement disponible ;
• les cotisations sociales ;
• l'imposition personnelle ;
• la protection sociale du gérant ;
• les investissements futurs de la SARL.

Distribuer le maximum n'est pas toujours la meilleure solution. Une partie du résultat peut être conservée pour financer la croissance ou renforcer la trésorerie de l'entreprise.

Le compte courant d'associé enregistre notamment les sommes qu'un associé avance temporairement à la SARL.

Un associé peut par exemple payer une dépense avec ses fonds personnels ou apporter de la trésorerie sans procéder à une augmentation de capital. La société comptabilise alors une dette envers lui.

Il faut donc distinguer clairement :

• le capital social : apport durable réalisé lors de la création ou d'une augmentation de capital ;
• le compte courant d'associé : avance financière qui constitue en principe une créance de l'associé sur la société ;
• la rémunération : somme versée au dirigeant en contrepartie de ses fonctions ;
• les dividendes : distribution décidée à partir des bénéfices distribuables.

Un compte courant peut également être rémunéré par des intérêts lorsque les conditions nécessaires sont respectées.

Son suivi comptable doit être précis, surtout lorsque plusieurs associés réalisent régulièrement des avances ou règlent personnellement certaines dépenses.

Un virement entre la SARL et un associé ne doit jamais être enregistré sans en identifier la raison. Il peut s'agir d'un remboursement de compte courant, d'une rémunération, d'un dividende ou d'une autre opération dont le traitement comptable et fiscal diffère.

Le compte courant intervient également dans certains calculs sociaux concernant les dividendes du gérant majoritaire TNS. Il mérite donc un suivi particulier.

Le régime de Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) d'une SARL dépend notamment de son activité et de son niveau de chiffre d'affaires.

Lorsqu'elle facture la TVA, la société collecte la taxe auprès de ses clients et peut déduire la TVA supportée sur certains achats lorsque les conditions sont réunies. Elle déclare ensuite le solde selon son régime.

Une vigilance supplémentaire est nécessaire pour les opérations internationales, les acquisitions intracommunautaires, certaines prestations de services ou les activités soumises à des taux différents.

Depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique n'est plus seulement une réforme à anticiper. Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir leurs factures électroniques lorsqu'elles entrent dans le champ du dispositif.

Les grandes entreprises et les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) doivent également émettre leurs factures électroniques depuis cette date. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'obligation d'émission commencera le 1er septembre 2027.

La réception et la transmission passent par une plateforme agréée. C'est notamment elle qui assure les échanges de factures électroniques et la transmission des données réglementaires dans le cadre prévu par la réforme.

Une SARL relevant de la catégorie PME ou TPE doit donc déjà disposer de la solution nécessaire pour recevoir ses factures, même si son obligation d'émission ne débute qu'en 2027.

Oui, les associés d'une SARL doivent se prononcer chaque année sur les comptes de la société selon les règles applicables.

Après la clôture, les comptes annuels sont préparés puis soumis à l'approbation des associés. Ils décident également de l'affectation du résultat : réserve, report à nouveau ou distribution lorsque celle-ci est possible.

Cette étape permet notamment de formaliser les décisions prises à partir des comptes de l'exercice.

La présence d'un Commissaire aux Comptes (CAC), en revanche, n'est pas systématique.

En 2026, sa nomination devient notamment obligatoire lorsqu'une SARL franchit 2 des 3 seuils suivants :

• 5 millions d'euros de total de bilan ;
• 10 millions d'euros de chiffre d'affaires hors taxes ;
• 50 salariés.

En cas de franchissement, l'obligation s'applique à compter de l'exercice suivant celui au cours duquel les seuils ont été dépassés. D'autres règles existent notamment pour certaines sociétés appartenant à un groupe.

Le commissaire aux comptes et l'expert-comptable n'ont pas le même rôle. L'expert-comptable accompagne la société dans la production et le suivi de sa comptabilité tandis que le CAC exerce une mission légale de contrôle des comptes.

Les honoraires d'un expert-comptable dépendent du volume d'activité et des missions que vous lui confiez. Il n'existe donc pas un tarif unique pour toutes les SARL.

Le prix peut notamment varier selon :

• le chiffre d'affaires et le nombre d'opérations ;
• le nombre de comptes bancaires ;
• le régime de TVA ;
• la tenue ou la révision de la comptabilité ;
• les déclarations fiscales ;
• la rémunération du gérant ;
• le nombre de salariés et les déclarations sociales ;
• les obligations juridiques ;
• les besoins de conseil et de pilotage ;
• les spécificités de votre activité.

Les tarifs diffèrent également entre un cabinet traditionnel et un expert-comptable en ligne. A titre de repère, l'article Dougs consacré au sujet estime actuellement une comptabilité standard autour de 900 à 1 800 € HT par an auprès d'un expert-comptable en ligne, contre environ 1 700 à 3 500 € HT par an auprès d'un cabinet traditionnel.

Chez Dougs, l'offre SARL est actuellement affichée à partir de 79 € HT par mois pour le Pack Liberté. Les offres supérieures ajoutent notamment des prestations juridiques, un accompagnement prioritaire ou une organisation adaptée à une comptabilité d'engagement plus poussée.

Ne comparez donc pas uniquement le montant mensuel. Vérifiez ce que la lettre de mission inclut : bilan, liasse fiscale, TVA, juridique, paie, conseil, outils de gestion, etc.

Le tarif doit être mis en regard du niveau d'accompagnement dont votre SARL a réellement besoin, aujourd'hui mais aussi lorsqu'elle commencera à embaucher ou à se développer.

Dougs associe un cabinet d'expertise comptable inscrit à l'Ordre à une application web et mobile. La comptabilité est ainsi reliée aux outils utilisés pour suivre l'activité de votre SARL.

Vos comptes professionnels peuvent être synchronisés avec l'application. Les transactions bancaires remontent et sont catégorisées automatiquement afin de limiter la saisie manuelle.

Selon l'offre choisie, Dougs peut notamment prendre en charge ou faciliter :

• la comptabilité : traitement et suivi des opérations ;
• les comptes annuels : bilan et compte de résultat ;
• la fiscalité : liasse fiscale, TVA et IS ;
• la facturation : devis, factures et suivi des règlements ;
• la facturation électronique : émission et réception grâce à la plateforme agréée Dougs ;
• le juridique : notamment certaines obligations annuelles selon l'offre ;
• la gestion sociale : paie et déclarations sociales lorsque vous employez des salariés ;
• le pilotage : trésorerie, résultat prévisionnel et tableau de bord.

La plateforme agréée Dougs permet déjà de recevoir les factures électroniques depuis l'entrée en vigueur de l'obligation de réception en septembre 2026. La page SARL indique également que la facturation et le suivi des paiements sont intégrés à l'environnement Dougs.

Vous pouvez suivre votre trésorerie et votre compte de résultat prévisionnel dans l'application afin d'avoir une vision plus régulière de la situation financière de votre SARL, plutôt que d'attendre la clôture annuelle.

L'accompagnement peut ensuite évoluer avec la société : rémunération du gérant, première embauche, entrée d'un associé, distribution de dividendes, opérations sur le capital ou autres besoins liés au développement de l'entreprise.