L'expert-comptable en ligne des TPE

Non, une TPE n'est pas obligée de faire appel à un expert-comptable. Vous pouvez tenir vous-même votre comptabilité si vous disposez du temps, des connaissances et des outils nécessaires pour respecter vos obligations.

En revanche, l'absence d'expert-comptable ne vous dispense d'aucune obligation. Selon la forme juridique et le régime fiscal de votre entreprise, vous pouvez notamment devoir :

• enregistrer vos opérations comptables ;
• conserver vos factures et justificatifs ;
• gérer et déclarer votre TVA ;
• suivre vos immobilisations ;
• établir vos comptes annuels ;
• produire une liasse fiscale ;
• déposer vos comptes annuels ;
• effectuer différentes déclarations fiscales et sociales.

Pour une TPE, la difficulté vient souvent du manque de temps et de ressources internes. Vous devez gérer votre activité tout en assurant son suivi administratif et financier, sans nécessairement disposer d'un service comptabilité.

Un expert-comptable peut alors prendre en charge une partie importante de ces obligations. Il peut établir ou réviser vos comptes, préparer vos déclarations et vous accompagner dans les décisions qui ont un impact financier ou fiscal sur votre entreprise.

Son rôle peut aussi évoluer avec votre TPE. Une entreprise sans salarié et réalisant quelques dizaines d'opérations par mois n'a pas les mêmes besoins qu'une structure qui commence à recruter, investir ou développer fortement son chiffre d'affaires.

L'intérêt n'est donc pas seulement de déléguer votre bilan : l'expert-comptable peut vous accompagner au fur et à mesure que votre TPE se développe.

Les obligations d'une TPE dépendent principalement de sa forme juridique, de son régime d'imposition, de son activité et de son régime de TVA.

Une SASU, une EURL, une SARL ou une SAS soumise à un régime réel doit généralement tenir une comptabilité permettant de retracer les opérations réalisées pendant l'exercice.

Cela implique notamment de :

• enregistrer chronologiquement les opérations ;
• conserver les pièces justificatives ;
• suivre les créances clients et les dettes fournisseurs ;
• comptabiliser les immobilisations et leurs amortissements ;
• réaliser les déclarations de TVA lorsque l'entreprise y est soumise ;
• établir les comptes annuels ;
• préparer la liasse fiscale ;
• respecter les échéances fiscales correspondant à sa situation.

Les comptes annuels comprennent notamment le bilan et le compte de résultat, ainsi qu'une annexe lorsque celle-ci est requise.

Le bilan présente le patrimoine de votre entreprise à la clôture de l'exercice : ce qu'elle possède et ce qu'elle doit. Le compte de résultat permet quant à lui de déterminer si votre activité a généré un bénéfice ou une perte pendant l'exercice.

Votre TPE peut également être concernée par plusieurs impôts et taxes : Impôt sur les Sociétés (IS) ou Impôt sur le Revenu (IR), TVA, Cotisation Foncière des Entreprises (CFE), voire d'autres prélèvements selon son activité.

Si vous employez des salariés, des obligations sociales viennent s'ajouter aux obligations comptables et fiscales : contrats de travail, bulletins de paie, Déclaration Sociale Nominative (DSN), cotisations sociales ou encore suivi des événements affectant les salariés.

Une comptabilité régulièrement mise à jour permet donc de sécuriser vos déclarations, mais aussi d'éviter de découvrir vos obligations seulement quelques jours avant une échéance.

L'accompagnement d'un expert-comptable peut commencer avant même l'immatriculation de votre entreprise. Les choix effectués lors de la création peuvent avoir des conséquences durables sur votre fiscalité, votre protection sociale, votre rémunération ou encore la manière dont votre entreprise pourra évoluer.

Avant de créer votre TPE, il est notamment utile de travailler sur votre modèle économique : quels produits ou services allez-vous vendre, à quels clients, à quel prix et avec quel niveau de charges ?

Le business plan permet ensuite de structurer le projet. Sa partie financière s'appuie notamment sur un prévisionnel financier qui traduit votre projet en chiffres et permet d'estimer vos recettes, vos dépenses, votre trésorerie et vos besoins de financement. Il peut aussi être demandé par une banque ou un investisseur dans le cadre d'une recherche de financement.

L'accompagnement à la création peut également porter sur :

• le choix du statut juridique ;
• le choix du régime fiscal ;
• le régime social du dirigeant ;
• la détermination du capital social ;
• le business plan et le prévisionnel financier ;
• les premières décisions de financement ;
• certaines problématiques de structuration patrimoniale ;
• les formalités administratives de création.

Le choix entre une SASU, une EURL, une SARL, une SAS ou une entreprise individuelle ne doit pas être réalisé uniquement à partir du coût de création. La structure doit correspondre à votre projet, votre situation personnelle et vos ambitions de développement.

Une fois ces choix effectués, les procédures de création peuvent notamment comprendre la rédaction des statuts pour une société, le dépôt du capital social, la publication de l'annonce légale lorsque celle-ci est requise et l'accomplissement des formalités d'immatriculation sur le guichet unique.

L'accompagnement ne s'arrête pas à l'obtention de votre justificatif d'immatriculation. Vous devez ensuite mettre en place vos premiers outils de gestion, organiser votre facturation et votre comptabilité, suivre votre trésorerie et préparer vos premières échéances.

Votre expert-comptable peut ensuite vous accompagner lors des nouvelles étapes de votre TPE : premier investissement important, recherche de financement, évolution de votre rémunération, entrée d'un associé ou première embauche.

Une TPE peut réaliser du chiffre d'affaires et être rentable tout en rencontrant des difficultés de trésorerie. Résultat comptable et argent disponible sur le compte bancaire sont deux informations différentes.

Vous pouvez, par exemple, avoir réalisé une vente sans avoir encore reçu le paiement correspondant. A l'inverse, certaines dépenses peuvent être payées immédiatement alors qu'elles concernent plusieurs mois ou plusieurs années.

Il faut donc suivre régulièrement plusieurs indicateurs :

• votre chiffre d'affaires ;
• votre marge ;
• vos charges fixes et variables ;
• votre résultat ;
• votre trésorerie disponible ;
• vos factures clients en attente de paiement ;
• vos factures fournisseurs à régler ;
• votre TVA à reverser ;
• vos prochaines échéances fiscales et sociales.

Les délais de paiement peuvent avoir un impact important sur une petite entreprise. Si vos clients vous paient à 30 ou 60 jours alors que vos fournisseurs doivent être réglés rapidement, vous devez financer ce décalage avec votre propre trésorerie.

Les outils digitaux permettent aujourd'hui d'aller plus loin qu'un simple relevé bancaire. Des tableaux de bord peuvent centraliser vos principaux indicateurs et vous permettre de suivre leur évolution au cours de l'année.

Avec une comptabilité en ligne synchronisée à votre banque, le suivi bancaire et la mise à jour des données peuvent également être automatisés. Vous disposez ainsi d'une vision plus récente de votre activité et, selon l'outil utilisé, d'une trésorerie en temps réel.

Le reporting devient alors utile pour comparer vos résultats réels avec votre prévisionnel financier ou vos objectifs : chiffre d'affaires inférieur aux prévisions, augmentation des charges, baisse de marge ou besoin de trésorerie plus important que prévu.

Avec Dougs, le compte de résultat et la trésorerie sont mis à jour en temps réel. La TVA prévisionnelle est calculée tous les mois et l'Impôt sur les Sociétés (IS) peut également être suivi au cours de l'année.

Une plateforme centrale comptable et de pilotage évite ainsi de disperser vos informations entre votre banque, des tableurs et plusieurs logiciels de gestion. Vous pouvez suivre votre activité à partir des mêmes données que celles utilisées pour votre comptabilité.

Il n'existe pas de statut juridique spécifique aux TPE. Selon votre situation, vous pouvez notamment exercer sous la forme d'une Entreprise Individuelle (EI), EURL, SARL, SASU ou SAS.

Le choix dépend de plusieurs critères :

• le nombre d'associés ;
• votre chiffre d'affaires prévisionnel ;
• vos charges ;
• votre situation personnelle ;
• votre régime social ;
• votre stratégie de rémunération ;
• votre régime fiscal ;
• votre besoin de financement ;
• vos projets de développement.

Si vous entreprenez seul, vous pouvez notamment comparer l'entreprise individuelle, l'EURL et la SASU. Si vous créez votre entreprise avec plusieurs associés, la SARL et la SAS font partie des formes fréquemment envisagées.

Le statut juridique influence également le régime social du dirigeant.

Le président rémunéré d'une SAS ou d'une SASU relève du régime des assimilés salariés. Le gérant majoritaire d'une SARL ou l'associé unique gérant d'une EURL relève généralement du régime des Travailleurs Non-Salariés (TNS).

Les cotisations et la protection sociale ne sont donc pas identiques.

Le régime fiscal doit également être étudié. Selon la structure choisie et les options exercées, votre bénéfice peut être soumis à l'Impôt sur le Revenu (IR) ou à l'Impôt sur les Sociétés (IS).

La réflexion peut aussi intégrer votre situation patrimoniale. Selon votre projet, vos investissements ou la présence de plusieurs activités, la structuration patrimoniale peut devenir un critère à étudier dès la création ou au cours du développement de la TPE.

Le capital social mérite lui aussi d'être réfléchi. Même lorsque la loi autorise un capital très faible pour certaines sociétés, son montant doit rester cohérent avec les besoins de démarrage, les investissements prévus et les attentes éventuelles de vos partenaires financiers.

Il n'existe donc pas de statut universellement plus avantageux pour toutes les TPE. Le bon choix doit mettre en cohérence statut juridique, régime fiscal, régime social et modèle économique.

La première embauche constitue souvent une étape importante dans le développement d'une TPE. Elle entraîne aussi de nouvelles obligations administratives, financières et sociales.

Avant de recruter, il est utile d'évaluer le coût global du poste. Votre prévisionnel financier peut être actualisé afin de vérifier si l'entreprise dispose de suffisamment de marge et de trésorerie pour supporter durablement cette nouvelle charge.

Le coût d'un salarié ne se limite pas au salaire net versé. Vous devez notamment intégrer le salaire brut, les cotisations patronales et les éventuels coûts supplémentaires liés au poste.

Une fois la décision prise, différentes procédures doivent être respectées. La gestion sociale comprend notamment :

• les formalités liées à l'embauche ;
• l'établissement du contrat de travail ;
• la production des bulletins de paie ;
• le calcul des cotisations sociales ;
• la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ;
• le suivi des congés payés ;
• les arrêts de travail ;
• les absences ;
• les primes ;
• les heures supplémentaires ;
• les avantages éventuellement accordés aux salariés ;
• les entrées et sorties du personnel.

La paie ne consiste donc pas simplement à calculer un salaire net à partir d'un salaire brut. Chaque événement concernant le salarié peut avoir une conséquence sur son bulletin et sur les déclarations sociales de l'entreprise.

Des logiciels de gestion adaptés aux TPE permettent d'automatiser une partie de ce suivi, mais les règles sociales restent complexes. Il peut donc être utile de confier la paie et les déclarations à un gestionnaire spécialisé.

Chez Dougs, la gestion sociale peut ainsi compléter l'accompagnement comptable lorsque votre entreprise commence à recruter.

La digitalisation permet de réduire une grande partie des tâches administratives répétitives qui prennent du temps au dirigeant d'une TPE.

Une solution digitale peut notamment connecter votre banque, votre comptabilité, vos justificatifs et votre facturation afin d'éviter de saisir plusieurs fois la même information.

L'automatisation des tâches peut concerner :

• la récupération des opérations bancaires ;
• leur catégorisation comptable ;
• le rapprochement avec les justificatifs ;
• la création de devis et de factures ;
• le suivi des paiements ;
• les relances clients ;
• le calcul de certaines échéances fiscales ;
• la production de tableaux de bord et de reporting.

La comptabilité en ligne permet également d'accéder à vos informations sans attendre l'envoi périodique d'un document par votre cabinet. Vous pouvez suivre plus régulièrement votre chiffre d'affaires, votre résultat ou votre trésorerie.

Les outils de facturation jouent également un rôle important. Ils permettent de créer les factures, de suivre leur paiement et de limiter les ressaisies entre votre activité commerciale et votre comptabilité.

Selon votre activité, d'autres outils digitaux peuvent compléter cet environnement : logiciel de caisse, solution de paie, gestion commerciale ou paiement en ligne.

L'objectif n'est pas d'accumuler les logiciels. Des logiciels de gestion adaptés aux TPE doivent au contraire simplifier les échanges de données et limiter les manipulations manuelles.

Chez Dougs, les comptes professionnels peuvent être synchronisés avec l'application. Les transactions bancaires sont récupérées et catégorisées automatiquement. Le compte de résultat et la trésorerie sont également accessibles en temps réel.

Cette plateforme centrale comptable et de pilotage permet ainsi de réunir suivi bancaire, comptabilité, facturation, fiscalité et tableaux de bord dans un même environnement.

La réforme de la facturation électronique concerne également les TPE assujetties à la TVA, y compris certaines entreprises bénéficiant de la franchise en base. La première échéance importante intervient le 1er septembre 2026.

A compter de cette date, toutes les entreprises entrant dans le champ de la réforme doivent être capables de recevoir des factures électroniques.

Pour l'émission, le calendrier dépend de la taille de l'entreprise :

• les grandes entreprises et les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) sont concernées à compter du 1er septembre 2026 ;
• les PME, TPE et micro-entreprises sont concernées à compter du 1er septembre 2027.

Une facture électronique au sens de la réforme n'est pas simplement un PDF envoyé par email. Les factures concernées doivent respecter les formats et le circuit prévus par la réglementation.

Pour les opérations B2B domestiques entrant dans le champ de l'e-invoicing, les factures électroniques passent par une plateforme agréée.

Les opérations ne relevant pas directement de l'e-invoicing, notamment certaines ventes réalisées auprès de particuliers ou certaines opérations internationales, peuvent quant à elles être concernées par l'e-reporting des données de transaction et de paiement.

Pour une TPE qui travaille à la fois avec des professionnels et des particuliers, il devient donc important de correctement distinguer ses flux.

La digitalisation de la facturation permet également d'aller au-delà de la seule conformité réglementaire. Lorsque la facturation est reliée à la comptabilité, une facture peut alimenter automatiquement le suivi comptable et faciliter le rapprochement avec son règlement.

Dougs est plateforme agréée et permet actuellement d'émettre et de recevoir des factures électroniques depuis son environnement. La LP TPE indique également que les devis et factures peuvent être créés en conformité avec la réforme et que leur paiement peut être suivi depuis l'application.

Le prix d'un expert-comptable pour une TPE dépend principalement de la quantité de travail à réaliser et des prestations dont vous avez réellement besoin.

Plusieurs éléments peuvent faire varier les honoraires :

• votre forme juridique ;
• votre régime fiscal ;
• votre chiffre d'affaires ;
• le nombre d'opérations à traiter ;
• votre régime de TVA ;
• le nombre de comptes bancaires ;
• la présence de salariés ;
• vos besoins juridiques ;
• le niveau de conseil souhaité.

Une entreprise de conseil sans salarié et réalisant quelques factures par mois n'a évidemment pas les mêmes besoins qu'un commerce avec une caisse, plusieurs salariés et plusieurs centaines d'opérations mensuelles.

Lorsque vous comparez les prix, regardez donc ce qui est réellement compris dans l'abonnement.

Vérifiez notamment si le tarif inclut :

• la tenue ou la révision de la comptabilité ;
• le bilan et le compte de résultat ;
• la liasse fiscale ;
• les déclarations de TVA ;
• le dépôt des comptes ;
• la facturation ;
• l'accompagnement comptable ;
• le conseil fiscal ;
• les prestations juridiques ;
• la gestion sociale ;
• l'accès aux outils de gestion et tableaux de bord.

L'automatisation peut également avoir un impact sur l'organisation de la mission. La synchronisation bancaire, la récupération des justificatifs et la catégorisation des opérations permettent de réduire certaines tâches manuelles.

Chez Dougs, la LP TPE affiche actuellement plusieurs niveaux d'accompagnement, avec un Pack Liberté à partir de 79 € HT par mois, puis des offres intégrant des fonctionnalités ou un accompagnement supplémentaires.

Comparer uniquement deux prix mensuels peut donc être trompeur. Une offre moins chère peut finalement coûter davantage si plusieurs prestations ou outils indispensables sont facturés séparément.

Dougs peut intervenir dès la création de votre entreprise puis poursuivre l'accompagnement une fois votre activité lancée.

Lors de la création, un juriste dédié peut vous accompagner sur le choix du statut, la fiscalité et la protection sociale. Dougs prend également en charge la rédaction des statuts et différentes formalités administratives liées à l'immatriculation. Le capital social est ensuite déposé auprès d'un partenaire ou de la banque choisie par l'entrepreneur.

Dougs propose également des outils permettant de préparer certaines décisions avant la création : choix de la forme juridique, capital social, comparaison SASU/EURL ou encore estimation du coût de création.

Une fois votre TPE créée, Dougs associe une solution digitale de comptabilité en ligne à l'accompagnement d'un cabinet inscrit à l'Ordre des experts-comptables.

Votre compte bancaire professionnel peut être synchronisé avec l'application. Les transactions sont récupérées et catégorisées automatiquement, ce qui réduit la saisie manuelle et facilite le suivi administratif et financier.

Selon votre offre et votre situation, Dougs peut notamment prendre en charge ou faciliter :

• votre comptabilité ;
• vos comptes annuels et votre bilan ;
• votre liasse fiscale ;
• vos déclarations fiscales ;
• le suivi de vos échéances ;
• votre facturation ;
• la réception et l'émission de factures électroniques ;
• certaines formalités juridiques ;
• la gestion de la paie et les déclarations sociales ;
• le suivi bancaire ;
• le suivi de votre trésorerie et de votre résultat.

L'application permet également d'accéder à des tableaux de bord actualisés. La LP TPE indique que le compte de résultat et la trésorerie sont disponibles en temps réel, avec un calcul mensuel de la TVA prévisionnelle et un suivi de l'IS au cours de l'année.

L'accompagnement peut ainsi évoluer en même temps que votre entreprise : création, premières déclarations, développement du chiffre d'affaires, première embauche, investissements ou évolution de votre structure.

L'objectif est de disposer d'une plateforme centrale comptable et de pilotage qui rassemble vos données financières et vos outils de gestion, tout en conservant l'accès à des professionnels lorsque vous avez besoin d'un conseil.