Le logiciel de comptabilité intuitif des indépendants et TPE

Un logiciel de comptabilité est avant tout un outil qui vous aide à enregistrer, organiser et suivre les opérations financières de votre entreprise. Selon ses fonctionnalités, il peut notamment synchroniser votre compte bancaire, catégoriser vos transactions, centraliser vos justificatifs, suivre votre trésorerie ou encore préparer certaines déclarations.

Mais utiliser un logiciel ne signifie pas que votre comptabilité est automatiquement vérifiée ou validée par un professionnel.

C'est la principale différence avec un expert-comptable en ligne. Chez Dougs, le logiciel de comptabilité est associé à l'accompagnement d'un cabinet d'expertise comptable inscrit à l'Ordre des experts-comptables.

Vous disposez ainsi d'un outil pour gérer votre comptabilité au quotidien, mais également de professionnels qui peuvent intervenir sur :

• la révision de votre comptabilité ;
• votre bilan et vos comptes annuels ;
• vos déclarations fiscales ;
• la TVA ;
• votre fiscalité ;
• votre rémunération ;
• certaines problématiques juridiques.

Vous pouvez également prendre rendez-vous avec des comptables, juristes ou fiscalistes selon votre besoin.

La différence est donc importante : un logiciel seul vous fournit des fonctionnalités, tandis qu'un expert-comptable en ligne associe ces outils à une prestation d'expertise comptable et de conseil.

Un logiciel de comptabilité en ligne vous permet d'accéder à vos informations depuis différents appareils connectés à Internet et surtout d'automatiser une partie des tâches comptables qui seraient autrement réalisées manuellement.

Avec Dougs, par exemple, votre compte bancaire peut être synchronisé avec l'application. Les transactions sont récupérées et pré-catégorisées afin de limiter la saisie comptable.

Vous pouvez également importer vos factures et notes de frais, suivre votre trésorerie et consulter différents indicateurs au cours de l'année.

Un logiciel adapté doit notamment vous permettre de :

• synchroniser vos comptes bancaires ;
• récupérer automatiquement vos opérations ;
• centraliser vos justificatifs ;
• catégoriser vos recettes et dépenses ;
• rapprocher les justificatifs des transactions ;
• gérer votre facturation ;
• suivre votre trésorerie ;
• préparer vos déclarations fiscales ;
• consulter vos indicateurs financiers.

Mais tous les logiciels de comptabilité ne proposent pas le même niveau de service. Certains se concentrent essentiellement sur la saisie comptable, tandis que d'autres intègrent la facturation, les déclarations fiscales ou l'accompagnement par des professionnels.

Avant de choisir, regardez donc les fonctionnalités mais aussi votre niveau d'autonomie. Si vous souhaitez simplement enregistrer vos opérations, un logiciel seul peut répondre à votre besoin. Si vous souhaitez également déléguer votre bilan, vos déclarations et bénéficier de conseils, une solution associée à un cabinet d'expertise comptable sera plus adaptée.

Vérifiez également la compatibilité avec votre banque, les possibilités d'import ou d'export, la gestion des justificatifs, la facturation électronique, la sécurité des données et l'accompagnement disponible.

Avec un logiciel de comptabilité classique, vous pouvez être amené à saisir manuellement une partie importante de vos opérations. Dougs cherche au contraire à automatiser au maximum la récupération et le classement de vos transactions.

La première étape est la synchronisation bancaire. Dougs est compatible avec plus de 180 banques et néo-banques et récupère les transactions de vos comptes synchronisés.

Chaque mouvement peut ensuite être pré-catégorisé. Une dépense correspondant à un abonnement logiciel, par exemple, n'a pas le même traitement comptable qu'un achat de matériel ou qu'une rémunération.

Vous devez principalement :

• vérifier les opérations récupérées ;
• contrôler les catégories proposées ;
• corriger une catégorie lorsqu'elle ne correspond pas à l'opération ;
• ajouter les justificatifs nécessaires ;
• valider les informations.

Vous pouvez importer une facture ou une note de frais directement dans l'application. Les informations utiles peuvent alors être récupérées afin de limiter la ressaisie des montants et de la TVA.

Le rapprochement permet ensuite d'associer le justificatif à la transaction correspondante.

Si vous faites une erreur de catégorisation, vous pouvez la corriger. L'aide intégrée permet également de solliciter les équipes Dougs lorsqu'une opération est difficile à identifier.

Une erreur de catégorie peut avoir des conséquences comptables ou fiscales : une dépense mal enregistrée peut par exemple modifier son traitement ou celui de la TVA associée. L'automatisation facilite donc la comptabilité, mais elle ne dispense pas de vérifier les propositions de l'outil.

Lors de la préparation du bilan, des contrôles permettent également d'identifier les informations ou justificatifs encore nécessaires pour finaliser vos comptes.

Un logiciel de comptabilité peut faciliter considérablement le suivi fiscal lorsqu'il exploite directement les données issues de vos transactions.

Chez Dougs, lorsqu'une opération est récupérée grâce à la synchronisation bancaire, une catégorie et un traitement de TVA peuvent être proposés en fonction de l'opération. Vous vérifiez les informations avant de les valider.

L'application peut ensuite utiliser les données comptables pour calculer les montants correspondant à vos prochaines échéances.

Selon votre situation, Dougs permet notamment de suivre :

• la TVA collectée sur vos ventes ;
• la TVA déductible sur vos achats ;
• le montant de TVA à déclarer ;
• l'impôt sur les sociétés ;
• la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) ;
• les différentes échéances associées à vos obligations.

Vous recevez également des rappels avant certaines échéances afin d'éviter qu'une déclaration soit oubliée.

Pour les télédéclarations prises en charge dans votre offre, les informations sont préparées à partir de votre comptabilité et vous pouvez les contrôler avant validation et transmission.

L'intérêt d'un logiciel connecté à votre comptabilité est donc d'éviter de refaire les mêmes calculs dans plusieurs outils ou tableaux.

Cela ne signifie toutefois pas que toutes les obligations sont identiques pour toutes les entreprises. Une SASU soumise à l'Impôt sur les Sociétés (IS) et à la TVA n'aura pas nécessairement les mêmes déclarations qu'une Entreprise Individuelle (EI), une Société Civile Immobilière (SCI) ou une activité de Location Meublée Non Professionnelle (LMNP).

Votre outil doit donc être adapté à votre statut juridique, votre régime fiscal et votre régime de TVA.

Cela dépend de la solution utilisée. Un logiciel seul ne remplace pas automatiquement l'intervention d'un expert-comptable et ne signifie pas que vos comptes ont été révisés par un professionnel.

Avec Dougs, l'application est associée aux prestations d'un cabinet d'expertise comptable.

Tout au long de l'année, vous vérifiez notamment vos opérations, leurs catégories et les justificatifs nécessaires. En fin d'exercice, un questionnaire bilan permet de contrôler les informations communiquées pendant l'année et d'identifier les éventuels éléments manquants.

Dougs peut ensuite prendre en charge, selon votre offre et votre situation :

• la révision de votre comptabilité ;
• l'établissement du bilan ;
• le compte de résultat ;
• la liasse fiscale ;
• certaines déclarations fiscales ;
• le dépôt des comptes annuels ;
• le procès-verbal d'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle (AGOA) lorsque cette prestation est comprise.

Vous conservez donc certaines actions simples à réaliser dans l'application, notamment vérifier et valider les informations nécessaires à votre comptabilité, tandis que Dougs prend en charge les travaux correspondant à la mission d'expertise comptable souscrite.

Cette organisation permet également de disposer de données régulièrement mises à jour. Vous n'avez pas besoin d'attendre votre bilan annuel pour connaître votre chiffre d'affaires, vos charges, votre trésorerie ou votre résultat.

Le logiciel devient ainsi à la fois un outil de production comptable et un outil de suivi de votre entreprise, avec l'intervention de professionnels pour les missions comprises dans votre abonnement.

Oui. Dougs est une plateforme agréée pour la facturation électronique, directement intégrée à son environnement de comptabilité et de facturation.

Vous pouvez notamment créer vos devis et factures, les personnaliser, transformer un devis en facture et suivre le statut de paiement. L'objectif est d'éviter de séparer la facturation et la comptabilité dans plusieurs outils.

La réforme française de la facturation électronique modifie progressivement les échanges entre entreprises assujetties à la TVA établies en France.

Le calendrier prévoit notamment :

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises concernées doivent être capables de recevoir leurs factures électroniques ;
• 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) doivent également émettre leurs factures électroniques ;
• 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises concernées doivent à leur tour être capables d'émettre leurs factures électroniques.

Une facture électronique au sens de la réforme n'est pas simplement une facture PDF envoyée par email. Elle doit respecter les exigences prévues et circuler par l'intermédiaire d'une plateforme agréée.

La réforme distingue également les opérations relevant de l'e-invoicing de celles concernées par l'e-reporting. Les ventes B2B domestiques entrant dans le champ de la facturation électronique ne sont donc pas traitées exactement comme certaines opérations B2C ou internationales.

Le logiciel de facturation devient ainsi étroitement lié au logiciel de comptabilité : les données créées au moment de la facturation peuvent être réutilisées dans le suivi comptable, le rapprochement des paiements et les obligations liées à la réforme.

Avec Dougs, la plateforme agréée est intégrée au logiciel de comptabilité et de facturation, ce qui évite d'avoir à multiplier les outils pour émettre, recevoir et traiter vos factures électroniques.

Dougs accompagne plusieurs profils d'entrepreneurs et de sociétés. La solution peut notamment être utilisée pour des SASU, SAS, EURL, SARL, Entreprises Individuelles (EI), SCI ou activités LMNP, sous réserve que votre situation entre dans le périmètre d'accompagnement proposé.

Les besoins ne sont évidemment pas les mêmes d'une structure à l'autre.

Une société commerciale peut avoir besoin d'un bilan, d'une liasse fiscale, de déclarations de TVA et du dépôt de ses comptes annuels. Une SCI ou une LMNP présente d'autres particularités fiscales et comptables. Une PME avec davantage de flux peut quant à elle nécessiter une comptabilité d'engagement et un suivi plus poussé.

Dougs propose ainsi différentes offres afin d'adapter les fonctionnalités et le niveau d'accompagnement au profil de l'entreprise.

La nature de votre activité compte également. Les besoins d'un consultant avec quelques factures par mois ne sont pas les mêmes que ceux d'un e-commerçant qui traite un volume important de transactions ou d'un commerce qui gère de nombreux flux.

Avant de choisir votre logiciel, vérifiez donc :

• votre statut juridique ;
• votre régime fiscal ;
• votre régime de TVA ;
• votre volume d'opérations ;
• votre activité ;
• le nombre de comptes bancaires à suivre ;
• vos besoins en matière de facturation ;
• la présence éventuelle de salariés ;
• la complexité de votre comptabilité.

Un bon logiciel de comptabilité doit s'adapter à votre entreprise plutôt que vous obliger à adapter votre organisation aux limites de l'outil.

L'application Dougs n'est pas vendue comme un simple logiciel de comptabilité isolé : elle est incluse dans les abonnements d'expertise comptable en ligne Dougs.

Les offres destinées aux SASU, SAS, EURL et SARL commencent actuellement avec le Pack Liberté à 79 € HT par mois. D'autres formules proposent un niveau d'accompagnement ou des prestations supplémentaires. Dougs affiche également des offres spécifiques pour les SCI, LMNP, entreprises individuelles et PME.

Selon l'offre souscrite, vous pouvez notamment retrouver :

• l'accès à l'application de comptabilité ;
• la synchronisation bancaire ;
• l'import et le rapprochement des justificatifs ;
• le suivi de votre trésorerie et de vos indicateurs ;
• le compte de résultat en temps réel ;
• le calcul de certaines échéances fiscales ;
• les déclarations comprises dans votre offre ;
• le bilan et les comptes annuels ;
• l'accès à la facturation ;
• l'accompagnement de professionnels.

Il faut donc être prudent lorsque vous comparez le prix de Dougs avec celui d'un logiciel de comptabilité seul.

Le périmètre n'est pas nécessairement comparable : un abonnement logiciel peut vous donner accès à un outil sans inclure l'établissement et l'attestation du bilan, certaines déclarations ou l'accompagnement d'un cabinet d'expertise comptable.

Avant de comparer deux tarifs, regardez donc ce qui est réellement compris : logiciel, facturation, bilan, déclarations, juridique, conseil, assistance et éventuels suppléments.

Oui. Si vous utilisez déjà un autre logiciel ou travaillez avec un autre cabinet, vous pouvez transférer votre comptabilité vers Dougs.

Si vous changez de cabinet d'expertise comptable, commencez par vérifier votre lettre de mission actuelle. Elle précise notamment les conditions de résiliation et le délai de préavis éventuellement applicable.

Une fois votre changement organisé, les informations nécessaires à la reprise de votre dossier peuvent être transmises afin d'assurer la continuité de votre comptabilité.

Selon votre situation, cela peut notamment concerner :

• vos balances comptables ;
• votre grand livre ;
• votre Fichier des Ecritures Comptables (FEC) ;
• vos comptes annuels précédents ;
• vos déclarations fiscales ;
• vos informations sur les immobilisations ;
• les autres éléments nécessaires à la reprise.

Il est préférable d'anticiper ce changement plutôt que d'attendre une échéance fiscale ou la clôture imminente de votre exercice.

Côté logiciel, Dougs prévoit un accompagnement lors de la prise en main de l'application. Vous découvrez le fonctionnement de l'outil et les principales fonctionnalités nécessaires à la gestion de votre comptabilité.

L'application étant accessible depuis un navigateur, vous pouvez ensuite retrouver votre comptabilité sur ordinateur, tablette ou mobile dès lors que vous disposez d'une connexion Internet.

Le passage à Dougs ne consiste donc pas uniquement à remplacer un logiciel par un autre : lorsque vous quittez également votre cabinet actuel, il faut assurer la continuité de la mission comptable et la récupération des données nécessaires.

La comptabilité contient des informations particulièrement sensibles : coordonnées bancaires, chiffre d'affaires, dépenses, rémunérations ou encore données fiscales. La sécurité doit donc faire partie des critères de choix d'un logiciel de comptabilité en ligne.

Dougs indique que les données personnelles transmises à ses services sont chiffrées lors de leur transmission grâce aux technologies TLS/SSL.

Pour son infrastructure, Dougs s'appuie également sur des prestataires spécialisés répondant à des standards de sécurité reconnus, notamment la certification ISO 27001.

Mais la sécurité technique n'est pas le seul sujet à prendre en compte. Lorsque vous gérez vous-même une partie de votre comptabilité, vous pouvez aussi avoir besoin d'aide pour comprendre une opération ou vérifier son traitement.

Avec Dougs, vous pouvez échanger avec des professionnels sur vos problématiques comptables, fiscales ou juridiques, selon les modalités prévues par votre offre.

Cela peut être utile lorsque vous vous interrogez sur :

• la catégorisation d'une opération ;
• le traitement d'une dépense ;
• votre TVA ;
• votre régime fiscal ;
• votre rémunération ;
• vos dividendes ;
• une évolution de votre entreprise.

Vous pouvez également solliciter de l'aide lorsqu'une transaction est difficile à catégoriser dans l'application.

L'objectif est donc de combiner l'autonomie apportée par le logiciel et l'accompagnement humain lorsque la situation nécessite une analyse, plutôt que de vous laisser seul face à une interface comptable.