Expert-comptable en ligne pour freelance : comment choisir ?

Vous êtes freelance (ou indépendant, ou auto-entrepreneur) ? Votre activité génère des flux comptables ? Des factures ou encaissements par exemple ? C'est une bonne nouvelle car ça prouve que votre affaire marche ! Sachez que si vous décidez être accompagné par un comptable, 2 alternatives s’offrent à vous. D’un côté, vous pouvez choisir un expert-comptable pour freelance traditionnel; de l’autre, un expert-comptable en ligne pour freelance. Si vous faites le choix d'un expert-comptable en ligne, les offres proposées sont plus larges ! Automatisation des tâches et gestion comptable, conseils d'experts, logiciel de facturation gratuit, tarifs avantageux... Focus sur l'expert-comptable en ligne pour freelance !

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Freelance : quel type d'expert-comptable choisir ? Comptabilité en ligne ?

Pour simplifier le plus possible vos démarches administratives et comptables, l’idéal est de faire appel à un expert-comptable en ligne freelance qui vous accompagne sur : 

  • De vrais conseils et outils de gestion, comme l’onglet performance proposé par l’appli Dougs ;
  • La mise à disposition d’une application de saisie de notes de frais, gestion des salariés, dépôt de documents ;
  • La réalisation de demandes administratives et juridiques ;
  • Les déclarations prises en comptes et traitées selon les besoins (SSI, TVA, URSSAF, bilans, etc.) ;
  • Une solution évolutive qui s’adapte à votre situation professionnelle et personnelle.
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Est-ce obligatoire d'avoir un expert-comptable pour freelance ?

Il n’existe aucune obligation d’avoir un expert-comptable en France, qu'importe votre domaine d'activité et qu'importe la forme juridique que vous choisissez pour votre entreprise. Cependant, c'est fortement recommandé. Vous vous voyez faire seul vos comptes annuels, vos comptes de résultat, votre livre-journal ou encore vos déclarations fiscales ?

C'est pour cette raison qu'il est rare que les entreprises tiennent leur propre comptabilité, à l’exception des très grandes entreprises qui ont les moyens d’avoir en interne du personnel comptable.

Sachez aussi que l’expertise-comptable détient un monopole sur la comptabilité en France. En d’autres termes, seuls les experts-comptables inscrits à l’Ordre des experts-comptables sont autorisés à réaliser des bilans pour le compte d'un dirigeant ou d'un gérant de société tel que vous !

En tant que freelance, vous avez tout intérêt à externaliser votre comptabilité afin de gagner du temps et d’éviter des erreurs qui peuvent vous être préjudiciables. Et puis, il paraît logique que vous ne vouliez pas vous charger de toutes les démarches, histoire de rester focus sur votre cœur de métier. Sachez que les tarifs des experts-comptables en ligne sont souvent plus intéressants que ceux des comptables en cabinet traditionnel.

À noter : faire appel à un faux comptable pour sa gestion comptable est considéré par la loi et l'administration fiscale comme un acte frauduleux !

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Forme juridique : pourquoi faire appel à un expert-comptable en ligne pour freelance ?

Chez Dougs, nous savons que chaque projet est unique. Il est donc essentiel pour vous de comprendre les différents régimes juridiques auxquels vous pourriez adhérer. Ils ne sont pas très nombreux : 

Le régime micro-entrepreneur (auto-entrepreneur)

C’est un statut juridique de plus en plus approuvé par les entrepreneurs, principalement pour lancer leur business. Cependant, ses avantages ne sont pas toujours évidents et favorables aux freelances tels que vous. Par exemple, les dépenses ne sont pas déductibles de votre résultat.

Ainsi, en tant que micro-entrepreneur freelance, vous pouvez gérer seul votre comptabilité car les obligations sont très allégées. Mais attention : 2 limitations existent :

  • La base de TVA ;
  • La base d’impôt.

Le plafond de franchise de TVA en régime micro représente la première limite. Pour faire simple, il s’agit des montants de chiffre d’affaires en dessous desquels vous restez en franchise de TVA. Ces seuils se fixent à 33 200 € pour des prestations de services. Si vous ne les dépassez pas, tout reste en hors taxe !

Mais si votre affaire fonctionne bien, vous pouvez dépasser facilement ce seuil de chiffre d’affaires. Une fois dépassé, vous conservez votre statut de micro-entrepreneur mais perdez l’avantage de la franchise de TVA. Résultat ? Vous devez désormais la déclarer, la facturer et la payer !

La deuxième limite : le plafond du statut de la micro-entreprise. Si vous dépassez ce plafond, vous perdez votre statut de micro-entrepreneur et passez directement en entreprise individuelle (EI). Ces plafonds se fixent à 70 000 € pour les prestations de services. Ainsi dépassé, l’administration vous radiera automatiquement de votre régime. Pire, elle peut vous taxer d’office en qualité d’entrepreneur, sans que vous puissiez recourir à des options plus favorables.

Notre conseil ? N’attendez pas de dépasser ces plafonds pour vous déclarer en entreprise individuelle ! Vous pouvez également créer une société si vous avez envie de voir votre affaire évoluer encore plus rapidement !

Le régime de l’entreprise individuelle (EI)

Si vous choisissez le régime de l’entreprise individuelle, vous n’avez toujours pas à déclarer votre TVA, tant que vous ne dépassez pas les seuils de la franchise de TVA. En revanche, un expert-comptable pour freelance devient utile à votre situation. Voici les avantages de sélectionner ce régime si vous êtes freelance :

  • Vos formalités de création de l’entreprise individuelle sont très simples et peu coûteuses ;
  • Vos bénéfices sont en principe imposés directement en votre nom (régime de l’IRPP) ;
  • Vous êtes affilié au régime social des travailleurs indépendants (SSI, ex RSI) dès la création de votre entreprise ;
  • En cas de cessation d’activité, les formalités sont simples et peu coûteuses.

Notez cependant que l’EI connaît une redéfinition de son patrimoine personnel. Ce qui change tout et la rend bien moins intéressante qu’avant pour vous !

Vous pouvez cependant être dans l’obligation légale de prendre un cabinet ou une solution comptable pour souscrire à ce type d’association. Heureusement, vous pouvez bénéficier d’une réduction d’impôt sur vos dépenses de tenue de comptabilité.

Être freelance dans une société

En société, vos obligations comptables sont encore plus nombreuses que dans les autres régimes. Si c’est votre choix, sachez qu’il est primordial de souscrire aux services d'un expert-comptable en ligne pour freelance. Voilà pourquoi :

  • Les formalités de création de votre société sont un peu plus compliquées ;
  • En SAS/SASU : Vous êtes affilié au régime général de la sécurité sociale. Si vous vous rémunérez en qualité de président, vous devez établir des bulletins de salaire. Votre responsabilité se limite au montant de vos apports (sauf en cas de faute de gestion grave). Vos bénéfices sont en principe imposés à l’impôt sur les sociétés (avec possibilité d’opter pour l’IRPP pour 5 exercices). Vous pouvez vous verser des dividendes soumis à la flat tax.;
  • En SARL : idem, avec en plus des frais de cotisations SSI qui demeurent des charges personnelles ;
  • En cas de cessation d’activité, les formalités sont plus complexes et coûteuses que les autres formes.

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Pour toutes vos tâches comptables, vous avez fortement besoin d’un service comptable performant, adapté à la situation de votre société. Pour votre choix d'expert-comptable pour freelance, nous vous conseillons de partir sur une solution adaptée aussi performante qu'économique. Dougs vous propose une comptabilité en ligne 2.0, avec application mobile.

Avec Dougs, vous économisez du temps et surtout de l’argent. Notre mantra ? Simplifier la vie des entrepreneurs pour qu’ils réussissent ! Nous réalisons votre bilan comptable à partir de 49 € HT/mois. Nos services sont aussi efficaces que nombreux :

Et en plus, nous proposons un logiciel de facturation 100 % gratuit !

Sachez enfin que nous acceptons toutes les formes juridiques de société, les freelances, indépendants, micro-entrepreneurs et autres professions libérales. Chaque mois, des centaines de nouveaux clients nous font confiance. Et vous, prêt à vous lancer à nos côtés ?

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Adrien est expert-comptable chez Dougs. Sa vision “dépoussiérée” de l’expertise comptable est un véritable atout au quotidien pour conseiller ses clients. Très à l'aise à l'oral, il vous partage tous ses secrets pour vous épauler dans vos démarches. Avec Adrien, la comptabilité n'aura plus de secret pour vous !

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