Comment trouver un bon expert comptable pour freelance ?

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Être en freelance génère des besoins particuliers en comptabilité. Ainsi, 2 mondes s’offrent au freelance. D’un côté, l’expertise comptable traditionnelle et de l’autre l’expertise comptable 3.0. Reprenons cette dualité. Un expert comptable classique vous offre des solutions comptables classiques. De l’autre, un expert comptable 3.0 vous offre des solutions différenciantes. Alors pourquoi préférer une solution comptable novatrice ? Comment trouver l’expert comptable qui saura répondre à vos problématiques de Freelance ? Dougs dépoussière la comptabilité et plus généralement le monde de l’entreprise. Explications dans la suite de cet article.

De quel expert comptable avez vous besoin en tant que freelance ?

Un qui saura simplifier vos démarches administratives et comptables, autrement dit, via :

  • De vrais process de gestion ;
  • Une mise à disposition d’une application de saisie de notes de frais, gestion des salariés, dépôt de documents, réalisation de demandes administratives et juridiques, …
  • Toutes les déclarations prises en comptes et traitées selon les besoins (RSI, TVA, URSSAF, Bilans, …)
  • Et enfin (et surtout) une solution évolutive qui s’adapte à votre situation professionnelle et personnelle.

Mais rappelons tout d’abord quelques points :

  • Il n’existe aucune obligation d’avoir un expert comptable en France. Mais cela est fortement recommandé.
  • L’expertise comptable a un monopole de la comptabilité. En d’autres termes, seuls les experts comptables inscrits à l’ordre des experts comptables sont autorisés à réaliser des bilans pour le compte de dirigeants.

Dans les faits, il est excessivement rare que les entreprises tiennent leur propre comptabilité à l’exception des très grandes entreprises qui ont les moyens d’avoir en interne du personnel comptable. Donc, en qualité de Freelance, vous avez tout intérêt à externaliser votre comptabilité pour gagner du temps et éviter les erreurs. Ainsi, en tant que freelance, il paraît logique que vous ne vouliez pas vous charger de toutes les démarches. Ni même recourir à un faux comptable ce qui est frauduleux pour rappel.

Le choix se portera donc nécessairement sur un expert comptable.

expert comptable pour freelance

Pourquoi utiliser les services d’un expert comptable en tant que freelance ?

Chaque projet est unique. Il est donc essentiel de comprendre les différents régimes juridiques auxquels vous pourriez adhérer. Ils ne sont pas très nombreux : le régime micro entrepreneur Freelance, l’entreprise individuelle et enfin les sociétés.

Le régime micro entrepreneur

C’est un régime qui a le vent en poupe mais dont les avantages ne sont pas toujours évidents et favorables aux freelances. Par exemple, les dépenses ne sont pas déductibles de votre résultat.

Ainsi, en tant que micro entrepreneur Freelance, vous pouvez gérer votre comptabilité seul car les obligations sont ultra allégées. Mais attention aux limitations. Il en existe 2 : celui de la base de TVA et celui de la base d’impôt. Ce régime comporte donc des  limites qui se rapportent toujours à votre année civile (du 01/01 au 31/12).

Commençons par la limitation liée à la TVA et tout spécialement au dépassement du plafond de chiffre d’affaire.

Le plafond de franchise de TVA en régime micro représente la première de ces limites. Pour résumer, il s’agit des montants de chiffre d’affaires en dessous desquels le micro entrepreneur reste en franchise de TVA. Autrement dit, il n’en paiera pas ni n’en facturera pas, tout reste en hors taxe. Ces seuils se fixent à 33.200 € pour des prestations de service.

Une fois ce chiffre d’affaires dépassé, le micro entrepreneur conserve son statut, mais perd cet avantage de la franchise de TVA et devra désormais la déclarer, la facturer et la payer.

La deuxième limite se constitue du plafond du statut de la micro entreprise. C’est à dire que vous perdrez votre régime micro et passez directement en entreprise individuelle si vous dépassez ce plafond. Ces plafonds se fixent à 70 000 € pour les prestations de services. Une fois le plafond dépassé, l’administration vous radiera de votre régime micro. Pire, elle vous taxera d’office en qualité d’entrepreneur sans avoir la possibilité de recourir à des options plus favorables.

En conséquence, n’attendez pas de dépasser ces plafonds pour vous déclarer en entreprise individuelle. Mais, vous pouvez également directement créer une société si vous avez envie de voir votre affaire évoluer et dépasser ces plafonds !

En conclusion, préférez donc le choix d’un régime en entreprise individuelle ou en société si vous avez plus d’ambition (ou une plus grande confiance) en votre activité.

Le régime de l’entreprise individuelle

Si vous choisissez le régime de l’entreprise individuelle, vous n’aurez toujours pas à déclarer votre TVA tant que vous ne dépassez pas les seuils de la franchise de TVA. En revanche, un expert comptable pour freelance devient utile à votre situation. Voici les avantages de sélectionner ce régime si vous êtes freelance :

  • Les formalités de création de l’entreprise individuelle sont très simples et peu coûteuses.
  • Vos bénéfices sont en principe imposés directement en votre nom. C’est le régime de l’IRPP ( avec possibilité d’opter pour l’impôt sur les sociétés si EIRL ).
  • Vous serez affilié au régime social des travailleurs indépendants dès la création de l’entreprise.
  • En cas de cessation d’activité, les formalités sont simples et peu coûteuses.

Aussi, si vous souscrivez à ce régime, vous aurez tout intérêt à adhérer à un centre (ou une association) de gestion agréé. Il vous permettra ainsi d’éviter une majoration de l’ordre de 25% sur vos bénéfices imposables si vous restez à l’impôt sur le revenu. Cependant, vous pouvez être obligé de prendre un cabinet ou une solution comptable pour souscrire à ce type d’association. Heureusement, vous allez pouvoir, selon certains cas, bénéficier d’une réduction d’impôt de l’ordre sur vos dépenses de tenue de comptabilité.

Choisir la société en Freelance, quel expert comptable ?

En société, les obligations comptables sont encore plus nombreuses que dans les autres régimes. Il est donc largement préférable pour un freelance de souscrire aux services d’un expert-comptable afin de se faire accompagner car :

  • Les formalités de création de la société sont un peu plus compliquées.
  • En optant pour la SASU ou SAS, vous serez affilié au régime général de la sécurité sociale.
  • Si vous vous rémunérez en qualité de Président de SAS ou SASU, vous devrez établir des bulletins de salaire.
  • Votre responsabilité se limitera au montant de vos apports (sauf en cas de faute de gestion grave) pour une SAS ou SASU.
  • Idem pour une SARL ou EURL, mais vous rajouterez les frais de cotisations du RSI (devenu SSI) qui demeurent des charges personnelles.
  • Si vous êtes en SAS ou en SASU, vos bénéfices seront en principe imposés à l’impôt sur les sociétés ( avec possibilité d’opter pour l’IRPP pour 5 exercices).Vous pouvez vous verser des dividendes soumis à la Flat tax. Par exemple, en prenant 1000 euros, vous en recevrez 700 euros nets de tout impôt et de CSG.
  • En cas de cessation d’activité, les formalités seront plus complexes et coûteuses que les autres formes.

Vous aurez donc besoin d’un service comptable performant, adapté à la situation de votre société. Mais également adapté à votre statut de freelance. Le choix d’une solution adaptée à votre situation est donc préférable. Vous économisez énormément de temps et surtout de l’argent. C’est notamment la raison pour laquelle un expert comptable en ligne pour freelance comme Dougs peut être la solution la plus judicieuse !

Si vous avez plus de questions concernant la transition en freelance, nous pouvons vous recommander cet article. A très bientôt avec Dougs !

À propos de l'auteur : Patrick Maurice est expert-comptable et cofondateur chez Dougs, l'expert-comptable en ligne qui vous simplifie la vie. Découvrez comment Dougs rend votre compta automatique et sans paperasse.
Dougs est l'expert comptable des consultants, artisans, e-commerce et freelances

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