Le logiciel de facturation électronique 100% gratuit

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. Cette obligation de réception concerne aussi les entreprises qui bénéficient de la franchise en base de TVA.

Vous devez donc disposer d'une plateforme agréée capable de recevoir les factures électroniques adressées à votre entreprise.

Le calendrier d'émission dépend encore de la taille de votre structure :

• depuis le 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) doivent émettre leurs factures électroniques et respecter leurs obligations d'e-reporting ;
• à partir du 1er septembre 2027 : les Petites et Moyennes Entreprises (PME), Très Petites Entreprises (TPE) et micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures électroniques et respecter leurs obligations d'e-reporting.

Une petite entreprise peut néanmoins émettre volontairement des factures électroniques avant septembre 2027 si elle dispose déjà des outils nécessaires.

La réforme ne concerne donc plus uniquement la préparation à une future obligation. Si vous êtes assujetti à la TVA, votre entreprise doit déjà être organisée pour recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs depuis septembre 2026.

Une facture électronique au sens de la réforme n'est pas simplement une facture créée sur ordinateur ou un PDF envoyé par email.

Elle doit contenir les données requises dans un format permettant leur traitement informatique et emprunter le circuit prévu par la réforme via une plateforme agréée.

Un PDF classique créé avec un logiciel bureautique puis envoyé directement par email est un document dématérialisé, mais il ne suffit pas à lui seul pour répondre aux obligations d'e-invoicing lorsque l'opération entre dans le champ de la facturation électronique.

Parmi les formats utilisés dans le cadre de la réforme, on retrouve notamment :

• Factur-X : un format mixte associant une représentation PDF lisible et des données structurées ;
• UBL (Universal Business Language) : un format structuré exploitable informatiquement ;
• CII (Cross Industry Invoice) : un autre format structuré destiné aux échanges électroniques.

Le format Factur-X présente l'avantage de conserver une représentation visuelle de la facture tout en intégrant les données nécessaires à son traitement automatisé.

Pour les opérations concernées, la facture doit également contenir les mentions et données obligatoires prévues par la réglementation. Le changement ne porte donc pas seulement sur la manière d'envoyer la facture, mais aussi sur la structure des données qu'elle contient.

Une plateforme agréée (PA) est un opérateur immatriculé par l'administration fiscale pour participer au nouveau circuit de facturation électronique.

Elle joue plusieurs rôles. Selon les opérations concernées, elle peut notamment :

• émettre et transmettre les factures électroniques à la plateforme du client ;
• recevoir les factures adressées à votre entreprise ;
• contrôler et traiter les données nécessaires ;
• assurer l'interopérabilité avec les autres plateformes ;
• transmettre à l'administration fiscale les données requises ;
• assurer la transmission des données d'e-reporting ;
• gérer les informations liées au cycle de vie des factures.

Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises assujetties à la TVA doivent donc être équipées pour recevoir leurs factures électroniques par l'intermédiaire d'une plateforme agréée.

Vous pouvez encore rencontrer l'expression Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) dans d'anciens contenus. Cette appellation a été remplacée par "plateforme agréée".

Avant de choisir, vérifiez que l'opérateur figure bien sur la liste publiée par l'administration et regardez également les services inclus : réception, émission, e-reporting, suivi des statuts, intégration avec votre logiciel de facturation, accompagnement ou encore tarification.

Dougs est une plateforme agréée et intègre directement cette fonction à son logiciel de facturation gratuit.

La création d'une facture électronique commence de manière assez classique : vous renseignez votre client, les produits ou prestations vendus, les montants, la TVA lorsque celle-ci s'applique et les autres mentions nécessaires.

La différence intervient ensuite dans la structure et la transmission de la facture.

Pour une opération B2B entrant dans le champ de la facturation électronique, votre facture doit être traitée dans le format prévu puis transmise à votre client via une plateforme agréée.

Votre solution doit donc être capable de :

• créer une facture comportant les mentions obligatoires ;
• produire ou convertir les données dans un format compatible avec la réforme ;
• transmettre la facture par le circuit électronique prévu ;
• réceptionner les informations liées à son traitement ;
• conserver un suivi de son cycle de vie ;
• transmettre les données fiscales requises.

Les plateformes échangent également des statuts au cours du traitement de la facture. Vous pouvez ainsi suivre plus facilement son parcours et identifier les éventuels problèmes sans gérer manuellement chaque échange technique.

Avec Dougs Facturation, vous pouvez créer vos devis, les transformer en factures et utiliser la plateforme agréée intégrée pour échanger vos factures électroniques.

Pour vos opérations B2B soumises à l'e-invoicing, vous n'avez donc plus à considérer l'envoi d'un simple PDF par email comme le processus de facturation conforme.

L'e-invoicing et l'e-reporting répondent à deux situations différentes de la réforme.

L'e-invoicing correspond à la facturation électronique des opérations entrant dans son champ, notamment les opérations réalisées entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA française.

La facture circule alors entre les plateformes agréées du fournisseur et du client. Certaines de ses données sont transmises à l'administration fiscale dans le cadre de ce processus.

L'e-reporting concerne au contraire certaines opérations qui n'entrent pas dans le champ de l'e-invoicing.

Cela vise notamment :

• certaines ventes B2C (Business to Consumer) : réalisées auprès de particuliers ;
• certaines opérations internationales : réalisées avec des clients ou fournisseurs établis hors de France ;
• certaines données de paiement : lorsque leur transmission est requise.

Dans ces situations, ce n'est pas nécessairement la facture elle-même qui emprunte le circuit de l'e-invoicing. Des données relatives à l'opération sont transmises électroniquement à l'administration.

Votre plateforme agréée joue également un rôle dans ce processus : elle transmet les données d'e-reporting à partir des informations que vous lui communiquez.

Une entreprise qui vend à la fois à des professionnels français, à des particuliers et à des clients étrangers peut donc être concernée à la fois par l'e-invoicing et par l'e-reporting. Il devient important que votre logiciel identifie correctement la nature de chaque vente.

Oui. Un micro-entrepreneur assujetti à la TVA est concerné par la réforme, même lorsqu'il bénéficie de la franchise en base de TVA.

La confusion vient souvent de la différence entre être assujetti et être redevable de la TVA.

Un entrepreneur bénéficiant de la franchise en base ne facture généralement pas la TVA à ses clients et ne la reverse pas à l'administration. Il reste néanmoins assujetti à la TVA, puisqu'il exerce une activité économique indépendante.

La franchise en base ne vous exclut donc pas de la réforme.

Depuis le 1er septembre 2026, les micro-entrepreneurs concernés doivent être capables de recevoir leurs factures électroniques.

Pour l'émission, le calendrier prévoit l'échéance du 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises, TPE et PME. Elles seront alors tenues d'émettre leurs factures électroniques pour les opérations entrant dans le champ de l'e-invoicing et de respecter leurs obligations d'e-reporting.

Si vous êtes micro-entrepreneur, vous avez donc intérêt à choisir dès maintenant un outil capable de gérer la réception électronique et qui pourra également couvrir l'émission lorsque cette obligation s'appliquera.

Vous pouvez toujours utiliser des outils bureautiques pour certains besoins internes, mais Excel ou Word ne suffisent plus à eux seuls pour respecter le circuit de facturation électronique applicable aux opérations B2B concernées.

Une facture entrant dans le champ de l'e-invoicing doit contenir les données structurées requises et être échangée via une plateforme agréée.

Un document Word ou Excel converti en PDF puis envoyé directement par email ne remplit pas à lui seul ces conditions.

Le même problème se pose avec un simple PDF. Vous pouvez éventuellement conserver une représentation lisible d'une facture pour certains usages, mais le PDF envoyé directement au client ne remplace pas la facture électronique transmise par le circuit réglementaire.

Envoyer parallèlement par email une copie de la facture déjà transmise électroniquement peut aussi créer de la confusion ou des doublons dans le traitement du document.

Si vous utilisez actuellement Excel, Word ou un ancien logiciel de facturation, vérifiez donc que votre organisation est connectée à une plateforme agréée ou capable de communiquer avec elle.

Pour les TPE et PME, l'obligation d'émission n'arrive qu'en septembre 2027. Mais l'obligation de réception est déjà en vigueur depuis septembre 2026 : attendre 2027 pour s'équiper revient donc à ignorer une partie de la réforme déjà applicable.

Pas nécessairement. La gratuité du logiciel ne garantit ni sa conformité ni sa capacité à gérer la facturation électronique.

Un logiciel de facturation classique peut vous aider à créer des devis et des factures sans être lui-même connecté au circuit réglementaire.

Pour préparer ou respecter la réforme, vérifiez notamment si la solution propose :

• une plateforme agréée intégrée ou une connexion à une plateforme agréée ;
• la réception des factures électroniques ;
• l'émission des factures électroniques lorsque votre échéance s'applique ;
• la gestion des formats conformes ;
• la transmission de l'e-reporting ;
• le suivi du cycle de vie des factures ;
• les mentions obligatoires ;
• le suivi des règlements ;
• la conservation et l'historisation des documents.

Regardez également les limites commerciales de l'offre gratuite : nombre de factures, nombre de clients, nombre d'utilisateurs, fonctionnalités réservées aux offres payantes ou frais liés à l'utilisation de la plateforme.

Avec Dougs Facturation, le logiciel de facturation et la plateforme agréée sont proposés gratuitement, sans limite de volume annoncée sur l'offre actuelle.

Vous pouvez notamment créer des devis et factures personnalisés, gérer votre catalogue et votre annuaire clients, suivre vos encaissements et utiliser les fonctions liées à l'e-reporting.

La gratuité doit donc être analysée avec le périmètre fonctionnel : l'objectif n'est pas uniquement de créer une facture sans payer, mais de disposer d'un outil capable de suivre les nouvelles obligations.

Le prix d'une plateforme agréée dépend de l'opérateur et des services proposés. Il n'existe pas de tarif réglementaire unique applicable à toutes les plateformes.

Avant de choisir, vérifiez notamment :

• le coût mensuel de l'abonnement ;
• les éventuels frais par facture ;
• les limites de volume ;
• le nombre d'utilisateurs autorisés ;
• les fonctions de facturation incluses ;
• l'e-reporting ;
• le suivi du cycle de vie ;
• la gestion des encaissements ;
• les éventuelles intégrations comptables ;
• l'assistance disponible.

Un prix d'appel faible n'est donc pas suffisant pour comparer deux solutions si certaines fonctionnalités nécessaires sont ensuite facturées séparément.

Dougs propose actuellement son Pack facturation électronique à 0 € HT par mois, sans limite de volume annoncée et sans obligation de souscrire une offre d'expertise comptable.

L'offre comprend notamment :

• la création de devis personnalisés ;
• l'émission de factures sans limite annoncée ;
• un catalogue de produits et un annuaire clients ;
• la plateforme agréée intégrée ;
• la gestion de l'e-reporting ;
• le suivi des encaissements en temps réel.

Si vous êtes également client de l'expertise comptable Dougs, la facturation peut être reliée à votre comptabilité. Les factures et les flux bancaires peuvent notamment être rapprochés afin de limiter les ressaisies.

L'intérêt du logiciel gratuit est donc de pouvoir utiliser la facturation électronique sans devoir souscrire obligatoirement l'offre comptable Dougs.

Vous pouvez commencer par créer gratuitement votre compte Dougs Facturation puis choisir Dougs comme plateforme agréée.

Comme l'obligation de réception est déjà en vigueur depuis le 1er septembre 2026, l'objectif n'est plus seulement de préparer une future réforme. Votre plateforme doit désormais pouvoir recevoir les factures électroniques adressées à votre entreprise.

Avec Dougs, le parcours comprend notamment :

1. Créer votre compte : vous accédez au logiciel de facturation.
2. Activer Dougs comme plateforme agréée : vous réalisez les démarches nécessaires pour permettre la réception et la transmission de vos factures.
3. Renseigner vos informations : entreprise, clients, catalogue de produits ou prestations et paramètres de facturation.
4. Créer vos devis et factures : vous pouvez personnaliser vos documents et transformer un devis en facture.
5. Recevoir vos factures électroniques : votre entreprise peut respecter l'obligation de réception applicable depuis septembre 2026.
6. Préparer ou utiliser l'émission électronique : lorsque votre entreprise est déjà soumise à l'émission ou choisit d'anticiper son entrée dans le dispositif.
7. Suivre les encaissements et les statuts : les informations sont centralisées dans votre espace.

Pour une TPE, PME ou micro-entreprise dont l'obligation d'émission commence en septembre 2027, vous pouvez donc utiliser dès maintenant le même environnement pour recevoir vos factures puis passer progressivement à l'émission électronique.

Si vous utilisez également Dougs pour votre comptabilité, vos données de facturation peuvent être rapprochées avec vos flux bancaires. Vous évitez ainsi de gérer séparément votre facturation, vos paiements et votre comptabilité.