Moins d'administratif pour se concentrer sur l'essentiel

Témoignage de Florence, consultante en transition digitale qui accompagne les entreprises dans tous leurs projets de conduite du changement vers le numérique.

Bonjour Florence, est-ce que tu pourrais te présenter rapidement ?

Je m’appelle Florence, je suis consultante en transition numérique en freelance. J’ai créé ma SAS, il y a bientôt 2 ans et je suis passée chez Dougs pour ma comptabilité peu de temps après.

J’accompagne les entreprises dans leur transition vers le numérique

Après 17 ans dans le monde du marketing et de l’informatique, j’ai eu envie de me lancer dans l’aventure entrepreneuriale. J’accompagne les entreprises dans leurs projets de transition numérique, c’est-à-dire que je les aide à intégrer une ou plusieurs technologies digitales au sein de leurs activités. Je peux intervenir à différents niveaux : lors de la stratégie, lors du lancement ou durant la phase projet.

Ma particularité, et ma force, c'est de savoir apporter des solutions aux contextes compliqués : par exemple lorsque l'entreprise ne sait pas par où commencer pour mettre en place un nouvel outil informatique, ou bien lorsqu'un projet s'embourbe et n'arrive pas à voir le jour, ou encore, quand la direction informatique croule sous les demandes et n'arrive plus à répondre de façon satisfaisante aux utilisateurs.

J’ai un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des entreprises, je possède une vision globale sans parti-pris ce qui permet d’identifier les leviers à mettre en place rapidement.

Au quotidien je travaille seule, j’effectue parfois des missions chez le client et je travaille aussi en home office. J’aime avoir plusieurs clients en même temps et jongler sur plusieurs projets. J’apprécie aussi la flexibilité de mon statut qui me permet de prendre le temps d’assister à des conférences, de développer mon réseau, en résumé de m’enrichir au quotidien.

Mon statut me permet de jongler entre différents projets

Les missions que j’effectue peuvent être de trois jours comme d’un an. 50 % de mon temps est consacré aux projets clients et 50 % est consacré à mon enrichissement personnel, à la prospection et à la facturation.

Au quotidien, quelles sont tes contraintes comptables ?

Je propose du service aux entreprises, je n’ai donc pas de contraintes comptables spécifiques (par rapport à du commerce de marchandises par exemple). Dougs me permet de suivre mon chiffre d’affaires en temps réel, car l’application est synchronisée avec ma banque

Dougs me permet de suivre mon chiffre d’affaires en temps réel grâce à la synchronisation bancaire

Chaque mois, je récupère ma déclaration de TVA en ligne sur mon interface Dougs et je la transmets à l'administration fiscale. Si j’ai une question, je peux prendre contact avec un conseiller ou consulter leur base d’aide interne, il y a beaucoup de tutoriels. Récemment, j’ai consulté leur vidéo : “comment remplir sa déclaration de TVA sur le site impots.gouv”. Toutes les démarches sont faciles et gérables en ligne.

Pourquoi avoir fait le choix d’un expert-comptable 100 % connecté et en ligne ?

Je souhaitais une solution digitale, sans contrainte avec une application pour pouvoir tout faire à distance. Avec Dougs, il n’y a pas de bug, tout est transparent, je passe environ 30 minutes par semaine sur ma comptabilité, je fais ça dans le bus pour gagner du temps ! Tout est pré-catégorisé donc c’est très rapide.

Je fais ma comptabilité dans le bus avec Dougs

Florence, est-ce que tu aurais un conseil à donner à tous les futurs entrepreneurs qui souhaitent se lancer ?

Le temps n’est pas une donnée compressible, laissez à votre projet le temps de mûrir, vous adapterez votre offre en cours de route.