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Un accompagnement complet sur les obligations comptables de la SARL
La société à responsabilité limitée (SARL) doit tenir une comptabilité régulière, dont voici les principales obligations :
La tenue de la comptabilité
Toutes les opérations de la SARL doivent être consignées avec leurs pièces justificatives dans le livre journal (par ordre chronologique) et le grand livre (par compte comptable).
Les déclarations fiscales et sociales
La SARL doit effectuer, selon son régime fiscal et son activité, des déclarations et paiements de TVA, d’IS, de CFE, ainsi que, le cas échéant, les déclarations fiscales relatives aux dividendes.
L’établissement de comptes annuels
À sa date de clôture, la SARL doit produire des comptes annuels comprenant un bilan de l’actif et du passif de la société, un compte de résultat et des éléments complémentaires.
La conservation des pièces comptables
Les documents comptables et les justificatifs (factures, notes de frais) doivent être conservés pendant 10 ans et sont exigibles en cas de contrôle par l’administration fiscale.
La conformité à la facturation électronique
La SARL doit obligatoirement choisir une plateforme agréée. Elle reçoit, émet et archive ses factures au format électronique pour garantir la conformité à la réforme de la facturation électronique.
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Suivez votre trésorerie et votre compte de résultat prévisionnel en temps réel et où que vous soyez sur l’application web et mobile Dougs.
Quelles charges pouvez-vous déduire ? Comment comptabiliser le résultat dans une SARL de famille imposée à l’IR ? Les experts-comptables Dougs vous aident à faire les bons choix par mail, tchat ou téléphone.
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Compta en SARL : les questions que tout le monde se pose
Comment tenir la comptabilité d’une SARL ?
Une SARL doit tenir une comptabilité complète : enregistrement chronologique des opérations, tenue des livres comptables et établissement des comptes annuels. Cette comptabilité doit être sincère, régulière et conforme aux normes en vigueur, c’est pourquoi il est fortement conseillé de la confier à un expert-comptable.
Peut-on faire sa compta soi-même en SARL ?
Oui, légalement c’est possible, mais cela reste risqué sans compétences solides. La SARL implique des obligations fiscales, sociales et juridiques complexes, d’où l’intérêt d’un expert-comptable comme Dougs pour sécuriser la gestion.
Comment calculer le montant de l’impôt pour une SARL à l’IS ?
L’impôt pour une SARL à l'IS est calculé sur le résultat fiscal, obtenu après retraitements du résultat comptable. Ce bénéfice est soumis au taux d’IS en vigueur, avec éventuellement un taux réduit sous conditions.
Comment comptabiliser et verser les dividendes aux associés d’une SARL ?
Les dividendes sont décidés en assemblée après approbation des comptes. Ils sont comptabilisés en distribution de résultat, puis versés aux associés par virement.
Une assemblée générale est-elle obligatoire pour approuver les comptes d’une SARL ?
Oui, l’approbation des comptes doit se faire en assemblée générale annuelle, dans les six mois suivant la clôture. Cette étape est indispensable pour valider le résultat et décider de son affectation.
Qui peut être associé dans une SARL de famille ?
Une SARL de famille est composée uniquement de membres d’une même famille : parents en ligne directe, frères, sœurs, conjoints ou partenaires de PACS. Cette composition est strictement encadrée par l’administration, et doit être respectée pour continuer à profiter de l’option à l'IR sans limite de temps.
Quels sont les avantages du régime à l’IR en SARL de famille ?
Le régime à l’IR permet d’imposer directement les associés sur le résultat, même non distribué. Il offre une souplesse fiscale intéressante, notamment en phase de démarrage ou de faible rentabilité.
Combien coûte la comptabilité d’une SARL ?
Le coût dépend de la taille, de l’activité et du niveau d’accompagnement. En cabinet d’expert-comptable traditionnel, il varie généralement de 1 200 € à plus de 3 000 € par an. Chez Dougs, la compta en SARL commence à partir de 79€/mois.
Est-il obligatoire d’adhérer à un centre de gestion agréé pour une SARL à l’IR ?
Non, l’adhésion n’est pas obligatoire. Elle permettait surtout d’éviter une majoration du bénéfice, mécanisme aujourd’hui supprimé, même si l’accompagnement peut rester utile.
Quelles sont les obligations en matière de TVA pour une SARL ?
La SARL peut relever de la franchise en base (en respectant les seuils fixés par l’État) ou d’un régime réel de TVA. Elle doit alors déclarer la TVA collectée, déduire la TVA sur ses achats et reverser le solde à l’administration selon la périodicité applicable.
Comment comptabiliser la rémunération du gérant travailleur non-salarié (TNS) ?
La rémunération du gérant TNS est comptabilisée en charge dans une SARL à l’IS. Les cotisations sociales sont enregistrées séparément en charges sociales.
Comment fonctionne et se comptabilise le compte courant d’associé dans une SARL ?
Le compte courant d’associé retrace les avances ou retraits d’argent entre la société et les associés. Il doit être suivi précisément et peut, sous conditions, être rémunéré par des intérêts.
Quand et pourquoi une SARL doit-elle nommer un commissaire aux comptes ?
La nomination est obligatoire si la SARL dépasse certains seuils de taille ou appartient à un groupe. Le commissaire aux comptes garantit la fiabilité et la transparence des comptes.
Un mineur peut-il être associé dans une SARL de famille ?
Oui, un mineur peut être associé, à condition d’être représenté par ses parents ou son représentant légal. En revanche, il ne peut pas être gérant.
Quelle est la différence entre une SARL et une SELARL ?
La SARL est une société commerciale classique, ouverte à de nombreuses activités. La SELARL est réservée aux professions libérales réglementées (avocats, médecins, experts-comptables) et obéit à des règles professionnelles spécifiques.