L'expert-comptable en ligne des SAS
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Un accompagnement complet sur toutes les obligations comptables de la SAS
La société par actions simplifiée (SAS) doit tenir une comptabilité régulière, dont voici les principales obligations :
La tenue de la comptabilité
Toutes les opérations de la SAS doivent être consignées avec leurs pièces justificatives dans le livre journal (par ordre chronologique) et le grand livre (par compte comptable).
Les déclarations fiscales et sociales
Au cours de l’année, la SAS doit effectuer en temps et en heure des déclarations de TVA, d’IS, de CFE et éventuellement de dividendes. Et bien entendu, régler les montants correspondants.
L’établissement de comptes annuels
À sa date de clôture, la SAS doit produire des comptes annuels comprenant un bilan de l’actif et du passif de l’entreprise, un compte de résultat et des éléments complémentaires.
La conservation des pièces comptables
Les documents comptables et les justificatifs (factures, notes de frais) doivent être conservés pendant 10 ans et sont exigibles en cas de contrôle par l’administration fiscale.
La conformité à la facturation électronique
La SAS doit obligatoirement choisir une plateforme agréée. Elle reçoit, émet et archive ses factures au format électronique pour garantir la conformité à la réforme de la facturation électronique.
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Compta en SAS : les questions que tout le monde se pose
Quelles sont les obligations comptables d’une SAS ?
Une SAS doit tenir une comptabilité complète, avec livre-journal, grand livre, comptes annuels comprenant bilan, compte de résultat et annexes. Elle doit également produire la liasse fiscale pour l’IS et déclarer la TVA. La tenue comptable peut être interne ou confiée à un expert-comptable. L’inventaire annuel est recommandé, et certains événements (fusion, levée de fonds) nécessitent des écritures spécifiques.
Peut-on gérer soi-même la compta d’une SAS ?
Oui, mais c’est complexe. La SAS nécessite une comptabilité complète et conforme au PCG, des déclarations fiscales, un suivi de la TVA et des obligations sociales pour le président et les salariés. Une erreur peut entraîner des pénalités ou un redressement fiscal. La majorité des dirigeants font appel à un expert-comptable pour sécuriser les opérations et bénéficier de conseils stratégiques sur la rémunération, les dividendes et la fiscalité.
Quel est le rôle de l’expert-comptable dans la création d’une SAS ?
Lors de la création d’une SAS, l’expert-comptable aide à choisir le statut juridique et fiscal, à rédiger les statuts et à déterminer le capital social et la répartition des actions. Il peut préparer le prévisionnel financier et le plan de trésorerie pour convaincre banques et investisseurs. Son accompagnement garantit la conformité légale et permet au dirigeant de démarrer son activité sereinement.
Comment un expert-comptable aide à gérer la rémunération du président de SAS ?
La rémunération du président présente des enjeux de pilotage : poids des cotisations sociales, impact du montant sur la tranche de l’IR, montant minimum pour valider un trimestre de retraite. L’expert-comptable calcule la rémunération optimale, propose la meilleure combinaison salaire/dividendes et anticipe l’impact fiscal et social. Il sécurise ainsi la trésorerie de la SAS et optimise le revenu du dirigeant en toute légalité.
Comment un expert-comptable suit-il la trésorerie d’une SAS ?
Il centralise toutes les entrées et sorties, analyse les marges, les charges et les produits via des tableaux de bord clairs pour suivre la trésorerie en temps réel. Cela permet d’anticiper les besoins de financement, d’optimiser les investissements et de prendre des décisions éclairées pour le développement de l’entreprise.
Un expert-comptable peut-il aider à lever des fonds ?
Oui. Il prépare le prévisionnel financier, le business plan et le bilan prévisionnel, indispensables pour convaincre investisseurs ou banques. Il analyse la rentabilité et les besoins de trésorerie, et peut simuler différents scénarios pour sécuriser le financement et optimiser l’investissement.
Peut-il prévoir la rentabilité et le seuil de rentabilité ?
Oui. L’expert-comptable calcule vos marges, seuil de rentabilité et projections financières, afin de guider le dirigeant dans ses décisions stratégiques, ajuster les prix, planifier les investissements et sécuriser la croissance de la SAS.
Peut-il accompagner la SAS en cas de contrôle fiscal ou URSSAF ?
Oui. Il prépare tous les documents comptables et justificatifs, assiste le dirigeant dans les échanges avec l’administration et sécurise les déclarations, réduisant le risque de redressement ou de pénalités.
L’inventaire annuel est-il obligatoire pour toutes les SAS ?
Oui. La SAS doit réaliser un inventaire annuel pour justifier les stocks, immobilisations et créances. Cet inventaire sert à établir le bilan, calculer le résultat fiscal et sécuriser la liasse fiscale. L’expert-comptable peut automatiser ce suivi et intégrer les écritures dans la comptabilité.
Peut-on choisir l’impôt sur le revenu (IR) pour une SAS ? Quels sont les critères à respecter ?
Oui, sous conditions : le choix de l’IR est possible pour les SAS jeunes (moins de 5 ans) et avec un nombre limité d’actionnaires (max 100). Il doit être expressément demandé lors de la création ou via une option fiscale spécifique. Ce régime est temporaire et permet de faire passer le bénéfice imposable entre les mains des actionnaires selon leur quote-part, plutôt que dans la société. L’expert-comptable conseille sur l’opportunité fiscale et les obligations déclaratives.
Quand devient-il obligatoire de désigner un commissaire aux comptes en SAS ?
La désignation d’un commissaire aux comptes est obligatoire si la SAS dépasse 2 des 3 seuils : total bilan > 4 M€, chiffre d’affaires HT > 8 M€ ou effectif > 50 salariés. Même en dessous de ces seuils, il peut être prudent d’en désigner un pour rassurer investisseurs ou partenaires financiers.
Les dividendes en SAS sont-ils soumis aux cotisations sociales ?
Non, les dividendes ne sont pas soumis aux cotisations sociales des assimilés salariés. Ils sont soumis aux prélèvements sociaux (18,6 %) et à la flat tax (31,4 % en incluant l'impôt sur le revenu). L’expert-comptable calcule la fiscalité exacte et conseille sur le moment et le montant de la distribution pour optimiser la trésorerie et la charge fiscale.
Est-il possible de cumuler salaire et ARE en SAS ?
Oui, sous conditions. L’allocation ARE peut être cumulée avec la rémunération du président à condition de respecter les règles de France Travail et de l’activité effective dans la SAS. L’expert-comptable peut calculer le montant cumulable, vérifier l’éligibilité et sécuriser le suivi administratif pour éviter une suspension des droits.
Comment comptabiliser les avances sur dividendes dans une SAS ?
Les avances sur dividendes se comptabilisent en dettes envers les associés au compte 457. Elles ne peuvent être versées qu’après l’intervention d’un commissaire aux comptes et l’approbation d’un bilan intermédiaire. Enfin, ces avances doivent être réalisées sur les bénéfices distribuables. L’expert-comptable assure la conformité avec le droit des sociétés et sécurise la distribution future.
Comment gérer comptablement les opérations entre filiales ou sociétés liées ?
Les transactions intragroupe doivent être identifiées, valorisées et suivies séparément. L’expert-comptable veille à la conformité des prix de transfert et à la justification des flux, afin de sécuriser les consolidations et les déclarations fiscales. Il est conseillé de mettre en place une convention de trésorerie et/ou de prestation de services pour encadrer ces opérations.
Comment comptabiliser les opérations exceptionnelles d’une SAS : fusion, scission ou dissolution partielle ?
Ces opérations exigent des écritures spécifiques : transfert d’actifs et passifs, réévaluation des comptes, modifications du capital social. L’expert-comptable sécurise la comptabilité, prépare les annexes légales et assure la conformité avec les normes en vigueur.
Comment choisir son logiciel de comptabilité pour une SAS ?
Le choix dépend de la taille, du volume de transactions et des besoins de reporting. Il doit permettre la gestion des comptes, la TVA, les déclarations fiscales et sociales, le suivi de la trésorerie et la production des bilans. Pour les SAS avec plusieurs actionnaires, le logiciel doit gérer les comptes par associé et les opérations sur actions. L’intégration avec les outils de facturation et de gestion de paie est un plus. Un expert-comptable peut conseiller sur la solution la plus adaptée et sécuriser l’intégration des données.
Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne comme Dougs pour une SAS ?
Un expert-comptable en ligne offre un suivi quotidien et simplifié, avec tableaux de bord, déclaration automatisée et conseil personnalisé. Le tarif est accessible dès 49 €/mois, avec 30 jours d’essai gratuit. Cette solution permet aux dirigeants de sécuriser la comptabilité, d'optimiser la fiscalité et de piloter efficacement la SAS sans les contraintes d’un cabinet traditionnel.
Est-il obligatoire d’avoir un expert-comptable pour une SAS ?
Non, un expert-comptable n’est pas obligatoire mais fortement conseillé. La SAS est tenue d’avoir une comptabilité complète et de déposer annuellement ses comptes au greffe par voie électronique. L’expert-comptable sécurise ces obligations, prépare le bilan et les déclarations fiscales, et peut représenter la société auprès de l’administration. Il aide aussi à optimiser la fiscalité de la société et à gérer la rémunération du président en tenant compte des cotisations sociales et de l’impôt sur les sociétés (IS).
Quelles sont les missions d’un expert-comptable pour une SAS ?
L’expert-comptable accompagne la SAS dans toute la gestion comptable et financière : tenue des comptes, bilans annuels, comptes consolidés, déclarations fiscales et sociales. Il conseille sur la gestion de la trésorerie, le suivi des marges et la rentabilité. Il peut aussi assister le dirigeant dans la rédaction de statuts, la répartition du capital ou le calcul des dividendes. Enfin, il assure la conformité avec la législation et les obligations comptables spécifiques à la SAS, permettant au dirigeant de se concentrer sur le développement de son activité en toute sécurité.
Comment un expert-comptable sécurise la SAS ?
Il assure la conformité légale, fiscale et sociale, optimise la rémunération, les dividendes et les charges, et met en place un suivi financier fiable. Sous le contrôle qualité de son ordre, il met en œuvre des normes professionnelles et sécurise les activités de ses clients. Cette sécurisation permet au dirigeant de se concentrer sur la croissance de l’entreprise.
Un expert-comptable peut-il gérer la TVA pour une SAS ?
Oui. L’expert-comptable aide à choisir le régime TVA adapté (franchise, réel simplifié ou réel normal), calcule la TVA collectée et déductible, prépare les déclarations et optimise la récupération sur les achats et investissements. Il sécurise les flux financiers et évite les erreurs qui pourraient entraîner des redressements fiscaux.
Quel accompagnement pour les déclarations fiscales et sociales ?
L’expert-comptable s’occupe de toutes les obligations : déclarations IS, TVA, cotisations sociales du président et des salariés, et liasses fiscales. Il sécurise les données, optimise les charges et prévient les erreurs, ce qui réduit les risques de redressements fiscaux ou pénalités.
Peut-il aider à la gestion des salariés ?
Oui. L’expert-comptable établit les bulletins de salaire, calcule les cotisations sociales, gère la DSN et conseille sur la rémunération et les avantages. Il veille à la conformité réglementaire et sécurise la gestion du personnel, ce qui est essentiel pour les SAS avec plusieurs salariés.
Peut-il gérer les dividendes et la distribution aux actionnaires ?
Oui. L’expert-comptable calcule les dividendes distribuables, sécurise la distribution et anticipe l’impact fiscal pour la société et les actionnaires. Il s’assure de la conformité avec le droit des sociétés et optimise la répartition entre dividendes et rémunération.
Peut-il accompagner le développement ou l’ouverture d’une nouvelle SAS ?
Oui. Il prépare des prévisionnels financiers, bilans et plans de trésorerie, analyse la rentabilité, sécurise les investissements et conseille sur la meilleure structure juridique ou fiscale pour le développement. Il peut également intervenir pour valoriser une société cible pour un projet de croissance externe.
Comment calculer l’impôt sur les sociétés (IS) pour une SAS ?
L’IS se calcule sur le bénéfice imposable, soit les recettes moins les charges déductibles. Les taux applicables varient : 15 % pour les premiers 42 500 € de bénéfice (sous conditions), puis 25 % pour le reste en 2025. L’expert-comptable intègre amortissements, provisions et opérations exceptionnelles pour déterminer l’IS exact, prépare la liasse fiscale et assure les déclarations mensuelles ou trimestrielles de l’acompte d’IS.
Comment optimiser les charges et impôts d’une SAS ?
L’expert-comptable identifie les charges déductibles, conseille sur les investissements amortissables et le choix du régime fiscal. Il optimise la répartition entre salaire et dividendes pour réduire l’impôt et sécuriser la trésorerie. Ce suivi permet de planifier et de maximiser la rentabilité de la SAS.
Quel est le niveau de cotisations sociales en tant qu’assimilé salarié en SAS ?
Le président de SAS est assimilé salarié. Il paie des cotisations sociales sur sa rémunération, incluant retraite, maladie, allocations familiales, chômage non applicable. Le taux global est généralement compris entre 70 et 80 % du salaire net imposable. Les dividendes ne sont pas soumis à ces cotisations, mais à la flat tax ou prélèvements sociaux. L’expert-comptable calcule les charges exactes et optimise la rémunération entre salaire et dividendes.
Peut-on verser des dividendes sans se rémunérer en SAS ?
Oui, si la société dégage un bénéfice distribuable. Toutefois, le président sans rémunération n’acquiert aucun droit à la protection sociale, ce qui peut poser un risque pour la couverture maladie, retraite ou chômage, et soulever la question de la taxe PUMA. L’expert-comptable conseille sur le mix salaire/dividendes pour sécuriser la protection sociale tout en optimisant la fiscalité.
Est-il possible de cumuler dividendes et ARE en SAS ?
Oui, mais les dividendes ne sont pas considérés comme revenus d’activité. Le montant perçu peut être pris en compte pour certains plafonds ARE, selon le cumul de ressources. L’expert-comptable conseille sur la répartition optimale entre salaire et dividendes pour sécuriser les allocations et optimiser le revenu global.
Comment suivre et comptabiliser les engagements hors bilan (garanties, cautions, etc.) ?
Les engagements hors bilan ne figurent pas au bilan mais doivent être suivis et déclarés en annexe. L’expert-comptable crée un registre pour suivre ces engagements, évalue le risque et informe le président pour anticiper les impacts financiers et juridiques.
Quelles sont les obligations comptables pour une SAS en cas de levée de fonds ou d'augmentation de capital ?
L’expert-comptable enregistre les apports en capital, émissions d’actions et droits préférentiels. Il met à jour le capital social, les comptes associés et les statuts, et accompagne la société dans les obligations légales et fiscales liées à l’augmentation de capital.
Quelle est la différence entre une SAS et une SELAS ?
La SAS (Société par Actions Simplifiée) est une structure classique permettant d’associer librement des actionnaires et de définir les règles de gouvernance dans les statuts. La SELAS (Société d’Exercice Libéral par Actions Simplifiée) est une SAS spécifique aux professions libérales réglementées (avocats, experts-comptables, médecins, etc.). Elle permet d’exercer la profession sous forme sociétaire tout en respectant les règles déontologiques de la profession. La SELAS implique souvent des obligations supplémentaires, comme l’agrément des associés par l’ordre professionnel et des contraintes sur la cession des actions.
Combien coûte un expert-comptable pour une SAS ?
Les honoraires dépendent de la taille, du chiffre d’affaires et de la complexité de la SAS. Ils peuvent être au forfait mensuel ou annuel, ou facturés à l’heure (80 à 300 €). Les cabinets en ligne, comme Dougs, proposent des tarifs fixes abordables et un suivi complet, incluant la tenue de comptabilité, les déclarations fiscales et sociales, et le conseil stratégique, permettant de prévoir vos coûts de gestion sans surprise.