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L'expert-comptable en ligne des SASU

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Un accompagnement complet sur les obligations comptables de la SASU

La société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) doit tenir une comptabilité régulière, dont voici les principales obligations.

La tenue de la comptabilité

Toutes les opérations de la SASU doivent être consignées avec leurs pièces justificatives dans le livre journal (par ordre chronologique) et le grand livre (par compte comptable).

Les déclarations fiscales et sociales

Au cours de l’année, la SASU doit effectuer en temps et en heure des déclarations de TVA, d’IS, de CFE, éventuellement de dividendes. Et bien entendu, régler les montants correspondants.

L’établissement de comptes annuels

À sa date de clôture, la SASU doit produire des comptes annuels comprenant un bilan de l’actif et du passif de l’entreprise, un compte de résultat et des éléments complémentaires.

La conservation des pièces comptables

Les documents comptables et les justificatifs (factures, notes de frais) doivent être conservés pendant 10 ans et sont exigibles en cas de contrôle par l’administration fiscale.

La conformité à la facturation électronique

La SASU doit obligatoirement choisir une plateforme agréée. Elle reçoit, émet et archive ses factures au format électronique pour garantir la conformité à la réforme de la facturation électronique.

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Guide des dépenses déductibles

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Simulateur de frais kilométriques

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Simulateur versement de dividendes

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Simulateur de rémunération pour les assimilés salariés

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Compta d’une SASU : les questions que tout le monde se pose

Qu’est-ce qu’une SASU et en quoi diffère-t-elle d’une SAS ?

La SASU est une SAS à associé unique. Son fonctionnement juridique et comptable est identique à celui d’une SAS classique, à la différence qu’un seul associé détient 100 % du capital. Cela simplifie la prise de décision, car les assemblées sont remplacées par des décisions de l’associé unique. La SASU est souvent choisie par les entrepreneurs seuls qui souhaitent une structure évolutive, capable d’accueillir de nouveaux associés à terme sans transformation juridique.

Peut-on tenir seul la comptabilité d’une SASU ?

Oui, juridiquement c’est possible. En pratique, la comptabilité d’une SASU est technique : TVA, amortissements, clôture annuelle, déclarations fiscales et sociales. Une erreur peut entraîner des pénalités ou un redressement fiscal. La majorité des dirigeants de SASU confient leur comptabilité à un expert-comptable afin de gagner du temps, de sécuriser leurs obligations et d'optimiser leur fiscalité et leur rémunération.

Quelles obligations comptables en cas de levée de fonds ou d'augmentation de capital en SASU ?

En cas de levée de fonds ou augmentation de capital en SASU, vous devez enregistrer les apports, mettre à jour le capital social ainsi que les comptes d’associé dans les statuts. Un cabinet expert-comptable peut réaliser ces tâches pour sécuriser la comptabilité et les impacts fiscaux de l’opération.

Comment comptabiliser une transformation de SASU en SAS ?

La transformation est juridiquement simple, mais nécessite une mise à jour des statuts. L’expert-comptable garantit la continuité comptable et fiscale de l’entreprise.

Quels sont les impôts pour une SASU ?

La SASU est principalement soumise à l’impôt sur les sociétés, à la TVA si elle y est assujettie, et aux taxes annexes éventuelles (CFE, CVAE selon les cas). Le dirigeant est imposé personnellement sur sa rémunération et/ou ses dividendes. L’expert-comptable assure le calcul et les déclarations.

Quel régime fiscal s’applique par défaut à une SASU ?

Par défaut, la SASU est soumise à l’impôt sur les sociétés (IS). Le bénéfice est imposé au niveau de la société, puis les sommes versées au dirigeant sont imposées à titre personnel (salaire ou dividendes). L’expert-comptable calcule le résultat fiscal, applique les bons taux d’IS et optimise les charges déductibles.

Une SASU peut-elle opter pour l’impôt sur le revenu (IR) ?

Oui, sous condition. L’option IR est possible pour les SASU de moins de 5 ans, exerçant une activité commerciale, artisanale ou libérale, et respectant certains seuils. L’option est temporaire et limitée dans le temps. Le bénéfice est alors imposé directement entre les mains de l’associé unique. Un expert-comptable est indispensable pour analyser l’intérêt réel de cette option selon votre situation personnelle.

Le président de SASU peut-il avoir le statut d’assimilé salarié ?

Oui. Le président de SASU est assimilé salarié lorsqu’il est rémunéré. Il cotise au régime général de la Sécurité sociale, sans bénéficier de l’assurance chômage. Ce statut offre une bonne protection sociale, mais avec un coût élevé pour la société.

Quel est le niveau des cotisations sociales sur le salaire et les dividendes en SASU ?

Le président de SASU est assimilé salarié. Les cotisations sociales représentent environ 60 à 75 % du salaire net, sans assurance chômage. En l’absence de rémunération, aucune cotisation n’est due, mais aucune protection sociale n’est acquise. L’expert-comptable permet d’arbitrer entre coût social et sécurité personnelle.

Les dividendes en SASU ne sont pas soumis aux cotisations sociales, contrairement à certaines autres formes juridiques. Ils sont soumis à la flat tax de 31,4 % (ou sur option au barème de l’IR). L’expert-comptable calcule la fiscalité exacte et sécurise le montant distribuable.

Est-il possible de cumuler salaire et ARE ou dividendes et ARE en SASU ?

Oui, sous certaines conditions. Le montant de l’ARE est ajusté en fonction de la rémunération. Il est donc essentiel de bien déclarer les revenus. Les dividendes ne sont pas assimilés à un salaire, mais peuvent être pris en compte dans l’analyse globale des ressources. Le traitement dépend de la situation personnelle. Un accompagnement comptable est fortement recommandé pour anticiper l’impact financier et éviter les erreurs.

Faut-il désigner un commissaire aux comptes en SASU ?

La désignation devient obligatoire si la SASU dépasse 2 des 3 seuils légaux (bilan, chiffre d’affaires, effectif). En dessous, ce n’est pas obligatoire mais parfois recommandé en cas de levée de fonds ou de crédibilité financière recherchée.

Quel est le tarif d’un expert-comptable pour une SASU ?

Les honoraires varient selon le volume d’activité et les missions confiées. En moyenne, un cabinet traditionnel facture entre 1 200 € et 3 000 € par an. Les cabinets en ligne, comme Dougs, proposent des forfaits clairs et accessibles, avec un accompagnement complet dès 79 € par mois.

Est-ce que Dougs gère la comptabilité d’engagement pour les SASU ?

Oui, Dougs assure une comptabilité d’engagement complète et conforme aux obligations légales des SASU. Toutes les opérations sont correctement enregistrées à la date de leur fait générateur : factures clients et fournisseurs, TVA, immobilisations, amortissements, charges à payer et produits à recevoir.

Dougs prend également en charge l’établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes), les déclarations fiscales (IS, TVA, liasses fiscales) ainsi que le suivi des obligations réglementaires. Vous bénéficiez en parallèle d’un accompagnement personnalisé par un expert-comptable, qui vous aide à comprendre vos chiffres, optimiser votre fiscalité et sécuriser vos décisions.

L’objectif n’est pas seulement d’être conforme, mais de vous offrir une comptabilité fiable, lisible et utile pour piloter efficacement votre SASU et préparer son développement.

Comment tenir la comptabilité d’une SASU ?

La comptabilité d’une SASU repose sur la comptabilité d’engagement, avec l’enregistrement des factures dès leur émission ou réception. Il faut suivre les recettes, les charges, la TVA, les immobilisations, les amortissements et les écritures de clôture. La tenue peut être faite via un logiciel comptable conforme, avec un suivi régulier et une clôture annuelle rigoureuse. L’accompagnement d’un expert-comptable facilite la mise en conformité.

Quelles sont les obligations comptables d’une SASU ?

Une SASU doit tenir une comptabilité complète. Cela inclut la tenue du livre-journal, du grand livre, l’établissement d’un inventaire annuel, puis la production des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe). Elle doit également établir une liasse fiscale, déposer les comptes au greffe et effectuer les déclarations de TVA et d’impôt sur les sociétés. Ces obligations existent même en l’absence de chiffre d’affaires ou de rémunération du dirigeant.

Quels sont les risques en cas de non-respect des obligations comptables en SASU ?

Le non-respect des obligations comptables peut entraîner des sanctions fiscales, des pénalités financières, un redressement de l’administration fiscale ou de l’URSSAF, voire une mise en cause de la responsabilité du dirigeant. Une comptabilité incomplète ou erronée complique également l’accès au financement et peut bloquer une cession ou une levée de fonds. L’expert-comptable permet de sécuriser ces obligations et de limiter les risques.

Quel est le rôle d’un expert-comptable pour une SASU ?

L’expert-comptable assure la tenue comptable, établit les comptes annuels, gère les déclarations fiscales et sociales et accompagne le dirigeant dans ses décisions stratégiques. Il conseille sur la rémunération du président, la distribution de dividendes, la gestion de trésorerie et l’optimisation fiscale. Il joue aussi un rôle clé lors de la création, de la croissance ou d’un changement de régime fiscal. Toute votre comptabilité est gérée par un professionnel, pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : gérer votre activité en toute sérénité.

Quelles sont les obligations liées à la TVA en SASU ?

La SASU doit choisir un régime de TVA (franchise, réel simplifié ou réel normal), facturer la TVA, la collecter, la déduire sur ses achats et effectuer les déclarations périodiques. Une mauvaise gestion de la TVA est une source fréquente de redressement. L’expert-comptable sécurise ces obligations.

Comment calculer l’impôt sur les sociétés (IS) pour une SASU ?

L’IS est calculé sur le bénéfice fiscal, correspondant au résultat comptable corrigé des retraitements fiscaux. Les taux applicables sont de 15 % sous conditions sur une partie du bénéfice, puis 25 % au-delà. L’expert-comptable effectue ces calculs et gère les acomptes et la déclaration finale.

Faut-il choisir une SASU à l’IS ou à l’IR ?

Par défaut, la SASU est à l’IS. L’option pour l’IR est possible sous conditions et de manière temporaire (5 exercices maximum). Le choix dépend du niveau de bénéfice, de la situation personnelle du dirigeant et des objectifs de rémunération. Un expert-comptable est indispensable pour arbitrer efficacement.

Comment est rémunéré le président de SASU ?

Le président de SASU peut percevoir un salaire, des dividendes, ou combiner les deux. Le salaire est soumis aux cotisations sociales d’assimilé salarié, tandis que les dividendes sont soumis à la fiscalité du capital. L’expert-comptable aide à définir la stratégie de rémunération la plus avantageuse en tenant compte de la fiscalité, de la protection sociale et de la trésorerie.

Peut-on se verser des dividendes sans salaire en SASU ?

Oui, si la SASU dégage un bénéfice distribuable. Toutefois, l’absence de salaire signifie aucune couverture sociale pour le dirigeant. Cette stratégie doit être analysée avec prudence. L’expert-comptable évalue les risques et propose un équilibre entre dividendes et rémunération.

L’inventaire annuel est-il obligatoire en SASU ?

Oui. Toute SASU doit établir un inventaire annuel pour justifier ses actifs et passifs. Cet inventaire est indispensable pour établir le bilan et le résultat fiscal. L’expert-comptable encadre cette étape clé de la clôture comptable.

Comment choisir un logiciel de comptabilité pour une SASU ?

Le logiciel doit permettre la gestion de la comptabilité générale, de la TVA, des immobilisations et des déclarations fiscales. Les solutions connectées à un expert-comptable permettent un suivi en temps réel et réduisent les erreurs. Un cabinet comme Dougs fournit des outils intégrés et adaptés aux SASU.

Est-ce que Dougs gère la comptabilité de trésorerie pour les SASU ?

La SASU est soumise par défaut à une comptabilité d’engagement, et non à une comptabilité de trésorerie. Cela signifie que les opérations doivent être comptabilisées à la date de facturation, et non uniquement lors des encaissements ou décaissements. Chez Dougs, la comptabilité tenue pour les SASU est donc conforme aux règles légales applicables aux sociétés.

En revanche, les outils Dougs permettent un suivi de trésorerie en temps réel, essentiel pour piloter l’activité au quotidien. Vous visualisez vos encaissements, vos paiements, votre solde bancaire et vos échéances à venir, ce qui facilite l’anticipation des besoins de financement et la gestion des périodes de tension de trésorerie.

Ainsi, même si la comptabilité officielle est tenue en engagement, vous bénéficiez d’une vision claire et opérationnelle de votre trésorerie, sans avoir à multiplier les tableaux ou les outils externes.