Compte 345 - Prestations de services en cours

Qu'est-ce que le compte 345 ?

Le compte 345 fait partie des comptes de stocks et en cours du Plan comptable général (classe 3), précisément dans la section dédiée aux prestations de services en cours. Il est utilisé pour enregistrer la valeur des services en cours de production à la date de clôture de l'exercice. Ces services n'ont pas encore été livrés ou facturés, mais ils constituent un ensemble de biens et de ressources affectés à une production en cours pour les entités concernées.

Les mouvements d'argent concernés par le compte 345 incluent :

• les dépenses relatives à des prestations non terminées ;
• les approvisionnements matières et fournitures consommables affectés aux services en cours ;
• les immobilisations corporelles engagées temporairement dans la production de services ;
• les clients-ventes engagés dans des projets non encore facturés.

On retrouve la mention de ce compte notamment dans le compte journal d'opérations et les états intermédiaires de gestion. Il est aussi mobilisé dans le cadre d’un inventaire permanent en comptabilité pour suivre l’avancement des productions de services.

Quand utiliser le compte 345 selon la liste des comptes du Plan comptable 2025 ?

L'utilisation du compte 345 est requise lorsque l'entreprise exécute une prestation de services dont l'exécution s’étale dans le temps, par exemple dans les métiers du bâtiment, des constructions, de la maintenance, du développement logiciel ou de l’ingénierie. Dès lors qu'une prestation est amorcée mais non livrée à la clôture de l’exercice, elle entre dans le champ des travaux en cours, notamment lorsqu'elle mobilise des fournitures, des matières premières ou des éléments techniques partiellement consommés.

Si une entreprise affecte une prestation à un compte inadapté, comme un compte de charges immédiatement déductibles ou un compte d’immobilisations, elle risque de fausser son résultat de l'exercice. Un mauvais enregistrement compromet la détermination du chiffre d'affaires réel, tout en nuisant à la lisibilité comptable. Il peut aussi fausser la projection du chiffre d'affaires prévisionnel, ce qui altère les décisions de gestion. C’est pourquoi l’expertise d’un professionnel du chiffre reste indispensable.

Comment calculer les travaux en cours dans la comptabilité ?

Pour calculer les travaux en cours, l’entreprise doit identifier les charges engagées à la clôture sans qu’une prestation ait été totalement livrée. Cela comprend:

• les fournitures consommables ;
• les matières premières ;
• les constructions sur sol non achevées ou emballages à usage temporaire affectés ;
• les approvisionnements partiellement utilisés.

La méthode à l’achèvement ou la méthode de l'avancement peut être appliquée. Le calcul tient compte des combustibles, déchets, rebuts et voie d’acheminement utilisés pour la production de services.

Le compte 345 est-il un compte d'actif ou de passif ?

Dans la logique du plan comptable, un actif représente un élément de patrimoine que l’entreprise contrôle, tandis qu’un passif reflète une obligation ou une dette envers des tiers. Le compte 345 est donc un compte d’actif car il reflète une valeur créée mais non encore livrée. Il s’inscrit parmi les comptes de variation ou les comptes de magasin valorisant les biens produits en cours à leur coût de production, incluant les charges directes et indirectes liées à la prestation.

Comment fonctionne le compte 345 ?

Comprendre le fonctionnement du compte 345 permet de mieux piloter la gestion des projets longs. Lorsqu’il est débité, cela signifie que des travaux en cours sont constatés. Lorsqu’il est crédité, on solde les en-cours de la période antérieure. Un compte en négatif peut traduire une surévaluation initiale, tandis qu’un compte en positif correspond à une augmentation des prestations en attente de livraison.

Ce compte influence directement le résultat de l’exercice en ajustant les produits reconnus au regard des services réellement livrés. Il joue un rôle essentiel dans la gestion des besoins internes de gestion.

Comment comptabiliser l'annulation du stock initial lié au compte 345 ?

Au début de l’exercice, le solde du compte 345 constaté en clôture doit être extourné. L’écriture consiste à créditer le compte 345 et débiter le compte 7135. Cette opération permet de neutraliser l’affectation comptable antérieure sans impacter le chiffre d’affaires de la nouvelle période.

Comment comptabiliser les prestations de services en cours avec le compte 345 ?

Lorsque les travaux avancent, on enregistre les charges relatives :

• aux approvisionnements en matières, notamment les matières premières utilisées partiellement pour la production de services ;
• aux emballages récupérables ;
• aux constructions sur sol en cours.

À la clôture, la comptabilisation relative aux travaux se traduit par :

• débit du compte 345 ;
• crédit du compte 7135.

Cette écriture permet d’ajuster la production de services engagée mais non encore terminée.

Le compte 345 est-il débiteur ou créditeur ?

Un compte est débiteur lorsqu’il enregistre une ressource ou un bien, et créditeur lorsqu’il reflète une dette ou un produit. Le compte 345 est généralement débiteur lorsqu’on constate des travaux en cours, tandis qu'il est crédité lors de leur extinction. Le solde du compte indique l’état d’avancement global des prestations engagées. Il joue un rôle fondamental dans la détermination du résultat de l'exercice.

Écriture travaux en cours : quels sont les liens entre le compte 345 et le compte 7135 ?

Le compte 7135, dédié à la variation des en-cours de production de services, est systématiquement utilisé en contrepartie du compte 345 lors des écritures d’inventaire. Ces comptes permettent de constater la part de production non livrée à la clôture, puis de l’annuler à l’ouverture de l’exercice suivant. Cette opération s’inscrit dans le respect des règles d’évaluation des stocks et en-cours définies par le Plan Comptable Général, notamment les articles 942-1 et suivants. Elle garantit la séparation des exercices et l’exactitude du résultat comptable.

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Qu'est-ce qu'une écriture de capital en comptabilité ?

Il s’agit de l’enregistrement des apports réalisés par les associés ou actionnaires. Cette opération est comptabilisée via le crédit du compte 101, en contrepartie d’un compte bancaire ou d’immobilisations.

Comment faire une comptabilisation des apports en nature ?

Les apports en nature sont enregistrés au moment de la constitution du capital. La comptabilisation dépend de la nature des biens apportés : immobilisations corporelles, comptes d’immobilisations classe ou biens produits.

Qu'est-ce qu'une opération pour compte de tiers en comptabilité ?

Il s’agit d’une opération réalisée par une entreprise pour le compte d’un client. L’entité n’en est pas bénéficiaire direct mais agit en intermédiaire. Cela nécessite une affectation distincte dans les écritures.

Comment en savoir plus sur le compte 335 ?

Ce compte enregistre les travaux en cours portant sur des biens immobiliers, généralement en lien avec une production destinée à la vente. Il fait partie de la classe 3 du Plan Comptable Général, au sein des comptes de stocks et en-cours.