Facturation : comment éviter 75000€ d'amende ?

Dans cette vidéo, Patrick, cofondateur et expert-comptable chez Dougs t'explique tout sur la facturation. Pour éviter les mauvaises surprises voici ses conseils pratiques pour optimiser votre trésorerie.

Retranscription de la vidéo "FACTURATION : Soyez conforme sans dépenser un centime ! 🪙 Dougs vous offre son module facturation 🧾"

Tu as trouvé tes premiers clients et tu dois commencer à facturer ? C’est génial ! C’est aussi le moment idéal pour avoir les bons conseils et ne pas faire d’erreurs ! Alors pour ça, tu es au bon endroit ! Dans cette vidéo, je te dis tout sur la facturation !

Je m’appelle Patrick Maurice, et suis le cofondateur de la société d’expertise comptable Dougs. Allez, c’est parti !

Facturer sur le principe, c’est très simple. Tu réalises ta vente ou tu effectues ta prestation, puis tu envoies ta facture à ton client le plus rapidement possible, C'est le seul moyen pour rentrer de l'argent et pérenniser ton activité. 

Et si je peux te donner un conseil pour optimiser ta facturation et ta trésorerie, le mieux c’est de demander un acompte sur facture au moment où ton client te donne son accord pour démarrer la prestation.

Bon, maintenant que le cadre est posé, la gestion apparaît finalement simple non ? Pourtant, c’est là que ça se complique. Pourquoi ? Par ce que c'est là que le formalisme et les mentions obligatoires entrent en action. 

Si je résume, à quoi ça sert une facture ? 

Côté client, la facture a plusieurs utilités : se faire payer, justifier comptablement d’un chiffre d’affaires et accessoirement, comptabiliser la TVA collectée. 

Côté fournisseurs , l'acheteur en a aussi besoin comme pièce justificative pour sa comptabilité. C'est elle qui lui permet de savoir combien payer et à qui. C'est également cette facture qui lui permettra de récupérer la TVA déductible qu'il a avancée. À ce titre, les règles fiscales sont très explicites sur le formalisme de la facture. 

N'oublie pas qu'une facture d'achat doit mentionner notamment le nom de ta société en tant que client et non pas uniquement ton nom personnel. À défaut, la facture n'est pas déductible de ton résultat. Et aucune loi de finances ne change cela.

Enfin, la facture dispose également d'une valeur juridique en cas de litige entre les deux parties. Elle complète l'éventuel document commercial antérieurement remis au jour de la livraison que le vendeur aurait pu remettre à son client.

Si tu te demandes dans quel cas faire une facture, retiens juste que la facture est obligatoire. Toutes les entreprises quelque soit leur statut juridique doivent émettre des factures : SAS, SASU, SARL, EURL, micro-entreprise, Auto-entrepreneur...

Seules les mentions obligatoires peuvent varier en fonction du statut juridique et fiscal. Par exemple , une micro entreprise non assujettie à la TVA devra mentionner un libellé spécifique dans sa facture. 

Elle doit être émise dès la livraison des marchandises vendues ou dès la réalisation d’une prestation de service.

On a parlé du pourquoi, on a parlé du qui, maintenant, on va aborder le comment ! Comment rédiger une facture conforme ? 

Tu peux le faire avec des outils comme Word ou excel, mais le risque d’erreur est important ! Tu peux aussi les faire avec un logiciel de facturation électronique comme celui que propose Dougs gratuitement. 

Pour être conforme, un certain nombre de mentions obligatoires doivent figurer sur tes factures et notamment la numérotation. Note qu’il est formellement interdit d’utiliser 2 fois le même numéro ou d’avoir une rupture dans la suite des numéros de tes factures. 

Et oui, même si tu te trompes, envoyer une première facture à ton client et la refaire sans changer le numéro revient à faire une fausse facture et en cas de contrôle, c’est plutôt mal vu. 

Mais si tu te trompes, pas de panique pour autant ! Tu devras envoyer une facture d’avoir faisant référence à la facture initiale afin de la corriger.

Ce qu’il faut retenir, c’est que le non-respect des mentions obligatoires peut avoir des conséquences importantes. Si tes factures client ne sont pas conformes (oubli du nom du client, défaut de mention de l'indemnité forfaitaire des pénalités en cas de non paiement ...), tu t’exposes à des amendes allant de 10 euros par facture à plusieurs dizaines de milliers d’euros. Jusqu’à 75000 € pour les personnes physiques et 375000€ pour les personnes morales !

Pour accentuer cette pénalité, les amendes ne sont pas déductibles fiscalement. 

Alors si tu cherches un outil simple et efficace pour faire tes factures en lignes, sache que Dougs t’ouvre son application de devis facturation. C'est simple et efficace et mieux, c'est totalement gratuit et surtout à jour des obligations légales et fiscales

L'idée de Dougs est de simplifier la facturation. Pas de prise de tête, juste l'essentiel pour facturer mieux et plus vite.

Alors si tu veux l'essayer, suis le lien en description.

À très vite chez Dougs !