Compte 6135 - Locations - Locations mobilières

Le compte 6135 (locations mobilières) est essentiel dans le suivi des coûts liés à l’utilisation de biens mobiliers loués par une entreprise. Son usage précis assure une bonne affectation des charges dans les documents comptables, notamment dans le compte de résultat. La compréhension de ce compte favorise une meilleure prise de décisions pour piloter son activité économique.

Qu'est-ce que le compte 6135 (locations mobilières) ?

Le compte 6135 appartient à la classe 6 du Plan Comptable Général. Il figure dans la catégorie des comptes de charges et plus particulièrement dans la sous-catégorie des locations mobilières. Ce compte enregistre toutes les dépenses liées à la location de biens mobiliers non immobilisés par l’entreprise, comme du matériel informatique, des logiciels en mode SaaS (Software as a Service), des véhicules de tourisme ou encore du mobilier de bureau.

Les mouvements d’argent concernés sont les paiements réguliers ou ponctuels dus à un crédit-bail, un contrat de location mobilière, ou encore à une prestation de type SaaS. Le débit du compte 6135 enregistre la dépense engagée, tandis que le crédit du compte 401 enregistre la dette envers le fournisseur concerné. Ce compte est mentionné dans les journaux comptables, le grand-livre et le compte de résultat, mais il n’apparaît pas dans le document de synthèse consacré à la structure patrimoniale.

Quand utiliser le compte 6135 (comptabilisation des loyers mobiliers) du Plan Comptable Général ?

L’utilisation du compte 6135 est nécessaire lorsqu’une entreprise loue un bien mobilier pour ses activités. Par exemple, un professionnel qui loue un poste de travail incluant une imprimante, un ordinateur et du mobilier doit comptabiliser les coûts dans ce compte. De même, une société de transport qui prend en location des véhicules de tourisme pour une durée déterminée doit enregistrer cette dépense dans le compte 6135.

Une mauvaise affectation peut entraîner une mauvaise lecture des données comptables. Par exemple, enregistrer une location mobilière dans le compte 6132 (locations immobilières) fausse l’analyse des coûts. Cela peut induire en erreur l’administration fiscale en cas de contrôle. Il est donc indispensable de s’appuyer sur un expert-comptable pour effectuer une utilisation du compte rigoureuse.

Le compte 6135 impacte-t-il le bilan ou le compte de résultat ?

Le compte 6135 n’a pas d’impact sur le document relatif à la situation patrimoniale de l’entreprise, mais il affecte directement le compte de résultat. En tant que compte de charges, il contribue à la variation du résultat net. Une augmentation des dépenses de locations mobilières dans ce compte diminue donc le résultat net de l’entreprise, ce qui influence son évaluation économique.

Enregistrement des loyers immobiliers : comment fonctionne le compte 6135 (sous-catégorie du 613 du plan comptable) ?

Comprendre le fonctionnement du compte 6135 permet de suivre les charges opérationnelles. Un solde élevé peut signaler une dépendance excessive aux biens loués, ce qui impacte les marges. À l’inverse, un faible montant indique une politique de propriété des biens. Ce suivi permet à l’entreprise d’évaluer ses engagements récurrents et de mieux prévoir sa clôture de l'exercice.

Une entreprise peut prendre des mesures pour équilibrer ce compte : achat de certains biens en remplacement de leur location, négociation des contrats de crédit-bail, ou analyse des coûts liés aux logiciels en mode SaaS.

Le compte 6135 est-il débiteur ou créditeur ?

Le compte 6135 est un compte de charges. Il est donc toujours débiteur. Le débit du compte enregistre le montant de la charge engagée lors de la location mobilière, tandis que le crédit du compte fournisseur vient solder cette dette au paiement.

Les clients Dougs regardent également

Qu'est-ce qu'une écriture de capital en comptabilité ?

Il s’agit de l’enregistrement de l’apport effectué par un associé dans le capital d’une société. Il figure dans le compte 101.

Comment faire une comptabilisation des apports en nature ?

On enregistre ces apports dans les comptes d’immobilisation au moment de l’évaluation.

FAQ sur le compte 6135

Quand utiliser le compte 6132 de la classe 6 ?

Le compte 6132 est utilisé pour les locations immobilières, comme les bureaux.

Quand utiliser le compte transfert de charge ?

Lorsqu’une dépense est refacturée ou prise en charge par un tiers, on passe par un transfert de charges.

Comment en savoir plus sur les comptes 611, 614, 615, 616, 617 ?

Ce sont des sous-comptes du compte de charges 61, dédié aux services extérieurs :

  • le compte 611 concerne les sous-traitants utilisés par l’entreprise ;
  • le compte 614 regroupe les dépenses de charges locatives, de copropriété ;
  • le compte 615 est réservé aux entretiens et réparations sur les équipements ;
  • le compte 616 sert à enregistrer les primes d’assurance ;
  • le compte 617 concerne les études et recherches externes.

Pour plus de détails, consulter les tableaux du plan comptable général, disponibles sur les sites dédiés.

Quel compte du plan comptable utiliser pour comptabiliser les frais de transport ?

Les frais de déplacement (train, taxi, indemnités kilométriques) se comptabilisent dans le compte 6251 – Voyages et déplacements. En revanche, si une entreprise loue un véhicule ou un matériel de transport pour une durée déterminée sans en devenir propriétaire, la location mobilière doit être comptabilisée dans le compte 6135.

Autres comptes de la catégorie 613

Compte 613 : Locations