Comment s’occuper de la comptabilité et gestion d’une entreprise VTC ?

Le devis adapté : Calcul de la TVA pour VTC

Chauffeur VTC : Le devis adapté

Le VTC doit également être capable de proposer des estimation de la TVA applicable.

La TVA pour la gestion d’une entreprise VTC

Une fois votre prix de vente hors taxe obtenu, ajoutez 10% pour un transfert et 20% pour une mise à disposition, vous aurez alors votre prix de vente TTC.

Conseil : Lorsque vous envoyez un devis à un client, il est très important de détailler les frais complémentaires. Toutefois, il est inutile de présenter le détail des calculs de frais personnels et de frais kilométriques. Le client n’a en aucun cas besoin de connaître l’ensemble de vos calculs. Celui ci cherche juste à connaitre votre prix pour la mission requise. Le fait de faire apparaître les frais complémentaires lui permettrait éventuellement de faire baisser le prix de la prestation (si la mission comprend nourriture ou logement par exemple).

Chauffeur VTC : comment calculer sa marge ?

Afin de présenter les meilleurs tarifs et de comprendre ce que lui rapporte sa fonction, le conducteur VTC doit également être capable de calculer sa marge.

Comment calculer la marge pour VTC?

Pensez à l’objectif d’évolution de votre entreprise. Il faut générer du bénéfice afin de de renouveler l’investissement dans de nouveaux véhicules, par exemple. Ou tout simplement vous rémunérer.

En général, une bonne marge est de 33% pour une société en bonne santé économique. La plupart des chauffeurs ne la compte pas et se contentent de se payer un salaire. Mais il est important que vous soyez conscient de votre marge lorsque vous les fixez. Ces 33% de marge affichés représentent aussi une marge de négociation avec vos prospects. Si vos tarifs affichés sont à peine rentables, vous ne pourrez plus vous permettre de négocier, faire une offre ou un rabais. Ainsi, vous perdez la possibilité d’attirer de nouveaux prospects ou de fidéliser vos clients les plus présents.

Prenons donc le sous total des ( frais kilométriques + frais de personnel + frais complémentaires ) x 1.33, et vous obtiendrez votre prix de vente hors taxe.

Attention : Les cartes professionnelles de conducteur de voiture de transport avec chauffeur, délivrées avant le 1^er juillet 2017 ne seront plus valides courant 2020. Un arrêté à paraître précisera la date de fin de validité de ces cartes professionnelles.

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A tous ceux qui tentent l’aventure, vous avez maintenant un aperçu global et impartial des coûts engendrés par l’exploitation d’une entreprise de chauffeur VTC, et ainsi mieux envisager la gestion de votre affaire. Faites vous accompagner par un expert comptable qui comprend votre profession, et saura vous conseiller tout en vous fournissant les bons outils de pilotage d’entreprise. A bientôt chez Dougs !