Facturation électronique obligatoire G2B : obligations et fonctionnement dès 2026

Facturation électronique obligatoire G2B : ce que prévoit la réforme

Une nouvelle obligation concernant les factures publiques est entrée en vigueur. Concrètement, qu’est-ce que cela change pour votre entreprise ?

La réforme de la facturation électronique est désormais entrée en vigueur en France. Elle vise à généraliser l’échange de factures électroniques entre entreprises et administrations. Le flux G2B concerne les factures envoyées par une administration vers une entreprise. Votre entreprise doit donc pouvoir recevoir ces factures sur sa plateforme agréée.

Aujourd’hui, Chorus Pro est la plateforme utilisée pour la facturation du secteur public. Elle permet notamment de déposer et de suivre les factures liées aux marchés publics.

G2B et B2G : deux flux souvent confondus par les entreprises

Vous voyez souvent les termes B2G et G2B. Pourtant, leur rôle n’est pas le même. Je vous explique la différence pour éviter toute confusion. Cela vous aide à comprendre quelle obligation concerne votre entreprise.

Le B2G : l’envoi de factures vers l’administration publique

Le B2G (Business to Government) désigne l’envoi d’une facture d’une entreprise vers une administration. Concrètement, votre entreprise facture une collectivité, un ministère ou un établissement public. Dans ce cas, la facture doit passer par Chorus Pro, la plateforme publique dédiée à la facturation des marchés publics. Ce fonctionnement existe déjà depuis plusieurs années pour les fournisseurs du secteur public.

Dans la réforme actuelle, ce flux reste connu des entreprises travaillant avec le public. Il concerne principalement les marchés publics, où la facture électronique est déjà utilisée via Chorus Pro. L’enjeu de la réforme porte donc surtout sur d’autres flux de facturation.

Le G2B : la réception des factures envoyées par l’État

Le G2B (Government to Business) correspond au flux inverse. Ici, c’est l’administration qui envoie une facture à votre entreprise. Il peut s’agir, par exemple, de factures émises par des organismes publics ou des administrations.

Dans le cadre de la réforme, ce flux prend une nouvelle importance. Les entreprises doivent être capables de recevoir ces factures au format électronique.

Cette évolution implique l’utilisation d’une plateforme agréée capable de recevoir ces factures.

Pourquoi cette distinction est essentielle pour votre entreprise ?

Beaucoup d’entreprises confondent ces deux flux. Pourtant, ils correspondent à des situations différentes. Comprendre cette distinction vous aide à anticiper la réforme de la facturation électronique.

En pratique, la différence est simple :

• B2G : vous envoyez une facture à une administration.
• G2B : vous recevez une facture d’une administration.

Cette clarification permet de mieux comprendre les évolutions liées à la réforme. Elle vous aide aussi à choisir une solution adaptée pour gérer vos factures électroniques.

Chorus Pro et plateforme agréée (PA) : comment fonctionne la réception des factures publiques ?

Vous vous demandez comment recevoir ces factures publiques électroniques. La réforme s’appuie sur deux outils complémentaires. Je vous explique le rôle de Chorus Pro et des plateformes agréées (PA, ex-PDP). Cela vous aide à comprendre comment vos factures sont centralisées.

Chorus Pro : la plateforme de référence du secteur public

Chorus Pro est la plateforme publique de facturation utilisée par l’État. Elle permet aux entreprises d’envoyer et de suivre leurs factures auprès des marchés publics. Les fournisseurs du secteur public l’utilisent déjà pour transmettre leurs factures aux administrations.

Selon les informations des pouvoirs publics, Chorus Pro restera la plateforme de référence du secteur public dans la réforme de la facturation électronique. Elle continuera donc de gérer les flux liés aux administrations. Les entreprises continueront d’émettre leurs factures via Chorus Pro et recevront les factures publiques sur leur plateforme agréée.

Le rôle des plateformes agréées dans la réforme

La réforme prévoit l’utilisation d’une PA pour gérer les factures électroniques. Une plateforme agréée centralise les échanges de factures au format structuré entre les entreprises assujetties à la TVA. Elle permet également de recevoir les factures transmises par les administrations publiques. Elle facilite la gestion et l’automatisation des flux de facturation.

Concrètement, une PA peut :

• recevoir les factures électroniques ;
• transmettre certaines données liées à la facturation ;
• connecter différents systèmes de facturation.

Ces plateformes permettent ainsi de simplifier la gestion des flux électroniques pour les entreprises.

Pourquoi votre plateforme doit-elle être connectée à Chorus Pro ?

Dans cet écosystème, Chorus Pro reste le point central pour les flux publics. Les plateformes utilisées par les entreprises doivent donc être connectées à Chorus Pro pour recevoir ces factures des administrations.

Pour votre entreprise, l’objectif est simple : éviter une gestion manuelle des factures publiques. Grâce à cette connexion, les factures peuvent être transmises automatiquement vers votre outil de facturation. Vous centralisez ainsi vos factures dans un seul environnement.

Ce que cette nouvelle obligation change concrètement pour votre entreprise

Avec la généralisation de la facturation électronique, les entreprises doivent adapter leurs outils. L’objectif est de faciliter les échanges numériques entre entreprises et administrations.

Dans cet environnement, Chorus Pro reste la plateforme de référence pour les flux publics.Vos outils doivent donc être capables de se connecter à cet écosystème pour la réception des factures électroniques. Pour l'émission, il utilisera toujours Chorus pro comme référence.

Concrètement, votre entreprise doit :

• recevoir via sa plateforme agréée les factures au format électronique ;
• utiliser une plateforme compatible avec Chorus Pro ;
• centraliser les factures publiques dans votre outil de gestion.

Cette évolution vise aussi à simplifier le traitement des factures. En centralisant les flux dans une plateforme adaptée, vous évitez de multiplier les outils et les interfaces. Vous gagnez ainsi en visibilité sur vos factures et sur leur suivi.

Le conseil de notre expert

Vous devez aussi anticiper la réception des factures publiques. Ce point reste souvent sous-estimé par les entreprises. Voici le conseil donné par nos experts.

“Le G2B est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026. Vous devez désormais pouvoir recevoir vos factures publiques électroniquement. Choisissez une plateforme connectée à Chorus Pro pour tout centraliser”.

Vos obligations G2B comprises, reste le choix de l'outil : cette vidéo explique comment sélectionner votre plateforme agréée.