Dénicher le meilleur logiciel pour facturation et devis

Logiciel pour facturation et devis : les enjeux

Vous avez décroché un contrat ou converti un prospect en client ? Bravo ! Vous avez probablement établi un devis et le moment de facturer est venu. Avez-vous toutes les raisons en tête de bien prendre soin de cette gestion administrative ?

C’est quoi une facture conforme ?

La facture est valable si elle comporte toutes les règles de forme et de fond, soit les mentions obligatoires prévues par la loi. Ces indications dépendent du client, particulier ou professionnel. Par ailleurs, la réglementation évolue régulièrement et exige de respecter des dispositions en matière d’archivage des factures notamment. Ceci entre dans la notion de conformité sur le plan fiscal. Par exemple, la facture doit être unique et infalsifiable.

Que fait un logiciel de facturation concrètement ?

Un outil informatique pour facturer les clients sert généralement aussi à créer les devis, suivre sa validation client, générer les commandes, etc. Ce type de logiciel offre souvent des fonctionnalités pour la gestion des clients (CRM) ainsi que les relances en cas d’impayés.

Est-il obligatoire d'avoir un logiciel de facturation ?

Rien n’oblige pour le moment une entreprise à utiliser un tel système pour établir ses factures, sauf pour des logiciels de caisse.

Les logiciels de caisse pour les ventes aux particuliers

La loi de finances pour 2025 signe la fin des logiciels auto-certifiés. Les éditeurs de ces outils n’ont plus le droit de fournir eux-mêmes une attestation de conformité. Ils doivent obtenir une certification. La demande de certification doit être effectuée et un organisme certificateur accrédité doit avoir donné son engagement avant fin août 2025.

Les autres cas de facturation client

En dehors de ces systèmes de caisse, le logiciel de facturation n’est pas obligatoire. Notez toutefois que chaque professionnel doit respecter la loi anti-fraude TVA. Donc, si elle choisit un logiciel de facturation, il doit respecter les règles prévues pour les données : inaltérabilité, sécurisation et archivage. Dans tous les cas, même si l’usage d’un tel logiciel reste facultatif, il apporte une meilleure sécurité à l’entrepreneur.

Enfin, bientôt, la facture électronique obligatoire s'imposera dans les entreprises. C’est le cas en septembre 2026 pour les PME, TPE et micro-entreprises assujetties à la TVA et situées en France. Alors, le recours à un outil de facturation aux normes deviendra incontournable. Le tableur Excel ne pourra plus établir des factures conformes. Notamment, les entreprises devront respecter des formats bien précis, comme Factur-X, ainsi que des normes de présentation et de contenu.

Quelles sont les conséquences de factures et devis non conformes ou non professionnels ?

Le devis est souvent le premier document qui formalise la proposition commerciale entre un acheteur et un vendeur. La facture arrive après, mais représente aussi un contrat essentiel sur le plan de la relation commerciale. Les risques de documents peu professionnels, incomplets ou erronés existent :

• survenance de litiges entre le client et son fournisseur ;
• perte de confiance ;
• retard de paiement, avec la demande de modification de la facture ;
• amendes ou pénalités fiscales, en cas de mentions manquantes ou inadéquates.

Outil pour factures et devis : les idées à oublier

Oui, un logiciel pour facturation et devis gratuit peut tout à fait vous donner satisfaction. Pour autant, certaines solutions bureautiques sont à déconseiller pour la création d’un devis comme d’une facture.

Est-ce légal de faire des factures sur Excel ou Word ?

Pour le moment, rien n’interdit la mise en place de la facturation gratuitement sur un tableur ou un traitement de texte, voire à la main sur du papier. Mais, faire ses factures ainsi demande de redoubler de vigilance, par rapport à un logiciel. Avec l’arrivée de la facturation au format électronique, ces solutions sont à proscrire pour les clients du type entreprise.

Pourquoi facturer sur tableur comporte des risques pour votre structure ?

Nous avons listé les risques que présente un logiciel pour devis et factures non conforme. Avec la bureautique, vous courez la plupart de ces dangers, car la conformité n’est pas garantie.

Même avec un modèle de facture sur Excel ou sur Word, rien ne garantit contre le risque d’erreurs. Si la réglementation change, par exemple au niveau des mentions obligatoires sur factures, votre modèle est périmé. Se pose alors la question de trouver la bonne version à jour à télécharger.

Si vous ignorez cette situation, lors de la création de la facture, vous risquez de générer un document non conforme. Le tableau peut se révéler très noir, juste parce que vous avez choisi la gratuité de la bureautique… au lieu de la gratuité d’un logiciel professionnel de facturation.

En outre, ces formats de fichiers Excel ou Word sont peu verrouillés. Ils demandent de remplir de nombreuses informations à la main, comme les coordonnées du client, les libellés des articles, les montants unitaires, les quantités, etc. Vous pouvez aussi vous tromper dans la numérotation des factures qui doivent se suivre de façon chronologique et sans numéro manquant.

Quel est le meilleur logiciel de facturation et devis ?

Vous pouvez consulter le top 6 des meilleurs logiciels de facturation gratuits selon Dougs. Ainsi, vous évitez de choisir certains outils disponibles gratuitement sur le Web, mais peut-être peu adaptés à votre activité. Entre HubSpot, Henrri, Zervant, Kolirys, Evoliz et Dougs, devinez lequel à notre préférence, y compris pour la facturation pour auto-entrepreneur ?

Pourquoi Dougs constitue la meilleure solution en ligne et gratuite pour la gestion de devis et factures ?

Vous allez penser que cette position est peu objective ? Non, le logiciel de facturation et de compatibilité de Dougs présente le meilleur compromis du marché, d’autant plus qu’il est mis à disposition de tous gratuitement.

Dougs est un cabinet d’expertise comptable en ligne. Professionnel de la comptabilité, de la fiscalité et de la gestion administrative, Dougs apporte des solutions éprouvées et conformes à la réglementation française. Qui de mieux pour vous garantir le respect des règles de TVA, des mentions obligatoires, etc. ?

Notre volonté est d’offrir gratuitement des outils pour la création de tous les documents commerciaux, ainsi que demain pour la gestion des factures électroniques, avec notre plateforme PDP. L’utilisation de ce socle robuste permet à l’entrepreneur de se consacrer pleinement au développement de son activité, sans surcoût inutile.

En outre, si vous faites le choix de tenir la comptabilité avec nos autres outils, l’interface des factures est immédiate. Vous disposez aussi d’autres fonctionnalités pratiques, comme l’import des paiements automatiques en provenance de la banque.

Quel est le meilleur logiciel pour auto-entrepreneur ?

Les micro-entreprises bénéficient d’une comptabilité ultra-simplifiée avec une gestion administrative qui se limite souvent au suivi de la facturation et des encaissements. Pour les activités commerciales, s’ajoute aussi l’enregistrement chronologique des achats.

Même si un tel professionnel n’a pas l’obligation de tenir une comptabilité intégrale, il trouve également chez Dougs le parfait logiciel de facturation pour auto-entrepreneur.

Vous pouvez tout à fait retenir une application gratuite pour émettre vos devis et factures clients. Vérifiez toutefois qui est l’éditeur d’un tel logiciel et évitez les outils bureautiques. En faisant le choix d’une solution gratuite et en ligne conçue par des experts-comptables comme Dougs, vous avancez sereinement. Pour essayer, créer votre première facture et vous faire votre propre avis, rien de mieux que de s’inscrire ici en trois clics.