Les objectifs de la réforme : modernisation et intégration

La réforme poursuit plusieurs objectifs opérationnels, financiers et fiscaux :

• automatisation de la collecte des données de facturation
• réduction de la fraude à la TVA
• amélioration de la qualité des données comptables
• accélération des processus de validation, de paiement et de relance
• transparence accrue dans les cycles financiers
• harmonisation des formats
• simplification des obligations déclaratives
• réduction massive du traitement papier et des ressaisies

Pour un dirigeant, ces évolutions se traduisent par un gain de temps, moins d’erreurs et une meilleure vision de la trésorerie.

La réforme repose sur deux piliers complémentaires : l’e-invoicing (émettre et recevoir des factures électroniques) et l’e-reporting (déclaration des opérations qui ne donnent pas lieu à une facture électronique).

E-invoicing : la transmission structurée des factures

L’e-invoicing repose sur un traitement entièrement dématérialisé des factures entre entreprises françaises. Les factures doivent être émises dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et circuler via une plateforme conforme.

Les objectifs sont clairs :

• garantir la bonne réception des factures ;
• éviter les pertes et erreurs de saisie ;
• permettre un traitement automatisé ;
• assurer un suivi en temps réel (déposée, rejetée, acceptée…).

Une facture électronique devient un flux, non plus seulement un PDF visuel. Elle contient des données exploitables automatiquement pour la comptabilité, la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) et la gestion interne.

E-reporting : l’autre pilier de la réforme

L’e-reporting s’applique à toutes les opérations qui ne passent pas par une facture électronique. Il concerne :

• les ventes à des particuliers (B2C),
• les ventes à l’international,
• certains encaissements de prestations.

L’entreprise doit déclarer périodiquement le montant de ses opérations, le niveau de TVA et l’état des encaissements.

API First by Dougs automatise entièrement cette obligation en extrayant directement les données des outils Dougs, en les structurant et en les transmettant selon la fréquence imposée par l’administration.

Tableau récapitulatif : e-invoicing et e-reporting

Obligation de facturation électronique : quelles échéances et pour quels acteurs ?

La mise en place de la facturation électronique suit un calendrier progressif qui concerne l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA. Deux étapes majeures structurent cette transition.

• À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI devront, en plus, pouvoir émettre leurs factures au format électronique conforme et aussi transmettre le e-reporting.
• Puis, à partir du 1er septembre 2027, ce sera au tour des PME et des micro-entreprises de passer à l’émission obligatoire et aussi transmettre le e-reporting.

Ce déploiement en deux phases offre un temps d’adaptation, mais il reste essentiel d’anticiper pour éviter une mise en conformité précipitée.

Pour aller plus loin, consultez notre guide sur les obligations de la facture électronique.

Un écosystème piloté par les plateformes agréées

L’État a mis en place un système reposant sur les plateformes agréées (PA), opérateurs privés reconnus pour gérer l’ensemble des flux.

Une Plateforme Agréée (anciennement PDP) doit :

• recevoir et transmettre les factures aux destinataires ;
• contrôler la validité des informations ;
• transformer les fichiers vers les formats normalisés ;
• assurer l'interopérabilité entre tous les outils ;
• transmettre les données à l’administration ;
• assurer un suivi de vie complet de la facture.

Ces exigences imposent un haut niveau d’ingénierie, de sécurité et de conformité.

La plateforme agréée API First by Dougs

Dougs a fait le choix stratégique de construire sa propre plateforme agréée, API First, pour offrir à ses utilisateurs une expérience totalement fluide.API First fonctionne comme un moteur invisible et automatisé, chargé d’orchestrer tous les flux entrants et sortants.

Elle permet notamment :

• la récupération automatique des factures clients et fournisseurs,
• la conversion automatique vers un format structuré conforme,
• le contrôle avancé des données (SIREN, TVA, mentions obligatoires),
• l’envoi des factures vers toute autre plateforme agréée,
• le suivi complet des statuts de vie,
• l’automatisation de l’e-reporting,
• la mise à disposition instantanée des factures dans l’outil Dougs.

Cette intégration complète est l’un des principaux avantages concurrentiels de Dougs : la conformité est intégrée, pas ajoutée. De plus, avec API First by Dougs, vous n’avez absolument rien à faire et c’est entièrement gratuit.

Formats structurés : un élément technique essentiel

La réforme impose l’utilisation de formats lisibles automatiquement par les logiciels :

• Factur-X, un PDF avec un fichier XML intégré,
• UBL, principalement utilisé dans le monde anglo-saxon,
• CII, format plus technique et très structuré.

API First prend en charge ces trois standards.Cela assure une interopérabilité totale entre les outils des clients, des fournisseurs et de l’administration.

Vous pouvez aussi consulter notre guide sur la Factur-X.

Sécurité, traçabilité et conformité

Une plateforme agréée doit répondre à des exigences techniques élevées, notamment :

• chiffrement complet des flux,
• archivage sécurisé,
• journalisation détaillée des actions,
• redondance des environnements,
• garantie de disponibilité,
• gestion volumique massive.

API First a été conçue pour fonctionner sous des contraintes similaires à celles des infrastructures financières.Chaque facture, chaque statut, chaque donnée transite dans un cadre sécurisé et maîtrisé de bout en bout.

Les cas d’usage concrets de la facturation électronique

Pour comprendre pleinement l’impact de la réforme, il est essentiel d’identifier les situations concrètes dans lesquelles la facturation électronique et l’e-reporting vont s’appliquer. Ces cas d’usage permettent aux dirigeants, comptables et professionnels d’anticiper les changements opérationnels et d’adapter leurs outils.

Émission des factures clients

L’un des usages centraux concerne la création et l’envoi des factures. Dès l’entrée en vigueur de la réforme, toute facture émise entre entreprises assujetties devra obligatoirement passer par une plateforme agréée, qui se chargera de :

• transformer la facture dans un format structuré conforme aux normes (Factur-X, UBL, etc.)
• transmettre automatiquement la facture à la plateforme du client
• sécuriser le flux et garantir sa traçabilité

Ce fonctionnement réduit les erreurs, améliore le suivi des paiements et limite les litiges.

Réception et intégration des factures fournisseurs

La réforme modifie également la manière dont les entreprises reçoivent leurs factures. Lorsque le fournisseur utilise une plateforme agréée, la facture arrive directement dans celle du destinataire puis s’intègre dans son logiciel comptable ou ERP. Cela permet :

• une réduction massive du traitement manuel
• un archivage sécurisé
• un suivi en temps réel des statuts des factures reçues

Pour un dirigeant, cela signifie une information financière plus fiable, plus rapide et mieux centralisée.

Déclaration des opérations hors champ (e-reporting)

Toutes les opérations qui ne donnent pas lieu à l’émission d’une facture électronique structurée et leur paiement respectif devront faire l’objet d’un e-reporting, notamment :

• les ventes aux particuliers (B2C) ;
• certaines opérations internationales ;
• des activités spécifiques non soumises à facturation obligatoire.

La plateforme agréée transmet automatiquement les données nécessaires à la DGFIP, évitant des déclarations manuelles complexes.

Suivi des statuts et relances

La réforme impose un suivi normé du cycle de vie des factures : dépôt, transmission, réception, rejets éventuels, voire information de paiement lorsque disponible.

Ce suivi permet aux entreprises :

• d’automatiser les relances
• d’améliorer leur trésorerie grâce à une meilleure visibilité
• de renforcer la qualité de leurs processus financiers

L’évolution apporte une transparence inédite sur l'état des flux.

Gestion multisociétés et organisation des flux internes

Les entreprises qui gèrent plusieurs entités (filiales, holdings, SCI, etc.) profiteront d’une structuration des flux :

• centralisation des échanges dans une seule interface
• harmonisation des pratiques internes
• meilleure intégration entre les différents outils métiers

Pour un cabinet comme Dougs, cela facilite encore davantage le suivi des dossiers multi-entités.

Constitution automatique d’un audit trail sécurisé

La facturation électronique génère un historique complet des événements associés à chaque facture.

Cela simplifie :

• les audits comptables ou fiscaux
• la documentation numérique
• la preuve d’intégrité du document
• la conformité réglementaire

Chaque facture devient un élément traçable de bout en bout.

Intégration avancée dans les systèmes métiers

Au-delà de la simple émission et réception, la facturation électronique ouvre la voie à des usages plus techniques :

• automatisation des workflows d’approbation interne
• rapprochement automatique facture–bon de commande
• actualisation en temps réel des tableaux de trésorerie
• extraction automatisée pour analyses financières

C’est un changement majeur dans la manière dont les entreprises pilotent leur activité.

La place d'API First by Dougs dans ces cas d’usage

API First, la plateforme agréée développée par Dougs, est conçue pour couvrir l’ensemble de ces usages. En pratique, les entreprises clientes bénéficient :

• d’une transmission automatisée des factures vers Dougs
• d’une compatibilité complète avec les flux e-invoicing et e-reporting
• d’un outil pensé pour l’automatisation comptable
• d’une intégration fluide avec la comptabilité Dougs

L’objectif est clair : permettre aux dirigeants de profiter de la réforme sans alourdir leur gestion, tout en renforçant la qualité des données comptables.

Comment choisir une plateforme agréée : les 8 critères essentiels

La qualité de la plateforme agréée conditionnera la simplicité, la fiabilité et la fluidité de votre facturation électronique. Voici les critères indispensables pour faire le bon choix.

Critère 1 - Niveau d’intégration avec votre logiciel comptable

C’est le premier élément à vérifier. Une plateforme indépendante oblige souvent à :

• se connecter à deux outils différents,
• transférer manuellement des factures,
• gérer les doublons et les erreurs.

Une bonne plateforme doit être connectée nativement à votre logiciel de comptabilité ou de gestion.C’est le cas d’API First, intégrée au cœur de l’écosystème Dougs.

Critère 2 - Capacité à automatiser les flux

La plateforme doit être capable de :

• récupérer les factures automatiquement,
• identifier les documents non conformes,
• corriger certains formats,
• transmettre les données sans action humaine,
• restituer un suivi de statut clair.

Une plateforme qui nécessite des actions manuelles régulières (upload, validation, corrections) n’est pas adaptée à des entreprises souhaitant optimiser leur gestion.

Critère 3 - Support des formats structurés

Vérifiez impérativement :

• les formats pris en charge,
• la gestion des métadonnées,
• la fiabilité des contrôles.

API First prend en charge Factur-X, UBL et CII, ainsi que les conversions nécessaires.

Critère 4 - Gestion de l’e-reporting

Beaucoup de plateformes se concentrent uniquement sur la partie e-invoicing. Or, l’e-reporting représente parfois la majorité des flux. Vérifiez :

• si l’e-reporting est automatisé,
• comment les données sont extraites,
• si une intervention manuelle est nécessaire.

Chez Dougs, tout fonctionne automatiquement.

Critère 5 - Niveau de sécurité et certifications

Une plateforme agréée doit assurer :

• cryptage complet,
• auditabilité,
• gestion des droits utilisateur,
• suivi des anomalies,
• plan de reprise d’activité solide.

API First répond à ces exigences et s’appuie sur l’infrastructure sécurisée déjà utilisée pour la gestion comptable.

Critère 6 - Ergonomie et simplicité

Une bonne plateforme doit permettre :

• une visualisation rapide des statuts,
• une gestion intuitive des flux,
• un accès simple aux pièces comptables,
• une lecture claire des éventuels rejets.

L’objectif n’est pas d’ajouter un outil technique supplémentaire, mais d’alléger la gestion au quotidien.

Critère 7 - Coûts et modèle économique

Certaines plateformes facturent :

• des frais au volume,
• des coûts par facture,
• des abonnements multiples,
• des modules séparés pour l’e-reporting.

La Plateforme Agréée API First by Dougs est intégrée directement dans l'écosystème, gratuit et sans surcoût caché.

Critère 8 – Pérennité, stabilité et capacité à gérer vos cas d’usage

La réforme va durer longtemps, évoluer, s’amender… Il est donc indispensable de choisir un acteur solide, capable de maintenir sa plateforme, d’intégrer les évolutions réglementaires et d’accompagner ses clients sur la durée.Dougs, avec ses équipes fiscales, techniques et comptables intégrées, s’inscrit dans cette vision long terme.

Au-delà de la stabilité du prestataire, vérifiez bien que la solution choisie prend bien en charge vos flux réels : types de factures, volumes, cas particuliers, secteurs réglementés, multi-activités, sous-traitance, exports, autoliquidation, acomptes, etc.

Une bonne pratique consiste à tester vos cas d’usage concrets avant de vous engager : importer des exemples de factures, simuler vos flux, vérifier les règles de TVA, contrôler la compatibilité avec votre outil comptable et valider que la plateforme sait gérer vos particularités.

Un prestataire solide + une solution adaptée à vos flux = une transition sécurisée vers la facturation électronique.

La liste officielle des plateformes agréées : comment la lire et l’utiliser efficacement ?

Pour accompagner la facturation électronique, l’État publie une liste officielle des plateformes agréées (PA), régulièrement mise à jour. Cette liste aide les entreprises à repérer les solutions ayant validé tous les critères d’immatriculation et de conformité technique.

Il s’agit d’un référentiel gouvernemental garantissant que les plateformes respectent les exigences de la DGFIP : sécurité, interopérabilité, conformité des flux, gestion des factures électroniques et transmission des données réglementaires.

Ce que contient la liste des plateformes agréées

La liste officielle précise :

• le nom de la plateforme agréée ;
• le statut d’immatriculation ;
• l'identité de l’opérateur ;
• les contacts et liens d’accès.

Accessible à toutes les entreprises, elle est actualisée à chaque nouvelle vague d’agréments.

Pourquoi cette liste est déterminante pour les entreprises ?

Seules les Plateformes Agréées assurent :

• la conformité légale totale.
• Une connexion sécurisée au système de facturation électronique français.
• La gestion des factures aux formats réglementaires (UBL, CII, Factur-X).
• Le traitement des flux d’e-reporting hors champ.
• Un suivi fiable des transmissions de factures.

API First by Dougs dans la liste des plateformes agréées

API First, la filiale technique de Dougs, figure parmi les plateformes agréées immatriculées et sans réserve.

Cela signifie que :

• Ses services ont été validés par l’État.
• Elle respecte toutes les normes techniques de la réforme.
• Elle pourra assurer le rôle central d’intermédiaire de confiance entre les entreprises et l’administration fiscale.
• Elle garantira un haut niveau d’intégration avec l’écosystème Dougs (facturation, comptabilité, automatisations).

Cette inscription dans la liste officielle renforce la crédibilité et la pérennité de l’offre proposée aux clients Dougs et permet d’accompagner la réforme en toute confiance.

Pourquoi Dougs + API First est un choix particulièrement pertinent

En rassemblant :

• la tenue comptable,
• la facturation électronique,
• l’e-reporting,
• le contrôle automatisé,
• et l’accompagnement fiscal,

Faire le choix de Dougs, c'est profiter d'une solution unique où tout communique naturellement.

API First by Dougs n’est pas une simple plateforme agréée :c’est un hub central conçu pour fluidifier toute la chaîne comptable, depuis l’émission de la facture jusqu’à la déclaration de TVA.