Comment calculer le chiffre d'affaires pour votre entreprise ?

Qu'est ce qu'un chiffre d'affaires : définition

La définition du chiffre d’affaires est simple : il désigne le montant total des ventes réalisées par une entreprise, hors taxes, sur une période donnée.

Selon l’INSEE, il correspond au montant des affaires conclues avec des tiers dans le cadre de l’activité normale et courante.

La formule pour le calculer est assez simple :

Chiffre d’affaires = Prix de vente × Quantité vendue

Le chiffre d'affaires est un indicateur clé pour suivre l’évolution d’une entreprise, mais à lui seul, il ne suffit pas pour mesurer sa rentabilité. En effet, une entreprise peut réaliser un chiffre d’affaires élevé sans forcément dégager de bénéfices. C'est pourquoi, il est important d’analyser d’autres indicateurs comme la marge brute, l’EBE (Excédent Brut d’Exploitation), le résultat d’exploitation et le bénéfice net.

Pour fixer des objectifs financiers cohérents, il est aussi essentiel d’établir un prévisionnel des dépenses et des évolutions comptables. Un expert-comptable, comme Dougs, peut accompagner les entreprises dans la réalisation d’un compte de résultat prévisionnel et d’une analyse financière approfondie.

Qu'est-ce qui compose le chiffre d'affaires ?

Le chiffre d’affaires regroupe :

• les ventes de biens (produits finis, marchandises) ;
• les prestations de services (honoraires, abonnements, consulting, etc.) ;
• les revenus annexes liés à l’activité principale (commissions, sous-location, redevances, etc.).

Comprendre son chiffre d’affaires en entreprise : formule et types de CA (Brut, Net...)

Le calcul du chiffre d’affaires permet d’anticiper l’évolution d’une activité et d’avoir une projection de revenus futurs. C’est particulièrement utile pour un porteur de projet qui cherche à évaluer le potentiel de son marché avant de se lancer.

Voici quelques exemples concrets :

• Un prestataire de services qui vend 200 journées à 500 € HT réalise un chiffre d’affaires de 100 000 € HT pour l’année.
• Un vendeur e-commerce qui effectue 200 000 ventes avec un panier moyen de 5 € génère un chiffre d’affaires de 1 000 000 € HT.

On distingue plusieurs formes de chiffre d’affaires :

• chiffre d’affaires HT : total des ventes hors taxes ;
• chiffre d’affaires TTC : total des ventes incluant la TVA ;
• chiffre d’affaires net (en comptabilité) : chiffre d’affaires après déduction des réductions commerciales (remises, rabais, ristournes)

Le chiffre d’affaires est généralement exprimé en hors taxes (HT), car la TVA est un impôt collecté pour l’État et ne constitue pas un revenu pour l’entreprise.

Quel est le lien entre chiffre d'affaires et charges ?

Le chiffre d’affaires et certaines charges sont étroitement liés, notamment dans les entreprises où la production dépend directement du volume des ventes. Lorsqu’une entreprise voit son carnet de commandes augmenter, elle doit accroître sa production pour répondre à la demande. Cette hausse de l’activité entraîne une augmentation des charges variables, qui évoluent en fonction du volume de commandes.

Toute entreprise dispose d’une capacité de production maximale, qui représente le nombre de biens ou services qu’elle peut fournir avec ses ressources actuelles. Une forte croissance des ventes peut progressivement rapprocher l’entreprise de cette limite. Pour poursuivre son développement, plusieurs solutions existent : optimiser les processus de production, externaliser une partie des opérations ou investir dans de nouvelles ressources (embauche, acquisition de machines).

À l’inverse, si l’entreprise anticipe une baisse durable de la demande, elle peut ajuster sa production afin d’éviter une accumulation de stocks ou une sous-utilisation de ses capacités. Dans les cas les plus critiques, une chute prolongée du chiffre d’affaires peut avoir des conséquences directes, comme la réduction des effectifs ou la vente d’équipements devenus inutiles.

Comment évaluer son chiffre d'affaires ?

Pour mesurer la performance de son chiffre d’affaires, une entreprise peut s’appuyer sur deux analyses complémentaires :

• Comparer son chiffre d’affaires avec celui d’entreprises du même secteur

Cette démarche permet d’évaluer sa position sur le marché, d’analyser ses parts de marché et d’identifier d’éventuelles opportunités de croissance. Un organisme d’accompagnement peut aider à obtenir des données comparatives pour affiner cette analyse.

• Comparer son chiffre d’affaires avec celui des années précédentes

L’évolution du CA est un bon indicateur de croissance. Cependant, une croissance du CA n’est pas toujours nécessairement positive ni systématique. Dans certains cas, une entreprise peut privilégier la rentabilité ou ajuster son modèle économique, ce qui peut entraîner une stabilisation ou une baisse du CA sans être un signe de mauvaise santé financière.

Le pourcentage d’évolution du chiffre d’affaires est souvent un objectif fixé par le dirigeant. Toutefois, il doit être analysé en parallèle avec d’autres indicateurs, comme la marge ou la rentabilité pour avoir une vision plus complète de la santé financière de l’entreprise.

Quand et pourquoi calculer son chiffre de ventes annuel ?

Tous les dirigeants le savent : prévoir son activité et suivre son chiffre d’affaires sont essentiels pour assurer la pérennité d’une entreprise.

Le calcul du chiffre d’affaires permet d’estimer la part de marché en comparaison avec la concurrence. Pour les micro-entrepreneurs, il est particulièrement important de surveiller son CA afin de s’assurer de ne pas dépasser les seuils légaux.

Il est également utile d’analyser les variations du CA d’une période à l’autre pour mesurer la performance des ventes et identifier des tendances clés. Cette analyse, combinée à un suivi rigoureux de la trésorerie, aide à anticiper les besoins financiers et à prendre de meilleures décisions stratégiques.

Le chiffre d’affaires à travers des ratios

Le chiffre d’affaires est souvent utilisé comme indicateur pour calculer plusieurs ratios. Ces ratios sont particulièrement utiles car ils permettent de mesurer les performances de l'entreprise.

Le chiffre d’affaires en comptabilité

À la clôture d’un exercice comptable, il est essentiel d’examiner l’évolution du chiffre d’affaires et son impact sur la rentabilité.

Selon le plan comptable, le chiffre d'affaires inclut les montants hors taxes issus de :

• des ventes de marchandises (compte 707) ;
• de la production vendue (comptes 701 à 706 et 708) ;
• moins les rabais, remises et ristournes accordés par l’entreprise (compte 709).

En revanche, certains produits ne sont pas pris en compte dans le chiffre d’affaires, notamment :

• les subventions d’exploitation (compte 74) ;
• les redevances pour concession (compte 75) ;
• les produits financiers (compte 76).

Comment augmenter son chiffre d’affaires ?

Pour accroître son chiffre d’affaires, une entreprise peut :

• vendre en plus grande quantité en attirant davantage de clients ou en incitant à l’achat répété ;
• augmenter ses prix, à condition que le marché l’accepte et que les clients perçoivent une valeur ajoutée ;
• proposer de nouvelles offres en élargissant la gamme de produits ou services.

D’autres stratégies existent pour maximiser la croissance du chiffre d’affaires. L’amélioration de la fidélisation des clients, l’optimisation du marketing ou l’expansion vers de nouveaux marchés peuvent aussi constituer des leviers efficaces. Une entreprise peut choisir d’appliquer une seule de ces stratégies ou de les combiner en fonction de ses objectifs.

Faire appel à un professionnel du conseil peut aussi aider à identifier les leviers d’optimisation adaptés à l’entreprise et à structurer une stratégie de croissance efficace.

Exemple de croissance de chiffre d’affaires

Prenons l’exemple d’un site e-commerce réalisant un chiffre d’affaires annuel de 1 000 000 €. Ce chiffre d’affaires repose sur les éléments suivants :

• 100 000 ventes par an ;
• 50 000 clients ;
• un panier moyen de 10 € ;
• une fréquence d’achat moyenne de 2 achats par client.

Si chacun de ces éléments progresse de 10 % :

• Nombre de clients : +10 %, soit 55 000 clients
• Panier moyen : +10 %, soit 11 €
• Fréquence d’achat : +10 %, soit 2,2 achats par an

Le nouveau chiffre d’affaires se calcule ainsi :

55 000 × 11 × 2,2 = 1 331 000 €

Ce qui correspond à une augmentation de 33,1 % par rapport au chiffre d’affaires initial.

Effet d’une multiplication des facteurs

Si chaque facteur double au lieu d’augmenter de 10 % :

• Nombre de clients : 100 000 ;
• Panier moyen : 20 € ;
• Fréquence d’achat : 4.

Le chiffre d’affaires devient :

100 000 × 20 × 4 = 8 000 000 €

Le chiffre d’affaires est alors multiplié par 8, ce qui illustre l’effet exponentiel de la croissance simultanée de plusieurs facteurs.

Est-ce qu'il y a des plafonds de chiffre d'affaires pour les entreprises ?

Seule la micro-entreprise est soumise à des plafonds de chiffre d’affaires. Pour l’année 2025, ces seuils sont fixés à 188 700 € pour les activités de vente de marchandises, de restauration et d'hébergement, et 77 700 € pour les prestations de services ainsi que les professions libérales.

Si ces montants sont dépassés pendant deux années consécutives, l’entrepreneur perd le régime fiscal de la micro-entreprise et bascule automatiquement vers un régime réel d’imposition. Toutefois, il n’est pas nécessaire de modifier le statut juridique ; l’activité peut continuer sous le régime de l’entreprise individuelle ou évoluer vers une société (SARL, EURL, SAS, SASU, etc.).

Les autres formes d’entreprises, telles que les sociétés et les entreprises individuelles classiques, ne sont soumises à aucune limite de chiffre d’affaires. Cependant, en fonction des revenus générés, elles relèvent de différents régimes fiscaux, comme le régime réel simplifié ou le régime réel normal.

Comment calculer un CA prévisionnel ?

Le chiffre d’affaires prévisionnel correspond à une estimation des revenus futurs d’une entreprise. Il repose sur une projection des ventes en fonction d’un prix de vente fixé et d’un volume estimé.

Pour établir un chiffre d’affaires prévisionnel, une bonne connaissance du secteur d’activité est essentielle. L’analyse du marché permet d’anticiper les tendances et d’évaluer le potentiel de vente. Il est possible de s’appuyer sur des études de marché, gratuites ou payantes, pour affiner ces prévisions.

La formule utilisée est la suivante :

Pour les ventes : 

CA prévisionnel = Prix de vente unitaire × Nombre de ventes prévues

Pour les prestations de services :

CA prévisionnel = Nombre de journées facturées prévues × Tarif journalier

La fixation du prix et la capacité de l’entreprise à atteindre sa cible sont des éléments déterminants dans cette projection. Il est également important de prendre en compte des facteurs tels que la concurrence, la saisonnalité et les évolutions économiques.

Le chiffre d’affaires prévisionnel est souvent requis dans plusieurs contextes, notamment pour l’élaboration d’un business plan destiné à des investisseurs ou pour une demande de financement auprès d’une banque. Il permet d’évaluer la viabilité d’un projet et d’orienter les décisions stratégiques.

FAQ

Quelle est la différence entre chiffre d'affaires et bénéfices ?

Le chiffre d’affaires ne doit pas être confondu avec le bénéfice, qui peut être positif (bénéficiaire) ou négatif (déficitaire). En effet, le chiffre d’affaires correspond uniquement au total des ventes réalisées par l’entreprise, sans prendre en compte les différentes charges auxquelles elle doit faire face : charges d’exploitation, charges financières et charges exceptionnelles.

Ainsi, une entreprise ne génère un bénéfice que si son chiffre d’affaires est supérieur à l’ensemble de ses charges. À l’inverse, si ses dépenses dépassent ses revenus, elle subit un déficit. Par conséquent, un chiffre d’affaires élevé ne signifie pas nécessairement que l’activité est rentable.

Comment calculer un CA ?

Le chiffre d’affaires (CA) correspond au total des ventes de biens ou de services réalisées par une entreprise sur une période donnée. Il se calcule avec la formule suivante :

Chiffre d’affaires = Prix de vente unitaire × Quantité vendue

Si une entreprise propose plusieurs produits ou services, le chiffre d’affaires global est obtenu en additionnant les chiffres d’affaires de chaque produit/service.

Comment se calcule le bénéfice ?

Le bénéfice correspond au résultat final de l’entreprise après déduction des charges. Avant d’y parvenir, on peut analyser différentes étapes de la formation du résultat à travers les soldes intermédiaires de gestion (SIG). Parmi eux :

• La marge commerciale :
• Marge commerciale = Chiffre d’affaires - Coût d’achat des marchandises vendues
• La valeur ajoutée : 
• VA = Marge commerciale + Production de l’exercice - Consommations intermédiaires
• L’excédent brut d’exploitation (EBE) :
• mesure la performance de l’entreprise avant amortissements, provisions, et éléments financiers.
• Le résultat d’exploitation, le résultat courant avant impôts, puis enfin :
• Bénéfice net = Chiffre d’affaires - Toutes les charges (d'exploitation, financières, impôts)

Le bénéfice net représente le résultat final après toutes les dépenses.

Où trouver le chiffre d'affaires dans un bilan ?

Le bilan comptable ne contient pas directement le chiffre d’affaires, car il représente le patrimoine de l’entreprise (actifs et passifs) à une date donnée. Cependant, le chiffre d’affaires peut avoir une influence sur certains postes comme :

• Les créances clients (actif) si des ventes ont été réalisées mais pas encore encaissées.
• La trésorerie (actif) si le chiffre d’affaires génère des entrées de liquidités.
• Les dettes fiscales et sociales (passif) en raison des taxes sur le CA (TVA, impôt).

Le chiffre d’affaires est un élément du compte de résultat, pas du bilan.

Où trouver le chiffre d'affaires dans le compte de résultat ?

Le compte de résultat est l’état financier qui présente les revenus et les charges d’une entreprise sur une période donnée.

Le chiffre d’affaires apparaît en haut du compte de résultat, sous l’intitulé "Chiffre d’affaires". Il se trouve avant la déduction des charges et des coûts.