Comptabilisation de la paie

Exemple de comptabilisation de la paie et des charges sociales

De façon très concrète, même si l’explication a été décomposée en 3 parties, l’enregistrement de la paie se fait en 1 écriture. Ainsi, le schéma présente les écritures suivantes de façon pédagogique.

On notera dans cet exemple, que le montant de salaire net délivré au salarié (7800 euros avant impôt sur le revenu) est à peine supérieur à celui donné auprès des organismes sociaux par le biais des retenues salariales et charges patronales.

Comment s’enregistre les paiements de la paie ?

Vous avez découvert l’enregistrement de la charge de la paie et des charges sociales. Maintenant, il est temps de passer au paiement. Comme vous l’avez constaté, les comptes de classe 421 et 431 ont été crédités pour les montants que l’employeur devait donner au personnel et aux organismes sociaux.

Ainsi, lors du paiement, généralement la fin du mois ou le tout début du mois suivant, le paiement des salaires se fait de la façon suivante :

S’agissant des retenues et des charges patronales se fait de la même façon. Les délais de paiement sont le 15 du mois suivant. Généralement tous les paiements se font mensuellement sauf certaines mutuelles qui préfèrent le paiement trimestriel. Mais cela ne change pas la nature de l’écriture.

Pour le paiement de la retenue à la source pour l’impôt sur le revenu, tout se passe mensuellement via la DSN.

Pour conclure sur la comptabilisation de la paie, les erreurs fréquemment réalisées consistent à confondre les salaires bruts et les salaires nets. La plus grande difficulté apparaît souvent lorsqu’il est demandé à un jeune collaborateur encore inexpérimenté d’enregistrer comptablement un bulletin de salaire. Il se retrouve coincé entre le salaire brut, le salaire net imposable, le brut imposable … Pas de panique ! A la fin, le débit doit toujours être égal au crédit.