Comment trouver l'expert-comptable en ligne qui vous convient ?

Dans un paysage commercial en perpétuelle mutation, marqué par la montée en puissance de la technologie et de la digitalisation, trouver un comptable en ligne idéal est devenu un impératif pour les entrepreneurs. Cette décision peut avoir un impact significatif sur la santé financière de votre entreprise. Cependant, face à la diversité des offres disponibles, comment choisir celui qui conviendra parfaitement à vos besoins ? Quels sont les avantages d'un expert-comptable en ligne par rapport à un comptable traditionnel ? On vous accompagne à travers les étapes essentielles pour identifier l'expert-comptable en ligne qui correspondra à votre situation, vous permettant ainsi d'avoir une vision claire sur votre compta pour prendre les meilleures décisions.

Pourquoi avoir recours à un expert-comptable en ligne pour gérer votre comptabilité ?

Avoir recours à un expert-comptable en ligne peut vous aider à gérer votre comptabilité et à prendre des décisions éclairées pour votre entreprise. Un expert-comptable en ligne peut, comme un expert-comptable traditionnel, vous aider à gérer votre comptabilité, faire votre bilan comptable, établir les comptes annuels, réaliser des analyses de données, rédiger des rapports financiers, mettre en place des systèmes de contrôle internes, etc.

Quels sont les avantages et inconvénients de la compta en ligne ?

La comptabilité en ligne bénéficie d'un cadre réglementaire tout aussi strict que son homologue traditionnelle. Cette réalité présente un avantage certain, car elle garantit que cette activité soit confiée à des professionnels qualifiés et inscrits à l'ordre des experts-comptables. L'expertise comptable en ligne offre de nombreux avantages, par exemple :

• Grâce à des outils de suivi en ligne et des conseils en temps réel, votre expert-comptable peut vous accompagner au quotidien dans la gestion de la comptabilité de votre entreprise. Vous n'avez plus besoin d'attendre des retours mensuels ou trimestriels. Vous pouvez agir avec toutes les infos essentielles au pilotage de votre activité.
• La tarification se base généralement sur des forfaits plutôt que sur un taux horaire. De plus, ces forfaits sont adaptés à la complexité de votre activité, au volume de transactions comptables à traiter, ainsi qu'aux services complémentaires souhaités.
• Le coût de la comptabilité en ligne est généralement plus abordable.

Comment trouver et choisir le meilleur expert-comptable en ligne ?

En tant qu'entrepreneur, la quête du meilleur expert-comptable en ligne commence par une compréhension approfondie de vos besoins comptables. En effet, chaque cabinet d'expertise-comptable se spécialise dans des domaines spécifiques et offre des services qui lui sont propres. Certains se concentrent sur la comptabilité des travailleurs indépendants, des petites entreprises, ou des professions libérales, tandis que d'autres visent les PME ou les grandes entreprises.

Pour vous guider vers le choix du meilleur expert-comptable en ligne, il faut prendre en compte divers critères essentiels, notamment :

• La tarification : Quels services sont inclus dans les différents forfaits ? Y a-t-il des frais supplémentaires ou des coûts cachés à prévoir ?
• La technologie : Le niveau de technologie de la solution de comptabilité en ligne est-il à la pointe ? Votre comptabilité est-elle mise à jour en temps réel ? Disposez-vous d'un tableau de bord pour suivre l'état de vos finances en ligne, gérer vos notes de frais et vos factures, etc. ? Pouvez-vous accéder à votre compta depuis une application mobile en cas de besoin ?
• L'ergonomie : L'outil de gestion comptable est-il intuitif et facile à utiliser pour vous et votre équipe ?
• La fiabilité : Évaluez l'ancienneté du cabinet, sa clientèle, et son site internet, notamment la fréquence de mise à jour. Vérifiez si les équipes disposent de professionnels dans divers domaines (comptabilité, juridique, fiscalité, social, etc.).
• La disponibilité et la réactivité : Pouvez-vous obtenir rapidement des conseils adaptés à votre situation professionnelle ? Avez-vous un accès facile à un conseiller commercial en cas d'un besoin de prise en charge rapide ?
• L'enregistrement à l'Ordre des Experts-Comptables : au cas où, assurez-vous que le cabinet est bien enregistré pour éviter toute complication. Il ne faut pas confondre expert-comptable en ligne et éditeur de logiciel comptable, ces derniers ne sont pas en mesure de vous fournir des conseils sur la gestion de votre compta.

Un critère majeur est le montant de votre chiffre d'affaires. En fonction de ce dernier et de la structure juridique de votre entreprise, vous serez soumis à une comptabilité en régime simplifié ou réel normal. Les experts-comptables en ligne se concentrent généralement sur la comptabilité en régime simplifié, basée sur les transactions bancaires, pour permettre la synchronisation de vos données bancaires.

Quel est le prix moyen d'un cabinet d'expertise-comptable en ligne ?

Les honoraires des experts-comptables ne sont pas soumis à une réglementation stricte, ce qui signifie que les tarifs peuvent varier considérablement, allant de 80€ à 200€ de l'heure, selon les spécificités de votre métier et de votre structure. Dans l'ensemble, les experts-comptables traditionnels tendent à être plus coûteux que leurs homologues en ligne, surtout dans les zones où la demande est élevée.

L'option pour un expert-comptable en ligne peut s'avérer judicieuse pour vous éviter des déplacements avec des rendez-vous en visio ou par téléphone , ce qui est un gain de temps et d'argent, notamment en phase de démarrage de votre entreprise ou lors de la transition d'un statut d'auto-entrepreneur vers une SASU par exemple.

Chez Dougs, nous proposons différentes formules pour répondre à vos besoins en comptabilité. Par exemple, notre pack Liberté à 79 € HT/mois inclut une gamme complète d'outils de gestion, un conseil illimité, la préparation de vos déclarations fiscales (IR, IS, TVA, etc.), l'élaboration de votre bilan, et un accompagnement pour vos démarches administratives auprès de l'URSSAF par exemple. Cette formule est sans engagement et comprend un mois d'essai gratuit.

Pour votre bilan comptable, sachez que chez Dougs, nos tarifs débutent à partir de 49€/mois pour les entreprises individuelles.

Pour toute demande spécifique ou besoin d'accompagnement personnalisé, n'hésitez pas à contacter notre équipe pour obtenir un devis sur mesure.

Que vous choisissiez Dougs ou un autre prestataire, il est toujours recommandé de demander un devis gratuit avant de faire votre choix. Cela vous permettra de comparer les tarifs et services comparé à votre prestataire actuel et de potentiellement opter pour un expert-comptable en ligne, offrant ainsi une estimation des économies possibles et des équipes pluridisciplinaires (juridique, fiscal, social, etc.).