Quelle est la différence entre un expert comptable et un logiciel de comptabilité ?

Sur le marché des solutions de comptabilité, certaines entreprises essayent de vous vendre un logiciel de comptabilité sans offrir les compétences d'un expert-comptable. Des solutions "moins chères" mais ils cachent facilement le fait qu'ils ne sont pas un cabinet d'expertise comptable : pas de service client qualifié, pas de réponses à vos questions concrètes d'entrepreneur, et pour le client, l'impression d'être laissé au dépourvu dès qu'il a besoin d'accompagnement. Dougs fait le point sur la différence entre expert-comptable et logiciel de comptabilité, leurs avantages et inconvénients.

Distinguer le rôle d’expert-comptable et logiciel de comptabilité

Vous ne confieriez pas la construction de votre maison à un bricoleur du dimanche, non ? Et bien c’est la même chose que gérer votre compta avec un logiciel de comptabilité, qui n’a pas la validation d’un expert-comptable agréé : le résultat peut être catastrophique. Alors, que propose un cabinet d’expertise comptable comme Dougs, que n’offre pas un logiciel de comptabilité classique ? Faisons le point sur les différences fondamentales entre expert-comptable et logiciel de comptabilité. 

Quel est le rôle de l'expert-comptable ?

Un cabinet d'expertise-comptable comme Dougs offre une solution en ligne pour votre comptabilité mais aussi un accompagnement à travers les équipes de professionnels à votre disposition (juristes, fiscalistes, comptables...).

La comptabilité en ligne Dougs vous permet de suivre votre trésorerie, créer vos notes de frais, calculer votre TVA, et récupérer la moindre de vos dépenses automatiquement avec une synchronisation bancaire simple et rapide ! Dougs, c’est le contrôle de vos comptes par de véritables comptables agréés, la validation de vos bilans par des experts-comptables, c’est l’assurance que vous faites affaire à des professionnels qui ont le devoir de réaliser une compta parfaite.

Mais Dougs, c'est aussi une réponse à toutes vos questions, vos hésitations, sur toute la gestion d'entreprise, du social au fiscal, en passant par les assurances ou le juridique. Besoin de passer d'une EURL à une SASU ? Dougs vous aide. Besoin de réduire votre imposition en faisant les bons choix pendant l'année comptable ? Dougs vous conseille. Par le chat, en appel téléphonique ou par e-mail, vous avez un partenaire de vie pour piloter votre entreprise et améliorer vos résultats. 

Quel est le rôle du logiciel de comptabilité ? 

Un logiciel de comptabilité permet de rentrer vos données comptables et faire vos calculs (sans aucun contrôle des opérations par un vrai comptable) dans des formulaires qui vous indiquent les opérations à réaliser pour calculer votre imposition. Soulignons néanmoins : avec un logiciel de compta, vous n’avez aucune garantie sur l'exactitude des calculs réalisés, puisque, à moins qu’ils soient agréés expert-comptable comme Dougs, les sociétés de logiciel comptable vous vendent un outil, pas une expertise ! 

Avec un logiciel de comptabilité classique, pas d’avertissement si vous dépassez un seuil de TVA, ou si vous avez mal catégorisé une dépense : vous êtes seul(e) responsable.

Expert-comptable sur internet ou logiciel de comptabilité ?

Alors quel choix devez-vous faire ? Pour savoir si vous devriez choisir un expert-comptable sur internet ou un logiciel de comptabilité, il faut comprendre quels sont leurs avantages et inconvénients. 

Quels sont les avantages du logiciel de comptabilité ?

L'avantage principal d'un logiciel de comptabilité est le prix, puisque vendre un logiciel dédié ne demande pas d'être expert-comptable et ne garantit pas à l'utilisateur des documents comptables valides. En cas d'erreur, la société proposant un logiciel de comptabilité n'aura pas à rendre de compte, tandis qu'un véritable expert-comptable a l’obligation de respecter des règles comptables, fiscales, et un code déontologique. C'est une solution qui vous coûtera moins chère que vous adresser à un véritable expert-comptable, mais vous offrira aussi beaucoup moins.

Quels sont les inconvénients du logiciel de comptabilité ?

Un logiciel de comptabilité a ses limites pour gérer la comptabilité de votre entreprise. En cas de contrôle fiscal, vous n’aurez aucun accompagnement, et si la moindre erreur est commise, elle retombera sur VOUS, pas l’éditeur du logiciel de comptabilité (même s’il vous promet un “soutien”, il n’est que sur l’aspect technique du logiciel, pas la compta). A l’opposé, un expert-comptable est assuré au titre de ses travaux, et si une erreur est commise, elle est de sa responsabilité : avoir un expert-comptable est une protection, avoir seulement un logiciel comptable est un risque. 

De plus, dans le cas d’un logiciel comptable, si vous avez besoin de conseils comptables, vous n'en aurez pas, si vous cherchez à optimiser votre imposition, il n'y aura pas de fiscaliste pour vous aider, et si vous voulez savoir quel statut juridique serait plus profitable à votre entreprise, vous n'aurez pas de réponse. 

La raison est simple : les sociétés qui proposent un logiciel de comptabilité ne sont pas des expert-comptables, et n'ont pas le droit de vous conseiller sur votre comptabilité car légalement, vendre un service de conseil comptable est interdit si vous n'êtes pas un cabinet expert-comptable agréé. 

Quels sont les avantages d'un expert-comptable ?

Le plus grand avantage d'un expert-comptable en ligne, comparé à un logiciel de comptabilité, c'est bien sûr la validation de vos documents comptables par des professionnels. En effet, en faisant appel à un véritable cabinet comptable, vous savez que vos déclarations sont toujours vérifiées avant la transmission à l'administration. 

Mais un expert-comptable comme Dougs, c’est aussi : 

• Un bilan établit par des comptables et systématiquement validé par un expert-comptable
• Une assistance en cas de contrôle fiscal pour répondre à toutes les questions de l’administration (souvent complexes)
• Un conseil gratuit à tout moment de la vie de votre entreprise, avec des spécialistes dédiés (social, fisca, comptable, juridique), rapidement et sans se déplacer (email, chat, téléphone)
• Des outils pour suivre et piloter votre compta et la performance de votre entreprise
• La protection et l’assurance de professionnels qui respectent les normes, réglementations et le code déontologique de la profession comptable

C’est sans compter une aide en continue pour améliorer votre gestion d’entreprise et vos revenus : optimiser la rémunération du dirigeant, déterminer quelles charges peuvent être déduites, comment choisir entre dividende et rémunération…

Quels sont les inconvénients d'un expert-comptable ?

Si vous cherchez une solution de comptabilité sérieuse, le seul inconvénient de choisir une solution d'expert-comptable, c'est qu'elle coûte souvent plus cher qu'un logiciel de comptabilité. Mais ce n’est pas toujours le cas : le prix moyen d’un expert-comptable est de 80 à 300€ de l’heure, mais chez Dougs, votre compta est gérée à partir de 49€ par mois, sans engagement. Autant dire que vous économisez des centaines d’euros, et vous êtes pris en charge par de véritables professionnels de la comptabilité.

C'est une dépense qui vous assure que vos déclarations sont vérifiées, vos entrées et sorties d’argent sont classifiées correctement, et vous avez l'assurance d'un soutien permanent pour toute question sociale, juridique, fiscale, et comptable. Avec Dougs, pas besoin de choisir entre prix bas et qualité, vous avez accès à un expert-comptable en ligne qui mêle logiciel de comptabilité, accompagnement de votre entreprise, et prix accessible pour votre entreprise.