Désignation d’une plateforme de réception de factures électroniques

publié le 18 juin 2026

Par Cassandra Marquez

9 min.

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EN BREF

Vous venez de recevoir ce mail de la DGFIP ? Voici ce qu'il faut retenir :

la DGFIP cible les entreprises qui n'ont pas encore désigné de plateforme de réception de factures électroniques ;
si vous l'avez reçu, votre entreprise n'apparaît pas encore dans l'annuaire officiel au 31 mai 2026 ;
le 1er septembre 2026 est l'échéance légale pour toutes les entreprises concernées ;
on vous explique comment choisir votre plateforme et vous mettre en conformité rapidement.

SOMMAIRE

La Direction générale des Finances publiques vient d'envoyer un nouveau mail aux entrepreneurs qui n'ont pas encore désigné de plateforme de réception de factures électroniques. Si vous l'avez reçu, le message est explicite : d'après les informations dont dispose l'administration au 31 mai 2026, votre entreprise n'a pas encore fait ce choix.

Ce n'est pas un avertissement isolé. La DGFIP a lancé une campagne progressive de rappels ciblant précisément les entreprises sans plateforme désignée. Dans cet article, on décrypte ce que ce message signifie et ce que vous devez faire maintenant.

Vous avez reçu un mail sur la réception de vos factures électroniques ?

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Réponses générées par une IA à partir des articles du blog Dougs : elles peuvent contenir des erreurs et ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable.

Que faire concrètement suite au mail “Désignation d’une plateforme de réception de factures électroniques” ?

Ce n’est pas la première fois que vous recevez ce mail. La DGFIP a envoyé un premier message au printemps dernier, puis ce second rappel en plein mois de juin, en ciblant à chaque fois les entreprises qui n’avaient pas encore désigné de plateforme de réception de factures électroniques. Si vous avez reçu les deux, le message est simple : vous n’avez pas encore agi.

Le contenu du mail reste quasiment identique : il vous rappelle l’échéance du 1er septembre 2026 et vous invite à désigner sans attendre une plateforme de réception. Ce qui change, c’est l’urgence. Nous sommes à quelques semaines de l’entrée en vigueur de l’obligation.

Ce message n’a rien d’anodin : il vous rappelle que la réforme de la facturation électronique approche et que certaines démarches doivent être anticipées.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées. Depuis septembre 2026, la réception de factures au format électronique via une plateforme agréée devient obligatoire pour tous. Vous devez donc désigner votre plateforme de réception.

Étape 1 : vérifier votre situation

Vérifiez si votre entreprise est concernée par la réforme de la facturation électronique. Les obligations dépendent notamment de votre activité et de votre situation au regard de la TVA. C'est également le cas pour la facturation électronique des associations, qui ne sont pas toutes concernées de la même manière. Vous pouvez profiter pour cela de notre outil de vérification en ligne. Il suffit de renseigner votre entreprise et le tour est joué. Si vous exercez une activité de location meublée non professionnelle, consultez également notre guide sur la facturation électronique en LMNP pour connaître les obligations qui peuvent s'appliquer à votre situation.

👉 Découvrez votre situation.

Étape 2 : choisir votre plateforme de récéption de facture électronique

Il est temps de désigner votre plateforme de réception. Plusieurs choix sont possibles. Avant de vous décider, découvrez comment choisir une plateforme agréée en comparant ses fonctionnalités, son intégration avec vos outils et les services proposés.

Choix 1 : l'accompagnement de votre expert-comptable

Votre expert-comptable vous a peut-être conseillé une solution partenaire. Vous avez peut-être déjà désigné cette solution en plateforme de réception.

Pourtant vous recevez ce mail ? Vérifiez votre inscription sur l’annuaire officiel avec notre simulateur. Si vous n'avez pas encore de partenaire, explorez notre solution. Avant de faire votre choix, vous pouvez également comparer le budget de mise en place de la facturation électronique selon les fonctionnalités et les services inclus dans les différentes offres. Dougs propose un logiciel et une plateforme de réception de factures électroniques inclus. Notre outil est déjà prêt et conforme pour 2026.

👉 Désignez Dougs comme votre plateforme de réception.

Choix 2 : le logiciel de facturation

Vous n’avez pas encore de logiciel de facturation performant ? Ou vous doutez de la conformité de votre outil actuel ? Dougs propose un logiciel avec plateforme de réception de factures électroniques, c'est 100 % gratuit. Pour comparer les solutions disponibles et anticiper le coût de la facturation électronique pour les TPE, prenez en compte les éventuels abonnements, les fonctionnalités et les frais complémentaires. Cette solution simplifie votre passage à la facturation.

Vous souhaitez plus de détails sur les dates de la réforme ? On vous a tout détaillé dans ce calendrier de la facturation électronique.

Pourquoi avez-vous reçu ce mail des impôts ?

La DGFIP ne communique pas au hasard. Ces mails sont envoyés en ciblant précisément les entreprises assujetties à la TVA qui, selon les données dont dispose l’administration, n’ont pas encore désigné de plateforme de réception de factures électroniques. Si vous recevez ce second rappel, c’est que votre SIREN n’apparaît toujours pas dans l’annuaire officiel des plateformes.

Chaque mail reçu est un signal que votre plateforme de réception n'a pas encore été identifiée par l'administration. Pour être conforme aux obligations de facturation électronique, vérifiez également que vos outils et vos procédures répondent aux exigences de la réforme.

Que faire après le mail de la DGFIP ? Au 31 mai 2026, votre SIREN n'apparaissait pas dans l'annuaire avec une plateforme de réception. Si vous avez déjà choisi une plateforme agréée, vérifiez votre inscription dans l'annuaire officiel, puis ignorez le message. Sinon, vérifiez que votre entreprise est concernée et désignez une plateforme agréée sans attendre

Simulateur : Réforme de la facturation électronique

Chargement du simulateur...

Bien que tous les efforts aient été consentis pour s'assurer que les informations contenues sur nos simulateurs sont correctes, Dougs décline toute responsabilité, légale ou autre, pour toute erreur ou omission.

« Je passe à la facturation électronique » : le contexte

Le gouvernement a créé une page dédiée nommée « je passe à la facturation électronique ». Elle regroupe toutes les informations essentielles pour comprendre la réforme de la facturation électronique et les étapes clés pour se mettre en conformité.

Cette page confirme que la facture par mail classique va disparaître.

Vos factures deviennent des flux de données numériques sécurisés.
Elles circulent désormais via des plateformes de confiance certifiées : les plateformes de réception de factures électroniques.
Les données sont transmises automatiquement à l'administration fiscale. C'est un gain de temps énorme pour votre gestion.

Avant, le fournisseur envoyait une facture PDF par mail. Désormais, la facture circule du fournisseur à votre entreprise via des plateformes agréées, et les données sont transmises automatiquement à l'administration fiscale, sous forme de flux numériques sécurisés.

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Comment vous mettre en conformité ?

Le rappel concernant votre SIREN

Comme pour le premier mail, votre numéro SIREN figure dans le message. C’est précisément cet identifiant qui permet à l’administration de savoir que vous n’avez pas encore désigné de plateforme. Recevoir ce second rappel confirme que votre situation n’a pas changé depuis le premier envoi.

L’administration mentionne votre SIREN pour identifier votre activité. Ce mail a été envoyé à chaque entreprise française concernée. Vous l'avez reçu, même si votre choix d’une plateforme de réception de factures électroniques est déjà fait.

Que signifie « désigner une plateforme de réception » ?

Désigner une plateforme de réception signifie choisir votre partenaire pour la facturation électronique. En effet, dans le cadre de la réforme, des plateformes ont reçu l’accréditation en tant que plateforme de réception de factures électroniques pour pouvoir recevoir et émettre les factures au format structuré.

Ainsi, en tant qu’entreprise, vous devrez désigner une plateforme de réception de factures électroniques pour recevoir automatiquement les factures envoyées par vos fournisseurs. Attention à ne pas confondre ce dispositif avec la plateforme Chorus Pro, utilisée pour la facturation à destination du secteur public. Les circuits et les obligations ne sont pas identiques. Certains secteurs doivent également anticiper des situations de facturation particulières. C'est notamment le cas de la facturation électronique obligatoire dans le BTP, avec la gestion des acomptes, des situations de travaux et de la sous-traitance.

Les trois interlocuteurs de confiance

L'administration cite trois solutions pour vous aider :

votre expert-comptable pour qu’il puisse vous apporter un conseil personnalisé ;
un éditeur de logiciel de facturation, afin qu’il puisse vous aider à vous équiper pour la facturation électronique ;
une plateforme de réception de factures électroniques directement.

Faites le choix d’un acteur comme Dougs, qui réunit ces 3 interlocuteurs de confiance en un seul partenaire.

Dougs, c’est un cabinet d’expertise comptable en ligne avec un logiciel de facturation 100% gratuit connecté à sa plateforme de réception de factures électroniques. Résultat, vous n’avez pas à vous inquiéter pour la réforme. Vous êtes déjà prêt et conforme.

Les trois interlocuteurs cités par l'administration pour désigner votre plateforme : un intermédiaire de confiance (expert-comptable, banque, organisme de gestion), un éditeur de logiciel de facturation ou de comptabilité, ou directement une plateforme agréée par la DGFiP. Certains acteurs réunissent les trois.

Pourquoi agir dès maintenant ?

Anticiper vous permet de prendre les bonnes décisions et de tester vos flux de facturation via la plateforme de réception de factures électroniques, sans pression. Pour organiser les démarches restantes, consultez notre guide sur la mise en place de la facturation électronique. Vous apprenez à manipuler les formats structurés avec pédagogie.

Cela réduit votre stress au moment du passage obligatoire.

Comment réagir concrètement à ce message ?

Ce second mail n’est plus une invitation à anticiper. C’est un rappel que vous n’avez pas encore agi, à quelques semaines d’une obligation légale. La question n’est plus de savoir si vous devez agir, mais comment agir vite et bien.

Si vous n'avez pas encore d'outil, il est temps d'explorer. Vous devez trouver une solution qui simplifie votre vie d'entrepreneur. Ne voyez pas cela comme une contrainte administrative lourde.

1. Identifiez votre situation

Vérifiez que vous êtes bien concerné par la facturation électronique.

2. Vérifiez vos outils actuels

Avez-vous un logiciel de facturation ? Si oui, est-ce que votre logiciel de facturation actuel doit évoluer ? Si vous devez changer d'outil, prenez le temps de choisir un logiciel de facturation adapté à votre activité et compatible avec les exigences de la réforme.

En effet, il devra être relié à une plateforme de réception de factures électroniques pour se connecter au Portail public de facturation (PPF).

Assurez-vous que votre prestataire travaille déjà sur cette compatibilité.

3. Dougs : une solution déjà tournée vers 2026

Dougs propose un logiciel de facturation pour les entrepreneurs. Nous gérons nativement les besoins de la réforme à venir. Vous pouvez centraliser vos factures et vos paiements au même endroit.

👉 Créez votre compte Dougs pour facturer en toute conformité.

Le mail dans son intégralité :

FACTURATION ÉLECTRONIQUE : Désignation d’une plateforme de réception de factures électroniques

Siren de la société : XXXXXXXX

Bonjour,

La facturation électronique est devenue obligatoire le 1er septembre 2026.

À compter de cette date, toutes les entreprises devront donc pouvoir recevoir les factures électroniques que leurs fournisseurs leur envoient.

C’est pourquoi votre entreprise doit choisir une plateforme de réception de factures électroniques, agréée par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP).

D’après les informations dont dispose l’administration au 31 mai 2026, votre entreprise n’a pas encore fait ce choix. Nous vous conseillons d’effectuer dès maintenant les démarches pour disposer d’une solution adaptée à votre organisation.

Selon votre situation, il suffit de vous rapprocher :

d’un expert-comptable, de votre banque, d’un organisme de gestion ou d’un autre intermédiaire de confiance ;
d’un éditeur de logiciel de facturation, de comptabilité ou de suivi des encaissements ;
ou directement d’une plateforme agréée.

Si votre entreprise a déjà choisi une plateforme de réception pour ses factures, vous pouvez ignorer ce message.

Vous pouvez consulter la page « je passe à la facturation électronique » sur impots.gouv.fr où vous trouverez de plus amples informations. Vous pouvez également contacter l’administration au 0 806 807 807 (du lundi au vendredi de 8h30 à 18 h – service gratuit + prix appel) pour obtenir des informations complémentaires.

Nous vous remercions de votre attention.

La Direction générale des Finances publiques

Désigner votre plateforme de réception est l'étape à ne pas rater : cette vidéo vous explique comment bien la choisir.

EN RÉSUMÉ

Ce second mail de la DGFIP cible les entreprises qui n’ont pas encore désigné de plateforme de réception de factures électroniques.
Si vous l’avez reçu, votre SIREN n’apparaît pas encore dans l’annuaire officiel.
Le 1er septembre 2026 est l’échéance pour toutes les entreprises concernées, y compris pour la réception.
Il est encore temps d’agir, mais la fenêtre se réduit.
Dougs combine expertise comptable, logiciel de facturation et plateforme de réception de factures électroniques (plateforme agréée) en une seule solution, disponible gratuitement.

FAQ sur le passage à la facturation électronique

Vous avez reçu ce mail car l’administration fiscale informe toutes les entreprises concernées par la réforme à venir.

L’objectif est de vous inciter à anticiper votre mise en conformité avant l’entrée en vigueur de l’obligation en 2026.

Si vous recevez ce second mail, vous avez encore le temps d’agir, mais la marge se réduit. L’obligation de réception entre en vigueur le 1er septembre 2026. Désigner une plateforme agréée prend peu de temps, mais mieux vaut ne pas attendre la dernière semaine d’août pour s’en occuper.

À ce stade, oui. Vous avez reçu un second rappel de l’administration, ce qui signifie que l’étape n’est plus optionnelle. Choisir maintenant vous laisse le temps de tester votre solution avant l’entrée en vigueur de l’obligation.

Cela signifie choisir une plateforme agréée qui servira d’intermédiaire pour recevoir vos factures électroniques. Cette plateforme devient votre point d’entrée officiel pour la facturation dans le cadre de la réforme.