Logiciel de facturation professionnel : 10 questions fréquentes
Un logiciel de facturation gratuit peut tout à fait suffire à une entreprise pour gérer toutes ses tâches administratives liées aux ventes. Vous devez toutefois vous assurer qu’il remplit les critères d’un logiciel de facturation professionnel. Mais, comment le reconnaître ? Un tel outil pour émettre ses factures est-il obligatoire ? Existe-t-il des solutions de facturation spécialement adaptées à chaque taille d’entreprise ? Quel prix viser ? Comment faire pour bien choisir l‘outil qui convient à son activité ? Prenez connaissance des informations essentielles sur ces logiciels de facturation pour entrepreneurs.


#1 - Qu’est-ce qu'un logiciel de facturation professionnel ?
Un tel outil est une application informatique, souvent en ligne et hébergée sur le cloud. Avec un logiciel de facturation pour votre entreprise, vous abandonnez les solutions bureautiques, comme le tableur Excel ou le traitement de texte Word.
Cet outil est construit afin de faciliter et sécuriser les tâches. Avec un logiciel pour devis et factures, l’entrepreneur rationalise le travail. Il convertit ainsi les devis en facture, sans avoir besoin de tout ressaisir à la main.
Cette solution informatique comporte un fichier des clients et un fichier des articles, avec toutes les informations saisies en une seule fois. Il structure la présentation des documents et automatise les calculs, sans risques d’erreurs. Il vous facilite la gestion des mentions obligatoires sur les factures, comme les devis, en fonction des situations paramétrées.
Avec l’arrivée de la facture électronique obligatoire en 2026 et 2027, un tel outil garantit la conformité avec la réglementation fiscale, tant pour émettre que recevoir les factures.

#2 - Est-il obligatoire d'avoir un logiciel de facturation professionnel en entreprise ?
Rien n’impose pour le moment à facturer ses clients avec un logiciel. Beaucoup de petites structures continuent de se servir de la bureautique pour leur facturation. En plus des risques d’erreurs, ce fonctionnement est à abandonner pour les prochains mois. La dématérialisation des factures devient obligatoire peu à peu. Les formats incontournables, comme Factur-X, vont exiger de recourir à des outils de facturation professionnels.
Et dès à présent, si vous faites le choix de facturer avec un logiciel, il doit respecter la loi anti-fraude TVA. Pour plus de détails, consultez l’article sur l'obligation de logiciel de facturation.
Quant aux logiciels de caisse, à compter de 2025, leur conformité doit faire l’objet désormais d’une certification par un organisme accrédité. Les attestations émises par l’éditeur du logiciel, lui-même, ne sont plus valides.
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#3 - Pourquoi les logiciels pour émettre des factures sont-ils différents en TPE des autres entreprises ?
Un logiciel de facturation dépend-il de la taille de l’entreprise ? Oui et non. En soi, une TPE peut tout à fait émettre ses factures sur n’importe quel logiciel, du petit outil professionnel gratuit et en ligne, jusqu’à l’ERP, comme SAP. Mais, c’est un peu comme l’éléphant dans le magasin de porcelaine. Rien ne sert de s’équiper d’un outil trop complexe, avec des fonctionnalités inutiles pour juste quelques factures par mois. En outre, le coût fluctue en fonction de toutes ces spécificités.
#4 - Quels sont les logiciels de facturation pour les TPE ?
La toute petite entreprise, le freelance et l’auto-entrepreneur préparent au mieux quelques dizaines de factures par mois, voire moins de dix. Ces professionnels ont peu de temps à consacrer à la gestion administrative. Ils ne disposent pas de service comptabilité en interne et leurs compétences sont souvent limitées dans ce domaine. Ils ont besoin de logiciels de facturation simples, ergonomiques et efficaces.
Ils visent aussi une solution peu onéreuse, voire gratuite, si elle respecte les obligations fiscales. Ainsi, ces TPE accèdent généralement à des outils en ligne, comme Henrri, HubSpot, Evoliz, Kolirys, Bonne Facture ou Dougs, un des meilleurs logiciels de facturation gratuits.
#5 - Existe-t-il des logiciels de facturation pour le BTP ?
Oui, en fonction des secteurs d’activité, vous pouvez trouver des logiciels de facturation professionnels spécialement conçus pour votre domaine. Les avantages d’un logiciel de devis et facturation dans le bâtiment sont réels. Un tel outil permet, par exemple, de réaliser la gestion des projets et de leur rentabilité, de piloter les stocks de matériaux et d’équipement ou de suivre les heures sur les chantiers.
Dans d’autres domaines spécifiques, vous pouvez retenir notamment :
- un logiciel de facturation infirmier ;
- un logiciel de facturation pour consultant ;
- un logiciel de facturation pour freelance.
#6 - Est-ce nécessaire d’adopter un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur ?
Tout comme les autres professionnels, l’auto-entrepreneur n’a pas d’obligation absolue d’utiliser un logiciel pour émettre ses factures clients. Toutefois, il est également touché par les évolutions réglementaires et la facture électronique en France. Même s’il ne facture pas de TVA, parce qu’il est soumis au régime de la franchise en base, il est assujetti à la TVA (mais exonéré). La réforme fiscale le concerne donc !
De ce fait, il devra bientôt accepter les factures électroniques de ses fournisseurs (dès septembre 2026), puis lui-même, facturer chaque client au format électronique (septembre 2027). Or, la simple facture électronique PDF bien connue actuellement ne suffit plus ! Aussi, comme pour toutes les entreprises, mieux vaut adopter un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur.
#7 - Quel est le prix d’un logiciel de facturation et de devis ?
Le tarif des logiciels professionnels pour l’administration des ventes varie en fonction :
- des fonctionnalités complémentaires à la création de factures et à l’élaboration de devis, comme la gestion des paiements, des relances, des statistiques, des projets, etc. ;
- de la quantité de factures moyennes mensuelles ;
- des spécificités liées à l’activité de l’entreprise ;
- du type d’abonnement mensuel ou annuel, etc.
Mais, si vous réalisez un tableau comparatif de l’offre de solutions, pensez aussi à examiner les outils gratuits. Ils peuvent tout à fait convenir pour les données d’indépendants, d’auto-entrepreneurs, de TPE, voire de PME. Ces entreprises n’ont pas besoin en général de logiciels coûteux.
#8 - Quel est le meilleur logiciel de facturation pour une entreprise ?
Cela peut vous sembler bateau, mais le meilleur pour un professionnel, tant pour les factures que la comptabilité, c’est celui qui répond à ses besoins. C’est un outil simple à utiliser, peu cher ou gratuit. Il présente de bons avis en ligne, en provenance des utilisateurs.
Avant de choisir, prenez le temps de lister vos critères avec précision. Par exemple, vous recherchez un logiciel de facturation et de comptabilité ? Orientez-vous vers une solution professionnelle comme celle que vous offre Dougs, expert-comptable en ligne.
#9 - Pourquoi la gestion de la facture électronique exige d’utiliser des logiciels professionnels ?
Équipez-vous d’un logiciel de facturation pro. Vous ne le regretterez pas. Vous gagnez du temps, par rapport à des outils bureautiques où vous devez tout saisir à la main. Vous travaillez avec un système rationnel, automatisé et qui comporte des modèles. Vous réduisez le risque d'erreurs et améliorez la fiabilité et la conformité réglementaire.
Vous produisez aussi des documents, factures comme devis, plus professionnels vis-à-vis de vos clients. Vous personnalisez aisément ces pièces, vecteurs de communication, aux couleurs de votre petite entreprise. Cette action gratuite, ou au coût réduit, peut faire le maximum d’effet sur le plan commercial.
#10 - Pourquoi choisir Dougs, notre logiciel de facturation gratuit en ligne ?
Dougs est un cabinet d’expertise comptable à distance. Nous sommes bien placés pour connaître l’importance d’une facturation fiable, sécurisée et conforme à la loi. Beaucoup de transactions dans l’entreprise entraînent de la facturation. Les factures s'enregistrent ensuite en comptabilité, ainsi que les paiements correspondants. Nous avons fait le choix d’offrir gratuitement à tous les entrepreneurs un outil ergonomique, facile à prendre en main et totalement conforme.
Accessible en ligne, connecté automatiquement avec la comptabilité, ce logiciel est entièrement gratuit. Pour vous accompagner dans les prochaines évolutions de la réglementation en France, cet outil sera connecté à notre plateforme PDP, sans aucun surcoût. Qui mieux qu’un expert-comptable peut vous garantir la pertinence et l’efficacité d’un outil de facturation !
Un logiciel pour factures répond à des besoins précis et respecte la réglementation française. Pour autant, ce n’est pas systématiquement une application informatique lourde, complexe et coûteuse. Même gratuitement, vous pouvez dénicher l’outil qui convient. Faites confiance à des professionnels du chiffre comme Dougs ! La création de vos factures et devis devient un jeu d’enfant et vous pouvez dormir sur vos deux oreilles. Nos experts restent à l’écoute en cas de questions. Pour réaliser un test, lancez-vous ici dans la préparation de votre première facture.
Entre deux sessions de conseil client, supervision de bilans comptables, management et formation de ses équipes, elle s’adonne à sa passion : la rédaction de contenus. Elle met sa plume et son expertise au service de sujets de fond sur la création d’entreprise et la comptabilité.
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