Quel logiciel de facturation pour consultant choisir ?

Vous êtes consultant, et vous souhaitez vous équiper d’un logiciel de facturation ? Pourquoi cet outil est-il utile pour la gestion des factures de votre activité ? Quelles sont les fonctionnalités à prendre en compte pour choisir le bon logiciel ? Voici quelques pistes pour trouver celui qui vous permettra de répondre le plus efficacement à vos exigences et celles de votre client. Aujourd’hui, on répond à toutes vos questions sur les meilleurs logiciels de facturation pour consultant, que vous exerciez en micro-entreprise ou sous une forme de société.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Il s’agit d’un outil de gestion et de production qui vous permet de créer des factures et faire d’autres tâches administratives dans le cadre de l’activité commerciale de votre entreprise. De plus, le logiciel de facturation permet de gérer vos paiements et vos propositions commerciales (devis). L’objectif premier est d’avoir une vue d’ensemble claire sur toutes vos transactions.

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel pour la gestion des factures de votre activité professionnelle ?

La réponse est simple : pour le moment, aucune obligation de disposer d’un logiciel de facturation pour votre activité. Néanmoins, sachez que c’est différent en ce qui concerne les logiciels de caisse sécurisés !

Les fonctionnalités les plus recherchées pour votre logiciel de facturation consultant

Un logiciel gratuit, simple d’utilisation et ergonomique pour des factures conformes

Peu importe la nature de votre activité de consulting, peu importe combien vous gagnez, vous êtes dans l’obligation de produire des factures pour chacune de vos prestations. Les logiciels de facturation pour consultant vous aident dans cette démarche indispensable.

Lorsque vous générez une facture pour une transaction commerciale, un certain nombre de mentions obligatoires doivent y figurer. Par exemple, vous devez veiller à bien mentionner sur le document de nombreuses informations comme la nature de la transaction, la date d’émission, votre identité et celle de client, le numéro d’identification à la TVA, etc. Les meilleurs logiciels de facturation pour consultant le font automatiquement (après avoir renseigné quelques informations au préalable). Ainsi, remplies instantanément, vos factures sont prêtes à être envoyées.

La différence entre chacun vient du fait qu’il soit disponible gratuitement ou non, ou encore de leur ergonomie. Nous vous conseillons de partir vers des solutions de facturation simples et des interfaces intuitives.

Un outil de facturation prenant en considération toutes les obligations comptables

Certains logiciels de facturation pour consultant sont également des logiciels de comptabilité.

Selon le statut de votre entreprise, auto-entreprise, entreprise individuelle ou société commerciale, plusieurs obligations comptables font leur apparition. Pour être synthétique, il est entre autres question de :

• La tenue d’une comptabilité ;
• De livres obligatoires comme le livre-journal de vos recettes ;
• De la réalisation d’un inventaire ;
• L’établissement et le dépôt des comptes annuels.

Ces obligations comptables peuvent être dispensées selon votre régime (micro-BNC par exemple), votre exercice en nom propre ou bien un statut en société unipersonnelle ou à plusieurs associés. Certains logiciels de facturation pour consultant permettent d’inclure toutes ces considérations comptables.

Un logiciel de facturation qui prend en compte toutes les obligations fiscales

En plus des obligations comptables, selon les statuts de votre entreprise, plusieurs obligations de nature fiscale sont à prendre en considération dans le choix de votre logiciel de facturation pour consultant.

En ce qui concerne les déclarations de TVA, vous en êtes dispensé en cas d’application de la franchise en base de TVA. Selon le régime de TVA applicable, vous devez faire apparaître certaines mentions obligatoires sur vos factures, par exemple « TVA non applicable – article 293 B du CGI » pour la franchise. Attention car en cas d’oubli cela peut entraîner des amendes. Néanmoins, vous devez produire des déclarations de TVA en cas de dépassement des seuils en vigueur.

En ce qui concerne les déclarations de résultats, il est possible que vous en soyez dispensé avec des déclarations de recettes mensuelles ou trimestrielles, par exemple si vous êtes sous régime micro-BNC.

L’objectif n’est pas de vous expliquer l’ensemble des démarches que vous devez effectuer mais de mettre en lumière ces aspects fiscaux potentiels et primordiaux dans le choix de votre logiciel de facturation pour consultant. Pourquoi ? Car certaines solutions de facturation ne couvrent pas cette dimension fiscale. Les meilleures, par contre, si ! C’est le cas par exemple avec notre logiciel de facturation pour consultant Dougs !

Quel est le meilleur logiciel de facturation pour consultant à utiliser dans votre entreprise ?

Pour choisir le meilleur logiciel de facturation, tout dépend de vos besoins en termes de volume de factures et de fonctionnalités. Pour votre activité de consulting, nous vous conseillons plutôt les logiciels de facturation consultants gratuits. Si vous êtes micro-entrepreneur ou freelance, c’est amplement suffisant.

Dougs, le logiciel de facturation gratuit, en ligne et sans abonnement

Chez Dougs, nous proposons un logiciel de facturation sans abonnement 100% gratuit particulièrement adapté aux petites entreprises. Il a une interface ergonomique et très facile d’utilisation qui comprend les fonctionnalités essentielles pour faire des factures conformes. Pour créer vos factures gratuitement, il vous suffit de remplir quelques informations préliminaires.

Ensuite, l’automatisation des mentions légales obligatoires se fait. Tarifs, taux de TVA, nature de la transaction commerciale, date d’émission, délai de paiement, etc., tout y est. Aucun risque d’erreur ou d’oubli n’est possible. Ainsi, vous êtes sûr d'envoyer une facture conforme à vos clients !

Le logiciel de facturation gratuit pour consultant Dougs est disponible via application mobile et en ligne. Vous pouvez y réaliser diverses opérations et notamment suivre, depuis votre tableau de bord, toutes vos factures avec votre téléphone, où que vous soyez. Vous transportez ainsi avec vous un véritable coffre-fort électronique, avec le stockage de toutes vos données.

Le plus, c’est que notre logiciel de facturation pour consultant est sans abonnement. Et si vous le souhaitez, Dougs peut aussi s’occuper de votre comptabilité, vous pouvez tester la version d'essai pour vous faire votre propre idée et si vous êtes convaincu opter pour un abonnement.

Quand vous décidez d’utiliser un outil de gestion et de création de factures pour consultant, les alternatives sont nombreuses. Sachez néanmoins qu’il y a une assez grande différence entre les gratuits et les payants. Une solution de facturation est nécessaire mais doit s’adapter à vos besoins spécifiques. Si l’activité de votre entreprise ne requiert qu’une quelques dizaines de factures, il est plus intéressant de partir sur un logiciel de facturation pour consultant gratuit. À l’inverse, si vous avez un besoin de facturation bien plus important, on vous conseille les payants qui ne sont pas limités en termes de volume de documents générés chaque mois.