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Logiciel de facturation
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Top 5 des meilleurs logiciels de facturation gratuits

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Top 5 des meilleurs logiciels de facturation gratuits

Entrepreneur, vous avez besoin de créer des factures, des devis ou des bons de livraison ? Un logiciel facile à utiliser est indispensable pour générer tous vos documents professionnels, améliorer votre productivité, et la gestion des clients, si possible gratuitement ! Vous êtes commerçant, artisan ou travailleur indépendant, et vous cherchez à connaître les meilleurs logiciels gratuits de facturation sur le marché ? Un outil de facturation en ligne qui réponde à vos besoins de comptabilité ? Chez Dougs, nous vous proposons aujourd’hui une étude comparative des outils de facturations en ligne gratuits qui vous aidera à faire le bon choix.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation et est-ce obligatoire ?

Un logiciel de facturation est un outil qui vous permet de créer, de gérer et d’envoyer toutes vos factures. Pour faire simple, c’est une aide qui vous fait gagner un temps précieux. Vue d’ensemble de vos factures, gestion commerciale et gestion de tous vos documents, ce type de logiciel permet de tout faire en un !

Un logiciel de facturation n’est pas obligatoire, à la différence des logiciels de caisse sécurisés. Il permet néanmoins d’éviter les nombreuses erreurs possibles et vous aide au quotidien.

Les meilleurs logiciels de facturation gratuits sont très utiles pour faciliter votre travail au quotidien, mais certains sont plus adaptés à votre activité que d’autres. Si vous êtes infirmier libéral ou consultant en entreprise, vous ne chercherez pas forcément les mêmes fonctionnalités ou la même capacité de production (nombre de factures à produire et de clients à gérer).

Regardons ensemble quelles fonctionnalités sont à privilégier quelle que soit votre activité professionnelle. Après, nous nous pencherons sur le top des meilleurs logiciels de facturation gratuits sur le marché !

Les fonctionnalités des meilleurs logiciels de facturation gratuits

Plusieurs fonctionnalités sont recherchées quand on parle de meilleurs logiciels de facturation gratuits. Production de factures certifiées, gestion de ses impayés, logiciel sous forme d’application mobile, etc. Faisons un tour des fonctionnalités essentielles pour mieux gérer vos factures !

La création et le stockage de factures conformes et en ligne

Ca semble évident, mais un logiciel de facturation doit d'abord être bon à... facturer vos clients ! Cela veut dire produire des documents conformes aux réglementations, sans oublier de mentions . Comment ? Par la mise en place d’une automatisation des informations indispensables à la conformité de vos factures. C’est par exemple le cas avec les mentions obligatoires légales.

Aujourd’hui, les logiciels de facturation en ligne se multiplient et offrent un avantage certain sur les logiciels à télécharger. Fonctionnant grâce à Internet et utilisant le cloud, ils sont multi-supports (ordinateur, téléphone portable, tablette). Notre logiciel de facturation gratuit Dougs vous permet de faire tout cela ! 

L’avantage de cette utilisation de cloud, c’est que l’ensemble de vos documents sont stockés sur des serveurs sécurisés. En plus de réduire significativement les risques de perte de vos documents, les plateformes de facturation gratuites permettent d’avoir à un seul et unique endroit tout ce dont vous avez besoin pour votre organisation.

Un logiciel de traitement et de suivi des factures pour votre comptabilité

Tout le processus de facturation ne se limite pas à la simple création de factures ou de devis. Les meilleurs logiciels de facturation gratuits sont en fait des outils pouvant vous aider à piloter votre société au quotidien. 

Idéaux pour la comptabilité de votre entreprise, ils sont également adaptés pour le suivi général de votre activité commerciale, livraisons de produits et vos prestations de services incluses. Ici aussi, faire le choix du logiciel de facturation gratuit Dougs est légitime et vivement conseillé car optimal. 

Les meilleurs logiciels de facturation gratuits ont pour fonction de gérer les communications avec vos clients et tous vos fournisseurs quand c’est le cas. Enfin, ils incluent à chaque fois des fonctionnalités d’édition de documents administratifs annexes, indispensables pour vos affaires. Tous les types de factures, les propositions commerciales, etc. 

Un outil gratuit, ergonomique et facile d’utilisation

Le panel d’outils de facturation en ligne est aujourd’hui très large. Pour déterminer quels sont les meilleurs logiciels de facturation gratuits, nous avons sélectionné des logiciels disponibles sans payer ou en essai gratuit limité, mais aussi faciles d'accès et ergonomiques.

Si pendant longtemps, on a pensé que « gratuit » signifiait « moins bien », ce n’est plus du tout le cas. En fait, cette partie importante de comptabilité était précédemment faite par un cabinet d’expertise-comptable ou par l’entrepreneur lui-même. Dans le premier cas, c’était cher, et dans le second, c’est une source d'erreurs qui peuvent être préjudiciables pour vous. Choisir l’un des meilleurs logiciels de facturation gratuits, c’est logiquement faire le choix d’un très bon rapport qualité/prix. 

Autre sujet, la simplicité de prise en main d’un tel outil est un vrai plus pour vous. Vous n’êtes pas comptables, il vous faut donc un logiciel de facturation facile d’utilisation. Quand on fait le choix de faire ses factures sur un logiciel, l’objectif est d’aller vite et à l’essentiel afin de gagner du temps sur sa gestion administrative.

Nous vous conseillons donc d’éviter le trop compliqué, et de partir sur un outil de facturation avec des interfaces intuitives, faciles à maîtriser, et de préférence claires. Une fois encore, c’est le cas chez Dougs. Nous proposons l’un des meilleurs logiciels de facturation gratuits disponibles. 

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Checklist

Quels sont les meilleurs logiciels gratuits à choisir pour vos devis et factures (SASU, auto-entrepreneur, EI) ?

Si vous êtes chef d’entreprise (auto-entrepreneur, entreprise individuelle, SASU, EURL, etc.), et que vous êtes à la recherche d’un bon logiciel pour produire entre autres des factures pour vos clients, vous avez de la chance. Dougs vous concocte aujourd’hui le top 5 des meilleurs logiciels de facturation gratuits ! On y va ?

Dougs : le meilleur logiciel de facturation gratuit, nouvelle génération

Nous proposons chez Dougs l’un des meilleurs logiciels de facturation gratuits pour votre activité professionnelle. Avec un tableau de bord inclus dans notre outil de facturation, vous pouvez gérer toutes vos factures, voir en temps réel l’avancée de vos paiements et impayés. L’interface de notre outil de facturation est très simple. C’est l’un de ses points forts : vous pouvez visualiser facilement l’ensemble du processus de facturation.

Nous proposons un service de création de factures conformes et directement utilisables. Les fameuses mentions obligatoires sont – selon vos besoins – apposées sur le document. Le tour est joué, il ne reste plus qu’à envoyer des factures impeccables à vos clients !

Notre outil est un véritable coffre-fort électronique qui rassemble en un seul et unique endroit toutes vos factures et propositions commerciales pendant 10 ans. Si vous ne le savez pas, c’est  le délai de conservation légale des factures. Ainsi, c’est LA solution si vous ne voulez pas être embêté par l’administration fiscale.

Nous conseillons notre version du meilleur logiciel de facturation gratuit principalement pour les indépendants, les freelances, les micro-entreprises, les professions libérales, ainsi que toutes les petites et moyennes structures (TPE et PME).

Pourquoi choisir Henrri ? Un classique bien installé sur le marché

Qui ne connaît pas encore le logiciel de facturation gratuit Henrri ? Il est aujourd’hui impossible de ne pas citer ce service dans un top des meilleurs logiciels de facturation gratuits. Développé depuis 2016, c’est l’un des meilleurs logiciels de facturation gratuits, et donc l'un des plus populaires sur le marché.

La cible de prédilection d’Henrri est la sphère des TPE et PME, ainsi que l’activité professionnelle des indépendants. Henrri permet aux entrepreneurs ne pouvant pas se payer un service comptable d’avoir une solution gratuite et très épurée mais d'assez bonne qualité pour commencer.

Henrri est un logiciel de facturation complet et en perpétuelle évolution grâce à des mises à jour régulières. Création de facture conforme et devis (avec les mentions légales obligatoires automatisées), gestion et relance de tous les paiements et impayés, il offre en plus de ça une fonctionnalité de pilotage – via un tableau de bord – avec une vue sur l’ensemble de votre activité commerciale.

Zervant est adapté pour les entrepreneurs du monde entier

Après une décennie d’existence, le logiciel de facturation Zervant est présent dans l’ensemble des pays européens. Sa plus grande force, c’est son support clients. Pourquoi donc ? Il est possible de communiquer avec l’entreprise de facturation dans la langue qui vous convient. 5 langues sont disponibles !

Zervant est l’un des meilleurs logiciels de facturation gratuits car connu et reconnu comme un outil très intuitif pour les utilisateurs néophytes, et mécaniquement d’une grande simplicité d’utilisation. Mais ce n’est pas tout car ce logiciel n’a pas de limite en termes de quantité de factures conformes produites. Il a donc une capacité de production de facture importante, et sera adapté aux entreprises de taille intermédiaire. Si vous ne produisez que quelques factures par mois, ce n’est peut-être pas le choix le plus judicieux !

Grâce au logiciel Zervant, vous pouvez aisément vous constituer une base de données, pour vos clients et vos prestations/livraisons. Cette fonctionnalité vous permettra de suivre vos affaires en cours. Pour toutes ces raisons, le logiciel version gratuite est un choix intéressant. Cet outil existe également en premium via un “upgrade” de votre compte. Néanmoins, on passe alors ici à une version payante…

Bonne facture, une bonne alternative pour débuter

Le logiciel Bonne facture a les qualités de ses défauts, et inversement puisque c'est un outil très basique, mais aussi très facile à utiliser. Il est cependant dans notre comparatif des meilleurs logiciels de facturation gratuits à juste titre. Les fonctionnalités sont basiques dans ce logiciel mais, avec l’interface disponible en ligne, vous pourrez créer en toute simplicité et intuitivement le type de facture dont vous avez besoin.

Pour être plus précis, Bonne facture vous permet de générer et de créer de 3 types des factures conformes, à savoir : 

Après avoir fait votre choix, il vous suffit de remplir les informations nécessaires afin que les mentions légales obligatoires soient inscrites sur votre document commercial. Il ne vous reste plus alors qu’à le sauvegarder et à l’envoyer à votre client.

Soyez vigilant ! Si vous ne vous inscrivez pas sur Bonne facture, vous perdrez toutes vos données. Si c’est votre choix, il faudra alors faire très attention aux oublis d’informations pour votre facturation car elles ne seront plus générées automatiquement ! Il faudra donc passer par la case « remplir à la main » !

Avec Kolirys, vous faites un choix équilibré et complet

Nous terminons notre comparatif des meilleurs logiciels de facturation gratuits avec celui proposé par la société Kolirys. C’est un outil certifié (loi anti-fraude TVA) de création de factures, disponible en ligne et en version gratuite pour un essai de 7 jours.

Création et envoi de factures ou de propositions commerciales, gestion des clients avec un fichier personnels Kolirys vous permet également de calculer vos charges sociales mensuelles, en rapport avec votre chiffre d’affaires (CA) et le statut juridique de votre entreprise. Une fois la période d'essai écoulée, il faudra choisir parmi plusieurs offres selon votre chiffre d'affaires et nombre de clients, à partir de 9,90€ par mois.

Le petit plus Kolirys repose dans une fonctionnalité pas si courante chez les meilleurs logiciels de facturation gratuits : une fonction de planning. En somme, c’est un agenda électronique avec prise de rendez-vous et suivi de votre activité. Plutôt pratique pour avoir une vue globale de votre emploi du temps, et tout cela synchronisé avec Google Agenda !

Et si on vous parlait d'un sixième logiciel, pour compléter ce panorama ?

Evoliz, la facture qui met la banane

Evoliz, c'est le logiciel de facturation gratuit pendant 30 jours (période d'essai) qui mise tout sur l'automatisation. Avec de très nombreuses plateformes de paiement en ligne connectées au service, vos clients et vous n'auront aucun soucis à être à jour sur les factures. Evoliz a aussi une mise en avant des impayés claire, pour vous aider à gérer votre calendrier de paiements.

En plus de simplifier la gestion des clients, Evoliz se synchronise avec de nombreux autres services comptables et de facture (Inqom, Ugal, Payzen, Bridge...) et propose le paiement par prélèvement et la gestion de multiples comptes bancaires selon le niveau d'abonnement. Une fois les 30 jours d'essai gratuit passés, les solutions commencent à 13,50€ par mois pour l'abonnement "smoothie banane".

Pour la création de factures conformes avec mentions légales obligatoires, mais aussi pour le suivi de votre activité professionnelle (chiffre d’affaires), éviter les retards de paiement, gérer le suivi de vos entrées et sorties d'argent, n'hésitez pas à consulter Dougs avec 30 jours d'essai.

Certains des meilleurs logiciels de facturation offrent des solutions temporairement gratuites avant de passer à une version payante, mais l'outil de facturation Dougs est gratuit sans engagement ni abonnement après quelques jours ! Si vous appréciez et vous voulez une gestion comptable sur la longueur, avec une seule plateforme et un tableau de bord qui comprend vos documents comptables, justificatifs, déclarations, liasses fiscales, il n'y a plus qu'à choisir l'offre compta Dougs qui vous ressemble ! 

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Émilie Fatkic

Expert-comptable

Entre deux sessions de conseil client, supervision de bilans comptables, management et formation de ses équipes, elle s’adonne à sa passion : la rédaction de contenus. Elle met sa plume et son expertise au service de sujets de fond sur la création d’entreprise et la comptabilité.

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