Ventilation des opérations e-commerce avec Dougs

publié le 28 février 2024

Par Émilie Fatkic, Expert-comptable

2 min.

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EN BREF

• La ventilation comptable est essentielle pour les e-commerçants car elle permet de classer et enregistrer les revenus, dépenses et transactions selon le pays et le taux de TVA.
• Dougs propose un module de ventilation e-commerce qui simplifie ce processus en automatisant l'importation des données et la gestion des transactions via des outils tels que Stripe et PayPal.
• Une API future permettra la synchronisation en temps réel des données depuis diverses plateformes.

Je rentre dans le détail de chacun de ces points ci-dessous. Bonne lecture !

Vous êtes e-commerçant ? Alors sur le plan comptable, vous devez impérativement consigner toutes vos transactions liées à vos différentes plateformes de vente en ligne.

La ventilation comptable implique de catégoriser et d'enregistrer vos différentes sources de revenus, dépenses et transactions associées à l'e-commerce afin d’obtenir le total d’un ensemble de vente par pays et par taux de TVA. Cette ventilation permet d'avoir une vue claire de vos opérations, facilitant ainsi la gestion comptable et financière de votre activité (déclarations de TVA, commissions des plateformes, etc.).

Comment faire votre ventilation e-commerce ? Pourquoi choisir un expert-comptable en e-commerce peut faciliter votre ventilation ? Je vous explique comment faciliter la catégorisation et le calcul de vos opérations afin d'enregistrer l'intégralité des opérations liées aux paiements provenant de vos différentes plateformes de vente en ligne (Amazon, Shopify, Prestashop, etc.).

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Vous êtes en plein dans votre comptabilité ? Chez Dougs, on accompagne depuis plus de 10 ans les entrepreneurs au quotidien. On vous partage nos conseils dans notre guide complet de la comptabilité pour un e-commerce.

Comment fonctionne le module de ventilation e-commerce de l’application Dougs concrètement ? 

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Pas besoin de connaissances fiscales approfondies ! Le module ventilation permet de simplifier la saisie de vos ventes en important vos données CSV provenant des grandes plateformes comme Amazon. De plus, les e-commerçants assujettis à la TVA française bénéficient d'une automatisation complète avec Stripe et PayPal et donc dans cette situation vous n’aurez même pas besoin de vous occuper de la ventilation de vos opérations ! Une API est prévue prochainement pour permettre de synchroniser automatiquement vos opérations sur l’application Dougs depuis des plateformes comme Amazon, Shopify, Woocommerce, Prestashop, etc. Ainsi vous pourrez à terme obtenir des chiffres en temps réel !

Voici un exemple de ventilation pour un e-commerce qui expédie des marchandises depuis la France et l’Espagne à des particuliers de différents pays (en Union Européenne ou en dehors) et avec plusieurs taux de TVA :

La ventilation des opérations regroupe les ventes par taux de TVA et par pays, évitant une manipulation manuelle pour chaque vente. Chaque canal de vente génère un rapport mensuel, intégrant les ventes et les frais de service des plateformes. Par exemple, vous pouvez visualiser vos commissions par plateforme de cette manière :

La configuration des canaux de vente inclut la ventilation des ventes et des commissions, ce qui vous permet de suivre les coûts associés. Le module facilite également la génération automatique des déclarations de TVA, adaptées aux spécificités nationales, européennes ou internationales. Voici à quoi ressemblent vos différents canaux de vente après les avoir configurer :

La ventilation est ce qui rend une compta e-commerce exploitable : cette vidéo montre comment Dougs traite ces flux.

EN RÉSUMÉ

• Classez vos transactions e-commerce par pays et taux de TVA pour une vue d'ensemble claire.
• Utilisez le module de Dougs pour simplifier l'importation et le traitement de vos données de vente.
• Préparez-vous pour la synchronisation automatique de vos opérations grâce à l'API prochaine.

Et pour toute question ou besoin d'accompagnement, n'hésitez pas à contacter les experts Dougs.

Émilie Fatkic

Expert-comptable

Entre deux sessions de conseil client, supervision de bilans comptables, management et formation de ses équipes, elle s’adonne à sa passion : la rédaction de contenus. Elle met sa plume et son expertise au service de sujets de fond sur la création d’entreprise et la comptabilité.

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