Qu’est-ce que la ventilation de vos opérations e-commerce avec Dougs ?
Vous êtes e-commerçant ? Alors sur le plan comptable, vous devez impérativement consigner toutes vos transactions liées à vos différentes plateformes de vente en ligne.
La ventilation comptable implique de catégoriser et d'enregistrer vos différentes sources de revenus, dépenses et transactions associées à l'e-commerce afin d’obtenir le total d’un ensemble de vente par pays et par taux de TVA. Cette ventilation permet d'avoir une vue claire de vos opérations, facilitant ainsi la gestion comptable et financière de votre activité (déclarations de TVA, commissions des plateformes, etc.).
Pour vous aider, chez Dougs nous avons conçu un module de ventilation e-commerce qui simplifie la catégorisation et le calcul de vos opérations afin d'enregistrer l'intégralité des opérations liées aux paiements provenant de vos différentes plateformes de vente en ligne (Amazon, Shopify, Prestashop, etc.).
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Comment fonctionne le module de ventilation e-commerce de l’application Dougs concrètement ?
Pas besoin de connaissances fiscales approfondies ! Le module ventilation permet de simplifier la saisie de vos ventes en important vos données CSV provenant des grandes plateformes comme Amazon. De plus, les e-commerçants assujettis à la TVA française bénéficient d'une automatisation complète avec Stripe et PayPal et donc dans cette situation vous n’aurez même pas besoin de vous occuper de la ventilation de vos opérations ! Une API est prévue prochainement pour permettre de synchroniser automatiquement vos opérations sur l’application Dougs depuis des plateformes comme Amazon, Shopify, Woocommerce, Prestashop, etc. Ainsi vous pourrez à terme obtenir des chiffres en temps réel !
Voici un exemple de ventilation pour un e-commerce qui expédie des marchandises depuis la France et l’Espagne à des particuliers de différents pays (en Union Européenne ou en dehors) et avec plusieurs taux de TVA :
La ventilation des opérations regroupe les ventes par taux de TVA et par pays, évitant une manipulation manuelle pour chaque vente. Chaque canal de vente génère un rapport mensuel, intégrant les ventes et les frais de service des plateformes. Par exemple, vous pouvez visualiser vos commissions par plateforme de cette manière :
La configuration des canaux de vente inclut la ventilation des ventes et des commissions, ce qui vous permet de suivre les coûts associés. Le module facilite également la génération automatique des déclarations de TVA, adaptées aux spécificités nationales, européennes ou internationales. Voici à quoi ressemblent vos différents canaux de vente après les avoir configurer :
