Quel Tableau de Bord comptable pour entreprise choisir ?

Les dirigeants ont tendance à être extrêmement occupés. C’est pourquoi ils doivent mettre en place des tableaux de bord comptable pour leur entreprise. Ils leur permettent d’analyser rapidement les performances de leur activité. En effet, les indicateurs de performance clés du tableau de bord doivent donner un aperçu des efforts de l’entreprise d’un simple coup d’œil. Mais qui dit tableau de bord dit un travail régulier pour mettre à jour les chiffres de l'entreprise et les illustrer pour ajuster vos objectifs. Alors, quel tableau de bord peut vous aider à piloter votre entreprise en gagnant du temps ?

Qu'est-ce qu'un tableau de bord : définition et exemple

Le tableau de bord, c'est un outil de gestion de votre trésorerie en entreprise avec des indicateurs de performance, un suivi des mouvements d'argent (entrées, sorties, factures en attente...) et de vos obligations à venir (administration, clients). Si l'entreprise était une voiture, ce serait votre compteur de vitesse et vos données kilométriques : l'essentiel pour savoir où vous en êtes, et ce que vous avez parcouru pendant l'année fiscale. 

A quoi sert le tableau de bord en comptabilité

Revenons sur quelques faits. Dans le monde de la TPE, voire la PME, l’expert-comptable est le partenaire privilégié des dirigeants d’entreprise. Il est notamment à l’origine de la saisie de la comptabilité, des déclarations fiscales comme la TVA, de l’établissement des comptes annuels et notamment du fameux bilan et liasse fiscale. De fait, il dispose de tous les chiffres et données permettant de construire un tableau de bord mensuellement.

Cependant, dans les faits, ce n’est pas ce qui se passe. En effet, les experts-comptables classiques travaillent davantage pour l’administration fiscale en collectant les informations pour établir la sacro-sainte TVA mensuelle, et passer au dossier suivant. Le tableau de bord chez Dougs, c'est un outil formidable pour la prise de décision, la réalisation de vos objectifs, l'interprétation des données pour gérer tous les aspects de l'entreprise : besoins en fonds de roulement, retards de paiement, seuil de rentabilité, calculer votre ROI. Vous bénéficiez enfin d'une "comptabilité analytique" : une comptabilité qui vous apprend des choses sur votre entreprise, avec une vision globale ! 

Quel type de tableau de bord pour votre entreprise ?

Si toutes les entreprises doivent avoir un suivi de gestion à travers un tableau de bord, toutes n’ont pas nécessairement besoin d’un tableau de bord complexe. Il existe aussi différents types de tableaux (concentrés sur la stratégie, les coûts, la performance) et il peut être difficile de savoir ce qui doit être la priorité. Grâce à l'outil de comptabilité Dougs, vous allez pouvoir consulter vos données de compta dans un tableau clair qui met en avant les données importantes. Mais il permet aussi de consulter votre historique pour avoir une perspective à long terme et prendre les mesures nécessaires. C'est sans compter que vous pouvez consulter ce tableau de bord en ligne partout où vous allez : sur un pc, mac, smartphone android ou iOS, tablette. Il vous suffit juste d'un navigateur et de vos identifiants. 

Les indicateurs du tableau de bord avec la compta Dougs

Avec la compta Dougs, vous bénéficiez de très nombreux indicateurs de la performance de votre entreprise, qui se mettent à jour en permanence. Vous voyez rapidement où en sont vos charges d'exploitation, votre résultat d'exploitation, le solde de trésorerie, le flux de trésorerie, le compte de résultat, les comptes des associés... Autant de facteurs qui reflètent l'état de santé de l'entreprise, et vous permettent de faire les bons choix au fil de l'année : c'est ça l'avantage de faire sa compta en ligne avec Dougs. 

Quel est le contenu du tableau de bord du cabinet expert-comptable Dougs ?

Sur le tableau de bord Dougs, vous retrouverez toutes les données dont vous avez besoin pour piloter votre entreprise, mises à jour en direct pour ne rien louper ! Cela passe par le suivi des entrées et sorties en trésorerie, à vos factures en attente de paiement, vos échéances fiscales, et tous vos mouvements bancaires. Tout est organisé en onglets dans le menu performances pour trouver ce que vous cherchez rapidement : trésorerie, comptabilité, compte de résultat, comptes des associés. Et vous pouvez même consulter, dans le menu principal, vos déclarations, vos immobilisations, vos factures de vente, pour connaître l'état financier de l'entreprise sous tous ses aspects. 

Comment remplir un tableau de bord comptable ? 

Bonne nouvelle pour vous, chez Dougs, le tableau de bord comptable se remplit sans effort ! Vous synchronisez votre ou vos comptes bancaires sur l'interface de Dougs, et vous n'avez plus qu'à valider la catégorisation des dépenses ou la modifier. Vous gagnez énormément de temps : pas d'envoi de papiers à votre expert-comptable, centralisation de vos factures, gestion de vos échéances administratives et de factures sur une seule interface...

Quels sont les avantages d'avoir un tableau de bord ? 

Avoir un tableau de bord va changer votre perspective en tant qu'entrepreneur, puisque vous avez désormais les clés en main pour avoir une vue d'ensemble et faire de bons choix au jour le jour. Le suivi de la trésorerie vous permet de comprendre lorsque les finances de l'entreprise ne vont pas dans le bon sens, quelles dépenses pèsent sur votre résultat et ne sont pas forcément nécessaires. Avec une représentation visuelle sous forme de graphiques, vous aurez tout de suite un indice de l'évolution de la santé financière, et avec un système d'alertes de vos obligations, votre situation comptable est sous contrôle.

Vous avez aussi un suivi de vos factures, ce qui va souligner quand vous avez des créances clients, et depuis quand une facture est en attente de paiement. Cela peut aussi vous aider à connaître votre capacité d'autofinancement lorsque vous voulez évaluer la nécessité d'un crédit. En général, la prise de décisions est facilitée par un tableau de bord constamment mis à jour, qui vous montre votre chiffre d'affaires en temps réel.  

C'est quoi un tableau de bord excel ? 

Un tableau de bord sous Excel, c'est tout simplement la pire façon de faire un suivi de vos données comptables. Bien entendu, vous pouvez passer des heures à entrer vos dernières dépenses et entrées d'argent sur un modèle de tableau sur tableur, mais vous ne pourrez jamais mettre ces données à jour assez régulièrement pour en faire un outil efficace. C'est sans compter que réaliser un tableau de bord sous Excel, c'est risquer les fautes de frappe ou de calculs que ne font pas les experts-comptables. De quoi rendre la prise de décisions et surtout le choix de vos objectifs compliqués ! Si vous cherchez un tableau de bord comptable efficace, essayez celui de Dougs : le premier mois est gratuit !