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Comment se rémunérer en e-commerce ?

La comptabilité des e-commerces : tout ce que vous devez savoir
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Découvrez comment atteindre un salaire net de 2 500 € par mois en tant que propriétaire d'un e-commerce ! Si vous vous demandez comment y parvenir, cette vidéo est faite pour vous ! Le monde du e-commerce comporte des frais inévitables qui peuvent avoir un impact sur votre chiffre d'affaires et votre rémunération en tant que dirigeant. Comme pour toute entreprise, il est essentiel de prendre en compte divers postes de dépenses dans la gestion de votre activité : charges fixes, charges variables, immobilisations, taxes, impôts, et bien d'autres encore. Nous sommes là pour vous aider à optimiser ces charges et à atteindre votre objectif de 2 500 € nets par mois. On vous explique comment anticiper ces dépenses afin de maximiser vos revenus. C’est parti !

Retranscription de la vidéo “Comment se rémunérer en e-commerce ? CONSEILS & CALCUL”

Tu es e-commerçant et tu souhaites savoir quel chiffre d'affaires doit générer ton activité de vente en ligne pour te dégager 2 500 € de salaire net mensuel. Tu es au bon endroit. Je m'appelle Émilie, je suis expert-comptable chez Dougs et je vais tout t'expliquer. Voyons tout de suite ce qu'il te faut avec une SASU à l'impôt sur les sociétés. Dans cet exemple, on ne s'intéresse qu'aux sociétés à l'IS. Ici, c'est avant tout un impôt sur le revenu. Les situations de chacun, étant très diverses au regard de leur fiscalité personnelle, impossible de faire une généralité. On va partir du fait que tu ne bénéficies plus de l'ACRE car malheureusement cela ne dure que très peu de temps. Bref rappel concernant le statut social du président et associé de SASU. C'est un assimilé-salarié qui relève du régime général de la sécurité sociale. Presque comme un salarié mais pas tout à fait. Il ne conclut pas de contrat de travail avec la société. N'étant pas un vrai salarié, il ne cotise pas à Pôle emploi et ne bénéficie pas des réductions de charges sociales sur les bas salaires. En revanche, s'il veut se rémunérer, il doit impérativement réaliser des bulletins de paie. Tu peux trouver, dans le lien en description, le simulateur qui m'a permis d'établir ces données. Le calcul peut être un peu ardu à faire sans ce coup de pouce. N'hésite pas à t'en servir, c'est gratuit.

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Les différents postes de dépenses d'un e-commerce

Alors, qu'est-ce qu'il en ressort? Pour un salaire net de 2 500 €, tu dois débourser environ 1 995 € de charges sociales, soit environ 80 % de charges sociales. Petit point de vigilance : la convention collective dont tu relèves peut t'imposer de cotiser à certaines garanties supplémentaires auprès de certains organismes. Cela peut faire varier ce taux. Donc au final, pour que ta société puisse te verser 2 500 €, elle doit débourser 4 498 €. Evidemment, tes rémunérations ne sont pas le seul poste de dépenses à retenir. De nombreuses charges s'imputent sur ta société. Attention, on te rappelle que tu ne peux déduire que celles directement liées à ton activité et engagées dans l'intérêt de ton entreprise. Il en existe deux grandes catégories : les charges fixes et les charges variables. Les premières ne varient pas directement en fonction de ton niveau d'activité. Typiquement, c'est le loyer de ton local. Que tu fasses 10 000 € ou 100 000 € de CA ton loyer ne change pas, sauf à devoir déménager faute de pouvoir y faire entrer toutes tes marchandises. 

Les secondes sont pleinement impactées par ton niveau d'activité. Ce sont par exemple des commissions sur vente. Lorsque ton chiffre d'affaires augmente, tes commissions suivent le même chemin. Pour t'aider, commence par référencer toutes tes charges fixes. Parmi celles-ci, on retrouve par exemple les loyers, les frais de déplacement récurrents, les primes d'assurance, les frais bancaires mensuels, tes dépenses fixes de publicité, les honoraires de ton comptable, les factures de téléphone et d'énergie. Très classique. En tant que e-commerçant, il ne faut pas omettre quelques services qui peuvent vite te coûter très cher. Les abonnements aux CMS et aux marketplaces, les traqueurs de prix, les frais liés à la maintenance de ton site web, les prises de vue de tes produits, les rédactions de fiches produits, les coûts d'inspection des produits que tu achètes, et j'en passe. Évidemment, tu n'échappes pas aux diverses taxes et impôts. Tu es notamment redevable de la cotisation foncière des entreprises ou CFE. Dès lors que ton entreprise existe au 1ᵉʳ janvier de l'année considérée, tu dois payer la CFE au mois de décembre de la même année. Le montant est très variable et dépend de nombreux paramètres. Le minimum est de 220 € et cela peut atteindre plusieurs milliers d'euros. 

La TVA, en revanche, n'est pas une taxe qui s'applique à toi. En réalité, elle pèse sur le consommateur particulier en bout de chaîne, car les entreprises ne sont finalement que des collecteurs. Tu la collectes mais tu la déduis sur ce que tu payes et tu reverses simplement la différence entre collecté et déductible à l'Etat. Cela n' impacte pas directement et évidemment cela touche quelque peu à ta trésorerie car il y a un décalage temporel entre ces opérations. On peut estimer ces charges à un montant annuel de 7 000 à 8 000 €. 

N'oublie pas tes immobilisations. Elles sont importantes pour notre calcul. Une immobilisation, c'est un bien que tu vas utiliser un certain temps dans ton cycle de production. Ça peut être les rayonnages de ton local de stockage, un véhicule utilitaire, ton matériel informatique ou encore les dépenses de réalisation de ton site web. Ces dépenses ne sont pas déduites en totalité au moment où tu les engage. On les étale sur une durée correspondant en principe à celle de leur utilisation. Par exemple, ton site web t'a coûté 5 000 € et il sera utilisé, sans refonte majeure, sur cinq ans. Dans ce cas, la charge déduite annuellement sera de 1 000 €. Donc 83 € par mois par voie d'amortissement. Pour estimer cela, il faut donc calculer mensuellement ce que représentent des charges fixes et ajouter en fonction du pourcentage du CA ce que sont tes charges variables.

Les charges variables dans la comptabilité d'un e-commerçant

Tu te demandes quelles sont les charges variables qu'on retrouve dans la comptabilité d'un e-commerçant. Comme sur vente, emballage d'expédition, sous traitance de la logistique ou utilisation des services de gestion de stocks et d'envois des plateformes type FBA. On a parfois aussi la sous traitance du service client, avec la gestion des retours ou des appels. Les plateformes n'oublient pas non plus de te facturer des frais administratifs liés au remboursement de tes retours.

Le cas d'un e-commerçant utilisant les services d'Amazon

Prenons un exemple pour bien illustrer tout ça. Tu as une activité de e-commerce et tu utilises pour cela les services d'Amazon. Pour ouvrir plus largement ton marché, tu as recours au service de stockage et d'expédition de la marketplace. Tu as forcément besoin de mettre en avant des produits pour les rendre plus visibles parmi ceux de tes concurrents. Donc tu as aussi souscrit à des services de publicité facturés au clic. Tu devras également verser une commission sur chaque vente réalisée. Dougs traite la comptabilité de nombreux e-commerçants. De notre expérience, voici les taux moyens constatés sur ces différents services par rapport à ton chiffre d'affaires. Frais de publicité : 5 %. Frais de stockage et d'expédition : environ 22 %. Commissions sur vente : environ 20 %. Bien sûr, il faut aussi prendre en compte le coût de revient de tes marchandises ou matières premières. Pour cela, il faut que tu utilises ton taux de marge. Attention, retiens bien le coût de revient et pas seulement le prix d'achat. En effet, il peut s'ajouter à ce prix divers frais d'expédition et des taxes douanières qui font significativement grimper la note finale. Par exemple, tu vends un produit au prix de 100 €, mais celui-ci a un coût de revient de 30 €. Ta marge est donc de 70 €, ce qui représente un taux de 70 %. On va déterminer une marge sur coût variable pour faciliter tes calculs. 

Les calculs à retenir

Voici donc le détail des calculs de ta marge sur coût variable. Partons d'un chiffre d'affaires de 100 €, dont tu déduis le coût de revient de tes marchandises qui correspond à 30 €. Il faudra alors tenir compte des autres charges variables directement liées à la commercialisation de tes articles. Tu obtiens alors une marge sur coûts variables de 23 €, soit un taux de 23 %. Tu constates donc que pour 100 € de vente, il ne te reste que 23 €. Ces 23 € servent à couvrir toutes tes charges fixes dont tes rémunérations chargées. Reprenons les données citées précédemment dans cette vidéo. Nous avons estimé nos charges fixes à 7000/8000 € par an. Cela représente environ 600 € par mois. Ton salaire chargé est de 4 498 € et les amortissements de tes immobilisations sont d'environ 100 € par mois. Le montant total de ces charges fixes s'élève à 5 198 €. Ta marge sur coût variable doit couvrir cette somme. Compte tenu d'un taux de marge de 23 %, le CA mensuel à réaliser pour couvrir toutes tes dépenses est d'environ 22 600 € par mois, soit 271 200 € de recettes annuelles. Évidemment, si tu gères parcimonieusement ton affaire, il est possible que tes charges fixes diminuent nettement. Mais tu as désormais le principe de calcul. Ce CA est ton point mort, c'est-à-dire le seuil à partir duquel tes recettes couvrent tes dépenses. Donc avec 271 000 € de CA par an en SASU, tu pourras percevoir une rémunération nette mensuelle de 2 500 €. Voilà, tu sais tout. N'oublie pas que chez Dougs, nous avons des équipes spécialement dédiées et formées au commerce. Alors pour savoir comment nous pouvons t'aider, n'hésite pas à nous contacter. Si tu as des questions, tu peux aussi les poser en commentaire directement et pour ne rien rater de nos prochaines vidéos dédiées au e-commerce, abonne-toi à notre chaîne youtube. A très vite chez Dougs.

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