Comptabilité
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Gestion comptable e-commerce : simplifiez votre comptabilité !

Gestion comptable e-commerce : simplifiez votre comptabilité !

Vous avez lancé votre activité de vente en ligne, ou vous envisagez de créer votre site e-commerce ? Vous êtes e-commerçanten Union européenne et souhaitez simplifier votre gestion comptable e-commerce ? Vous vous demandez tout simplement comment tenir la comptabilité d'une boutique en ligne ? Pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise et répondre à vos obligations légales, la bonne tenue de votre comptabilité fait partie des incontournables. Ça vous permettra de maîtriser votre trésorerie et d’analyser vos résultats pour garder le cap. D’accord, mais comment ? Optez pour une solution en ligne ! Avec un expert-comptable comme Dougs, vous gagnez du temps et vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale : l'e-commerce. En plus, votre activité e-commerce est exclusivement en ligne. Alors, pourquoi ne pas passer au 100 % digital ? Découvrez les avantages d’une telle solution pour la gestion comptable de votre e-commerce.

E-commerce et comptabilité : pourquoi est-ce si important ?

L’activité de vente en ligne est une activité commerciale comme une autre. Vous devez donc tenir une comptabilité et remplir une liasse fiscale complète : on parle d'obligations comptables. La seule exception à cette gestion comptable e-commerce ? Si vous faites le choix d’une forme juridique type micro-entreprise (et que vous êtes par conséquent auto-entrepreneur). Dans ce cas, vous échappez à la règle évoquée par l’article L123-12 du Code de Commerce.

Sous toute forme juridique (entreprise individuelle, SASU, EURL,...) vous devez tenir votre comptabilité ! Chaque année, vous devez déposer à cette administration une liasse fiscale composée :

  • D’un bilan annuel ;
  • D’un compte de résultat ;
  • D’autres documents annexes.

Pour pouvoir obtenir votre compte de résultat, vous devez lister par ordre chronologique toutes les entrées et sorties d’argent enregistrées par votre entreprise. Ce n’est qu’à partir de là que vous pourrez établir un bilan annuel, faisant état de son équilibre financier.

Cependant, toutes ces démarches administratives s’avèrent chronophages. Heureusement, il existe des solutions d’expertise-comptable en ligne pour vous faciliter la tâche !

Économisez du temps et de l’argent ! Dougs s’occupe de votre compta à partir de 49€ par mois.

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Comment gérer la comptabilité d'un site e-commerce ?

La comptabilité d’un site e-commerce repose sur les mêmes principes que la comptabilité d’une entreprise classique. Toutes les opérations liées à l’activité de votre entreprise doivent être enregistrées dans les comptes. Pour vous aider, vous pouvez opter pour un logiciel de comptabilité adapté à votre activité. Cependant, il existe quelques spécificités à connaître, notamment en ce qui concerne la TVA.

Découvrez également notre webinar pour savoir comment tenir votre compta et votre TVA en ecommerce.

Choisir un outil/logiciel de comptabilité et de facturation pour sa gestion comptable e-commerce : quels critères ?

De nombreux outils et logiciels de comptabilité existent sur le marché et proposent différents services et différentes fonctionnalités. Mais comment être sûr d’être bien accompagné avec une solution en gestion comptable e-commerce ? C'est très simple, il faut trouver celui qui correspondra vraiment à votre activité e-commerce. En e-commerce, que ce soit en dropshipping ou en print-on-demand, il y a des spécificités à connaître : pas question de sauter sur le premier logiciel venu !

Voici quelques fonctionnalités que vous devez absolument avoir si vous souhaitez faciliter la gestion comptable de votre e-commerce.

La gestion des plateformes et publicités en ligne

Qui dit e-commerce dit publicité en ligne et éventuellement être présent sur certaines marketplaces comme Amazon pour booster vos ventes. Ces dépenses doivent être enregistrées dans votre comptabilité et les logiciels de comptabilité peuvent grandement vous faciliter la tâche ! D’autre part, pouvoir suivre la rentabilité de chacune d’elles est indispensable pour prendre les bonnes décisions en étant informé en temps réel. Dougs calcule votre marge globale afin de vous permettre d’ajuster votre stratégie en fonction de vos résultats.

Les écritures comptables

Avoir un outil qui se synchronise directement avec votre compte bancaire ou vos solutions d’encaissement ainsi qu’avec les principales plateformes de vente e-commerce du marché vous évite toute saisie. Les opérations réalisées sont directement imputées sur le bon compte en comptabilité et la TVA est prise en compte automatiquement.

L’expérience utilisateur

Bien sûr, vous devez veiller à ce que l’outil de comptabilité choisi pour la gestion comptable de votre e-commerce soit multicanal, sous forme d’application mobile et utilisable de partout et quand vous le souhaitez. Il doit aussi être simple à prendre en main, ergonomique et agréable à utiliser.

Les particularités de la gestion comptable en e-commerce

Pensez aussi à toutes les particularités dont vous pourriez avoir besoin pour votre activité. L’une des difficultés à laquelle vous pouvez être confronté en tant qu'e-commerçant est la détermination des conditions d’imposition à la TVA, par exemple :

  • Devez-vous appliquer les taux de TVA française ?
  • Devez-vous reverser la TVA collectée dans votre pays ou dans celui du destinataire ?
  • Pouvez-vous utiliser le guichet unique ou faut-il vous immatriculer dans les pays concernés ?

Autant de questions auxquelles vous devez trouver des réponses dès lors que vous vendez à des clients particuliers hors de France. Sans un partenaire aguerri à vos côtés, les choses peuvent devenir très compliquées !

Finalement, votre logiciel de gestion comptable e-commerce doit vous permettre de maîtriser vos finances sur le bout des doigts, mais ce n’est pas tout. Il doit aussi vous permettre de gagner du temps pour vous concentrer sur l’augmentation de votre chiffre d'affaires.

Optimisez votre trésorerie

Suivez 17 actions de cette checklist et optimisez dès maintenant votre tréso !

Comment tenir la comptabilité d'une boutique e-commerce avec Dougs : 7 fonctionnalités pour les e-commerçants

Faire le choix d'une gestion comptable e-commerce totalement en ligne vous permet une tenue comptable quotidienne parfaite, à savoir :

  • La synchronisation de toutes vos opérations bancaires, avec plus de 180 banques, banques en lignes et prestataires de paiement ;
  • La synchronisation des justificatifs, via une simple photo ou un transfert par e-mail ;
  • La préparation de vos déclarations de TVA au guichet unique ou OSS/IOSS, y compris des autres pays de l’Europe ;
  • Un bilan et des déclarations fiscales préparées dans l’application mobile, avec une notification pour vous le rappeler ;
  • Des notes de frais qui apparaissent en quelques clics et vous permettent de suivre votre compte courant d’associé aisément ;
  • Un compte de résultat/tableau de bord toujours à jour avec le suivi de tous vos chiffres pour faciliter vos décisions ;
  • Des projections de chiffre d’affaires et de bénéfices qui vous permettront de toujours mieux anticiper les besoins de votre activité ;
  • Une équipe d’experts dédiée à la gestion comptable en e-commerce ! Comment ? Grâce à des conseils comptables, juridiques et fiscaux en illimité et gratuits !

Les outils, c’est bien, mais l’humain, c’est mieux ! Il n’est pas toujours facile d’échanger avec une machine, aussi bien pensée soit-elle. Un expert-comptable comme Dougs ne sera jamais loin, prêt à vous accompagner, à répondre à vos questions et à vous guider dans le développement et la bonne gestion comptable de votre e-commerce. Avec ce gain de temps énorme, il ne vous reste plus qu'à vous focaliser sur votre cœur de métier : votre activité professionnelle. Pourquoi hésiter ?

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Adrien est expert-comptable chez Dougs. Sa vision “dépoussiérée” de l’expertise comptable est un véritable atout au quotidien pour conseiller ses clients. Très à l'aise à l'oral, il vous partage tous ses secrets pour vous épauler dans vos démarches. Avec Adrien, la comptabilité n'aura plus de secret pour vous !

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