Dougs
04 28 29 62 62Se connecterS’inscrire
Dougs
Se connecterS’inscrire
David Bernier

David Bernier

Head of Legal

9 min.

À quoi sert le BODACC pour votre entreprise ?

La liquidation judiciaire d’un client peut transformer une facture en impayé, puis cet impayé en perte sèche. Avant de signer, de relancer ou d’accorder un délai de paiement, consulter le BODACC peut vous éviter une mauvaise surprise.

Je vois souvent des dirigeants découvrir trop tard qu’un partenaire est radié, concerné par une cession ou placé en procédure collective. Pourtant, ces informations sont publiques et gratuites.

Chez Dougs, expert-comptable en ligne, nous accompagnons les entrepreneurs dans leurs décisions de gestion. Dans cet article, je vous explique comment utiliser le BODACC pour repérer les informations pertinentes, éviter les risques inutiles et protéger votre trésorerie.

Besoin d'accompagnement juridique ?

Profitez de nos experts juridiques via votre abonnement comptable.

Essayer gratuitement

EN BREF

  • Le BODACC publie des informations officielles sur la vie des entreprises : créations, modifications, radiations, procédures collectives, cessions et dépôts de comptes.
  • Ses trois éditions n’ont pas le même rôle : le BODACC A couvre notamment les immatriculations et procédures collectives, le B les modifications et radiations, et le C les comptes annuels.
  • Le consulter avant de vous engager avec un client ou un fournisseur peut vous aider à repérer une difficulté financière ou un changement important.
  • Certaines publications déclenchent des délais légaux, notamment pour déclarer une créance ou exercer un droit d’opposition.
  • La publication passe généralement par le greffe, contrairement à une annonce légale publiée dans un JAL ou un SHAL.
  • La consultation est gratuite sur bodacc.fr et vous pouvez créer des alertes pour suivre automatiquement vos partenaires.

Qu’est-ce que le BODACC et quel est son rôle pour les entreprises ?

Le BODACC donne accès à des informations officielles sur la vie des entreprises. Je vous montre comment l’utiliser pour vérifier un partenaire, suivre une procédure collective ou repérer une cession.

Le BODACC, le Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales

BODACC signifie Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales. Ce bulletin publie des informations légales liées aux entreprises et à certaines situations civiles.

Il est édité par la Direction de l’information légale et administrative (DILA). Les données viennent entre autres des greffes des tribunaux de commerce.

Vous pouvez y retrouver une création, une modification, une radiation, une procédure collective ou un avis de dépôt des comptes. Ces publications servent de trace officielle pour certains événements juridiques.

Un outil de transparence sur la vie juridique et financière des entreprises

Les informations diffusées au BODACC sont utiles aux tiers. Elles peuvent concerner des créanciers, des partenaires commerciaux, des clients, des fournisseurs ou des administrations.

Vous pouvez vérifier si une société existe toujours, si elle a changé de dirigeant ou si elle rencontre des difficultés. Cette transparence vous aide à décider avec plus de recul.

Je vous invite à utiliser ce bulletin comme un signal de vigilance. Il donne une première vision de la fiabilité d’une entreprise avant un engagement.

Dans quels cas une annonce est-elle publiée au BODACC ?

Une information apparaît au BODACC lorsqu’un événement important touche une société ou une activité commerciale. Voici les principaux cas à connaître.

Les créations, modifications et radiations d’entreprise

Ce bulletin recense certaines données liées à l’existence administrative d’une structure. Les immatriculations, modifications et radiations en font partie.

Une modification peut concerner un changement de dirigeant, un transfert de siège social, une nouvelle dénomination sociale ou une évolution du capital social. Ces éléments aident à repérer les changements importants.

La radiation indique qu’une structure est supprimée du registre concerné, notamment du registre du commerce et des sociétés (RCS). Cette information peut être utile avant de signer un contrat ou de relancer un client débiteur.

Les procédures collectives, cessions et dépôts de comptes

Le bulletin diffuse aussi des informations sur la santé économique des entreprises. Une procédure collective désigne un cadre judiciaire mis en place lorsqu’une entreprise rencontre des difficultés. Elle peut prendre la forme d’une sauvegarde, d’un redressement judiciaire ou d’une liquidation judiciaire.

Une cession de fonds de commerce peut également y être publiée. Elle informe les tiers du transfert d’un fonds exploité par une entreprise.

Les avis de dépôt des comptes y figurent aussi. Vous pouvez donc savoir si une société a déposé ses comptes annuels au greffe.

Guide : comment bien gérer ses premiers papiers

Ressource à télécharger

Guide : comment bien gérer ses premiers papiers

  • K-bis, mémento fiscal, CFE, activité professionnelle...

  • Nature et utilité de chacun de ces documents

  • Conseils pratiques pour les classer et les archiver

BODACC A, BODACC B et BODACC C : quelles différences ?

Le BODACC se divise en trois éditions. Je vous aide à les distinguer, car elles ne couvrent pas les mêmes informations.

infographie sur les sections du bodacc
infographie sur les sections du bodacc

Le BODACC A pour les ventes, cessions, immatriculations et procédures collectives

Le BODACC A concentre les annonces liées à la vie juridique et économique d’une entreprise. Cette édition couvre les événements les plus structurants.

Vous y trouvez des informations sur les créations, les cessions de fonds de commerce ou les jugements liés aux difficultés des entreprises. Elle intéresse particulièrement les créanciers et les partenaires commerciaux.

Si vous contrôlez la situation d’un client ou d’un fournisseur, commencez souvent par cette édition. Elle peut révéler un risque financier ou un changement notable.

Le BODACC B et le BODACC C pour les modifications, radiations et comptes annuels

Le BODACC B concerne surtout les modifications générales et les radiations de société. Il sert à suivre les principaux changements administratifs.

Le BODACC C regroupe les avis de dépôt des comptes annuels. Il permet de vérifier si une société a bien transmis ses comptes au greffe.

Retenez cette logique : l’édition A suit les événements majeurs, l’édition B les changements de société, et l’édition C les comptes annuels.

À quoi sert le BODACC pour un dirigeant d’entreprise ?

Le BODACC n’est pas seulement un bulletin officiel. À mes yeux, il doit surtout servir d’outil de contrôle avant une décision commerciale.

Surveiller vos partenaires commerciaux, clients et fournisseurs

Grâce au BODACC, vous pouvez garder un œil sur vos partenaires commerciaux. Cela concerne un client clé, un fournisseur stratégique ou une société que vous envisagez de reprendre.

Une radiation, une cession, une procédure collective ou un changement de dirigeant peut modifier votre niveau de confiance. Ces signaux méritent d’être repérés avant de prendre un risque.

Avant d’accorder un délai de paiement, cette vérification peut aussi protéger votre trésorerie. Elle limite les mauvaises surprises lorsque les montants en jeu sont élevés.

Repérer les procédures collectives et les risques de paiement

Les procédures collectives signalées au BODACC sont à suivre de près. Elles indiquent qu’une entreprise connaît des difficultés et passe devant le tribunal de commerce.

Si cette société vous doit de l’argent, l’information devient essentielle. Vous devez vérifier les délais, les coordonnées du mandataire judiciaire, professionnel désigné par le tribunal pour gérer la procédure et représenter les créanciers, et la nature de la procédure.

Adaptez aussi vos conditions commerciales dès qu’un risque apparaît. Vous pouvez réduire les délais de paiement de vos factures, demander un acompte ou limiter les nouvelles commandes.

Quels délais peuvent commencer après une publication au BODACC ?

Certaines informations publiées au BODACC déclenchent des délais légaux. Ce point mérite votre attention, surtout si vous êtes créancier.

Le délai de déclaration des créances en procédure collective

Lorsqu’une procédure collective est ouverte, les créanciers doivent déclarer leurs créances. En principe, le délai court à partir de la publication du jugement d’ouverture au BODACC. Certains créanciers peuvent aussi recevoir une notification spécifique.

La déclaration de créance indique officiellement les sommes dues par l’entreprise en difficulté. Elle doit être adressée au mandataire ou au liquidateur désigné.

Je vous conseille donc d’identifier rapidement les clients débiteurs concernés. Un oubli peut réduire vos chances de récupérer votre argent.

Les délais d’opposition liés aux cessions et opérations juridiques

Certaines opérations juridiques peuvent ouvrir un délai d’opposition après leur publicité légale. Selon les cas, cette publicité peut passer par le BODACC ou par un autre support.

Une cession de fonds de commerce, une transmission universelle de patrimoine (TUP), qui consiste à transférer tout le patrimoine d’une société à une autre sans liquidation, une fusion ou un apport partiel d’actif peuvent être concernés. L’opposition permet alors à un créancier de protéger ses droits.

Avant toute action, vérifiez la date de diffusion, la nature de l’opération et le texte applicable. Les délais varient selon la situation.

Qui demande la publication au BODACC et comment se déroule-t-elle ?

Vous ne publiez généralement pas vous-même votre annonce au BODACC. Après la formalité concernée, le greffe transmet les informations nécessaires. Je clarifie ce fonctionnement, car il est souvent confondu avec celui des annonces légales classiques.

infographie sur les publications au bodacc
infographie sur les publications au bodacc

Le rôle du greffe du tribunal de commerce

Le greffe du tribunal de commerce joue un rôle central. Après vérification, il transmet les informations nécessaires à la diffusion au BODACC.

De votre côté, vous réalisez d’abord une formalité. Elle peut concerner une immatriculation, une modification ou une radiation.

Lorsque cette démarche doit être publiée, le greffe transmet l’information. Les frais peuvent alors apparaître dans le coût global de l’opération.

La différence entre publication au BODACC et annonce légale dans un JAL ou un SHAL

Le BODACC ne doit pas être confondu avec un journal d’annonces légales (JAL) ou un support habilité à recevoir des annonces légales (SHAL).

Une annonce dans un JAL ou un SHAL est souvent demandée par l’entreprise ou son prestataire. Elle intervient notamment lors de la création ou de certaines modifications de société.

Le BODACC suit un autre circuit. Dans la plupart des cas, la transmission vient du greffe et la diffusion se fait dans un bulletin national officiel.

Combien coûte une publication au BODACC ?

Consulter le BODACC est gratuit. Certaines publications peuvent toutefois entraîner des frais selon la formalité réalisée.

La consultation du BODACC est gratuite

Vous pouvez consulter le BODACC gratuitement en ligne. La recherche d’une information ne nécessite pas de paiement.

Cette gratuité concerne uniquement l’accès aux annonces publiées. Elle ne signifie pas que toutes les formalités donnant lieu à une publication sont gratuites.

La publication peut entraîner des frais

La publication au BODACC est gratuite lors de la création d’une entreprise. Pour certaines modifications, le tarif est réglementé.

Une inscription modificative standard pour une société coûte généralement entre 172 € et 212 € TTC selon la nature de la modification, dont une partie (environ 116 €) est reversée au BODACC pour la publication de l'avis.

Je vous recommande de vérifier le montant au moment de la démarche. Vous évitez ainsi de confondre consultation gratuite, frais de greffe, annonce payante et éventuel reversement au BODACC.

Comment consulter gratuitement le BODACC ?

La consultation du BODACC se fait en ligne. Deux usages sont particulièrement utiles : rechercher une entreprise et créer une alerte.

Rechercher une annonce sur bodacc.fr avec le nom, la dénomination ou le SIREN

Vous pouvez consulter les avis sur le site bodacc.fr. La recherche se fait avec le nom, la dénomination sociale, le numéro SIREN ou des mots-clés.

Le numéro SIREN reste le critère le plus fiable. Il évite les confusions entre plusieurs structures aux noms proches.

Vous pouvez ensuite filtrer les résultats. Cette recherche aide à retrouver une procédure collective, une cession, une radiation ou un avis de dépôt des comptes.

Créer une alerte BODACC pour suivre une entreprise automatiquement

Le site officiel propose aussi des alertes. Vous pouvez enregistrer une recherche et recevoir une notification lorsqu’une information correspond à vos critères.

Cette fonction facilite le suivi de vos partenaires commerciaux. Vous gagnez du temps et limitez le risque de manquer une donnée importante.

Pour une veille efficace, ciblez surtout vos clients à fort encours (c’est-à-dire ceux qui vous doivent encore des sommes élevées), vos fournisseurs clés et les entreprises liées à une opération en cours.

EN RÉSUMÉ

  • Vérifiez vos partenaires au BODACC avant d’accorder un délai de paiement ou de signer un contrat important.
  • Surveillez les procédures collectives si un client vous doit de l’argent.
  • Repérez les délais légaux déclenchés par certaines publications, notamment pour déclarer une créance.
  • Utilisez le numéro SIREN pour fiabiliser vos recherches et éviter les homonymes.
  • Activez des alertes BODACC pour suivre automatiquement vos clients ou fournisseurs sensibles.

Chez Dougs, nos juristes vous accompagnent pour sécuriser vos démarches et réagir rapidement lorsqu’une publication au BODACC concerne votre entreprise ou l’un de vos partenaires.

FAQ sur le BODACC

Vous pouvez gratuitement consulter le BODACC sur bodacc.fr en recherchant une entreprise par son nom, sa dénomination sociale ou son numéro SIREN. Vous pouvez aussi créer des alertes pour suivre les publications qui vous intéressent.

Une annonce légale peut être publiée dans un JAL ou un SHAL. Le BODACC est un bulletin national officiel, alimenté notamment par les greffes.

Il existe trois éditions du BODACC : BODACC A, BODACC B et BODACC C. Le BODACC A concerne les ventes, cessions, immatriculations et procédures collectives. Le BODACC B traite les modifications et radiations. Le BODACC C concerne le dépôt des comptes annuels.

David Bernier

David Bernier

Head of Legal

David est Head of Legal chez Dougs. En français, cela signifie qu’il pilote le département juridique du cabinet, endosse la casquette de référent technique et garantit l’évolution du service.

En savoir plus

Ces articles peuvent vous intéresser