Comment tenir une comptabilité conforme en EURL
2 mois de compta offerts
10 min.Soyons honnêtes, la comptabilité, ce n’est pas la partie la plus passionnante quand on crée une EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) ou qu’on en assure la gestion.
Entre les obligations légales, les documents à produire et les délais à respecter, vous pouvez vite vous sentir dépassé.
Pourtant, comprendre la comptabilité de votre EURL est essentiel pour piloter votre activité, éviter les erreurs et rester en conformité. C’est pourquoi un accompagnement par un expert-comptable peut faire toute la différence.
En EURL, vous devez tenir une comptabilité complète, qui repose sur cinq bases :
- l’enregistrement de vos opérations ;
- la facturation conforme ;
- la réalisation de l’inventaire annuel ;
- le dépôt de vos comptes ;
- et la conservation de vos justificatifs pendant dix ans.
Vous pouvez tout gérer vous-même avec un bon logiciel, mais un expert-comptable vous fait gagner du temps, évite les erreurs et vous aide à piloter votre entreprise plus sereinement.
Maintenant que les bases sont posées, passons au concret !
Quelles sont les obligations comptables d’une EURL ?
Avant toute chose, il est essentiel de savoir ce que la loi attend vraiment de vous.
En pratique, une EURL doit respecter cinq grandes obligations comptables.
1re obligation : l’enregistrement chronologique des opérations
La première règle, c’est de tout enregistrer : chaque entrée et chaque sortie d’argent de votre entreprise dans l’ordre où elles se produisent.
- Et pour chaque opération, un justificatif est indispensable : facture de vente, facture d’achat, reçu, relevé bancaire, etc.
- Ces pièces doivent ensuite être classées selon leur nature (achats, ventes, frais généraux, etc.) et enregistrées dans votre journal comptable, toujours de façon chronologique.
Cette rigueur vous permet d’avoir une vision claire de vos finances au jour le jour et de faciliter d’éventuels contrôles fiscaux ou audits.
2e obligation : la facturation et les mentions obligatoires
La deuxième règle, c’est de facturer correctement.
Vos factures ne sont pas de simples documents commerciaux, elles ont une vraie valeur légale. Une erreur ou un oubli peut vite vous coûter cher en cas de contrôle.
Pour être conforme, chacune de vos factures doit obligatoirement mentionner :
- un numéro de facture unique et continu, attribué dans l’ordre chronologique (ex : F2025-001, F2025-002, F2025-003…) ;
- vos coordonnées complètes : nom de l’entreprise, adresse, numéro SIRET (Système d’Identification du Répertoire des Établissements), numéro de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) intracommunautaire si vous y êtes assujetti, etc. ;
- les coordonnées de votre client ;
- la date d’émission ;
- la description précise des produits ou services fournis : quantités, prix unitaire HT (hors taxes), réductions éventuelles ;
- les montants : total HT, taux de TVA applicable, montant de TVA et total TTC (toutes taxes comprises) ;
- les conditions de règlement : délais, pénalités en cas de retard, éventuel escompte pour paiement anticipé.
3e obligation : l’inventaire annuel
La troisième règle, c’est de faire le point sur votre patrimoine.
Une fois par an, vous devez dresser un état complet de votre patrimoine : c’est ce qu'on appelle l’inventaire annuel. Concrètement, il s’agit de vérifier ce que votre EURL possède et ce qu’elle doit.
Cet inventaire comprend :
- vos biens : stocks, matériel, véhicules, bâtiments, etc., évalués à leur valeur réelle ;
- vos créances : les sommes que vos clients vous doivent, en vérifiant qu’elles sont bien recouvrables. Dans le cas contraire, elles doivent être ajustées dans vos comptes ;
- vos dettes : fournisseurs, emprunts, dettes fiscales ou sociales ;
- vos comptes bancaires : les soldes doivent correspondre exactement à vos relevés.
L’inventaire est essentiel pour établir vos comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe). C’est un peu le check-up financier de votre entreprise. Il montre où vous en êtes vraiment, et peut même servir de base si vous devez déposer le bilan.
4e obligation : la publication des comptes annuels
La quatrième règle, c’est de présenter vos comptes.
En effet, chaque année, après la clôture de l’exercice comptable, vous devez établir et déposer vos comptes annuels au greffe du tribunal de commerce.
Si vous êtes à la fois gérant et associé unique, pas besoin d’organiser d’assemblée générale pour approuver vos comptes. En signant les documents comptables (bilan, compte de résultat, annexes) puis en les déposant au greffe, vous validez automatiquement les comptes de votre EURL.
5e obligation : la conservation des documents comptables
Dernière règle fondamentale : vous devez garder vos documents comptables pendant 10 ans.
Cela inclut :
- vos pièces justificatives (factures, reçus, relevés bancaires…) ;
- vos comptes annuels ;
- et vos livres comptables.
Conserver ces documents, c’est vous protéger en cas de contrôle fiscal ou de litige, mais aussi disposer d’un historique précieux pour suivre l’évolution de votre activité.
En bref, pour être en conformité, votre EURL doit respecter 5 grandes obligations comptables tout au long de l’année :
- Enregistrer chronologiquement toutes les opérations financières avec leurs justificatifs.
- Émettre des factures conformes, contenant toutes les mentions légales obligatoires.
- Réaliser un inventaire annuel pour vérifier l’état réel du patrimoine, des créances et des dettes.
- Établir et publier les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) au greffe du tribunal de commerce.
- Conserver l’ensemble des documents comptables pendant 10 ans.
En respectant ces étapes, vous assurez la transparence et la fiabilité de la gestion de votre EURL.
Quels sont les documents comptables obligatoires en EURL ?
Maintenant que vous connaissez vos principales obligations comptables, voyons concrètement quels documents vous devez produire pour rester en règle.
Je sais que c’est souvent là que les choses se compliquent : entre les livres comptables, les comptes annuels et les annexes, difficile de savoir ce qui est vraiment obligatoire.
Pas d’inquiétude, je vais vous expliquer clairement ce que vous devez préparer pour une comptabilité complète et conforme.
Les livres comptables
Dès le début de votre activité, vous devez tenir à jour deux grands livres comptables :
- Le livre-journal : il enregistre, jour après jour, toutes les opérations comptables de votre EURL (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.).
- Le grand livre : il regroupe toutes ces opérations, mais classées par numéro de compte, ce qui permet d’avoir une vision claire de chaque catégorie (banque, clients, fournisseurs, etc.).
Ces documents sont importants, car ils prouvent la régularité de votre comptabilité et servent de base à la préparation de vos comptes annuels.
Les comptes annuels
Les comptes annuels se composent de trois documents principaux :
- le bilan ;
- le compte de résultat ;
- et l’annexe.
Ils reflètent la situation réelle et la performance financière de votre EURL à la clôture de l’exercice.
Le bilan comptable
Le bilan comptable est une photo de la situation financière de votre EURL à une date donnée.
Il se compose de deux parties :
- l’actif, qui regroupe tout ce que votre entreprise possède (trésorerie, matériel, créances, clients, etc.) ;
- le passif, qui recense ce que votre entreprise doit (dettes, fournisseurs, emprunts, capitaux propres…).
Exemple concret :
Au 31 décembre, votre EURL présente la situation suivante :
À l’actif :
- 6 000 € sur le compte bancaire ;
- 4 000 € de matériel informatique ;
- 2 000 € de créances clients (factures non encore réglées).
Votre actif total s’élève donc à 12 000 €.
Au passif :
- 3 000 € à un fournisseur ;
- 2 000 € d’emprunt professionnel.
Votre passif total est donc de 5 000 €.
La différence entre les deux, soit 7 000 €, correspond à vos capitaux propres, c’est-à-dire la valeur nette de votre entreprise après déduction de ses dettes.
Le bilan vous donne donc une vue claire sur la valeur comptable de votre entreprise et sa structure financière.
Il sert aussi de base à l’administration pour contrôler la cohérence de vos déclarations fiscales et à vos partenaires (banques, investisseurs…) pour évaluer la solidité de votre activité.
Le compte de résultat
Le compte de résultat, c’est un peu le baromètre financier de votre EURL.
Il présente toutes les charges (dépenses) et produits (revenus) de l’année, afin de déterminer le résultat net : bénéfice ou perte.
En clair :
- si vos produits sont supérieurs à vos charges, votre EURL est bénéficiaire ;
- s’ils sont inférieurs, elle est déficitaire.
Le compte de résultat se décompose en trois grandes catégories :
- les opérations d’exploitation (ventes, achats, salaires, loyers, etc.) ;
- les opérations financières (intérêts, placements, emprunts…) ;
- les opérations exceptionnelles (amendes, ventes d’immobilisations, sinistres…).
Exemple concret :
Sur l’année, votre EURL a réalisé :
- 60 000 € de chiffre d’affaires (produits) ;
- pour 40 000 € de charges (achats, loyers, assurance, logiciels, etc.).
Le calcul est simple :
Ces 20 000 € représentent le résultat de votre activité. Vous pouvez choisir de :
- les laisser dans l’entreprise pour renforcer votre trésorerie ou investir (réserves) ;
- ou les distribuer sous forme de dividendes si vous le souhaitez.
Ce document vous permet donc de mesurer la rentabilité réelle de votre EURL, d’identifier vos leviers de performance et de prendre les bonnes décisions pour l’avenir.
L'annexe
L’annexe comptable vient compléter le bilan et le compte de résultat.
Elle explique certains chiffres, précise les méthodes comptables utilisées et apporte des détails supplémentaires.
Exemple concret :
Dans votre annexe, vous pouvez préciser :
- que vos ordinateurs sont amortis sur 3 ans ;
- que vous appliquez un forfait kilométrique pour vos déplacements ;
- ou que vous avez déprécié une créance de 1 000 € car un client est en liquidation.
En résumé, pour être en règle, votre EURL doit disposer de livres comptables à jour (livre-journal et grand livre) et produire chaque année ses comptes annuels, c'est-à-dire :
- un compte de résultat, qui résume l’activité de votre entreprise sur l’année ;
- un bilan, qui montre sa situation financière à la clôture de l’exercice ;
- et une annexe, qui vient expliquer et compléter les deux premiers documents.
Ces documents forment le cœur de votre comptabilité : sans eux, pas de transparence, pas de conformité… et surtout, pas de vision claire sur la santé de votre entreprise.
Comment bien suivre la comptabilité d’une EURL ?
Maintenant que vous connaissez vos obligations légales, voyons comment les appliquer au quotidien.
Vous vous posez sans doute la question : faut-il tout gérer seul, déléguer à un expert-comptable, ou faire appel à un commissaire aux comptes ? Je vais vous aider à y voir clair et à adopter les bons réflexes pour une comptabilité simple, conforme et adaptée à votre activité.
Est-ce possible de faire sa comptabilité soi-même ?
Oui, c’est tout à fait possible. En tant que gérant d’EURL, vous pouvez tenir vous-même votre comptabilité, à condition de bien maîtriser les bases (enregistrement des opérations, classement des justificatifs, déclarations fiscales) et de disposer d’un logiciel adapté.
Cependant, même si ce n’est pas obligatoire, faire appel à un expert-comptable reste fortement recommandé. Pourquoi ? Parce qu’il ne se contente pas d’enregistrer vos opérations. Chez Dougs, expert-comptable en ligne, nos équipes :
- vous conseillent sur la gestion et la stratégie de votre activité ;
- veillent à la conformité de vos comptes avec la législation ;
- et il établissent les documents comptables obligatoires (bilan, compte de résultat, liasse fiscale…).
Quand la nomination d’un commissaire aux comptes devient-elle obligatoire ?
Le recours à un commissaire aux comptes (CAC) devient obligatoire uniquement si votre EURL dépasse deux des trois seuils suivants à la clôture de l’exercice :
- 5 000 000 € de total bilan ;
- 10 000 000 € de chiffre d’affaires HT ;
- 50 salariés en moyenne.
Son rôle est de garantir la sincérité et la conformité de vos comptes annuels, en s’assurant qu’ils reflètent fidèlement la réalité financière de votre entreprise.
En bref, vous pouvez tout à fait gérer vous-même la comptabilité de votre EURL, mais faire appel à un expert-comptable reste la solution la plus sûre pour gagner du temps et éviter les erreurs.
Le commissaire aux comptes, lui, n’est requis que pour les EURL dépassant certains seuils ou intégrées à un groupe.
Et si vous cherchez un accompagnement clair et moderne, Dougs vous simplifie la vie. Votre comptabilité, vos bilans et vos déclarations sont gérés en toute transparence, pour une entreprise toujours en règle et un esprit tranquille.
La comptabilité d’une EURL repose sur deux grands axes :
- la tenue comptable au quotidien, qui consiste à enregistrer vos opérations, établir des factures conformes et classer vos justificatifs ;
- le respect des obligations légales en fin d’exercice, avec l’inventaire annuel, l’établissement et le dépôt des comptes, puis la conservation des documents pendant 10 ans.
En respectant ces principes au quotidien, vous gardez une comptabilité claire et conforme.
Et si vous souhaitez déléguer ces tâches sans perdre la maîtrise de vos chiffres, Dougs est là pour vous accompagner. Nous prenons en charge votre comptabilité et vos déclarations, tout en vous offrant une vision claire et à jour de vos résultats.
FAQ sur la comptabilité d'une EURL
Qu’est-ce qu’une EURL ?
L’EURL ou Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée, est une société que vous pouvez créer seul, en tant qu’associé unique.
Elle dispose d’une personnalité morale distincte de la vôtre, ce qui sépare votre patrimoine personnel de celui de l’entreprise.
Concrètement, vous n’êtes responsable qu’à hauteur de vos apports. En cas de dettes, vos biens personnels restent protégés.
Bien sûr, comme toute société, votre EURL doit tenir une comptabilité complète et établir ses comptes annuels chaque année.
Pourquoi créer une EURL ?
Créer une EURL, c’est avant tout choisir la sécurité et la simplicité.
Vous prenez toutes les décisions seul, sans avoir à consulter d’associés.
Vous limitez vos risques financiers à vos apports au capital.
Et vous pouvez démarrer avec un capital symbolique : 1 € suffit.
C’est une forme idéale pour tester un projet ou se lancer en solo, tout en conservant un cadre juridique protecteur et évolutif, vous pouvez facilement passer en SARL (société à responsabilité limitée) plus tard si vous accueillez d’autres associés).
Quels sont les documents comptables obligatoires pour une EURL ?
Une EURL doit tenir une comptabilité complète. Cela implique de produire chaque année :
un bilan comptable, qui montre le patrimoine de l’entreprise à la clôture de l’exercice ;
un compte de résultat, qui résume les produits et les charges pour déterminer le bénéfice ou la perte ;
une annexe comptable, qui vient expliquer et détailler certains éléments du bilan et du compte de résultat (simplifiée pour les petites EURL, c’est-à-dire les entreprises à associé unique qui ne dépassent pas deux des trois seuils suivants : 4 M€ de total de bilan, 8 M€ de chiffre d’affaires, et 50 salariés).
En parallèle, vous devez aussi tenir à jour vos livres comptables : le livre-journal et le grand livre.
Combien coûte un comptable pour EURL?
Le coût dépend du niveau d’accompagnement souhaité et du volume d’activité.
Pour une petite EURL, comptez en moyenne entre 100 et 150 € HT par mois.
Pour une structure plus importante, les honoraires peuvent aller jusqu’à 400–500 € HT par mois, selon la complexité de la comptabilité.
Si vous cherchez une solution plus souple et transparente, un expert-comptable en ligne comme Dougs peut vous accompagner dès 79 € HT par mois, avec un suivi complet et un mois d’essai offert.
Quelles sont les déclarations fiscales à ne pas oublier ?
Votre comptabilité ne sert pas qu’à suivre vos finances : elle joue aussi un rôle central dans votre fiscalité.
Chaque chiffre validé dans vos comptes annuels sert de base au calcul de vos impôts et à vos déclarations fiscales.
Le type de déclaration dépend du régime fiscal de votre EURL :
Si votre EURL est à l’impôt sur le revenu (IR), les bénéfices sont intégrés directement à votre déclaration personnelle. Vous indiquez simplement le résultat de votre EURL dans la catégorie correspondant à votre activité :
BIC (bénéfices industriels et commerciaux) pour les activités commerciales ou artisanales ;
BNC (bénéfices non commerciaux) pour les activités libérales ou de services ;
BA (bénéfices agricoles) pour les activités agricoles.
Si votre EURL est à l’impôt sur les sociétés (IS), vous devez transmettre une déclaration de résultats à l’administration fiscale chaque année (la fameuse “liasse fiscale”). Elle permet à l’administration d’évaluer le résultat imposable et d’assurer la conformité de vos déclarations.
Comment se rémunère le gérant d’une EURL à l’IS ?
Dans une EURL soumise à l’impôt sur les sociétés, la rémunération du gérant fait partie intégrante de la comptabilité de l’EURL : elle influence directement le résultat comptable et figure dans les comptes annuels.
Si vous êtes à la fois gérant et associé unique, vous relevez du régime social des travailleurs non-salariés (TNS), géré par l’Urssaf (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d'allocations familiales). Vous êtes donc considéré comme travailleur indépendant, et non comme un salarié.
Concrètement, cela signifie que vous pouvez vous verser une rémunération librement, sans fiche de paie, par simple virement depuis le compte professionnel de votre EURL vers votre compte personnel.
Chaque année, après l’approbation et le dépôt des comptes annuels (accompagnés de l’inventaire signé), vous devez déclarer le total de votre rémunération.
Ces montants sont ensuite transmis à l’Urssaf pour le calcul de vos cotisations sociales (maladie, retraite, CSG, etc.).
Si, en revanche, la gérance est confiée à une autre personne, cette dernière est assimilée salariée. Elle dépend donc du régime général, mais sans bénéficier de l’assurance chômage.
L’associé unique, quant à lui, reste affilié au régime des TNS (travailleurs non salariés) s’il exerce une activité professionnelle au sein de l’entreprise.
Entre deux sessions de conseil client, supervision de bilans comptables, management et formation de ses équipes, elle s’adonne à sa passion : la rédaction de contenus. Elle met sa plume et son expertise au service de sujets de fond sur la création d’entreprise et la comptabilité.
En savoir plus
![Créer votre EURL ► [Guide complet et conseils 2025]](https://images.prismic.io/test-dougs/eab58872-c096-4c32-b3bb-a3e4b500f8a9_comment-creer-eurl-1.jpg?auto=compress%2Cformat&fit=max&w=1200&h=720&fm=webp)
