Qu'est-ce que les charges d'exploitation en comptabilité ?

Vous avez sûrement entendu parler des charges d'exploitation, un sujet central pour comprendre votre chiffre d'affaires, et gérer la comptabilité de votre entreprise. Il s'agit de dépenses qui sont essentielles au fonctionnement de votre entreprise, des salaires aux achats de matières premières. Mais qu'est ce qui qualifie une charge d'exploitation ? Comment retrouver ces charges sur votre compte de résultat ? Dougs vous dit tout sur les charges d'exploitation en comptabilité.

Définition : Qu'est-ce qu'une charge d'exploitation ?

Cela correspond aux charges de l’entreprise pour lui permettre de fonctionner normalement dans le cadre de son activité. Grâce à ces charges d’exploitation, la société va pouvoir réaliser son chiffre d’affaires. Elles sont différentes des charges financières, des charges exceptionnelles, ainsi que de l’impôt société et la participation des salariés au résultat de l’entreprise.

Par exemple une charge d’exploitation = l’achat de sa matière première pour lui permettre de fabriquer le produit qu’elle revend, les frais de transports de ces produits finis chez ses clients, l’électricité consommée pour lui permettre de produire, la publicité, les charges de personnel.

Quelles sont les charges d’exploitation en comptabilité : exemples

Voici la liste des charges d’exploitation dans la comptabilité de la société : 

• La matière premières/marchandises
• La variation de stock
• Les autres achats : fournitures administratives, petit matériel
• Les charges externes : par exemple les assurances, le loyer, l’entretien, les réparations…etc
• Les impôts et taxes : comme la CFE (Cotisation foncière des entreprises), la taxe d’apprentissage, formation continue, droits d’enregistrement…
• Les charges de personnel : salaire brut et charges patronales ainsi que la rémunération du/des dirigeant et ses cotisations.
• Les autres charges de gestion courante qu’il peut y avoir
• Les dotations aux amortissements des immobilisations corporelles, incorporelles, financières
• Les éventuelles provisions d’exploitation.

Ces éléments sont tous comptabilisés dans un compte de classe 6 au niveau du plan comptable de votre entreprise.

C'est quoi les autres charges d'exploitation ?

Les autres charges d’exploitation représentent plusieurs catégories de charges évoquées dans le paragraphe précédent, à savoir : 

• Les impôts et taxes : tel que la taxe sur les salaires, taxe d’apprentissage, la participation à la formation continue notamment
• Les autres charges de gestion courante : pertes sur créances irrécouvrables, droit d’auteurs et reproduction, redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, charges diverses de gestion courante

Comment trouver les charges d'exploitation : le compte de résultat

Les charges d’exploitation se trouvent chaque année dans les comptes annuels de votre société fournis par votre cabinet comptable. Vous pouvez retrouver le total des charges d’exploitation au niveau de votre compte de résultat, à la suite des produits de l’entreprise.

Extrait du compte de résultat non détaillé

Vous pouvez retrouver le détail de ces charges d’exploitation dans le détail du compte de résultat, toujours dans les comptes annuels de votre société fournis par votre cabinet comptable. Chez Dougs, nous fournissons à nos clients le montant de leurs charges d’exploitation en temps réel grâce à notre logiciel comptable. Vous pouvez suivre votre performance en temps réel, au fil de l'année, comprendre vos résultats, et anticiper votre chiffre d'affaires. 

Extrait du compte de résultat détaillé

Qu'est-ce que la charge d'exploitation bâtiment ?

Cette charge n'a rien à voir avec les charges d'exploitation en comptabilité puisqu'on ne parle pas ici de l'exploitation d'une entreprise de manière générale, mais de l'exploitation d'un bâtiment selon l'usage. Ce sont des charges qui seront à répertorier si vous avez une activité dans le bâtiment. Ce sont les charges générées par les activités humaines dans un bâtiment pour son usage. Comme par exemple le poids du mobilier (fixe ou mobile).

Ces charges vont bien entendu varier en fonction de l’usage des locaux, elles sont normées. Cela permet de classer les bâtiments selon 5 groupes : 

• A usage d’habitation
• En bureau
• En bâtiment hospitalier
• En bâtiment scolaire et universitaire
• Divers

Comment calculer la charge d'exploitation ?

Le total des charges d’exploitation se calcule en additionnant les montants de chaque catégorie de charges d’exploitation mentionnées plus haut. La somme va représenter la charge d’exploitation de la société.

Comment analyser les résultats des charges d'exploitation ?

Les charges d’exploitation s’analysent en fonction du chiffre d’affaires et du pourcentage que cela représente. En effet, produits d’exploitation - charges d’exploitation = résultat d’exploitation. Ce résultat est la performance de l’entreprise, la rentabilité de son activité et de son modèle économique. 

Lorsque les produits sont supérieurs aux charges, la société dégage donc un bénéfice, son activité crée donc de la richesse, le modèle économique est donc rentable. 

Dans le cas contraire, lorsque les charges sont supérieures aux produits, il s’agit d’une perte. L’activité de la société n’est donc pas rentable, il faut revoir son modèle économique.

Qu’est-ce que la rentabilité d’exploitation ?

La rentabilité d'exploitation correspond à la rentabilité de la société sur son activité principale. Pour calculer la rentabilité, il faut faire l’opération suivante : 

Produits d’exploitation - charges d'exploitation = rentabilité d’exploitation

Si le résultat est positif : la société génère des bénéfices, l’activité est donc rentable

Si le résultat est négatif : la société subit des pertes sur son activité principale, il faut donc revoir cela dans le détail pour voir quelle charge pèse de manière trop importante sur le chiffre d’affaires, ou pour connaître le niveau de chiffre d’affaires à atteindre pour permettre d’être rentable au niveau de l’exploitation. Le modèle économique est donc à retravailler.

Comment déterminer les charges d'exploitation ?

Pour déterminer les charges d’exploitation, il faut additionner les charges essentielles au bon fonctionnement de la société, à savoir : 

• Certains de ces achats (voir paragraphe quelles sont les charges d’exploitation ?)
• Les taxes et impôts
• La rémunération et les charges sociales du personnel et du/des dirigeants.
• La variation de stock
• Les dotations aux amortissements de ces immobilisations (voir article dougs sur amortissement immobilisations)
• Les autres charges de gestion courante et d’exploitation

Quelles sont les autres charges de gestion courante ?

Les autres charges de gestion courante sont des charges qui impactent l’exploitation de l’activité de l’entreprise, mais qui sont de nature ponctuelles.

En comptabilité, ce sont les comptes de la classe 65. On y retrouvera : 

-Les pertes sur créances irrécouvrables : lorsqu’un client ne vous règle pas sa créance et qu’il est considéré comme irrécouvrable (car l’entreprise cliente a liquidé) cela représente une charge au final en l’absence de règlement client

- Les redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés droits 

- Les jetons de présence

- Les droits d’auteurs, de reproduction, autres droits...

- Les quotes-parts de résultat sur les opérations faite en commun : transfert de participation concernant les associés non gérants par exemple.

Les charges diverses de gestion courante : par exemple si la valeur nette comptable de vos éléments d’actifs cédés (immobilisation par exemple) est considérée comme une charge.

Besoin de réaliser votre compte d'exploitation prévisionnel ? Mieux comprendre vos charges d'exploitation, charges financières, charges exceptionnelles ? N'hésitez pas à contacter l'équipe de Dougs qui s'occupera de votre compta sans paperasse, et sans attente !