Kbis en ligne : le récupérer gratuitement

publié le 25 avril 2025

Par David Bernier, Head of Legal

5 min.

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EN BREF

• Obtenez gratuitement votre extrait Kbis en ligne pour simplifier vos démarches administratives grâce à Monidenum, un portail sécurisé développé par le Tribunal de Commerce.
• Inscrivez-vous sur Monidenum.fr avec votre email, vos coordonnées et une copie de votre carte d'identité pour accéder à votre Kbis en version PDF.
• Profitez de la possibilité de télécharger un nombre illimité de copies de votre extrait Kbis actualisé, indispensable pour de nombreuses démarches professionnelles.

Je rentre dans le détail de chacun de ces points ci-dessous. Bonne lecture !

Saviez-vous qu’il était possible d’obtenir un extrait Kbis gratuit en ligne ? C’est indispensable si vous devez déposer une candidature, répondre à un appel d’offre, acheter du matériel ou encore ouvrir un compte bancaire pour votre entreprise. Vous avez besoin d’un Kbis de moins de 3 mois pour effectuer des démarches administratives en tant qu’entrepreneur ? Voici comment procéder !

L'extrait Kbis : c'est quoi ?

Document officiel et légal attestant de l’existence juridique d’une entreprise commerciale, l’extrait Kbis justifie de son enregistrement et de son immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). L’extrait Kbis est utilisé comme justificatif faisant foi de l’existence légale des personnes physiques ou morales inscrites au RCS (Registre du commerce et des sociétés). Il est indispensable pour effectuer certaines démarches administratives.

Assimilé à un véritable extrait d’état civil de l’entreprise, ce document a une durée de validité de 3 mois. On y retrouve toutes les données actualisées relatives à l’entreprise, ses numéros Siret et Siren, son activité, sa domiciliation, sa raison ou dénomination sociale, sa forme juridique, les informations concernant l’identité de ses dirigeants, son mode de gestion, d’administration et de contrôle et si oui ou non elle fait l’objet d’une procédure collective. Il précise également la date d’immatriculation, qui marque le point de départ de la personnalité morale de la société (découvrez les incidences de la date d’immatriculation).

Il ne faut pas le confondre avec l’avis de situation au répertoire SIRENE, délivré gratuitement par l’INSEE. Vous pouvez obtenir un avis INSEE en ligne : ce document vous permet notamment d’identifier votre code NAF, attribué en fonction de l’activité principale exercée.

Extrait Kbis : pour quelles entreprises ?

L’extrait Kbis est le document qui atteste de la légalité et de l’immatriculation de toute personne morale. Pour les établissements secondaires situés dans le ressort d’un autre greffe, il s’agit de l’extrait Lbis. Si vous décidez de fermer un établissement secondaire, cette fermeture doit être déclarée sur le guichet unique afin de mettre à jour le registre. Les entreprises commerciales et les sociétés comme les SCI, les SARL, les SA ou les EURL peuvent ainsi demander un extrait Kbis pour justifier de leur existence légale.

L’extrait K ou L est celui qui concerne toute personne physique exerçant une activité commerciale. L’extrait K ou L, concerne donc les entrepreneurs, les artisans, les entreprises individuelles ou les micro-entreprises.

Hormis les associations, les agents commerciaux immatriculés au RSAC et les entrepreneurs immatriculés au RSEIRL, ce document officiel est obligatoire pour toutes les autres formes d’entreprise commerciales précédemment citées.

Guide : comment bien gérer ses premiers papiers

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• Nature et utilité de chacun de ces documents

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Obtenir le guide

Où trouver mon extrait de Kbis ?

Ce document est délivré et certifié par le greffe du Tribunal de Commerce dont dépend l’entreprise. Si vous voulez obtenir une copie actualisée, vous pouvez en faire la demande auprès du greffe sur place, par courrier ou en ligne sur le site infogreffe.

L’obtention de l’extrait Kbis d’une entreprise via infogreffe est payante.

Toutefois, les demandes d'envoi par voie postale sont plus longues et demandent généralement un délai de 3 jours ouvrables.

À noter que les extraits Kbis ne sont pas des documents confidentiels. Toute personne peut demander l’extrait Kbis d’une société au Greffe du Tribunal de Commerce dont dépend l’entreprise.

Comment récupérer mon extrait Kbis avec infogreffe.fr ? Est-ce que c'est payant ?

La plateforme infogreffe permet, entre autres, de gérer ses mandats, de saisir le Tribunal de commerce compétent, de consulter les procédures engagées ou encore d’obtenir ou télécharger votre extrait Kbis en ligne. Pour rappel, obtenir votre Kbis via infogreffe est un service payant même en tant que chef d'entreprise.

Comment avoir son extrait Kbis gratuitement ?

Depuis 2019, il est possible pour les dirigeants d’entreprise de se procurer un extrait Kbis de moins de trois mois gratuitement en ligne sur le site Monidenum. Afin de faciliter les démarches administratives pour les entreprises commerciales, ce nouveau portail sécurisé a été développé par le Tribunal de Commerce à l’initiative de 134 greffiers en France pour donner accès à de nombreux services en ligne.

Pour l'ouverture d'un compte sur Monidenum.fr et accéder au téléchargement gratuit de son Kbis, il suffit de se rendre sur le site. En vous enregistrant sur le site, vous pourrez obtenir une clé d’identification unique. Une fois sur le site, il faudra choisir l’option « activer Monidenum ».

Renseignez ensuite les informations requises : votre adresse email, vos coordonnées, celles de votre entreprise, ainsi qu’une copie de votre carte d’identité.

Une fois toutes les informations validées, vous allez pouvoir obtenir votre clé d’identification unique. Vous pourrez ainsi vous connecter sur le site pour profiter de tous les services du Tribunal de Commerce en ligne.

Une fois que vous serez connecté au portail, il suffira d’accéder à votre compte sur Monidenum.fr et de vous rendre dans l’onglet Kbis et Performances. À partir de là, vous pourrez télécharger votre extrait Kbis en ligne en version PDF et en obtenir un nombre illimité de copies.

Comment obtenir son Kbis avec le guichet unique de formalités des entreprises géré par l'INPI ?

Depuis janvier 2023, toutes les formalités liées à votre entreprise doivent obligatoirement passer par le guichet unique de formalités des entreprises géré par l’INPI. Celui-ci a remplacé les centres de formalités des entreprises (CFE) et simplifie vos démarches en les centralisant sur une plateforme unique. Les informations déclarées alimentent le Regristre national des entreprises (RNE), qui centralise depuis 2023 les données relatives aux entreprises.

Mais attention, si vous passez par le guichet unique pour demander votre Kbis, sachez qu’il ne peut pas l’émettre : l’extrait Kbis est toujours délivré par le greffe du tribunal de commerce. Normalement, votre Kbis vous est envoyé par voie postale par le greffe, mais vous pouvez l’obtenir plus rapidement via monidenum.fr (gratuit) ou via le site d’Infogreffe (payant).

Votre Kbis peut rendre publiques certaines informations personnelles, comme l’adresse de domicile du dirigeant. Pour savoir comment la protéger, consultez notre article sur la confidentialité de l’adresse du dirigeant.

EN RÉSUMÉ

• Inscrivez-vous sur Monidenum.fr pour obtenir gratuitement votre extrait Kbis.
• Fournissez les informations nécessaires comme votre email, vos coordonnées et une copie de votre carte d'identité.
• Téléchargez votre extrait Kbis en version PDF et obtenez autant de copies que nécessaire pour vos démarches.
• Utilisez le guichet unique de l'INPI pour centraliser vos formalités, mais notez que le Kbis reste délivré par le Greffe.

Et si vous souhaitez des conseils personnalisés, n'hésitez pas à contacter les experts Dougs.

David Bernier

Head of Legal

David est Head of Legal chez Dougs. En français, cela signifie qu’il pilote le département juridique du cabinet, endosse la casquette de référent technique et garantit l’évolution du service.

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