
Par Émilie Fatkic, Expert-comptable
EN BREF
- Facturation ou comptabilité : certains logiciels gèrent uniquement vos factures, d’autres couvrent aussi vos obligations comptables. Dougs associe un logiciel à l’accompagnement d’un expert-comptable.
- Les fonctionnalités à privilégier : facturation électronique, synchronisation bancaire, suivi des dépenses, TVA et déclarations fiscales.
- Le choix selon votre statut : un outil de facturation suffit pour une micro-entreprise, tandis qu'une EI au réel, une EURL ou une SASU nécessite une gestion comptable plus complète.
- Le budget : les offres gratuites couvrent les besoins de base, les fonctionnalités avancées et l'accompagnement comptable sont généralement payants.
- L’accompagnement comptable : certaines offres reposent sur une gestion en autonomie, tandis que d’autres incluent un expert-comptable pour le bilan et les déclarations fiscales.
SOMMAIRE
Vous avez choisi de devenir freelance pour gagner en liberté. Le mauvais logiciel de comptabilité vous la reprend, heure après heure : factures à corriger, dépenses à ressaisir, TVA à suivre. L’administratif finit par empiéter sur vos missions.
Avec la facturation électronique, le choix de votre logiciel pèse encore plus. Et pour cause, depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises, micro-entrepreneurs compris, reçoivent leurs factures fournisseurs via une plateforme agréée. Anticiper ce type d’évolution et répondre à vos besoins, c’est le cœur de notre logiciel de comptabilité Dougs. Il réunit au même endroit facturation électronique, comptabilité et expert-comptable.
Pour vous aider à choisir une solution qui évolue avec votre activité, j’ai comparé sept logiciels, leurs fonctionnalités, leurs tarifs et les services inclus. Prêt à gagner du temps sur votre comptabilité et à vous concentrer sur votre cœur d’activité ?
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Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité pour freelance ?
Créer des factures, suivre ses dépenses, déclarer la TVA ou établir un bilan : tous les freelances ont différents besoins comptables. Un micro-entrepreneur qui cherche à simplifier sa facturation n'attend pas les mêmes services qu'un dirigeant de SASU qui souhaite déléguer ses comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe, qui présentent la situation financière et les résultats de l'entreprise à la clôture de l'exercice).
Le meilleur logiciel de comptabilité dépend de votre statut et des tâches que vous souhaitez prendre en charge. Pour comparer les solutions, plusieurs éléments méritent votre attention :
- les fonctionnalités incluses,
- la gestion de la facturation électronique,
- le traitement comptable assuré par l'outil ou un professionnel.
Tableau comparatif* : 7 meilleurs logiciels de comptabilité pour freelance
| Logiciel | Type de solution | Statuts concernés | Facturation électronique | Prise en charge comptable |
|---|---|---|---|---|
| Dougs | Cabinet comptable + application | Micro (facturation), EI au réel, EURL, SASU, SARL, SAS | Gratuite et illimitée, plateforme agréée Dougs intégrée | Bilan, liasse fiscale, TVA selon l'offre, expert-comptable inclus |
| Indy | Comptabilité en autonomie ou accompagnée | Micro, EI au réel, EURL, SASU, SARL, SAS | Gratuite et illimitée, plateforme agréée intégrée | Bilan, déclarations selon la formule, expert-comptable en option |
| Pennylane | Gestion financière et comptabilité | Micro, EI, EURL, SASU, SARL, SAS | Plateforme agréée intégrée, gratuite sous conditions pour les micro-entreprises | Comptabilité selon l'offre, cabinet externe |
| Abby | Facturation et gestion administrative | Micro, EI, EURL, SASU, SARL, SAS | Gratuite, plateforme agréée intégrée | Registres, déclarations selon l'offre, bilan non inclus |
| Tiime | Facturation et gestion collaborative | Micro, EI, EURL, SASU, SARL, SAS | Gratuite et illimitée, plateforme agréée intégrée | Suivi des dépenses, justificatifs, collaboration avec un cabinet externe |
| Freebe | Facturation et précomptabilité | Micro, EI, EURL, SASU, SARL, SAS | Facturation électronique via une plateforme agréée partenaire. | Recettes, dépenses, exports comptables, bilan non inclus |
| Henrri | Facturation et gestion commerciale | Micro, EI, EURL, SASU, SARL, SAS | Gratuite et illimitée, plateforme agréée partenaire connectée | Factures, règlements, exports, bilan non inclus |
J’attire votre attention sur plusieurs points de lecture du tableau :
- la gratuité indiquée concerne la facturation électronique, pas l'ensemble des prestations comptables,
- la facturation électronique et la tenue comptable sont deux services distincts, un logiciel compatible avec une plateforme agréée ne prend pas nécessairement en charge votre TVA, vos déclarations fiscales ou votre bilan.
- les statuts mentionnés correspondent à l'utilisation des outils, avec des fonctionnalités comptables variables selon les offres.
Pour entrer plus en détail : voici ce qui distingue les sept solutions, des outils de facturation aux offres intégrant un cabinet d'expertise comptable.
1. Dougs : un logiciel de comptabilité avec un expert-comptable à vos côtés
Dougs est un cabinet d'expertise comptable inscrit à l'Ordre, associé à une application web et mobile. Entre les factures à envoyer, les paiements à suivre et les justificatifs à retrouver, la comptabilité prend vite de la place dans votre agenda.
Avec notre offre d’expertise comptable pour freelances, nous gérons vos obligations comptables et fiscales pour vous simplifier la vie au quotidien :
- Facturez sans frais grâce à la plateforme agréée Dougs, directement intégrée pour émettre et recevoir vos factures électroniques.
- Gagnez du temps sur vos dépenses avec la synchronisation bancaire, la catégorisation automatique des transactions et le rapprochement des justificatifs.
- Gardez un œil sur vos finances depuis un tableau de bord qui rassemble vos encaissements, vos dépenses et les principaux indicateurs de votre activité.
De plus, vous bénéficiez des conseils de nos experts-comptables, fiscalistes et juristes sur les questions liées à votre activité. Le pack Exclusivité comprend un comptable dédié.
Côté prix, nous proposons plusieurs formules selon votre statut et vos besoins :
- Gratuit : logiciel de facturation électronique et plateforme agréée, sans abonnement comptable.
- 49 € HT/mois : pack Essentiel, pour les entrepreneurs individuels en BNC, sans TVA à déclarer.
- 79 € HT/mois : pack Liberté, pour les sociétés et les EI soumises à la TVA, avec bilan et préparation des déclarations. Les EI en BIC peuvent relever de cette offre selon leur situation.
- 99 € HT/mois : pack Sérénité, avec les prestations du pack Liberté, la télédéclaration en un clic et les formalités juridiques annuelles pour les sociétés.
- 129 € HT/mois : pack Exclusivité, avec un comptable dédié, un accès direct à son agenda et un traitement prioritaire du bilan.
Tous nos abonnements sont sans engagement.
Pour qui ? Les freelances en EI au réel, EURL ou SASU, comme les consultants, développeurs ou graphistes, qui souhaitent déléguer leur comptabilité tout en gardant une vision 360° de leurs finances. Les micro-entrepreneurs qui souhaitent uniquement facturer disposent de l'outil gratuit, sans abonnement comptable.
Dougs s'adresse aussi aux indépendants confrontés à des questions plus techniques :
- TVA sur les prestations à l'étranger,
- déduction des frais professionnels,
- choix entre salaire et dividendes,
- passage de la micro-entreprise à une société.

2. Indy : gérer sa comptabilité en autonomie
Indy n'est pas un cabinet d'expertise comptable inscrit à l'Ordre, mais un éditeur de logiciel. Il permet aux freelances de gérer eux-mêmes leur comptabilité et propose, en complément, l'accompagnement de cabinets d'expertise comptable partenaires, inscrits à l'Ordre.
L'application rassemble plusieurs fonctionnalités :
- La facturation : créer des devis et factures électroniques.
- La banque : synchroniser les comptes et catégoriser les opérations.
- Les déclarations : préparer et télétransmettre les documents fiscaux selon la formule.
- Le bilan : générer les comptes annuels pour les structures éligibles.
- L'accompagnement : accéder à un expert-comptable partenaire dans les offres adaptées.
Son rôle dans votre comptabilité : Indy automatise la tenue des comptes et la préparation des déclarations. Avec la formule Autonomie, vous vérifiez et pilotez vos données. Les offres accompagnées intègrent l'intervention d'un expert-comptable partenaire.
Côté prix, Indy propose une formule Essentiel gratuite. Les offres Autonomie débutent à 22 € HT/mois pour certaines EI et à 49 € HT/mois pour les sociétés, avec paiement annuel.
Pour qui ? Les freelances qui souhaitent gérer eux-mêmes leur comptabilité et leurs déclarations, avec une option d'accompagnement.

3. Pennylane : centraliser sa gestion financière et travailler avec son comptable
Pennylane centralise la gestion financière et la comptabilité des indépendants. Depuis une même interface, vous pouvez :
- Suivre vos ventes, de la création des devis et factures jusqu'aux paiements et relances clients.
- Retrouver vos achats, avec les factures fournisseurs et les justificatifs associés dans un même environnement.
- Garder un œil sur votre trésorerie, grâce à la synchronisation bancaire et aux indicateurs financiers.
- Travailler directement avec votre expert-comptable, qui accède aux mêmes données pour préparer vos comptes et déclarations.
La particularité de Pennylane ? Un espace partagé avec votre cabinet comptable, qui retrouve toutes les données nécessaires à la tenue des comptes. Le logiciel regroupe les informations financières, tandis que les déclarations fiscales et le bilan sont préparés selon les fonctionnalités souscrites et les missions confiées à votre expert-comptable externe.
Côté prix, Pennylane propose plusieurs formules :
- Gratuit : pour les micro-entrepreneurs éligibles.
- Starter : dès 7 € HT/mois, avec activation du compte professionnel Pennylane.
- Basique : dès 14 € HT/mois.
- Essentiel : dès 24 € HT/mois.
Les honoraires de l'expert-comptable sont facturés séparément.
Pour qui ? Les freelances qui souhaitent regrouper facturation, dépenses et trésorerie, en particulier lorsqu'ils travaillent déjà avec un expert-comptable.

4. Abby : simplifier la facturation et les déclarations des micro-entrepreneurs
Abby est un logiciel de facturation et de gestion administrative adapté aux micro-entrepreneurs. L'application facilite plusieurs tâches du quotidien :
- Du devis au paiement : création des factures, suivi des règlements et relances clients.
- Des registres tenus à jour : le livre des recettes et le registre des achats sont générés à partir des opérations enregistrées.
- Un suivi des cotisations Urssaf : estimation des montants à payer et déclaration directement depuis l'application selon l'abonnement.
- Un suivi concret de la TVA : par exemple, si vous êtes graphiste et atteignez 40 000 € de chiffre d'affaires annuel, Abby vous indique votre proximité avec le seuil majoré de 41 250 €. Une fois ce seuil dépassé, vous devez facturer la TVA. Abby calcule alors les montants nécessaires pour préparer votre déclaration.
La synchronisation bancaire complète ces fonctionnalités dans les formules qui la proposent, pour retrouver vos transactions sans les saisir manuellement.
Pour la gestion de votre comptabilité : Abby rassemble les recettes et les documents nécessaires aux obligations courantes des micro-entrepreneurs. Les fonctionnalités disponibles pour les sociétés dépendent de l'abonnement, sans expert-comptable inclus.
Côté prix, l'offre Basique est gratuite. Hors promotions, les formules Start, Pro et Business débutent à 9 €, 15 € et 33 € HT/mois avec paiement annuel.
Pour qui ? Les micro-entrepreneurs qui recherchent un outil simple pour facturer, suivre leur chiffre d'affaires et gérer leurs démarches administratives.

5. Tiime : préparer sa comptabilité et transmettre ses justificatifs
Tiime mise sur la simplicité des échanges entre le freelance et son expert-comptable. Son application web et mobile gère la facturation et transmet les informations comptables au fil de l'eau.
Au quotidien, plusieurs fonctionnalités facilitent ce suivi :
- Vos factures au même endroit : création de devis, émission et réception des factures électroniques, suivi des règlements.
- Vos justificatifs dans votre poche : une photo depuis votre smartphone suffit pour transmettre vos tickets et factures à votre cabinet.
- Une trésorerie plus facile à suivre : les transactions bancaires remontent dans l'application pour visualiser les encaissements et les dépenses.
La particularité de Tiime réside dans son lien avec le cabinet comptable. Votre expert-comptable retrouve vos opérations et justificatifs dans son espace professionnel, sans attendre l'envoi de vos documents en fin de mois.
Côté prix, Tiime propose trois offres :
- Gratuit : facturation électronique.
- Smart : dès 17,99 € HT/mois.
- Business : dès 24,99 € HT/mois.
Les tarifs varient selon les conditions de souscription et l'effectif.
Pour qui ? Les freelances qui souhaitent organiser leurs factures, transactions et justificatifs avant leur traitement par un comptable.

6. Freebe : du suivi de vos missions à la facturation
Freebe est un logiciel de facturation et de précomptabilité (préparation des recettes, dépenses et justificatifs avant leur traitement comptable) pensé pour les freelances qui travaillent à l'heure, à la journée ou au forfait. Son intérêt réside dans le lien entre les missions réalisées et leur facturation.
Avec l'outil, vous pouvez :
- Suivre le temps passé sur chaque mission pour retrouver les heures travaillées et préparer les montants à facturer.
- Passer du devis au paiement grâce à la création de factures, aux liens de paiement et au suivi des règlements.
- Regrouper les clients et leurs projets pour garder une trace des prestations réalisées.
Côté comptabilité, Freebe synchronise les opérations bancaires, suit les recettes et dépenses et fournit des exports comptables. Les micro-entrepreneurs disposent également des données utiles à leurs déclarations Urssaf.
En revanche, l'établissement des comptes annuels et les déclarations fiscales d'une société nécessitent un traitement complémentaire. Pour la facturation électronique, Freebe s'appuie sur une plateforme agréée partenaire.
Côté prix, la formule micro-entreprise est annoncée à 12,50 € par mois avec paiement annuel, soit 150 € TTC par an. Les tarifs varient selon le statut.
Pour qui ? Les freelances qui veulent réunir suivi des missions, facturation et gestion administrative.

7. Henrri : garder la main sur ses devis, factures et impayés
Henrri s'adresse aux freelances qui cherchent à simplifier leur facturation et le suivi de leurs clients. Son offre gratuite inclut la création d'un nombre illimité de devis, factures et avoirs, ainsi que plusieurs fonctionnalités utiles au quotidien :
- Du devis à la facture en un clic, avec des documents personnalisables et la possibilité de demander un acompte.
- Un meilleur suivi des paiements, pour repérer les factures en attente, relancer les clients et proposer un règlement en ligne.
- Une vision de votre activité commerciale, avec le suivi des devis acceptés, des ventes et des impayés, selon la formule choisie.
Henrri est un outil de facturation. Il fournit un journal des ventes et des exports comptables, mais ne prend pas en charge la comptabilité totale, les déclarations fiscales ou l'établissement du bilan. Ces démarches nécessitent un autre logiciel ou l'intervention d'un cabinet.
Pour la facturation électronique, Henrri s'appuie sur une plateforme agréée partenaire. Vous continuez à gérer vos factures depuis son interface, sans changer d'outil.
Côté prix, Henrri Pro est gratuit. Les offres Expert, Smart et VIP débutent à 17 €, 25 € et 49 € HT/mois avec paiement annuel.
Pour qui ? Les freelances qui cherchent un logiciel de facturation et souhaitent conserver un traitement comptable séparé.

*Les informations et tarifs ci-dessus ont été consultés au 12 octobre 2026 sur les sites des éditeurs mentionnés.
Après avoir distingué les outils de facturation des logiciels de comptabilité complète, cette vidéo vous donne huit astuces pour optimiser votre compta et gagner du temps.
Freelance : choisir un logiciel de comptabilité adapté à votre statut juridique
En micro-entreprise, vous tenez un livre des recettes. En revanche, si vous exercez en entreprise individuelle au réel (avec déduction de vos dépenses professionnelles réelles) ou en SASU, vos obligations comptables s'étendent à l'enregistrement des opérations et à la préparation de vos comptes. Votre statut juridique et votre régime fiscal déterminent les fonctionnalités comptables dont vous avez besoin.

Micro-entreprise : un logiciel avec ou sans TVA ?
Au moment de devenir freelance, un outil de facturation électronique suffit si vous démarrez en micro-entreprise sans TVA. Tant que vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous facturez sans TVA et n'avez, en principe, aucune déclaration de TVA à déposer.
Pour les prestations de services, vos obligations en matière de TVA évoluent avec votre chiffre d'affaires. En 2026, deux seuils sont à surveiller :
- Entre 37 500 € et 41 250 € : vous continuez à facturer sans TVA jusqu'à la fin de l'année, avant de l'appliquer dès le 1ᵉʳ janvier suivant.
- Au-delà de 41 250 € en cours d'année : vous devez facturer la TVA dès le jour du dépassement.
Tant que vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, un outil permettant de créer des factures conformes, de suivre vos encaissements et de tenir votre livre des recettes couvre vos besoins courants. Une fois soumis à la TVA, votre logiciel doit distinguer :
- la TVA collectée (facturée à vos clients),
- la TVA déductible (récupérable sur vos achats professionnels, sous conditions) pour préparer vos déclarations.
Aussi, si vous travaillez avec des clients étrangers, votre logiciel doit gérer les devises et les règles de facturation internationales. De fait, une facture en dollars doit pouvoir être convertie en euros pour votre comptabilité.
Entreprise individuelle au réel : le suivi des charges et des déclarations
En entreprise individuelle (EI), vous déduisez vos dépenses professionnelles de votre bénéfice imposable lorsque vous relevez du régime réel. À l'inverse, en micro-entreprise, vos frais réels ne sont pas déductibles. Dans ce cas, l'administration applique un abattement forfaitaire, soit une réduction calculée sur votre chiffre d'affaires.
Je prends l'exemple d'un consultant qui encaisse 30 000 € et dépense 15 000 €. En micro-BNC, il bénéficie d'un abattement de 10 200 € (34 %), contre 15 000 € de charges déductibles au réel, sous réserve qu'elles soient justifiées.
Au réel, votre logiciel doit donc enregistrer vos dépenses et conserver les justificatifs correspondants. Les différences entre BNC et BIC influencent également les fonctionnalités à rechercher :
- En BNC (bénéfices non commerciaux), pour les activités libérales comme le conseil ou le graphisme, privilégiez un logiciel qui suit les recettes encaissées et les dépenses payées.
- En BIC (bénéfices industriels et commerciaux), pour les activités commerciales ou artisanales, choisissez un outil qui gère les achats, les ventes et les écritures nécessaires à l'établissement de vos comptes.
Si vous optez Dougs, la synchronisation bancaire s'accompagne de la tenue de votre comptabilité et de la préparation de vos déclarations fiscales. Vous gardez un œil sur vos finances depuis l'application, tandis que nos experts-comptables prennent en charge vos obligations et restent disponibles pour vous conseiller.
EURL ou SASU : quel logiciel pour le bilan et la rémunération ?
En EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ou en SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle), créer des factures ne suffit pas pour préparer un bilan comptable en ligne. Le logiciel doit suivre :
- les achats,
- les dépenses,
- la TVA,
- les écritures nécessaires aux comptes annuels.
Votre rémunération influence aussi le choix du logiciel.
- En SASU, le versement d'un salaire nécessite des bulletins de paie et le suivi des cotisations sociales.
- En EURL, la rémunération du gérant associé unique n'exige pas de fiche de paie, mais implique le suivi des cotisations de travailleur non salarié (TNS).
- Et si votre société est soumise à l'impôt sur les sociétés, le logiciel doit également comptabiliser les éventuels dividendes.
Si vous hésitez encore entre les deux statuts, les différences entre EURL et SASU influencent vos besoins en matière de rémunération et de déclarations.

Guide : bien gérer ses documents récurrents
Factures, échéanciers, déclarations de TVA, relevés bancaires...
Quel matériel et quelle méthodologie pour les classer ?
Réduisez ces tâches administratives quotidiennes chronophages
Quelles fonctionnalités comparer avant de choisir son logiciel ?
Un logiciel comptable en ligne doit vous faire gagner du temps : synchronisation des opérations bancaires, classement des justificatifs, suivi de la TVA… Pourtant, les fonctionnalités annoncées ne couvrent pas toujours les mêmes services. Certains outils préparent vos déclarations, tandis que d'autres permettent de les transmettre directement ou de confier votre bilan à un expert-comptable.
Pour éviter les mauvaises surprises, je vous présente dans ce tableau les fonctionnalités à comparer et les points à vérifier avant de choisir votre logiciel. La sécurité des données et la gestion des accès méritent votre attention.
| Fonctionnalité | Utilité pour un freelance | À vérifier |
|---|---|---|
| Synchronisation bancaire | Suivre les recettes et dépenses | Import et rapprochement automatiques |
| Gestion de la TVA | Préparer les obligations fiscales | Calcul seul ou télédéclaration |
| Notes de frais | Réunir vos justificatifs dans une seule interface | Capture mobile et classement |
| Bilan et liasse fiscale | Établir les comptes annuels | En autonomie ou avec un comptable |
| Assistance | Résoudre les difficultés | Chat, téléphone, conseil d'expert |
Facturation électronique : plateforme agréée ou logiciel compatible ?

Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Cette obligation vous concerne si vous êtes freelance ou micro-entrepreneur, même si vous ne facturez pas de TVA grâce à la franchise en base.
L'obligation d'émettre des factures électroniques s'applique déjà aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire (ETI). Elle entrera en vigueur le 1ᵉʳ septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.
Concrètement, un simple PDF envoyé par e-mail ne suffit plus. Vos factures doivent contenir des données structurées et transiter par une plateforme agréée, directement intégrée à votre logiciel ou connectée à celui-ci. Vous pouvez ainsi émettre et recevoir vos factures électroniques depuis votre outil habituel.
L'e-reporting consiste, quant à lui, à transmettre à l'administration des informations sur certaines opérations (ventes à des particuliers ou à des clients établis à l'étranger, par exemple). Il suit le même calendrier de déploiement que la facturation électronique.
Le choix d'un logiciel ne doit pas seulement répondre aux besoins d'aujourd'hui. Pour un freelance, il faut aussi regarder sa capacité à accompagner le développement de l'activité et les évolutions réglementaires, notamment avec la facturation électronique. Un outil qui permet de centraliser la facturation, les flux comptables et les obligations associées évite de devoir reconstruire toute son organisation quelques années plus tard.
— Émilie Fatick
TVA et clients étrangers : les opérations sont-elles bien prises en charge ?
Lorsque vous travaillez avec des clients étrangers, les règles de TVA applicables aux prestations de services varient selon le pays et le statut de votre client (entreprise ou particulier).
Par exemple, si vous réalisez une mission de conseil pour une entreprise allemande, vous facturez en principe sans TVA française, avec la mention « autoliquidation ». Votre client se charge alors de déclarer la TVA dans son pays.
Pour ce type de mission, votre logiciel doit gérer les mentions, les devises étrangères et les opérations à déclarer.
Au moment de déclarer votre TVA, le montant affiché dans votre logiciel ne fait pas tout. Selon la formule choisie, vous transmettez votre déclaration directement aux impôts ou devez encore effectuer cette démarche, seul ou avec votre expert-comptable. Une différence à regarder de près pour éviter de perdre du temps à chaque échéance.
Synchronisation bancaire et notes de frais : quelles tâches sont automatisées ?
Trois fonctionnalités réduisent votre travail administratif :
- Le rapprochement bancaire : associer les paiements aux factures et repérer les écarts.
- La gestion des frais professionnels : enregistrer vos dépenses, conserver vos justificatifs (factures, tickets, notes de frais, c’est-à-dire les dépenses professionnelles avancées personnellement) et identifier les frais déductibles.
- La catégorisation comptable : affecter les opérations aux bonnes catégories, avec vérification lorsque nécessaire.
La différence entre les logiciels tient au niveau d'automatisation : certains importent les opérations, d'autres les rapprochent des justificatifs et préparent leur traitement comptable.
Bilan, déclarations et accompagnement : qui fait votre comptabilité ?
Un logiciel de facturation et de comptabilité réunit le suivi des clients et des opérations comptables. Cette centralisation ne signifie pas que le bilan et les déclarations sont pris en charge par un professionnel.
- En autonomie, vous gardez ces démarches à votre charge,
- Avec un cabinet, elles dépendent des prestations prévues dans votre mission.
Par exemple, chez Dougs, nous associons l'application à l'accompagnement comptable. Vous suivez votre activité depuis le logiciel, tandis que nos équipes établissent les comptes et réalisent les démarches prévues dans votre abonnement.
La distinction entre un expert-comptable en ligne et un logiciel de comptabilité compte donc dans le choix de votre solution.
Logiciel gratuit, Excel ou expert-comptable : quel budget prévoir ?
Pour un micro-entrepreneur qui émet quelques factures par mois, un suivi manuel des recettes reste envisageable.
- Avec un tableur comme Excel, vous pouvez tenir un registre simple de vos recettes, sans remplacer une plateforme agréée pour les échanges de factures électroniques concernés par la réforme.
- Un logiciel de facturation professionnel vous aide à gérer vos devis, factures et règlements depuis une seule interface. Certaines offres gratuites couvrent déjà ces fonctions, mais la préparation des déclarations fiscales et l'établissement du bilan nécessitent des fonctionnalités comptables spécifiques.
- Un logiciel comptable autonome convient aux freelances qui souhaitent réaliser eux-mêmes leurs obligations. Le budget augmente lorsqu'ils choisissent d'ajouter des fonctionnalités ou de solliciter un professionnel.
- En faisant appel à un expert-comptable, vous déléguez la préparation de vos comptes et de vos déclarations, tout en bénéficiant de conseils pour gérer votre activité. Le tarif varie en fonction des prestations incluses.
Le budget à prévoir varie selon votre statut et les tâches que vous souhaitez déléguer. Voici les principaux tarifs et fourchettes applicable à votre activité de freelance :
- 0 € : les outils gratuits couvrent les besoins courants de facturation. Excel reste envisageable pour tenir un registre simple, mais ne remplace pas une plateforme agréée pour la facturation électronique.
- De 7 à 49 € HT/mois : les logiciels payants en autonomie, comme Pennylane ou Indy, proposent le suivi des opérations et des fonctionnalités comptables supplémentaires. Vous conservez la gestion de vos obligations fiscales.
- De 49 à 129 € HT/mois chez Dougs : l'abonnement associe l'application à l'accompagnement d'un cabinet d'expertise comptable. Chez Indy, les offres avec expert-comptable partenaire démarrent à 71 € HT/mois pour certaines EI et à 108 € HT/mois pour les sociétés.
- Environ 100 à 250 € HT/mois pour un cabinet externe : cette fourchette indicative concerne un dossier freelance suivi par un cabinet de proximité. Le prix du logiciel s'ajoute si son abonnement n'est pas compris dans les honoraires.
Au-delà du tarif, vérifiez surtout ce qui est inclus : déclarations de TVA, bilan, liasse fiscale, conseils et éventuels bulletins de paie, car ces prestations changent le coût réel d'une offre.
EN RÉSUMÉ
- Évaluez les solutions selon votre structure : micro-entreprise, entreprise individuelle, SASU ou EURL, chacune impliquant des besoins comptables spécifiques.
- Vérifiez la couverture de la facturation, du suivi des paiements, de la TVA, des frais professionnels et de la synchronisation bancaire.
- Si vous travaillez avec des clients étrangers, examinez les fonctionnalités adaptées à ces prestations, ainsi que la prise en charge de la facturation électronique.
- Comparez le niveau d’automatisation, les obligations fiscales prises en charge et la capacité de l’outil à évoluer avec votre activité.
- Mettez le prix en perspective avec l’accompagnement disponible pour choisir entre un logiciel seul et une solution avec expert-comptable.
FAQ : vos questions sur les logiciels de comptabilité pour freelance
Non. Vous devez respecter les obligations comptables de votre statut, mais aucun logiciel de comptabilité particulier n'est imposé à tous les freelances. La facturation électronique constitue une obligation distincte, avec le recours à une plateforme agréée pour les opérations concernées.
Cela dépend de votre statut. En micro-entreprise, un outil de facturation et de suivi des recettes couvre une grande partie des besoins courants. En EI au réel ou en société, il faut aussi gérer les écritures, les déclarations et les comptes annuels correspondant à votre régime.
Le changement demande de récupérer vos factures, justificatifs, données clients et écritures comptables disponibles. Les fonctions d'export facilitent leur transfert vers le nouvel outil ou le cabinet comptable. Le changement de plateforme agréée doit également être organisé pour assurer la continuité des échanges de factures électroniques.

Expert-comptable
Entre deux sessions de conseil client, supervision de bilans comptables, management et formation de ses équipes, elle s’adonne à sa passion : la rédaction de contenus. Elle met sa plume et son expertise au service de sujets de fond sur la création d’entreprise et la comptabilité.
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