Logiciel de comptabilité pour profession libérale : quel outil choisir ?

publié le 23 octobre 2026

Par Émilie Fatkic, Expert-comptable

25 min.

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EN BREF

• Un logiciel de comptabilité adapté aux professions libérales doit vous éviter un maximum de saisie tout en restant compatible avec vos obligations.
• En déclaration contrôlée, vérifiez la déclaration 2035, les immobilisations, les amortissements et les déclarations fiscales.
• Pour gagner du temps, regardez la synchronisation bancaire, les justificatifs, les repas et les indemnités kilométriques.
• Vos spécificités métier comptent dans le choix de la solution : suivi des cotisations CARMF ou CARPIMKO pour les professions de santé, CNBF et flux CARPA pour les avocats, ou encore CIPAV et suivi par projet pour certains consultants et architectes.
• Distinguez un logiciel autonome, un outil de précomptabilité et une offre associant logiciel et expert-comptable.

Le risque avec un logiciel de comptabilité mal choisi ? Alourdir votre quotidien au lieu de le simplifier. Vos opérations remontent, mais vous passez vos soirées à contrôler vos frais, vos justificatifs et votre déclaration 2035. Au final, l’outil n’allège pas votre quotidien. En profession libérale, le critère décisif : savoir jusqu’où le logiciel prend le relais dans votre gestion comptable.

Chez Dougs, nous avons conçu notre logiciel de comptabilité pour réduire cette charge. Il récupère et catégorise automatiquement vos transactions bancaires, centralise vos justificatifs et vous aide à suivre vos échéances fiscales. Le tout, avec l’appui de nos experts-comptables, fiscalistes et juristes lorsque votre situation demande une analyse.

Dans ce guide, je compare 8 solutions selon les critères qui comptent pour votre activité : BNC, déclaration 2035, frais professionnels, TVA, fonctionnalités métier et niveau d’accompagnement. Vous pourrez ainsi repérer rapidement les outils adaptés à votre activité et au degré d’autonomie que vous souhaitez conserver.

Comparatif de logiciels de comptabilité pour profession libérale : le top 8

Entre un médecin exonéré de TVA, un avocat qui gère ses rétrocessions ou un consultant qui doit suivre ses seuils de franchise et sa TVA, les priorités de gestion varient. Le meilleur logiciel de comptabilité sera celui qui colle à votre façon d’exercer, à votre régime fiscal et au niveau de gestion que vous souhaitez garder entre vos mains.

Certains logiciels vont jusqu’à la comptabilité BNC et à la déclaration 2035, le formulaire principal qui sert à déclarer le résultat fiscal de l’activité. Elle fait partie de la liasse fiscale, qui regroupe la 2035 et ses annexes sur les recettes, les charges, les immobilisations et les amortissements. D’autres logiciels se concentrent davantage sur la banque, les justificatifs, la facturation ou la préparation des données pour votre comptable.

Pour vous guider, dans ce comparatif, je mets donc 8 solutions face aux mêmes critères :

• automatisation,
• frais professionnels,
• obligations fiscales,
• niveau d’accompagnement.

1. Dougs : automatisez votre comptabilité BNC avec un expert à vos côtés

Chez Dougs, nous accompagnons les professions libérales qui veulent consacrer moins de temps à leur comptabilité tout en gardant une vision à jour des chiffres de leur activité. Comment ? Via plusieurs fonctionnalités clés :

• Vos comptes bancaires se synchronisent avec l’application et vos transactions sont catégorisées automatiquement.
• Vous centralisez vos justificatifs, créez vos devis et factures et suivez les règlements depuis le même outil.
• Vous gardez une vision en temps réel de votre trésorerie, de vos encaissements, de vos dépenses et de votre TVA.

Pour un professionnel libéral relevant des bénéfices non commerciaux (BNC), enregistrer une dépense ne suffit pas : encore faut-il déterminer la part déductible. Je prends l’exemple d’un architecte en déplacement qui paie 25 € son déjeuner en 2026. Si ce repas est justifié par les besoins de son activité :

• 25 € : montant réellement payé,
• 21,40 € : plafond retenu pour un repas professionnel en 2026,
• 5,50 € : valeur forfaitaire d’un repas pris à domicile, qui reste à sa charge personnelle,
• 15,90 € : montant déductible, soit 21,40 € - 5,50 €.

Sur les 25 € dépensés, 15,90 € viennent donc réduire son bénéfice imposable. Le logiciel enregistre la dépense ; la règle fiscale détermine la part à reporter dans sa comptabilité et, au final, dans sa déclaration 2035.

Nous prenons en charge cette tenue comptable et la transmission de votre liasse fiscale. Et lorsqu’une dépense soulève une question de déductibilité, qu’un changement de statut se profile ou que votre rémunération mérite d’être arbitrée, nos experts-comptables, fiscalistes et juristes vous conseillent.

Dougs est également une plateforme agréée par l’administration pour émettre et recevoir des factures électroniques. Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, les entreprises doivent être en mesure de les recevoir, et notre logiciel permet de gérer leur émission, leur réception et leur suivi directement depuis l’application gratuitement.

Côté prix, le Pack Essentiel destiné aux entrepreneurs individuels en BNC démarre à 49 € HT par mois, sans engagement.

Pour qui ? Les professions libérales qui veulent automatiser leur gestion quotidienne, déléguer leurs obligations comptables et fiscales et garder un expert disponible pour les sujets qui demandent une analyse.

Avis utilisateurs : que retiennent les clients Dougs ?

Sur la partie logicielle, plusieurs avis clients mettent en avant les mêmes critères : simplicité de notre interface, synchronisation bancaire et accès à un conseiller.

Yves Sanchez, client Dougs, 5/5 sur Trustpilot en avril 2026 explique :« L’application est ultra intuitive, elle se synchronise parfaitement avec mon compte bancaire. La gestion des justificatifs est devenue un jeu d’enfant. […] Je passe beaucoup moins de temps sur ma paperasse, ce qui me permet de me concentrer sur mon cœur de métier. »

Un second avis illustre davantage la frontière entre automatisation et accompagnement.

Sok Hout Sao, consultant informatique et client Dougs depuis plus de 3 ans, 5/5 sur Google en avril 2026 témoigne :« Tout est plus simple […] avec quasiment tout pris en charge et presque tout automatisé. Je gagne du temps. En cas de doute, je peux poser des questions sur le chat du site ou prendre rendez-vous avec un conseiller assez facilement. »

2. macompta.fr : gérez votre comptabilité BNC jusqu’à la 2035

macompta.fr s’adresse aux professions libérales qui souhaitent tenir leur comptabilité elles-mêmes, avec des fonctions directement pensées pour le BNC.

• Le logiciel récupère chaque jour vos relevés bancaires et applique les règles de classement automatiques que vous avez paramétrées.
• Le module Immobilisations calcule automatiquement les amortissements de votre matériel et de vos équipements.
• Le module Déclarations fiscales établit la 2035, la 2036 pour les Sociétés Civiles de Moyens (SCM), gère les cotisations sociales et indemnités kilométriques et détecte les erreurs avant l’envoi.

Avec ce logiciel, la logique reste orientée autonomie. Vous pilotez directement votre tenue comptable et vos déclarations depuis les différents modules. Pour la TVA, macompta.fr couvre les déclarations mensuelles ou trimestrielles (CA3) du régime réel normal, ainsi que la déclaration annuelle (CA12) du régime réel simplifié.

Côté prix*, en formule annuelle et hors remise :

• Comptabilité : 15,40 € HT par mois,
• Immobilisations : 2,64 € HT par mois,
• Déclarations fiscales : 8,75 € HT par mois
• Soit 26,79 € HT par mois si vous optez pour les trois modules.

Pour qui ? Les professionnels en BNC qui souhaitent gérer eux-mêmes leur comptabilité, leurs immobilisations et leur déclaration 2035 avec un outil orienté production comptable et fiscale.

3. Tiime : centralisez vos frais et préparez votre comptabilité avec votre cabinet

Tiime cible les entrepreneurs et professions libérales qui veulent fluidifier la gestion entre leur activité et leur expert-comptable.

• Vous connectez vos comptes professionnels parmi plus de 200 banques. Les justificatifs photographiés sont ensuite associés automatiquement aux transactions et conservés à valeur probante.
• L’outil gère les notes de frais, les indemnités kilométriques, le remboursement des frais avancés et l’estimation de TVA.
• La facturation électronique est intégrée, avec devis, factures, remises, acomptes et relances clients.

Tiime sert surtout à préparer votre comptabilité : vos opérations, justificatifs, notes de frais et factures sont centralisés dans l’outil. Votre expert-comptable accède ensuite à ces données pour réaliser les travaux comptables et fiscaux qui relèvent de sa mission, comme la déclaration 2035 si vous êtes concerné.

Le cabinet comptable n’est pas inclus dans l’abonnement Tiime. Vous pouvez donner accès à votre propre expert-comptable ou demander à Tiime de vous mettre en relation avec un cabinet partenaire. Les honoraires du cabinet s’ajoutent alors au prix du logiciel.

Côté prix*, avec facturation annuelle :

• Free : 0 €, pour la facturation,
• Smart : 17,99 € HT par mois pour une profession libérale avec 0 à 1 salarié,
• Business : 24,99 € HT par mois, soit 7 € HT de plus que Smart, avec en plus les paiements en ligne, le prévisionnel de trésorerie et le recouvrement des impayés.

Pour qui ? Les professionnels qui souhaitent faire leur comptabilité en profession libérale en s’appuyant sur un logiciel pour centraliser leurs justificatifs, suivre leurs frais et préparer les éléments à transmettre à leur cabinet.

4. Pennylane : structurez la gestion financière de votre activité libérale

Pennylane propose un périmètre plus large que la tenue comptable d’un indépendant. L’outil combine facturation, achats, trésorerie, dépenses et pilotage financier.

• Le plan Essentiel inclut les notes de frais, les indemnités kilométriques, la catégorisation automatisée, les rapports analytiques et le prévisionnel de trésorerie.
• Le plan Premium ajoute des règles automatiques de saisie, les déclarations fiscales en EDI (échange de données informatisées), c’est-à-dire leur télétransmission à l’administration.
• Les comptes bancaires sont synchronisés et les transactions rapprochées, un accès comptable permet de travailler sur les mêmes données.

Le produit prend surtout son sens lorsque la profession libérale recherche aussi du pilotage, du reporting ou une collaboration financière plus structurée. Pour un professionnel en BNC, le module comptable Premium prend en charge la déclaration 2035 et ses principales annexes. Pennylane reste toutefois un logiciel, pas un cabinet d’expertise comptable : la révision et la validation de votre comptabilité dépendent donc de votre organisation avec votre comptable.

Côté prix*, pour un indépendant, Pennylane affiche :

• 7 € HT/mois en Starter,
• 14 € HT/mois en Basique,
• 24 € HT/mois en Essentiel,
• 79 € HT/mois pour Premium avec module comptable, pour un utilisateur.

Pour qui ? Les consultants, architectes ou cabinets libéraux qui veulent suivre leurs dépenses et leur trésorerie avec davantage d’analyse financière, ou travailler étroitement avec un comptable dans le même environnement.

5. Evoliz : automatisez achats, notes de frais et précomptabilité

Evoliz se positionne comme un outil de gestion complet, avec un accent marqué sur les achats, la facturation et la préparation comptable.

• Les factures d’achat passent par un traitement OCR par IA (lecture automatique des factures scannées), avec pré-saisie des montants et de la TVA.
• Les notes de frais, indemnités kilométriques, justificatifs mobiles et rapprochements bancaires sont intégrés.
• Vous accédez aux journaux comptables, à la balance, au grand livre et à l’export FEC. Un accès en lecture et en export est également prévu pour l’expert-comptable.

Evoliz couvre donc très bien la gestion quotidienne et la précomptabilité. La production de la liasse fiscale, dont fait partie la déclaration 2035 en BNC, s’organise ensuite avec votre cabinet.

Côté prix*, la Formule Essentielle est affichée à 29 € HT par mois et la Formule Avancée à 49 € HT par mois. La facturation annuelle accorde deux mois offerts. Un essai gratuit de 15 jours est proposé.

Pour qui ? Les professions libérales qui veulent centraliser facturation, achats, frais, banque et pilotage, tout en confiant la production fiscale à leur expert-comptable.

6. Swapn : automatisez la comptabilité de votre activité libérale

Swapn propose une offre dédiée aux professions libérales en entreprise individuelle au régime BNC. La comptabilité est gérée à distance avec l’appui d’un outil numérique et d’une équipe comptable.

• Le compte bancaire et les factures sont synchronisés via le logiciel Tiime.
• Swapn prend en charge la tenue comptable, la déclaration 2035 et sa télétransmission.
• Les déclarations de TVA sont gérées lorsqu’elles s’appliquent, avec suivi des cotisations URSSAF et des caisses professionnelles.

L’accompagnement se fait par téléphone, visioconférence, chat ou email. L’intérêt pour une profession libérale réside donc moins dans l’utilisation autonome d’un logiciel que dans la délégation des obligations comptables et fiscales.

Côté prix* :

• 29 € HT par mois pour l’offre professions libérales BNC affichée par Swapn,
• sans engagement,
• liasse en BNC 2025 inclus selon l’offre présentée.

Pour qui ? Les professionnels libéraux en BNC qui souhaitent confier leur tenue comptable et leur déclaration 2035 tout en travaillant avec un outil en ligne et une équipe comptable.

7. Indy : automatisez le BNC et la déclaration 2035

Indy est directement positionné sur les indépendants et couvre de nombreux besoins propres aux professions libérales en entreprise individuelle.

• L’intelligence artificielle classe automatiquement plus de 90 % des transactions et jusqu’à 12 comptes bancaires peuvent être synchronisés selon l’offre.
• Les justificatifs peuvent être certifiés et stockés, les notes de frais rattachées aux transactions et les indemnités kilométriques calculées lors de la clôture.
• Pour une entreprise individuelle (EI) imposée à l’impôt sur le revenu (IR), l’offre Premium automatise la déclaration 2035 et la TVA. Elle prend aussi en charge la DAS2, qui sert à déclarer certains honoraires et commissions versés à des tiers, ainsi que la DSFU, utilisée par les travailleurs indépendants pour déclarer leurs revenus sociaux.

Indy propose deux logiques : une gestion en autonomie avec le logiciel ou une option expert-comptable dans laquelle un professionnel valide les déclarations, la catégorisation, les justificatifs et la TVA.

Côté prix*, pour une entreprise individuelle à l’IR, l’offre Premium démarre à 22 € HT par mois avec facturation annuelle. L’option Expert-Comptable démarre à 71 € HT par mois, également en facturation annuelle.

Pour qui ? Les professions libérales en entreprise individuelle qui veulent automatiser leur comptabilité et leur déclaration 2035, avec la possibilité de rester autonomes ou d’ajouter l’accompagnement d’un expert-comptable.

8. Sinao : préparez une comptabilité BNC connectée à votre cabinet

Sinao combine facturation, banque et préparation comptable, avec une offre spécifique pour les BNC en comptabilité de trésorerie. En déclaration contrôlée, un professionnel peut aussi comptabiliser les créances acquises et des dépenses engagées.

• La synchronisation bancaire et le rapprochement automatique alimentent la comptabilité à partir des flux réels.
• L’OCR lit les factures d’achat. Les offres comptables intègrent aussi la gestion de la TVA et des fournisseurs, les notes de frais et l’export comptable.
• Pour les BNC qui n’ont pas besoin d’émettre leurs factures depuis Sinao, par exemple lorsqu’un autre logiciel métier gère déjà la facturation, Sinao propose une offre dédiée à la comptabilité de trésorerie. Vous connectez votre banque, ajoutez vos justificatifs, puis les données comptables sont transmises à votre cabinet d’expertise comptable. Si vous n’en avez pas, Sinao peut vous mettre en relation avec un cabinet partenaire.

Pour un professionnel libéral qui facture ses clients, Sinao oriente plutôt vers son offre Standard. Le logiciel sert alors à préparer et centraliser les données comptables avant l’intervention du cabinet.

Côté prix*, pour le profil indépendant, avec facturation annuelle :

• Free : 0 €
• Start : 12 € HT par mois
• Standard : 25 € HT par mois
• Pro : 50 € HT par mois

Pour qui ? Les professions libérales qui veulent préparer une comptabilité de trésorerie à partir de leurs flux bancaires et justificatifs, puis transmettre un dossier structuré à leur expert-comptable.

*Les tarifs ont été constatés sur les sites éditeurs en septembre 2026.

Après avoir identifié les critères d’un logiciel adapté à votre activité, cette vidéo vous présente huit astuces concrètes pour gagner du temps sur votre comptabilité.

Sur quels points comparer ces 8 logiciels de comptabilité selon votre activité libérale ?

Le prix affiché constitue seulement un premier critère de comparaison. Les fonctionnalités offertes varient beaucoup d’une formule à l’autre. Une offre gratuite couvre parfois la facturation, alors que la 2035, la Décla EDI, les révisions comptables ou l’accès à plusieurs utilisateurs exigent un abonnement supérieur.

Le niveau d’accompagnement pèse aussi dans la balance. Support client par chat, téléphone, guides d’utilisation, tutoriels vidéo et accès à un expert-comptable correspondent à des besoins différents.

Enfin, les avis utilisateurs donnent une indication sur la simplicité de prise en main et la qualité de l’assistance. Ils gagnent à être croisés avec les fonctionnalités et le périmètre fiscal de chaque offre.

Maîtrisez vos charges déductibles

• Qu'est-ce qu'une charge ?

• Quelles dépenses sont déductibles ?

• Comment réduire ses frais ?

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Les spécificités comptables des professions libérales

Les obligations comptables varient selon votre régime fiscal, votre structure d’exercice et la nature de votre activité. Un consultant en micro-BNC, un kiné en déclaration contrôlée ou un avocat qui exerce en société auront différents besoins comptables et attentes vis-à-vis de leur logiciel.

BNC, micro-BNC et déclaration contrôlée : quel régime vous concerne ?

De nombreuses professions libérales relèvent des bénéfices non commerciaux (BNC). Votre niveau de recettes détermine en grande partie votre régime fiscal.

• En micro-BNC, vous pouvez bénéficier de ce régime si vos recettes restent dans la limite de 83 600 € HT en 2026 selon les règles de franchissement du seuil. Vous déclarez vos recettes et l’administration applique un abattement forfaitaire de 34 %, censé représenter vos dépenses professionnelles : vos charges réelles ne sont donc pas déduites une par une.
• En déclaration contrôlée, vous déduisez vos charges professionnelles réelles pour calculer votre bénéfice imposable. Ce régime s’applique lorsque les seuils du micro-BNC sont dépassés selon les règles prévues, mais vous pouvez aussi le choisir volontairement. Vous établissez alors une déclaration 2035, qui fait partie de la liasse fiscale.

Je prends un exemple : un consultant avec peu de frais peut trouver le micro-BNC adapté à son activité. À l’inverse, un kiné qui supporte un loyer, du matériel et de nombreux frais de déplacement peut avoir intérêt à comparer l’abattement de 34 % avec ses charges réelles avant d’opter pour la déclaration contrôlée.

Le régime fiscal détermine donc les fonctionnalités utiles. Un outil de facturation couvre les devis et factures. Un logiciel de comptabilité ajoute la gestion des charges, des immobilisations et la préparation de la liasse fiscale.

Votre imposition en profession libérale dépend également de votre régime fiscal et de votre structure d’exercice.

Comptabilité de trésorerie ou comptabilité d’engagement ?

En entreprise individuelle BNC au régime de la déclaration contrôlée, la comptabilité repose généralement sur les encaissements et décaissements : c’est la comptabilité de trésorerie.

Concrètement, si vous envoyez une facture en décembre et que votre client la règle en janvier, la recette est enregistrée au moment de l’encaissement, donc en janvier.

Certaines sociétés fonctionnent avec une comptabilité d’engagement, qui suit aussi les créances, les dettes, les clients et les fournisseurs. Dans le même exemple, la facture émise en décembre est rattachée à l’exercice au cours duquel elle a été émise, même si elle est payée l’année suivante, même si son paiement intervient plus tard.

Les besoins s’élargissent alors au bilan, au compte de résultat, à la balance ou au grand livre. Le logiciel choisi doit donc correspondre autant à votre forme d’exercice qu’à votre façon d’encaisser et de gérer vos dépenses.

SCP ou SCM : qu’est-ce que cela change pour votre logiciel ?

Une Société Civile Professionnelle (SCP) permet à plusieurs membres d’une profession réglementée d’exercer ensemble. Le logiciel doit alors suivre la comptabilité de la SCP, avec ses recettes et ses dépenses.

Une Société Civile de Moyens (SCM) fonctionnent différemment : elle sert à mutualiser certaines dépenses, comme le loyer, le secrétariat ou le matériel, tout en conservant des honoraires séparés.Chaque associé conserve sa propre activité et sa comptabilité.

Par exemple : trois kinés peuvent exercer chacun en leur nom tout en utilisant une SCM pour payer le loyer du cabinet, le mobilier et une secrétaire commune. Leur logiciel doit alors distinguer les dépenses supportées par la SCM de celles liées à chaque activité individuelle.

Immobilisations et TVA : des besoins qui dépendent de votre activité

Le suivi des immobilisations et des amortissements compte dès qu’un achat est utilisé pendant plusieurs années. Une table de massage, un appareil médical, du mobilier ou un ordinateur peuvent ainsi être amortis sur leur durée d’utilisation. Par tolérance fiscale, certains petits matériels, mobiliers de bureau ou logiciels d’une valeur unitaire n’excédant pas 500 € HT peuvent toutefois être déduits directement en charges.

La TVA en profession libérale dépend, elle de la nature de l’activité. De nombreuses prestations médicales ou paramédicales sont exonérées, tandis qu’un consultant ou un formateur peut être amené à facturer et déclarer la TVA.

Ainsi, un professionnel assujetti à la TVA aura intérêt à choisir un logiciel capable de suivre la TVA collectée sur ses ventes, la TVA déductible sur ses achats et les montants à déclarer. Un praticien exonéré pourra se concentrer sur d’autres fonctions, comme le suivi des dépenses, des immobilisations et des justificatifs.

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité quand on exerce en libéral ?

Votre temps a plus de valeur auprès de vos patients, clients ou dossiers que dans le classement de justificatifs. Un logiciel de comptabilité permet de réduire la saisie et de garder vos chiffres à jour.

Gagner du temps sur les frais et les justificatifs

Un déjeuner entre deux rendez-vous, un parking, un plein d’essence, puis plusieurs déplacements dans la journée : les dépenses s’accumulent. Avec une gestion manuelle, vous devez retrouver chaque ticket, identifier la dépense et la rattacher à la bonne opération.

Un logiciel adapté simplifie ce travail :

• les mouvements bancaires remontent automatiquement,
• les dépenses sont catégorisées,
• les justificatifs peuvent être associés aux transactions au fil de l’eau.

Pour une infirmière libérale, un kiné ou tout professionnel qui se déplace régulièrement, le suivi des indemnités kilométriques est aussi simplifié. Vous passez moins de temps à reconstituer vos frais et gardez une comptabilité à jour.

Pour estimer rapidement le montant à déduire selon votre véhicule et vos kilomètres professionnels, vous pouvez utiliser gratuitement notre simulateur de frais kilométriques.

Réduire les erreurs grâce à l’automatisation comptable

Un ticket de restaurant, un plein d’essence, un achat de matériel… plus vous saisissez ces dépenses à la main, plus le risque d’erreur augmente. Un logiciel comptable vous permet de les reconnaître, de les classer dans la bonne catégorie et d’éviter une partie des ressaisies.

L’automatisation fiabilise donc votre tenue comptable au quotidien. En revanche, elle a ses limites : certains frais, comme les repas, les véhicules ou les dépenses mixtes, suivent des règles fiscales particulières.

Je prends l’exemple d’un repas professionnel : le logiciel enregistre et classe la dépense, mais le montant déductible dépend des règles fiscales applicables. C’est là que l’analyse d’un expert-comptable garde tout son intérêt, lorsqu’un plafond, une exclusion ou une règle spécifique entre en jeu.

Les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de comptabilité libérale

Tous les logiciels ne couvrent pas le même périmètre. Pour une activité libérale, certaines fonctions font la différence entre un simple outil de gestion et une solution capable d’accompagner votre comptabilité jusqu’aux déclarations fiscales.

Synchronisation bancaire, catégorisation et justificatifs

La synchronisation des comptes bancaires réduit les imports et les saisies manuelles. Regardez ensuite le niveau d’automatisation proposé :

• catégorisation et ventilation automatique des transactions,
• association automatique des justificatifs,
• gestion des notes de frais,
• indemnités kilométriques,
• suivi des recettes et remboursements,
• conservation des justificatifs.

Une application mobile reste utile si vous accumulez des tickets en déplacement.

Quelles opérations comptables votre logiciel doit-il automatiser ?

En déclaration contrôlée, la gestion de la déclaration 2035 est un critère clé. Vérifiez si votre logiciel propose :

• la gestion des immobilisations,
• le calcul des amortissements,
• la préparation des informations fiscales.

Selon les fonctionnalités offertes, l’outil génère aussi la liasse fiscale et assure sa télétransmission à l’administration fiscale via la Décla EDI, le dispositif de télétransmission électronique des déclarations fiscales à l’administration.

Regardez également les états comptables disponibles. Le journal comptable enregistre les opérations dans l’ordre chronologique, le grand livre les regroupe par compte et la balance comptable synthétise les mouvements et les soldes de chaque compte.

Vérifiez aussi que le logiciel permet de générer et d’exporter le fichier des écritures comptables (FEC), qui regroupe l’ensemble des écritures de votre comptabilité dans un format normé. Cet export facilite les contrôles et la transmission des données à votre cabinet.

Quels documents votre logiciel doit-il conserver ?

Une fois vos opérations enregistrées, regardez comment le logiciel conserve les pièces qui justifient votre comptabilité. Factures d’achat, notes de frais, tickets ou justificatifs de paiement doivent rester accessibles et faciles à retrouver.

Vérifiez donc :

• la conservation des justificatifs à valeur probante,
• leur rattachement aux opérations bancaires,
• la durée et les conditions d’archivage,
• la possibilité de télécharger ou transmettre les pièces à votre expert-comptable.

L’objectif est que vous puissiez retrouver le document associé à une dépense en cas de contrôle ou de vérification par votre cabinet.

Devis, factures et facturation électronique

Un logiciel comptable qui intègre la facturation réduit les doubles saisies. Vous éditez vos devis et factures, suivez les paiements et retrouvez les recettes correspondantes dans votre comptabilité.

La réforme de la facturation électronique renforce ce besoin. Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir leurs factures électroniques, et les grandes entrepirses doivent en émettre. Les PME et micro-entreprises devront les émettre à compter du 1ᵉʳ septembre 2027.

La facturation électronique en profession libérale dépend aussi du type de clients auxquels vous facturez et de votre situation au regard de la TVA. Si vous facturez des entreprises françaises pour des opérations soumises à la TVA, la facturation électronique entre dans le champ de la réforme. Avec des particuliers, les données de transaction relèvent plutôt du e-reporting.

Quel logiciel selon votre profession libérale ?

Un médecin qui investit dans du matériel, une infirmière qui enchaîne les déplacements ou un avocat qui gère des rétrocessions d’honoraires n’attendent pas la même chose de leur logiciel de comptabilité. Votre métier influence les dépenses à suivre, les cotisations à gérer et les fonctionnalités qui vous feront gagner du temps.

Médecins : CARMF, équipements et immobilisations

Un médecin libéral cotise à la CARMF, la Caisse autonome de retraite des médecins de France. Le logiciel doit donc permettre d’identifier et de classer ces cotisations parmi les charges sociales. Il doit aussi suivre les dépenses de son cabinet et, selon sa spécialité, des équipements parfois coûteux.

Lorsqu’un matériel est utilisé plusieurs années, comme un échographe, du mobilier ou du matériel informatique, il peut être enregistré en immobilisation puis déduit progressivement grâce à l’amortissement.

Les fonctionnalités à rechercher sont donc :

• le suivi des cotisations CARMF,
• la gestion des immobilisations,
• le calcul des amortissements,
• la synchronisation bancaire,
• le suivi des dépenses du cabinet.

Infirmiers et kinés : CARPIMKO et nombreux déplacements

Quand votre journée s’enchaîne entre visites, cabinet et trajets, les frais de déplacement prennent une place importante dans votre comptabilité. Les indemnités kilométriques, les péages, le carburant ou encore les justificatifs doivent être suivis sans vous obliger à tout reprendre le soir.

Un logiciel adapté vous aide à automatiser les imputations, centraliser les justificatifs et suivre vos déplacements. Ces sujets occupent une place centrale dans la comptabilité d’une infirmière libérale.

Dans le cas d'un kiné relevant de la CARPIMKO, la caisse de retraite et de prévoyance des auxiliaires médicaux libéraux, le choix d’un logiciel comptable pour un kiné libéral doit également considérer le suivi des cotisations, l'identification des prélèvements dans les mouvements bancaires et leur classement parmi les charges sociales.

Avocats : CNBF, CARPA et rétrocessions

Un avocat libéral cotise à la CNBF, la Caisse nationale des barreaux français. Le logiciel doit permettre d’identifier ces cotisations et de les classer parmi les charges sociales. Il est aussi amené à gérer des flux liés à la CARPA, la Caisse des règlements pécuniaires des avocats, qui sécurise certains maniements de fonds pour le compte des clients.

Sa comptabilité doit également distinguer :

• la TVA,
• les rétrocessions d’honoraires (soit les honoraires reversés à un autre avocat dans le cadre d’une collaboration),
• les remboursements de frais,
• les recettes du cabinet.

Le logiciel gagne donc à distinguer les flux CARPA des honoraires, rétrocessions, remboursements de frais et autres recettes du cabinet.

Consultants et architectes : facturation et suivi par projet

Pour un consultant ou un architecte, le logiciel sert souvent autant à facturer qu’à suivre la rentabilité des missions. Honoraires, frais de déplacement, sous-traitance ou achats liés à un projet peuvent ainsi être regroupés pour savoir ce que chaque client ou dossier rapporte réellement.

Un consultant indépendant qui travaille sur plusieurs missions en parallèle aura, par exemple, intérêt à distinguer les recettes et les dépenses de chaque projet plutôt que de suivre uniquement son résultat global.

La CIPAV, ou Caisse interprofessionnelle de prévoyance et d’assurance vieillesse, gère la retraite de certaines professions libérales, dont les architectes et plusieurs activités techniques ou de conseil. Le logiciel choisit doit permettre d’identifier et de classer ces cotisations dans vos charges sociales. Votre rattachement dépend toutefois de l’activité exercée et de votre statut, pas simplement de l’intitulé « consultant ».

Faut-il un expert-comptable quand on exerce une profession libérale ?

Aucun texte n’impose à un professionnel libéral de faire appel à un expert-comptable pour tenir sa comptabilité ou établir ses déclarations fiscales. En revanche, vous restez responsable du respect de vos obligations comptables et fiscales.

En déclaration contrôlée, l’article 99 du Code général des impôts impose par exemple la tenue d’un livre-journal des recettes et dépenses ainsi qu’un registre des immobilisations.

Le niveau d’accompagnement dépend donc surtout du temps que vous souhaitez consacrer à ces tâches et de la complexité de votre situation. Un expert-comptable pour indépendant apporte de la valeur sur les contrôles, les déclarations et les décisions fiscales qui demandent une analyse.

Quand l’accompagnement comptable est-il utile ?

L’intérêt de l’expert-comptable augmente lorsque votre situation demande une interprétation :

• changement de régime fiscal ou de statut juridique,
• frais partiellement déductibles,
• immobilisations importantes,
• déclaration de TVA,
• plusieurs activités,
• cotisations ou règles propres à votre profession.

Son rôle dépasse alors la tenue comptable : il intervient dans la gestion financière, la lecture des résultats et la prise de décisions éclairées.

Logiciel et expert-comptable remplissent deux rôles différents

Le logiciel automatise la banque, les justificatifs, la facturation et le suivi des paiements. L’expert-comptable intervient lorsqu’une règle doit être interprétée ou qu’une décision engage votre fiscalité.

Chez Dougs, nous réunissons ces deux dimensions. Notre cabinet, inscrit à l’Ordre des experts-comptables, gère vos opérations répétitives qui passent par l’application et nos experts restent disponibles pour les sujets qui nécessitent un conseil.

EN RÉSUMÉ

• En déclaration contrôlée BNC, vérifiez la prise en charge de la déclaration 2035, des immobilisations, des amortissements et des télétransmissions fiscales.
• Parmi les huit solutions comparées, macompta.fr privilégie l’autonomie, Tiime, Evoliz et Sinao préparent les données pour votre cabinet, tandis que Pennylane développe le pilotage financier.
• Dougs associe logiciel et accompagnement comptable dès 49 € HT par mois pour les entrepreneurs individuels BNC, Swapn propose également une offre de délégation et Indy permet d’ajouter une option expert-comptable.
• Selon votre activité, examinez le suivi des cotisations professionnelles, des indemnités kilométriques, des flux CARPA, de la TVA ou de la rentabilité par projet.
• Le recours à un expert-comptable reste facultatif, mais son analyse est utile pour les dépenses partiellement déductibles, les changements de statut et les arbitrages fiscaux.

Émilie Fatkic

Expert-comptable

Entre deux sessions de conseil client, supervision de bilans comptables, management et formation de ses équipes, elle s’adonne à sa passion : la rédaction de contenus. Elle met sa plume et son expertise au service de sujets de fond sur la création d’entreprise et la comptabilité.

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