Comment devenir chauffeur VTC ?

Vous avez décidé de faire le grand saut pour devenir chauffeur de VTC ? Félicitations, c'est une activité très attractive, et qui demande moins d'investissement que le taxi. Mais avant de vous mettre à votre compte pour transporter un maximum de clients, il y a beaucoup de choses à savoir. Quelle est la différence avec l'exercice de Taxi ? Comment passer l'examen pour devenir VTC ? Peut-on exercer en VTC avec n'importe quel véhicule ? Dougs vous dit tout pour vous préparer à devenir chauffeur VTC.

Qu'est ce qu'un chauffeur VTC : définition

Un chauffeur VTC est une personne qui met à disposition son véhicule pour le transport de personnes sur réservation. La qualification de chauffeur VTC est obtenue lorsque le conducteur est un chauffeur professionnel, ayant réussi l'examen de chauffeur VTC. Il doit aussi créer et immatriculer une entreprise de VTC. Enfin, pour exercer, il doit utiliser un véhicule correspondant aux réglementations en vigueur (7 ans d'ancienneté maximum, 84 Kw de puissance minimum pour un 4 roues...). Une fois toutes ces conditions remplies, il peut commencer l'activité de chauffeur VTC. 

La différence entre VTC et Taxi

La concurrence entre VTC et Taxi a été importante pendant des années. Cela a mené l'Etat français à distinguer les deux métiers avec la loi Thévenoud en 2014. Elle sépare les VTC et les taxis principalement par le fait qu'un VTC ne peut pas accepter de course sans réservation préalable. Cela veut dire qu'en VTC, vous ne pouvez pas prendre de course d'un client dans la rue, ou stationner pour attendre un éventuel client à la sortie d'un aéroport ou taxi, sur la voie publique, s'il n'a pas réservé auparavant.

L'examen des VTC et Taxi est aussi partiellement différent, et un conducteur VTC n'a pas la nécessité de suivre un tarif réglementé, ni faire apparaître sur son véhicule un signe, autre que le macaron sur le pare-brise avant et arrière. 

L'examen pour le permis et la carte professionnelle de VTC

Pour devenir VTC, vous devrez avoir un permis B depuis plus de 3 ans, et vous devrez passer un examen spécifique pour les VTC. L'inscription se déroule sur le site de la CMA (chambre des métiers et de l'artisanat) de votre région. Le coût d'une inscription à l'examen varie selon la localité, mais il sera environ de 200€. 

L'examen se déroule en deux phases : 

• Le test de connaissances (gestion et comptabilité, négociation et fidélisation commerciale, réglementation de l'activité VTC, sécurité routière, maîtrise du français et de l'anglais)
• Le test pratique (20 min de conduite après préparation d'un parcours, et test de vos connaissances sur l'environnement du trajet)

Une fois que vous aurez passé l'examen avec brio, vous aurez une attestation de réussite de l'examen. Vous devrez ensuite obtenir une immatriculation de chauffeur VTC au registre des chauffeurs VTC. Puis il faudra faire une demande de carte VTC professionnelle avant de commencer votre activité de chauffeur VTC. Elle est mise en évidence sur votre pare-brise avant et arrière, et visible de l'extérieur. 

Pourquoi le macaron VTC est important

Suite à votre inscription au registre des VTC, vous devrez vous rendre sur le site d’inscription pour commander un macaron. Premièrement, vous recevrez un "macaron" temporaire, valable 30 jours. Vous devrez le remplacer par un macaron définitif.  Le prix d’un macaron est de 36€. A noter qu’il s’agit de 2 macarons : l’un à placer sur le pare-brise avant, l’autre sur le pare-brise arrière.

Sur un macaron, vous retrouverez ces informations : 

• Votre numéro d’inscription au registre VTC
• Votre immatriculation de véhicule
• Un QR code
• La référence du macaron

Le macaron atteste de votre qualité de chauffeur VTC en cas de contrôle de la police ou gendarmerie. Elle doit être visible de l'extérieur du véhicule, sous votre pare-brise avant et arrière, à tout moment pendant votre activité. Vous pouvez néanmoins la ranger lorsque vous n'êtes plus en service. 

La formation au concours des VTC

Il existe des formations pour préparer l'examen des professionnels VTC, et elles sont en moyenne entre 50 et 300h. Elles permettent de vous familiariser avec la comptabilité d'entreprise pour les VTC, la fidélisation du client, ou encore les réglementations inhérentes au travail dans le secteur. 

Les frais pour créer son entreprise de chauffeur VTC

Créer une entreprise et commencer son activité de VTC, c'est moins cher que devenir taxi, mais il reste tout de même des frais à payer ! Nous allons voir en détail le budget dont vous aurez besoin pour lancer votre activité de VTC.

Vous pouvez retrouver notre guide de la création d'entreprise sur notre site, si vous souhaitez approfondir le sujet.

La formation VTC

Une formation pour préparer à l'examen VTC aura un tarif différent si vous choisissez de faire une formation en e-learning (à distance) ou directement en centre de formation (en présentiel), et selon le nombre d'heures qui vont de 50 à 300h. Les sommes peuvent aller de 300€ en e-learning à près de 1500€ dans certains centres parisiens.

L'inscription à l'examen VTC

L'inscription à l'examen VTC a un tarif qui est environ de 200€ et varie selon la Chambre des Métiers et de l'Artisanat de votre région. L'inscription se fait par la plateforme Evalbox gérée par la CMA. 

La création d'entreprise VTC : micro-entreprise ou société ?

Pour votre entreprise de VTC, vous avez le choix de créer l'entreprise que vous souhaitez. L'auto-entreprise est celle qui vous coûtera le moins cher à la création et la gestion, avec seulement 24,08€ de frais de création pour une activité commerciale en 2023. Si vous êtes auto-entrepreneur, vous serez néanmoins très limité en terme de chiffre d'affaires.

Pour ce qui concerne la création d'EURL, SASU, SARL, la création demande des démarches administratives plus complexes et coûteuses (coût de la rédaction de statuts, frais de publication au journal d'annonces, frais d'immatriculation...) avec un coût total qui est d'environ 400€ minimum. Chaque statut juridique et type d'imposition a ses avantages, avec plus de protection sociale dans certains cas, mais aussi plus d'imposition. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page de notre guide sur la création d'entreprise. 

N'oubliez pas que vous devrez passer une visite médicale tous les 5 ans avec un médecin agréé VTC pour obtenir une attestation spéciale confirmant votre aptitude à être chauffeur VTC. Aussi, un chauffeur VTC doit souscrire à une assurance de responsabilité civile professionnelle ou RC Pro, dont le tarif commence en moyenne à 100€ par an mais peut être bien plus important, selon l'assureur et les garanties choisies.

Une fois l'examen validé et réussi, vous devez immatriculer votre profil au registre des VTC. Il faut s'enregistrer en ligne en fournissant les documents suivants : 

• Copie de carte grise du véhicule
• Copie de la carte pro VTC
• Copie du Kbis ou répertoire SIREN de l'entreprise
• Attestation responsabilité civile professionnelle

Le tarif est de 170€ pour s'inscrire au registre des VTC.  

La comptabilité de l’entreprise VTC

Si vous voulez économiser du temps, et de l’argent, confier votre comptabilité à un cabinet expert-comptable est la solution ! Mais les cabinets d’expertise comptable classiques demandent souvent des sommes importantes, et vous n’avez pas forcément le budget en début d’activité. Chez Dougs, la comptabilité de votre entreprise, c’est à partir de 49€ par mois. Cela comprend une application en ligne pour suivre votre trésorerie en direct, remplir vos déclarations, faire vos notes de frais. Dougs c’est aussi des conseils de fiscalistes, juristes, comptables joignables sur internet et par téléphone. 

Choisir sa voiture pour chauffeur VTC

En tant que chauffeur VTC vous devez respecter certaines règles pour le choix du véhicule de transport. Il doit s'agir d'un véhicule de moins de 6 ans, avec 4 portes, de 5 à 9 places pour une voiture, et avec un moteur d'une puissance de 84kW ou 115 chevaux.

Les dimensions minimales sont de 4,50 m x 1,70 m. Vous n'êtes pas obligé d'être propriétaire du véhicule, il peut s'agir aussi d'une location longue durée, même si elle n'est pas préférable pour maximiser les revenus. 

VTC indépendant ou sur plateforme (Uber, Lyft...)

C'est une question que vous pouvez vous poser au lancement de votre entreprise de VTC : devez-vous travailler forcément pour des plateformes comme Uber ou Lyft ? Tout va dépendre de vos priorités et votre vision de l'activité de VTC. Une majeure partie des chauffeurs VTC commencent en s'inscrivant sur ces plateformes de VTC pour créer une clientèle. Coté positif, cela vous permet d'avoir accès à des clients rapidement, mais côté négatif, vous ne décidez pas de vos tarifs et une partie de la course est versée à la plateforme. 

Comment devenir chauffeur Uber ?

Pour devenir chauffeur Uber, c'est très simple. Une fois que vous avez passé votre examen VTC, créé votre entreprise, vous vous êtes inscrit au registre des VTC, et vous avez obtenu votre macaron pour le véhicule, vous devez : 

• Créer un compte sur le site Uber
• Visiter l'espace partenaire
• Joindre tous les documents administratifs justifiant de votre statut VTC

Une fois la réponse reçue, vous n'aurez plus qu'à ouvrir l'application Uber et choisir vos disponibilités et votre lieu de travail. Ensuite, vous pourrez recevoir des réservations de course de clients dans votre ville ou plus précisément votre quartier, selon la distance maximum que vous souhaitez parcourir. 

Comment obtenir une carte VTC sans formation ? 

La formation pour l'examen des VTC n'est pas obligatoire, et vous pouvez passer l'examen sans avoir étudié les sujets qui seront abordés. Il reste déconseillé de ne pas faire de formation puisqu'il ne s'agit pas simplement d'un contrôle de votre conduite sur la route ou de votre connaissance du code. La plupart des questions posées portent plutôt sur votre capacité à gérer la comptabilité, attirer la clientèle et votre connaissance des langues (français et anglais), avec une partie sur la sécurité routière.  Si vous voulez maximiser vos chances d'avoir une carte professionnelle de VTC, suivez une formation.

Quel est le salaire d'un chauffeur de VTC ? 

Les salaires dans le domaine du VTC sont très fluctuant, puisque les prix ne sont pas réglementés et vont montrer des disparités selon la région et le business model (si vous êtes indépendant avec votre propre site web, sous contrat exclusif avec une entreprise, ou si vous passez par une plateforme VTC comme Uber et Lyft). Le salaire peut aller de 1300€ à plus de 2000€ net par mois pour 40h de travail par semaine. Vous gagnerez plus si vous travaillez le soir et la nuit où la demande est importante, plutôt qu'en journée. 

Comment devenir chauffeur VTC rapidement ? 

Pour devenir chauffeur VTC rapidement, il faudra bien sûr passer son examen de professionnel VTC du premier coup. Il n'y a pas d'autre méthode pour rentrer dans la profession. Même si vous pouvez passer l'examen sans formation, elle est fortement recommandé si vous voulez avoir une chance de passer du premier coup. N'oubliez pas que la formation peut être à distance ou en centre de formation. Elle peut être couverte, partiellement, par les aides de l'État si vous êtes en CSP, au RSA, ou même salarié avec le congé individuel de formation (CIF) et les droits individuels à la formation (DIF).