Logiciel facturation auto-entrepreneur : choisir le meilleur

Logiciel de facturation auto-entrepreneur : quel est le meilleur pour votre micro-entreprise ?

Le meilleur logiciel de facturation auto-entrepreneur est celui qui correspond le mieux aux besoins spécifiques de votre activité.

💡Attention : le micro-entrepreneur remplace l’auto-entrepreneur

Cet article comporte parfois le terme d’auto-entrepreneur et d’autres fois celui de micro-entrepreneur. De la même manière, les mots micro-entreprise et auto-entreprise s’emploient plutôt indifféremment. Mais savez-vous que ce statut fiscal et social d’auto-entreprise n’existe plus depuis 2016 ? C’est le statut de micro-entrepreneur qui le remplace officiellement, même si l’expression est restée dans le langage courant.

Pour obtenir davantage d’informations sur cette forme d’entrepreneuriat, voici d’autres sources utiles :

• Créer sa micro-entreprise ;
• Tous nos articles sur la micro-entreprise.

La micro-entreprise, un statut fiscal aux obligations et besoins spécifiques pour la gestion administrative

Les micro-entreprises sont des structures légères aux obligations administratives et fiscales simplifiées. Toutefois, des règles spécifiques existent et sont à respecter scrupuleusement. C’est le cas pour le suivi du chiffre d’affaires et des factures, et en particulier des encaissements clients. Pour les activités commerciales d’achat revente, l’auto-entrepreneur doit également réaliser une gestion chronologique et rigoureuse des achats auprès de ses fournisseurs. L’utilisation d’un logiciel simplifie le travail.

D’autre part, en fonction de l’activité, d‘autres logiciels s’avèrent parfois utiles. Citons l’établissement des devis, le suivi des commandes, l’intégration des données bancaires, etc. En termes de centralisation des outils, de besoins métiers particuliers ainsi que de reporting et d’analyse, certaines fonctionnalités deviennent vite indispensables. C’est la condition pour une bonne organisation de votre micro-entreprise.

Comment choisir le meilleur logiciel de facturation pour auto-entrepreneur ?

Pour identifier votre futur logiciel de facturation pour micro-entreprise, plusieurs critères interviennent. Voici les principaux à examiner.

Comptabilité et facturation de votre micro-entreprise

Vous réalisez vous-même la gestion comptable de votre micro-entreprise ? C’est préférable d’utiliser un logiciel qui offre aussi des fonctionnalités comme la création des devis, la gestion des commandes d’achats, etc. Ainsi, le même outil sert pour piloter toute la relation client, du devis au paiement de la facture, en passant par la comptabilité. Cette centralisation de tous les besoins au sein d’une application ou d’une plateforme fait gagner du temps.

Pour le maximum d’efficacité, certains logiciels de facturation pour les auto-entrepreneurs s’interconnectent avec votre logiciel de comptabilité. Ceci facilite, voire automatise les écritures comptables. Vous évitez ainsi les erreurs de saisie.

Vous faites appel à un expert-comptable ? Dans ce cas, un logiciel de facturation suffit amplement, si le cabinet y a accès et peut récupérer aisément vos factures.

Le volume annuel de factures clients à gérer dans l’outil  

Selon le nombre de factures que vous souhaitez émettre, vous n’avez pas besoin des mêmes fonctionnalités.

Pour une petite volumétrie de factures (moins de 30 par mois), de nombreux logiciels gratuits pour la facturation auto-entrepreneur suffisent. Ils vous donnent accès aux fonctionnalités essentielles pour créer des factures 100 % conformes.

Pour de gros volumes de factures, certains logiciels de facturation payants proposent des dispositifs pour automatiser ou faciliter votre facturation :

• synchronisation avec votre banque ;
• factures pré-remplies ;
• envois automatiques ;
• application mobile ;
• etc.

Un logiciel de facturation client avec une interface ergonomique

Le logiciel de facturation professionnel pour auto-entrepreneur que vous choisissez doit disposer d’une interface simple d’utilisation et intuitive pour vous. Par exemple, vous devez pouvoir :

• télécharger facilement vos documents conformes ;
• personnaliser votre tableau de bord ;
• intégrer une visualisation claire de vos données de facturation.

Bon à savoir : le logiciel de facturation gratuit Dougs comprend toutes ces fonctionnalités !

N’hésitez pas à tester différents logiciels de facturation en version ou essai gratuit avant de trouver celui qui vous correspond le mieux.

Les fonctionnalités d’édition et de suivi du chiffre d’affaires encaissé

Les micro-entreprises doivent surtout mettre en place une gestion chronologique des encaissements clients (et des décaissements en cas de suivi obligatoire des achats fournisseurs). C’est en effet ces données que l’Urssaf et l’administration fiscale exigent de connaître. Le logiciel de facturation doit donc soit :

• s’interfacer dans un module de comptabilité qui comporte aussi les mouvements bancaires et un livre des recettes encaissées, conforme à la loi ;
• comprendre des fonctionnalités pour y suivre les dates et modalités de paiement des factures par les clients, afin de générer l’état chronologique exigé sur le plan fiscal.

Les conditions et fonctionnalités de sauvegarde des documents en ligne

Enfin, s’il s’agit d’un logiciel de facturation en ligne, choisissez-en un qui héberge ses informations sur un serveur français ou dans un territoire de l’Union européenne. Cela vous permettra de vous assurer de la sécurité de vos données de facturation et de bien respecter les réglementations européennes en vigueur concernant la protection des données.

Les obligations en matière de facturation pour les micro-entreprises

Les auto-entreprises sont donc tenues de respecter des règles fiscales spécifiques, notamment en matière de suivi du chiffre d’affaires. Mais, quelles sont leurs obligations sur le plan de la forme de la facture, des mentions obligatoires et de la TVA ? Un logiciel de facturation professionnel est-il incontournable ? Voici ce que vous devez connaître.

Est-il obligatoire de se servir d’un logiciel de facturation pour les auto-entrepreneurs ?

En tant qu’auto-entrepreneur, vous n’avez pas l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation. Si c’est le cas, celui-ci doit être conforme aux critères de la loi anti-fraude TVA ou être certifié par un organisme accrédité. En revanche, vos factures et devis d’auto-entrepreneur doivent systématiquement respecter la réglementation, quel que soit le mode de création des factures (mentions obligatoires, identification, numérotation, etc.).

Pour en savoir plus, consultez notamment l’article sur les mentions obligatoires des factures.

Cependant, l’usage d’un logiciel de facturation facilite grandement la traçabilité des factures dans le cadre d’un contrôle de l’administration. Cet aspect n’est pas à négliger, car il rend vos factures nettement plus professionnelles.

Comment faire une facture pour une activité exercée en tant qu’auto-entrepreneur ?

Pour rappel, les méthodes de facturation varient selon le client (entreprise, particulier ou secteur public).

Pour les entreprises et les particuliers, les mentions obligatoires à renseigner diffèrent, notamment par rapport à l’identification du client. Dans le cadre d’une vente entre professionnels, le client doit recevoir un exemplaire original. La micro-entreprise doit en garder une copie.

Pour les particuliers, la facture est obligatoire seulement dans quelques cas précis :

• prestation de service d’un montant égal ou supérieur à 25 euros TTC ;
• ventes à distance (en ligne ou par correspondance) ;
• réalisation de travaux immobiliers ;
• livraisons aux enchères publiques ;
• à la demande de votre client.

Vous souhaitez en savoir plus sur le processus de facturation ? Référez-vous à cet article : comment faire une facture.

Quelles sont les obligations de facture électronique pour les micro-entreprises ?

La réforme de la facturation électronique en France avance, tout comme en Europe et partout dans le monde. Plusieurs étapes existent.

Les ventes aux clients du secteur public

Les auto-entrepreneurs sont déjà concernés, s’ils disposent de clients dans le secteur public. Si vous vous trouvez dans cette situation, vous avez l’obligation de réaliser ou de déposer une facturation électronique sur la plateforme de l’État appelée Chorus Pro. Pensez-y au moment de choisir votre outil de facturation.

Pour les ventes aux entreprises (B2B)

La réforme fiscale de la facturation électronique impacte toutes les micro-entreprises. En tant qu’assujetti à la TVA (même si vous êtes exonéré), vous devez émettre des factures clients au format électronique pour le 1er septembre 2027 au plus tard. Ce n’est pas une simple facture électronique PDF qui remplit cette obligation.

En effet, même si le format Factur-X comporte un fichier PDF, il s’accompagne aussi d’un fichier de données structurées. En outre, vous n’avez plus le droit d’envoyer directement les factures aux clients par mail. Le choix d’une plateforme de dématérialisation partenaire est obligatoire.

Les autres ventes : particuliers, exportations et livraisons intracommunautaires

Pour ces ventes, la loi n’impose pas de facturation au format électronique (e-invoicing). Toutefois, la réforme de la facture électronique vous concerne ici également. En effet, elle comporte un second volet appelé e-reporting, afin de transmettre les autres parties du chiffre d’affaires à l’administration fiscale. Les auto-entrepreneurs doivent aussi s’en préoccuper d’ici 2027.

Pourquoi est-ce important de bien gérer la TVA sur sa facturation en micro-entreprise ?

Toutes les obligations légales restent les mêmes, que vous utilisiez un logiciel de facturation auto-entrepreneur ou pas. Le suivi du chiffre d’affaires, des encaissements et de la TVA est crucial. Que l’auto-entrepreneur soit en franchise en base ou non, la TVA existe en termes d’assujettissement.

En effet, celui qui reste sous le plafond de la franchise en base doit quand même appliquer les dispositions de la facturation électronique, au plus tard en septembre 2027. Il doit donc transmettre ses factures (e-invoicing) à l’État à compter de septembre 2027 ainsi que les données de l’e-reporting le cas échéant.

L’auto-entrepreneur qui a franchi le niveau maximum de la franchise en base et qui devient redevable de la TVA doit émettre des factures avec les bons montants et taux de TVA. Il doit aussi respecter les obligations en matière de factures électroniques (e-invoicing) et en matière d’e-reporting. À terme, l’administration fiscale préremplira d’ailleurs sa déclaration de TVA en automatique.

Avec un logiciel de facturation professionnel et conforme, vous avez l’assurance d’appliquer les règles fiscales en vigueur.

Quel logiciel de facturation conforme ou certifié choisir pour vos devis et factures d’auto-entrepreneur ?

Selon vos besoins, la plupart des logiciels de facturation auto-entrepreneur comportent une version gratuite. C’est le cas du logiciel de facturation de Dougs qui présente les fonctionnalités essentielles pour l’émission de factures 100 % conformes. 

Certains logiciels de facturation et devis gratuits proposent également des versions plus élaborées, et payantes. Elles vous permettent généralement d’accéder à des fonctionnalités supplémentaires pour des besoins spécifiques. Citons : 

• la synchronisation avec la banque ;
• l’interconnexion avec le logiciel de comptabilité ;
• les paiements en ligne ;
• les envois de documents, devis et de factures, en mode automatique ;
• une base de données produits, etc..

Ce n’est pas le cas du logiciel Dougs. Quelles que soient les fonctionnalités offertes, ce portail de facturation est et restera 100 % gratuit pour nos clients.

Voici quelques informations sur des logiciels de facturation pour les auto-entrepreneurs : Freebe, Evoliz, Factomos et Servant. Nous aurions pu y ajouter d’autres solutions comme Abby, Henrii, Indy, etc. Les offres d'outils sur le marché sont en effet importantes. 

Freebe, l’outil de facturation qui se synchronise à votre compte bancaire

Freebe est un jeune logiciel de facturation. Il a tout de suite réussi à s’implanter grâce à sa solution pensée spécialement pour les auto-entrepreneurs prestataires de service.

Le gros plus ?  Cet outil se synchronise avec vos comptes bancaires professionnels pour vous livrer un tableau de bord en temps réel et pour pré remplir vos factures. Vous disposez ainsi d’un suivi détaillé de votre trésorerie. Vous gagnez du temps pour saisir et valider vos factures.

Pour un prix d’environ 10 euros par mois (en abonnement annuel), vous profitez de la totalité des fonctionnalités proposées par Freebe :

• interface adaptable en fonction de votre activité ;
• centralisation de la gestion client ;
• aide à la gestion du temps ;
• acceptation des paiements en ligne ;
• déclaration de votre chiffre d’affaires et des cotisations sociales Urssaf directement sur l’outil ;
• génération facile du livre de recettes.

Vous souhaitez jeter un coup d’œil ? Vous pouvez le tester gratuitement pendant 15 jours.

Evoliz, le logiciel SaaS pour gérer vos factures et devis en ligne

Accessible directement sur votre navigateur, Evoliz offre une interface ergonomique et personnalisable pour gérer vos factures et devis et simplifier votre comptabilité. Avec une prise en main très intuitive, la solution de facturation Evoliz s’adapte à vos besoins. Plusieurs abonnements existent avec des fonctionnalités plus ou moins poussées.

Parmi les possibilités les plus intéressantes, citons :

• la relance automatique des factures impayées, avec la gestion des pénalités de retard ;
• l’interconnexion avec d’autres applications (Libeo, Stripe, Prestashop, Chorus Pro, PayPal, etc.) ;
• la catégorisation des ventes ;
• la synchronisation avec le compte bancaire ;
• le processus OCR (reconnaissance des caractères) pour une saisie simplifiée des factures fournisseurs.

Les abonnements varient de 16 à 44 euros par mois en tarif annuel, selon les fonctionnalités retenues. Une formule personnalisée existe pour la gestion de plusieurs sociétés. Vous disposez de 15 jours offerts pour vous forger votre propre avis sur l’outil.

Factomos, un outil de facturation pour auto-entrepreneur simple et efficace

Le logiciel de facturation Factomos est disponible pour :

• les micro-entreprises ;
• les petites et moyennes structures ;
• les indépendants, auteurs, e-commerçants et professions libérales.

Selon vos besoins en fonctionnalités et votre volume de factures, vous pouvez souscrire à un abonnement qui oscille entre 5 et 30, 80 euros par mois en tarif mensuel. Il comporte par exemple :

• une connexion sécurisée avec vos comptes bancaires professionnels ;
• des paiements en ligne ;
• un reporting détaillé ;
• une gestion des stocks et des bons de livraison ;
• l’interconnexion avec vos applications externes par des connecteurs API.

Zervant, un super outil de facturation qui évolue selon vos besoins

Que vous gériez une micro-entreprise ou une structure plus grande, l’outil de facturation Zervant convient à presque toutes les tailles. Sa version gratuite comprend les fonctionnalités principales pour générer vos factures et devis. Elle correspond davantage à vos besoins si vous avez peu de clients. En revanche, les abonnements payants de 9 à 40 euros par mois, en tarif annuel, répondent aux exigences d’une activité en croissance.

La version payante offre des fonctionnalités comme :

• le paiement en ligne ;
• les factures récurrentes ;
• une base de données produits et clients ;
• des rapports détaillés ;
• une gestion du temps pour faciliter le calcul des heures facturées ;
• le rapprochement bancaire automatisé.

Comment avoir un logiciel de facturation gratuit avec l’application Dougs ?

Dougs vous procure des services en tant qu’expert-comptable en ligne, mais aussi toute une palette de logiciels pour la gestion de l’entreprise. Facturation, comptabilité, paie, plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), nous couvrons tous vos besoins de micro-entrepreneur.

Les fonctionnalités de Dougs pour la facturation en micro-entreprise et bien plus

Vous cherchez un logiciel de facturation auto-entrepreneur entièrement gratuit et conforme ? Dougs a développé sa propre solution de facturation, 100 % gratuite, spécialement pour vous, les auto-entrepreneurs. Elle convient particulièrement aux professionnels qui présentent un faible volume de factures, soit 20 à 30 par mois.

Vous y retrouvez toutes les fonctionnalités essentielles pour la gestion administrative de votre auto-entreprise :

• suivi de vos facturations et propositions commerciales ;
• gestion des retards et des impayés ;
• factures personnalisées et conformes, dont les factures électroniques au format Factur-X ;
• stockage centralisé de vos factures et de votre comptabilité ;
• bientôt les services de plateforme PDP pour la transmission et la réception de l’e-invoicing, ainsi que pour l’envoi de l’e-reporting à l’administration fiscale ;
• factures pré-remplies avec les informations légales (mentions obligatoires, RCS, SIREN, etc.).

Les avantages de Dougs pour la gestion des obligations administratives, comptables et fiscales en micro-entreprise

En tant que cabinet d’expertise comptable, Dougs a des devoirs et obligations. Les factures générées sur l’outil se conforment parfaitement aux réglementations en vigueur. En cas d’erreur de saisie, le système vous alerte et bloque la génération de la facture.

Si vous êtes déjà client Dougs, la facturation est directement intégrée à l’outil de comptabilité ce qui vous permet de centraliser ces deux tâches et de faciliter le travail de votre expert-comptable.

Pourquoi choisir Dougs pour la facturation électronique de l’auto-entrepreneur ?

Dougs fait évoluer son logiciel en ligne avec la réglementation. Plus particulièrement, vous avez la certitude d’établir et de transmettre demain vos factures électroniques en toute conformité avec la loi et d’éviter ainsi les pénalités.

De nombreux outils de facturation gratuits et payants existent. Le mieux consiste à en essayer quelques-uns pour voir si vous êtes à l’aise sur l’interface et s’il répond correctement aux besoins de votre micro-entreprise. Pensez aussi à adopter un outil qui reste toujours en conformité avec la loi, comme Dougs vous le propose pour la réforme de la facture électronique. C’est par ici pour créer votre première facture gratuitement sur notre plateforme !