Comptabilité SASU : les 3 obligations à respecter

Comment tenir sa comptabilité en SASU ?

Première étape : poser les bases. Sans une structure solide, vous risquez de multiplier les erreurs et vous perdez du temps. Poser le cadre dès maintenant rend tout le reste plus simple.

Tenir la comptabilité d’une SASU, c’est enregistrer l’ensemble des flux financiers de votre entreprise : 

• ventes ; 
• achats ; 
• salaires ; 
• impôts ; 
• TVA. 

Chaque opération doit être justifiée et enregistrée dans les livres comptables prévus par le Plan Comptable Général (PCG).

Les trois livres obligatoires sont :

• Le livre-journal, qui enregistre toutes les opérations chronologiquement.
• Le grand-livre, qui regroupe les écritures par compte.
• Le livre d’inventaire, qui présente les éléments d’actif et de passif à la clôture.

Tous ces documents doivent être conservés dix ans, sans altération ni suppression.

Je vous propose maintenant d’examiner comment organiser concrètement votre comptabilité au quotidien.

Tenue de la comptabilité au quotidien

Une comptabilité claire se crée au fil du quotidien. En la suivant régulièrement, vous évitez :

• les oublis ; 
• les erreurs de TVA ; 
• les majorations de retard.

Deux méthodes de tenue existent :

• La comptabilité de trésorerie, basée sur les encaissements et décaissements.
• La comptabilité d’engagement, où les factures sont comptabilisées dès leur émission ou réception.

Pour être efficace, tenez vos journaux à jour (achats, ventes, banque), rapprochez vos relevés bancaires, et conservez toutes vos pièces justificatives.

Bon à savoir

Le logiciel Dougs automatise la synchronisation bancaire et l’édition du Fichier des Écritures Comptables (FEC), exigé par l’administration fiscale en cas de contrôle. Vous gagnez du temps et évitez les oublis.

Vous tenez vos journaux. Très bien. Next step : sécuriser chaque écriture avec une pièce justificative.

Gestion et conservation des pièces comptables

Pourquoi conserver chaque justificatif ? Parce qu’en cas de contrôle, seule une pièce probante valide une écriture. Sans preuve, l’administration peut refuser une dépense.

Chaque opération comptable doit être appuyée par une pièce justificative : 

• facture ; 
• bon de commande ;
• bulletin de paie ; 
• relevé bancaire ou contrat. 

Ces documents ont une valeur probante en cas de contrôle fiscal ou social.

Vous devez les conserver pendant au moins dix ans, sous format papier ou numérique. L’archivage électronique est autorisé à condition que les fichiers soient datés, horodatés et inaltérables.

Les bons de commande, les relevés bancaires, les factures ou encore les contrats signés font partie des pièces que vous devez pouvoir présenter à tout moment à l’administration fiscale.

Bon à savoir

Les justificatifs numérisés ont la même valeur légale que les originaux, s’ils sont stockés dans un système d’archivage sécurisé respectant la norme ISO 14641.

Une fois votre comptabilité bien tenue, se pose une autre question essentielle : devez-vous vous faire accompagner ?

Est-ce obligatoire d’avoir un expert-comptable en SASU ?

Non, il n’est pas obligatoire d’avoir un expert-comptable pour une SASU. Vous pouvez tenir votre comptabilité seul, mais cela demande une bonne maîtrise du PCG, de la TVA et de la fiscalité. La moindre erreur peut entraîner des redressements coûteux. C’est justement pour éviter ces risques et gagner en sécurité qu’un expert-comptable peut faire toute la différence.

L’expert-comptable de chez Dougs, vous accompagne pour :

• établir la liasse fiscale (c’est l’ensemble des formulaires fiscaux transmis à l’administration pour déclarer vos résultats),
• préparer et déposer les comptes au greffe,
• produire les déclarations de TVA, IS ou IR,
• et vous conseiller sur les choix fiscaux optimaux.

Un professionnel du chiffre sécurise vos démarches et garantit la conformité de vos comptes.

Pourquoi vous faire accompagner alors que ce n’est pas obligatoire ? Parce que le conseil vaut souvent plus que le coût. Faire seul votre bilan, c’est possible. Un peu comme s’arracher soi-même une dent. Mais l’expert-comptable, lui, vous évite l’erreur qui déclenche un contrôle fiscal, vous aide à choisir entre comptabilité de trésorerie et comptabilité d’engagement, et sécurise vos déclarations de résultats.

Question utile à poser avant de signer : avez-vous un tableau de bord mensuel ou journalier ? Conduire sans tableau de bord, c’est avancer sans jauge d’essence. Aujourd’hui, il est essentiel de suivre ses ventes et sa trésorerie en temps réel.

Vous savez maintenant pourquoi l’accompagnement d’un expert-comptable peut faire la différence. Voyons ensemble ce que recouvre concrètement son rôle et quand un commissaire aux comptes devient obligatoire.

Rôle de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes

L’expert-comptable a un devoir de conseil et engage sa responsabilité professionnelle. Il certifie vos comptes et vous guide dans les décisions stratégiques. Son accompagnement inclut aussi : 

• l’optimisation fiscale ; 
• la gestion sociale ; 
• le suivi juridique.

Le commissaire aux comptes, lui, intervient uniquement lorsque votre SASU dépasse certains seuils :

• 4 millions d’euros de total de bilan,
• 8 millions d’euros de chiffre d’affaires,
• ou 50 salariés permanents.

Il a pour mission d’auditer et de certifier les comptes annuels.

Bon à savoir

Un expert-comptable en ligne comme Dougs vous permet de réduire vos honoraires tout en profitant d’un accompagnement humain et d’un logiciel connecté à votre banque.

Vous connaissez désormais les acteurs qui vous accompagnent dans la gestion de votre comptabilité. Voyons maintenant quelles obligations légales votre SASU doit respecter chaque année pour rester conforme.

Quelles sont les 3 obligations annuelles comptables à respecter en SASU ?

Pourquoi ces trois étapes sont clés ? Parce qu’elles valident vos comptes, sécurisent votre fiscalité et conditionnent vos relations avec banques et partenaires.

Chaque année, votre SASU doit respecter trois obligations essentielles :

1. Établir les comptes annuels, composés du bilan, du compte de résultat et de l’annexe légale.
2. Produire la liasse fiscale, avec les formulaires adaptés à votre régime (2031, 2035, 2065…).
3. Déposer vos comptes au greffe du tribunal de commerce, dans les six mois suivant la clôture.

Autrement dit, ces étapes assurent la transparence financière de votre entreprise et sont indispensables pour toute demande de financement ou de subvention.

Mais au-delà du calendrier, la SASU doit aussi respecter un ensemble d’obligations comptables continues tout au long de l’exercice. Voyons-les en détail.

Les obligations comptables de la SASU

Comme toute société, la SASU est soumise à des obligations comptables strictes définies par le Code de commerce. Ces obligations visent à garantir la transparence financière et à permettre le contrôle de l’administration fiscale.

À la clôture, vous devez passer les écritures d’inventaire : amortissements, variations de stocks, provisions, impôts, etc. C’est ici que le métier comptable prend toute sa valeur. Vous évitez la taxation d’office (c’est quand l’administration calcule vos impôts sans votre aide, souvent à votre désavantage).

Tenue d’une comptabilité régulière : engagement ou trésorerie

Pourquoi ce choix structure votre organisation ? Parce qu’il définit quand vous enregistrez vos opérations et donc votre charge administrative au quotidien.

Selon votre régime fiscal, vous avez deux façons de tenir votre comptabilité :

• La comptabilité de trésorerie, utilisée dans le cadre du régime réel simplifié, consiste à enregistrer uniquement les encaissements et décaissements effectifs. Les créances et dettes sont constatées à la clôture de l’exercice, lors de l’établissement du bilan.
• La comptabilité d’engagement, obligatoire pour le régime réel normal, enregistre toutes les opérations dès leur émission (facture de vente) ou réception (facture d’achat), qu’elles soient réglées ou non.

Cette distinction influe directement sur : 

• la déclaration de TVA ;
• la déclaration des résultats ; 
• la préparation des comptes annuels.

Un expert-comptable de chez Dougs est en mesure de vous aider à déterminer la méthode la plus adaptée à votre activité et à assurer la conformité de vos enregistrements.

Maintenant que vous avez le cadre, voyons les documents concrets à tenir au quotidien.

Les livres comptables obligatoires

Pourquoi ces livres sont indispensables ? Parce qu’ils tracent chaque opération, permettent le contrôle et garantissent la fiabilité de vos comptes.

Voici les documents comptables fondamentaux :

• Le livre-journal, qui enregistre de manière chronologique toutes les opérations financières (achats, ventes, banque, salaires, impôts, etc.) ;
• Le grand livre, qui regroupe l’ensemble des écritures comptables classées par compte, permettant le suivi détaillé de chaque poste ;
• Le registre des immobilisations, qui recense les biens durables de l’entreprise (matériel, véhicule, logiciels, mobilier…) ainsi que leur amortissement ;
• Le livre d’inventaire, qui dresse la liste complète du patrimoine de l’entreprise à la clôture de l’exercice : 
• stocks ; 
• créances ; 
• dettes ;
• trésorerie ;
• immobilisations.

Tous ces documents doivent être tenus sans rature ni altération, et conservés pendant dix ans. Leur absence ou leur irrégularité peut entraîner des sanctions fiscales lourdes.

L’établissement des comptes annuels

À la clôture de chaque exercice comptable, la SASU doit établir ses comptes annuels, composés de trois documents obligatoires :

1. Le bilan comptable, qui présente l’actif et le passif de l’entreprise à une date donnée,
2. Le compte de résultat, qui récapitule les produits et charges de l’exercice,
3. L’annexe légale, qui commente et justifie les méthodes comptables appliquées.

Ces documents reflètent la situation financière réelle de la société et permettent d’évaluer la performance de l’exercice. Ils sont ensuite intégrés dans la liasse fiscale transmise à l’administration.

Le dépôt des comptes au greffe du tribunal de commerce

Pourquoi déposer vos comptes ? Parce que la loi l’impose et que cette publicité légale atteste de la transparence de votre société.

Chaque année, dans un délai de six mois après la clôture, la SASU doit procéder au dépôt de ses comptes au greffe du tribunal de commerce.

Certaines SASU peuvent demander la confidentialité du compte de résultat, notamment si elles remplissent les critères de petites entreprises. L’expert-comptable de chez Dougs peut effectuer ce dépôt en votre nom, en s’assurant du respect des délais légaux.

Conservation des pièces comptables et justificatives

Pourquoi archiver les pièces comptables et justificatives ? Parce que le droit de contrôle s’exerce sur plusieurs exercices, et qu’un document manquant peut coûter cher.

Toutes les pièces justificatives servant à établir la comptabilité (factures, relevés bancaires, contrats, bulletins de paie, bons de commande, etc.) doivent être archivées pendant dix ans à compter de la clôture de l’exercice.

Un archivage électronique est autorisé à condition de garantir :

• l’inaltérabilité des données ;
• leur datation et horodatage ;
• leur accessibilité immédiate en cas de demande de l’administration.

Bon à savoir

• Le non-respect de ces obligations peut conduire à des sanctions fiscales et à un redressement.
• En cas de manquement, l’administration peut refuser la déductibilité des charges ou procéder à une taxation d’office.
• Le logiciel Dougs automatise la génération du livre-journal, du grand livre et du registre des immobilisations, tout en facilitant la conservation sécurisée des justificatifs numériques.
• L’appui d’un expert-comptable Dougs garantit la conformité de votre comptabilité et le respect des délais légaux pour le dépôt des comptes au greffe.

En résumé

Les obligations comptables de la SASU reposent sur trois piliers :

1. La tenue rigoureuse des livres comptables (livre-journal, grand livre, registre des immobilisations) ;
2. L’établissement annuel des comptes (bilan, compte de résultat, annexe légale) ;
3. La conservation durable des pièces justificatives et le dépôt des comptes au greffe.

Respecter ces règles, c’est non seulement éviter les sanctions, mais aussi disposer d’une comptabilité claire, utile et certifiable. Avec Dougs, vous êtes accompagné à chaque étape pour assurer la conformité de votre SASU et piloter sereinement votre activité.

Après avoir vu les obligations de base, parlons maintenant du choix le plus stratégique : votre régime fiscal.

Choix du régime comptable et fiscal

Pourquoi ce choix est-il clé ? Parce qu’il fixe : 

• votre rythme de déclarations ; 
• votre charge administrative ;
• votre gestion de trésorerie.

Ce choix dépend principalement du chiffre d’affaires réalisé et de la nature de l’activité (commerce, prestation de services ou location).

Pourquoi ce choix pèse aussi sur votre organisation ? Parce qu’il conditionne votre rythme de travail et votre trésorerie.régime réel simplifié, vous pouvez tenir une comptabilité de trésorerie, ce qui allège vos écritures. Attention : ce régime comptable n’a pas d’incidence directe sur votre régime de TVA. Vous pouvez être au réel simplifié comptable tout en déclarant la TVA mensuellement, trimestriellement ou via le régime simplifié de TVA (acomptes + CA12), selon votre niveau de TVA collectée et vos options.

Au régime réel normal, la comptabilité d’engagement vous oblige à suivre chaque facture et à déclarer la TVA mensuellement. Ce régime offre une vision plus fine, mais demande plus de rigueur administrative.

Le régime réel simplifié

Le régime réel simplifié concerne les SASU dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas les seuils suivants :

• 840 000 € pour les activités de commerce ou de fourniture de logement ;
• 254 000 € pour les prestations de services et les activités libérales.

Ce régime repose sur la comptabilité de trésorerie, c’est-à-dire que seules les opérations effectivement encaissées et payées sont comptabilisées au cours de l’exercice. Les créances et dettes ne sont intégrées qu’à la clôture, lors de la réalisation du bilan.

Les obligations fiscales sont allégées, à condition que vous remplissiez également les critères du régime simplifié de TVA. Ce régime est applicable lorsque :

• votre chiffre d’affaires annuel hors taxe est compris entre 37 500 € et 254 000 € pour les prestations de services,
• votre chiffre d’affaires annuel hors taxe est compris entre 85 000 € et 840 000 € pour les activités de commerce et d’hébergement,
• et lorsque votre TVA exigible annuelle ne dépasse pas 15 000 €.

Lorsque ces conditions sont réunies, vous relevez du régime simplifié de TVA :

• Vous déposez une déclaration annuelle de TVA via le formulaire CA12 ;
• Vous versez deux acomptes de TVA provisionnels semestriels (en juillet et décembre), calculés sur la base de la TVA due l’année précédente ;
• Vous pouvez bénéficier de la franchise en base de TVA, si votre chiffre d’affaires reste sous les seuils légaux (91 900 € pour les ventes et 36 800 € pour les services).

Sous ce régime, vous pouvez être imposé soit à l’impôt sur les sociétés (IS), soit à l’impôt sur le revenu (IR) si vous avez opté pour ce dernier dans les conditions prévues par la loi.

Ce régime simplifié est particulièrement adapté aux jeunes entreprises ou aux SASU à faible volume d’activité, car il permet une gestion plus souple et des obligations déclaratives réduites.

Le régime réel normal

Lorsque la SASU dépasse les seuils de chiffre d’affaires, elle relève automatiquement du régime réel normal.

Les obligations fiscales sont plus fréquentes : 

• Vous déclarez la TVA chaque mois ou chaque mois, ou chaque trimestre si la TVA due annuellement est inférieure à 4 000 € ; 
• Vous reversez la TVA collectée, sans acomptes
• Vous déposez la n°2572 pour l’IS
• Vous utilisez la n°2042 si vous avez opté pour l’IR.

Ce régime impose la tenue stricte des livres comptables : 

• journal ; 
• grand-livre ;
• inventaire. 

Il exige aussi une liasse fiscale complète : 

• bilan ;
• compte de résultat ; 
• annexe.

Bien qu’il soit plus exigeant, le régime réel normal offre une vision plus précise de la situation financière et une maîtrise complète de la trésorerie, ce qui en fait un choix pertinent pour les SASU à forte croissance.

En clair, ne regardez pas seulement les seuils. Pensez à votre besoin de pilotage, à votre volume d’écritures et à votre tolérance administrative. Un expert Dougs peut analyser vos flux pour vous recommander le régime le plus avantageux et éviter les erreurs de déclaration.

Comparatif des régimes comptables de la SASU

Pour y voir plus clair, un tableau synthétique vous aide à décider en fonction de vos seuils et de votre besoin de visibilité.

Exemples rapides :

• vous facturez 6 000 € de TVA sur l’année et relevez du réel simplifié. Vous payez deux acomptes provisionnels (par ex. 2 × 1 800 €) puis régularisez avec la déclaration annuelle (solde 2 400 €).
• vous êtes au réel normal et encaissez 12 000 € de TVA/an. Vous déclarez et reversez ~1 000 € chaque mois, ce qui lisse la trésorerie.

Bon à savoir

• Le régime réel simplifié permet d’alléger la charge administrative et de bénéficier d’un suivi comptable plus fluide, mais il donne une vision financière moins précise.
• Le régime réel normal, quant à lui, demande plus de rigueur, mais il offre une transparence totale sur les flux et facilite les demandes de financement.
• Le choix du régime a un impact direct sur la fréquence des déclarations fiscales, la charge de travail de votre expert-comptable, et votre gestion de la trésorerie.
• Chez Dougs, un expert dédié analyse vos seuils de chiffre d’affaires, vos flux et votre statut fiscal pour vous recommander le régime le plus avantageux et éviter les erreurs de déclaration.

En résumé

Le choix entre régime réel simplifié et régime réel normal dépend de votre chiffre d’affaires, de la complexité de votre activité et de votre stratégie fiscale (IS ou IR).

• Le premier s’appuie sur la comptabilité de trésorerie, la déclaration annuelle de TVA et les acomptes provisionnels ;
• Le second repose sur la comptabilité d’engagement, la déclaration n°2572 pour l’IS ou la n°2042 pour l’IR, et des obligations mensuelles plus lourdes.

Un accompagnement par un expert-comptable Dougs vous garantit la conformité de vos déclarations, la bonne application de la franchise en base de TVA, et une comptabilité optimisée selon votre croissance.

Vous savez désormais comment choisir le régime comptable et fiscal le plus adapté à votre activité. Mais pour que votre comptabilité soit vraiment conforme, encore faut-il savoir quels documents tenir à jour tout au long de l’année. Voyons ensemble lesquels sont indispensables.

Quels sont les principaux documents comptables à tenir à jour ?

Ces documents sont essentiels : ils prouvent votre sincérité comptable et sécurisent vos déclarations fiscales.”

La SASU doit établir les comptes annuels à la clôture de chaque exercice. Ils comprennent :

• le bilan comptable, qui montre la situation financière et patrimoniale de la société ;
• le compte de résultat, qui détaille les produits et charges de l’exercice ;
• l’annexe légale, qui explique les méthodes comptables appliquées.

Vous devez également tenir à jour :

• le livre-journal,
• le grand-livre,
• le registre des immobilisations,
• et le procès-verbal d’approbation des comptes par l’associé unique.

Ces documents garantissent la régularité et la sincérité de vos comptes.

Dernier point clé avant toute saisie : séparer vos flux. Sans compte pro, pas de compta fiable.

Faut-il ouvrir un compte bancaire professionnel ?

Pourquoi ouvrir un compte pro dédié à votre sasu ? Parce que sans séparation des flux, pas d’immatriculation fiable ni de comptabilité crédible.

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est une obligation légale pour toute SASU, prévue par l’article L123-24 du Code de commerce. Cette exigence découle directement des règles d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) : aucune société ne peut être enregistrée sans justifier du dépôt de son capital social sur un compte professionnel ouvert au nom de la société.

Une étape obligatoire dès la création de la SASU

Avant toute immatriculation, vous devez déposer les fonds qui constituent le capital social de votre SASU sur un compte bloqué. Ce dépôt peut être fait auprès d’une banque, d’un notaire ou d’un établissement agréé. En échange, une attestation de dépôt des fonds vous est remise. Ce document sera ensuite demandé par le Guichet de Formalité des Entreprises (INPI – le guichet unique) pour enregistrer votre société au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

Le dépôt de capital et l’attestation restent donc indispensables pour obtenir l’immatriculation de votre SASU via le guichet unique de l’INPI (Source : INPI). Cette étape prouve que votre société dispose bien de ses moyens financiers et renforce sa crédibilité auprès de ses partenaires.

Un outil indispensable pour la gestion comptable

Une fois la SASU immatriculée, le compte bancaire professionnel devient le socle de la gestion comptable quotidienne. Il permet de :

• séparer les opérations personnelles et professionnelles, conformément au Code de commerce ;
• faciliter la tenue des livres comptables (journal, grand livre, balance) grâce à la clarté des flux ;
• conserver et rapprocher les relevés bancaires, indispensables à la justification des opérations comptables ;
• assurer la traçabilité des encaissements et paiements pour la TVA, l’IS ou les déclarations de résultats.

Un expert-comptable s’appuie sur ces relevés pour établir les comptes annuels, la liasse fiscale et le dépôt des comptes sociaux au greffe du tribunal de commerce.

Confidentialité et conformité des informations financières

Le compte professionnel garantit aussi la confidentialité du compte de résultat et la sécurité des données financières. Les flux professionnels n’apparaissent pas sur un compte personnel, ce qui évite toute confusion lors d’un contrôle fiscal ou bancaire.

En pratique, ouvrir un compte séparé n’est pas une simple formalité administrative : c’est la première étape d’une comptabilité claire et crédible. Vous ne pouvez pas utiliser votre compte personnel, même temporairement. Sans compte professionnel, impossible d’immatriculer la SASU ni de suivre correctement vos flux financiers.

Bon réflexe : choisissez une solution bancaire qui se synchronise automatiquement avec votre logiciel comptable. Vous éviterez les saisies manuelles, les oublis de pièces et les erreurs lors du rapprochement bancaire.

Le compte professionnel est donc la base de toute comptabilité en SASU. Il garantit la séparation des flux, la conformité des relevés et la sérénité en cas de contrôle.

Vous avez ouvert votre compte pro ? Parfait. Je vous invite ensuite à vous pencher sur les principales obligations fiscales à anticiper. 

Obligations fiscales et déclarations

Pourquoi anticiper vos déclarations ? Parce que respecter le calendrier évite pénalités, intérêts et stress inutile.

Votre SASU doit effectuer plusieurs déclarations fiscales tout au long de l’année. Parmi les principales :

• la déclaration mensuelle ou annuelle de TVA ;
• la déclaration initiale de CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) ;
• la déclaration annuelle de régularisation de TVA ;
• la déclaration n°2572 pour l’IS ou n°2042 pour l’IR ;
• la déclaration de CVAE (Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises) ;
• et, le cas échéant, la taxe sur les véhicules de société.

Le respect du calendrier fiscal évite les pénalités et les majorations de retard. Votre logiciel Dougs gère ces échéances automatiquement.

Sanctions en cas de non-respect des obligations comptables

Ne pas respecter ses obligations comptables expose votre SASU à des sanctions fiscales, financières et pénales particulièrement sévères. En cas de contrôle, l’administration fiscale ou les organismes sociaux peuvent appliquer des pénalités selon la gravité des manquements constatés.

Les amendes prévues par la loi

Le Code de commerce prévoit plusieurs amendes forfaitaires en cas de défaut ou d’irrégularité comptable :

• Amende de 1 500 € par exercice pour non-présentation des comptes annuels ;
• Amende de 3 000 € si la société récidive ou en cas d’absence totale de dépôt au greffe du tribunal de commerce ;
• Amende pouvant aller jusqu’à 375 000 € et cinq ans de prison en cas de délit comptable, c’est-à-dire de falsification ou dissimulation volontaire de documents comptables.

Ces sanctions s’appliquent aussi bien au président de la SASU qu’à toute personne responsable de la tenue ou de la certification des comptes.

Exemple rapide : dépôt des comptes avec 2 mois de retard → intérêts + majorations (jusqu’à 10 % puis 40 % en cas de mise en demeure). Régulariser vite limite la casse.

Les sanctions fiscales et redressements

Pourquoi parler de sanctions ? Parce qu’un simple oubli ou un retard de déclaration peut vite coûter cher.

Si vous oubliez de déclarer vos recettes, votre TVA, votre CFE ou votre CVAE, l’administration fiscale peut appliquer une taxation d’office. En clair, elle calcule vos impôts sans vous demander votre avis… souvent sur une base défavorable à votre entreprise.

Les conséquences peuvent inclure :

• des majorations de retard allant jusqu’à 40 % pour déclaration tardive, voire 80 % en cas de fraude avérée ;
• des pénalités financières supplémentaires en cas de non-paiement de l’impôt ;
• des intérêts de retard cumulés sur les montants dus.

En cas de redressement fiscal, vous devrez régulariser votre comptabilité et présenter tous vos justificatifs. D’où l’importance d’une compta claire et suivie mois après mois.

Les risques sociaux et URSSAF (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d’allocations familiales)

Et ce n’est pas tout. Les contrôles peuvent aussi venir du côté social.

Un contrôle URSSAF peut même aller plus loin : mise en demeure, voire saisie de biens, si vous ne régularisez pas rapidement.

Les conséquences pénales : le délit comptable

Pourquoi parler de “délit comptable” ? Parce que certaines erreurs ne relèvent plus seulement d’un oubli, mais d’une infraction.

• détourne ou dissimule des écritures ;
• supprime des justificatifs comptables ;
• ou établit volontairement des documents inexacts.

Dans ces cas-là, les peines peuvent aller jusqu’à 5 ans de prison et 375 000 € d’amende, sans compter l’interdiction de gérer ou de diriger une société.

Mais pas de panique : les sanctions ne sont pas là pour effrayer, elles servent surtout à rappeler que la comptabilité est un outil de transparence. Un simple oubli de dépôt ou un fichier FEC manquant peut déjà déclencher une amende ou une taxation d’office.

Bon réflexe : automatisez vos enregistrements et gardez chaque justificatif. Une comptabilité mise à jour chaque mois, avec rapprochement bancaire et déclarations automatisées, vous protège des erreurs et des redressements.

La rigueur comptable n’est pas une option, c’est une assurance. Tenir ses livres, respecter les délais et déléguer à un expert Dougs, c’est éviter amendes, redressements et stress inutile.

Bon à savoir

• Les contrôles fiscaux s’appuient sur le FEC : son absence est déjà une faute sanctionnable.
• Une taxation d’office peut être contestée uniquement si la société prouve la bonne foi et fournit les justificatifs manquants.
• En cas d’erreur involontaire, un expert-comptable Dougs peut vous aider à régulariser votre comptabilité et à éviter toute sanction fiscale ou redressement.

En résumé

Les sanctions liées au non-respect des règles comptables sont lourdes :

• Amendes de 1 500 €, 3 000 €, voire 375 000 € selon la gravité ;
• Majorations de retard et taxations d’office ;
• Redressements fiscaux et URSSAF ;
• Et, dans les cas extrêmes, peine de prison et saisie de biens.

Une tenue comptable rigoureuse, appuyée par un expert-comptable, est la meilleure garantie pour éviter ces risques et préserver la santé financière de votre SASU.

Vous l’aurez compris : mieux vaut anticiper que corriger. Et la façon d’éviter les sanctions, c’est d’utiliser aussi les bons outils. Voyons maintenant comment les logiciels de comptabilité peuvent vraiment vous simplifier la vie au quotidien.

Utilisation de logiciels de comptabilité et solutions en ligne

Pourquoi digitaliser votre comptabilité ? Parce qu’en plus de réduire les erreurs, l’automatisation vous fait gagner du temps chaque mois.

Les outils numériques ont transformé la gestion comptable des SASU. Un bon logiciel doit offrir :

• une interface ergonomique et intuitive,
• la synchronisation bancaire automatique,
• la facturation et la gestion des achats,
• des rappels d’échéances fiscales,
• la génération du FEC et de la liasse fiscale,
• un archivage sécurisé des justificatifs à valeur probante.

Avec Dougs, toutes ces fonctionnalités sont incluses dans l’abonnement. Vous bénéficiez d’un service complet de comptabilité en ligne connecté à votre banque et suivi par un expert dédié.

Cabinet expert-comptable Dougs : votre comptable en ligne au meilleur prix

Choisir le Dougs comme expert-comptable, c’est opter pour un accompagnement complet et transparent :

• un expert-comptable en ligne certifié,
• un logiciel connecté pour suivre votre trésorerie,
• la gestion automatisée de vos déclarations fiscales et sociales,
• un conseiller disponible pour répondre à toutes vos questions.

Dougs s’occupe de votre comptabilité, de vos déclarations et de votre bilan pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.